辦公室印章管理制度

1、印章管理制度 第1條 印章是單位行使職權的重要憑證和工具，印章的正確使用關 系到單位的權威及公正。為進一步加強單位印章的管理，確 保印章使用安全，防范印章使用失誤及風險，特制定本制度。第2條 單位印章包括：公章、財務專用章、人名章、銀行預留印鑒、 部門章等各類印章。第3條 單位印章等的刻制必須報相關部門的批準，印章的刻制、變 更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負責。第4條 單位印章原則上由辦公室負責保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜掠?部門負責人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。第5條 各印章保管： 1、單位印章由理事長授權辦公室專人保管并蓋章； 2、各類專用章由其相關部門指定專人保管并蓋章，其中涉

2、及財務的相關印章（包括各種預留印鑒章）由理事長指定專人保管并蓋章；第6條 印章保管員請假暫離崗位兩天以上時，經(jīng)請示領導同意后， 可臨時委托辦公室其他人員保管，但必須做好交接手續(xù)。第7條 所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。第8條 各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負 責人及印章保管人員負責。第9條 嚴禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 將嚴肅處理。第10條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持 有單位印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第11條 辦公室與單位各部門都要建立印章使用登記表，用印 時間、用印 部門、用印事由、用印數(shù)量、用

3、印人等都要 予以記錄。第12條 使用印章時，申請用印人需詳細填寫單位印鑒使用審批 表，將其與所需用印的資料上報分管領導和理事長審核批 準后，印章保管員方可蓋章。如違反此項規(guī)定造成后果 由直接責任人負責。第13條 單位印章原則上只限在單位內(nèi)部使用，因公外出或特殊情 況（成批加蓋不方便搬動的證書、報表、文件等）需使用 的，必須填寫印章外帶登記表，經(jīng)部門負責人批準后， 報理事長審批，用畢立即歸還。第14條 印章管理人員在蓋章前應對所需蓋章的文件進行審閱，如 在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應請 示領導。在一些重要的用印情況下，更要加強審閱工作。 經(jīng)核對無誤后方可蓋章。對違反或不符合規(guī)定

4、的用印，印 章管理人員應拒絕蓋章。第15條 涉及法律事宜需使用印章的，須經(jīng)理事長審核后方可蓋章。第十六條 蓋出的印章要位置恰當，圖案清晰，文字端正。第十七條 有固定或指定蓋章處的文件應在規(guī)定蓋印處蓋章，如果沒 有指定，蓋印人應參照有關規(guī)定，選擇適當位置蓋印，通 常蓋在文章末尾與年、月、日之間，具體位置要求：上部 不壓正文、下部不騎年跨月。第十八條 正式印章應用紅色印泥或印油，專用章或其它印章根據(jù)有 關規(guī)定可用紅色、藍色或紫色印泥或印油。第十九條 如果文件需蓋多個印章，各印章不能交叉重疊，不能壓 正文，不能蓋出紙邊。第二十條 嚴禁在空白紙張上或紙張的空白部位上蓋章。第二十一條 各類資料蓋章須留文

5、存檔，使用人向印章保管部門提供 一份蓋章資料復印件，以備查閱，蓋印資料超出2張的 請?zhí)峁┣鍐?。各部門應建立用印登記，嚴格各類印章的使 用。第二十二條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向 主管領導報告。未經(jīng)批準擅自動用印章或擅自攜章外出 發(fā)生丟失或造成損失的，視情節(jié)輕重給予批評教育或行 政處理，嚴重者追究法律責任。第二十三條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng) 本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第二十四條 違反本制度的規(guī)定，給單位造成損失的，將根據(jù)規(guī)章制 度直接追究印章主管人和侵權行為人的責任，造成嚴重 損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。第二十五條 本規(guī)定如有未盡事宜或需調(diào)整修改的，經(jīng)理事長批示生 效。第二十六條 本制度解釋權歸辦公室所有，本制度自公布之日起執(zhí)行。附件：表格范本附件一：印鑒使用留樣登記表年 月 日印章名稱印章留樣 使用部門印章保管人印章用途印章啟用時間印章管保人簽字確認副理事長意見理事長意見備注附件二：公章使用審批表 年 月 日申請部門申請 人材料名稱用印類型用印時間用印數(shù)量分管領導審核理事長審批備 注附件三：印章外帶登記 年 月 日申請部門 申請人簽字 印章名稱外帶時期年 月 日 時至 年 月 日 時外帶