00-03-北京勝利印機集團總部人力資源中心崗位說明書

1、 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目2005 年 10 月 第 1 頁 共 10 頁北京勝利印刷機械有限公司北京勝利印刷機械有限公司“打造管理體系打造管理體系 規(guī)范管理運作規(guī)范管理運作”咨詢項目咨詢項目北京勝利印機集團總部北京勝利印機集團總部人力資源中心崗位說明書人力資源中心崗位說明書2005 年年 10 月月北京勝利印機集團人力資源中心人力資源總監(jiān).3北京勝利印機集團人力資源中心招聘及培訓主管.6北京勝利印機集團人力資源部人事及考核主管.9 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目2005 年 10 月 第 2 頁 共 10 頁北京勝利印機集團北京勝利印機集團人力資源中心人力資源總監(jiān)人力資源中心人力資

2、源總監(jiān)一基本情況一基本情況崗位編號崗位編號編制、修訂日期編制、修訂日期崗位名稱崗位名稱人力資源總監(jiān)所屬部門所屬部門人力資源中心崗位定員崗位定員1直接上級崗位名稱直接上級崗位名稱集團總裁直接下級崗位名稱直接下級崗位名稱人事考核主管招聘培訓主管直接下級人數(shù)直接下級人數(shù)2二、工作目的二、工作目的根據(jù)公司總體經(jīng)營戰(zhàn)略目標，組織制定人力資源規(guī)劃，建立并不斷健全人力資源開發(fā)根據(jù)公司總體經(jīng)營戰(zhàn)略目標，組織制定人力資源規(guī)劃，建立并不斷健全人力資源開發(fā)與管理體系，以達到規(guī)范公司管理、提升人力資源管理水平與管理體系，以達到規(guī)范公司管理、提升人力資源管理水平,為各部門提供有力地人力資源為各部門提供有力地人力資源支持

3、與服務(wù)的目的。支持與服務(wù)的目的。三、工作職責（按重要性排序）三、工作職責（按重要性排序）1） 組織建立并不斷完善公司的人力資源管理體系組織建立并不斷完善公司的人力資源管理體系,為公司規(guī)范管理奠定人力資源管理的基為公司規(guī)范管理奠定人力資源管理的基礎(chǔ)，提升公司基礎(chǔ)管理水平礎(chǔ)，提升公司基礎(chǔ)管理水平 組織制定并審核集團的各項人力資源管理制度，并監(jiān)督實施 擬訂、完善公司集團關(guān)于人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責 組織對公司人力資源管理流程進行設(shè)計、優(yōu)化，并監(jiān)督實施2） 制定公司集團年度經(jīng)營計劃、人力資源戰(zhàn)略制定公司集團年度經(jīng)營計劃、人力資源戰(zhàn)略,參與公司戰(zhàn)略決策參與公司戰(zhàn)略決策,并提出合理化建議并提出合理

4、化建議3） 制定人力資源規(guī)劃，組織集團的人力資源管理工作制定人力資源規(guī)劃，組織集團的人力資源管理工作,確保集團完成目標的人才保障確保集團完成目標的人才保障組織擬定年度人力資源規(guī)劃,組織擬定人員編制方案組織、指導與審核集團各單位編寫或修訂職位說明書，確保崗位說明書符合企業(yè)發(fā)展的需求確定關(guān)鍵員工需求，組織集團關(guān)鍵員工的招聘與選拔工作，滿足集團的人才需求組織集團的績效考核工作，并主持中層以上干部的績效和晉升考核組織集團員工的培訓與開發(fā)工作，編制計劃、組織實施培訓,并進行培訓效果評估，不斷提升集團員工的素質(zhì)4） 建立符合公司實際的薪酬福利制度并監(jiān)督執(zhí)行建立符合公司實際的薪酬福利制度并監(jiān)督執(zhí)行擬定公司薪

5、酬管理制度，在集團總裁的領(lǐng)導下建立薪酬管理體系擬訂公司有關(guān)薪酬調(diào)整的方案，不斷完善薪酬管理體系承擔公司薪酬管理的匯總、分析和監(jiān)督工作(匯總工資表,辦理各種福利，組織考勤，編寫人工費用報告等） ，確保公司薪酬管理工作順利進行5） 承擔集團員工滿意度調(diào)查承擔集團員工滿意度調(diào)查,創(chuàng)造積極向上的員工氛圍創(chuàng)造積極向上的員工氛圍接受公司員工有關(guān)經(jīng)營活動全過程的建議和方案，編制提案申報表，報請各部門簽署意見，提交董事會評價確認定期在集團范圍內(nèi)對員工進行滿意度調(diào)查，編制員工滿意度分析報告 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目2005 年 10 月 第 3 頁 共 10 頁6） 維護職業(yè)安全維護職業(yè)安全,規(guī)范管理勞

6、動合同、人事檔案規(guī)范管理勞動合同、人事檔案,營造健康誠信的企業(yè)文化營造健康誠信的企業(yè)文化指導建立并完善人事檔案管理工作組織實施公司的文化娛樂活動，豐富職工的業(yè)余生活組織各種活動,宣傳公司的理念,推動公司的企業(yè)文化建設(shè)，增強員工的凝聚力組織公司的企業(yè)文化宣傳和形象設(shè)計工作7） 主持本部門的日常管理工作，保證部門穩(wěn)定、高效和有序的運行主持本部門的日常管理工作，保證部門穩(wěn)定、高效和有序的運行指導和監(jiān)督下屬制定和實施本部門的各項工作計劃安排下屬的工作任務(wù)，指導、監(jiān)督和考核下屬的工作審批本部門計劃內(nèi)費用開支、借款申請審核本部門的加班申請、請假申請、崗位調(diào)配申請和獎懲申請等審批本部門的用車申請8） 完成領(lǐng)

7、導交辦的臨時任務(wù)完成領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)四、工作職權(quán)四、工作職權(quán)1） 決策權(quán)限決策權(quán)限分配下屬的工作任務(wù)內(nèi)部工作流程設(shè)置決策權(quán)關(guān)鍵人才的招聘形式、初試結(jié)果決策權(quán)部門人員變動審批權(quán)部門預(yù)算內(nèi)支出審批權(quán)2） 審核權(quán)限審核權(quán)限工資匯總與統(tǒng)計報表崗位設(shè)置與人員編制方案績效考核結(jié)果應(yīng)用方案培訓效果分析報告關(guān)鍵人才管理的各類表格和文件員工滿意度調(diào)查報告本部門各類報銷票據(jù)3） 監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督本部門績效管理實施情況監(jiān)督下屬工作執(zhí)行情況4） 建議權(quán)限建議權(quán)限集團年度經(jīng)營計劃人力資源戰(zhàn)略人力資源需求規(guī)劃人力資源制度變更薪酬方案調(diào)整關(guān)鍵人才復(fù)試結(jié)果建議權(quán)五、工作特征五、工作特征1、工作關(guān)系、工作關(guān)系 北京勝利印

8、機人力資源管理咨詢項目2005 年 10 月 第 4 頁 共 10 頁2、工作環(huán)境、工作環(huán)境1） 工作中經(jīng)常使用電話、電腦2） 一一般在室內(nèi)工作,不需要接觸噪音與有害物質(zhì)3） 偶爾有不定期出差六、任職資格六、任職資格學歷與專業(yè)學歷與專業(yè):本科以上學歷，理工科專業(yè)，機械制造或人力資源管理專業(yè)最佳職稱或特殊崗位證書：職稱或特殊崗位證書：適應(yīng)年齡：適應(yīng)年齡：35-50 歲相關(guān)工作經(jīng)驗：相關(guān)工作經(jīng)驗：8 年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,其中 5 年管理工作經(jīng)驗專業(yè)知識與技能專業(yè)知識與技能1） 知識知識熟悉人力資源管理的人力資源規(guī)劃、招聘、績效管理、薪酬管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、員工滿意度管理、培訓管理、相關(guān)法律

9、等方面的知識2） 技能技能熟練掌握辦公軟件使用技能和公文寫作技能，具備談判技巧、招聘技巧能力與素質(zhì)能力與素質(zhì)1） 能力能力-具備計劃能力、領(lǐng)導能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力和執(zhí)行能力2） 個人性格特征個人性格特征認真負責、公正客觀、嚴謹穩(wěn)健、保密意識強、堅持原則、思維敏捷，能夠承受較大工作壓力其它要求其它要求:崗崗位位任任職職者者簽簽字字：日日期期：直直接接上上級級簽簽字字 :日日期期：公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位：人才市場、人才中介機構(gòu)、廣告媒體、大中專院校、培訓機構(gòu)、勞動局、人事局，社保局直直接接上上級級：集團總裁直接下級：直接下級：人事考核主管招聘培訓主管本崗位本崗位部門內(nèi)部相關(guān)崗

10、位：部門內(nèi)部相關(guān)崗位：本部門內(nèi)所有崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：營銷中心（總監(jiān)） ，運營中心（總監(jiān)） ，財務(wù)中心（總監(jiān)） ，各分公司總經(jīng)理，唐山分公司（企管部經(jīng)理） 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目2005 年 10 月 第 5 頁 共 10 頁北京勝利印機集團北京勝利印機集團人力資源中心招聘及培訓主管人力資源中心招聘及培訓主管一基本情況一基本情況崗位編號崗位編號編制、修訂日期編制、修訂日期崗位名稱崗位名稱招聘及培訓主管所屬部門所屬部門人力資源中心崗位定員崗位定員1直接上級崗位名稱直接上級崗位名稱人力資源總監(jiān)直接下級崗位名稱直接下級崗位名稱直接下級人數(shù)直接下級人數(shù)二、工作

11、目的二、工作目的為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標，為提供有效的人力資源保障，依據(jù)公司有關(guān)人力資源管理方為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標，為提供有效的人力資源保障，依據(jù)公司有關(guān)人力資源管理方面的制度，在人力資源總監(jiān)的指導下，組織開展公司招聘管理、培訓管理等方面的工作。面的制度，在人力資源總監(jiān)的指導下，組織開展公司招聘管理、培訓管理等方面的工作。三、工作職責（按重要性排序）三、工作職責（按重要性排序）1） 在人力資源總監(jiān)的領(lǐng)導和指導下，擬定和完善公司人力資源體系在人力資源總監(jiān)的領(lǐng)導和指導下，擬定和完善公司人力資源體系 擬定并不斷完善關(guān)于招聘以及培訓管理方面的管理制度 擬定并不斷完善關(guān)于招聘以及培訓管理方面的流程 對公司人

12、力資源體系的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置提出建議2） 在人力資源總監(jiān)的指導下，完成公司關(guān)鍵人才的招聘管理工作在人力資源總監(jiān)的指導下，完成公司關(guān)鍵人才的招聘管理工作 組織擬定公司人才規(guī)劃，并審核各分公司年度招聘計劃 制定年度關(guān)鍵人才招聘計劃，監(jiān)督實施情況 負責公司關(guān)鍵人才招聘 組織簽署關(guān)鍵人才的勞務(wù)合同,并指導和監(jiān)督辦理非關(guān)鍵人才的相關(guān)入職手續(xù)3） 在人力資源總監(jiān)的指導下在人力資源總監(jiān)的指導下,完成公司的培訓管理工作完成公司的培訓管理工作 根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,結(jié)合考核結(jié)果和員工實際狀況，制定整體培訓計劃 承擔培訓的考核,協(xié)調(diào)、跟進各部門級培訓及考核 組織監(jiān)督新入職員工的培訓,確保培訓合格后上崗 組織建立

13、員工培訓檔案,保證完整的培訓檔案信息 組織各分公司進行年度和月度培訓預(yù)算,編制培訓預(yù)算報表4） 完成領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)完成領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)四、工作職權(quán)四、工作職權(quán)1） 決策權(quán)限決策權(quán)限2） 審核權(quán)限審核權(quán)限關(guān)鍵人才招聘申請表人員編制方案審核關(guān)鍵人才的勞務(wù)合同審核各類培訓記錄 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目2005 年 10 月 第 6 頁 共 10 頁3） 監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督公司招聘及錄用工作監(jiān)督公司培訓計劃的執(zhí)行情況監(jiān)督培訓的考核結(jié)果4） 建議權(quán)限建議權(quán)限崗位設(shè)置與人員編制調(diào)整培訓管理制度和體系完善處罰招聘、培訓工作違規(guī)行為建議公司采取各類有效的改進措施,完善人力資源管理,提高人力資源

14、管理水平五、工作特征五、工作特征1、工作關(guān)系、工作關(guān)系2、工作環(huán)境、工作環(huán)境1） 工作中經(jīng)常使用電話、電腦、網(wǎng)絡(luò)2） 一一般在室內(nèi)工作，不需要接觸噪音與有害物質(zhì)六、任職資格六、任職資格學歷與專業(yè)：學歷與專業(yè)：大專以上學歷，人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)職稱或特殊崗位證書：職稱或特殊崗位證書：適應(yīng)年齡：適應(yīng)年齡：2535 歲相關(guān)工作經(jīng)驗相關(guān)工作經(jīng)驗:3 年以上人力資源部門實際工作經(jīng)驗,其中 1 年培訓工作經(jīng)驗專業(yè)知識與技能專業(yè)知識與技能1） 知識知識-精通人力資源管理、招聘管理知識和培訓管理知識2） 技能技能-熟悉內(nèi)部培訓及外部培訓組織作業(yè)流程，熟悉崗位培訓流程，熟練使用辦公軟件,普通話流利，

15、具備公文寫作能力公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位：人才市場，外部培訓機構(gòu)，專業(yè)人力資源管理顧問機構(gòu)直直接接上上級級：人力資源總監(jiān)直接下級：直接下級：本崗位本崗位部門內(nèi)部相關(guān)崗位：部門內(nèi)部相關(guān)崗位：部門內(nèi)部各崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：財務(wù)中心（財務(wù)主管） ，運營中心（主管） ，營銷中心（經(jīng)理，主管） ，各分公司各部門經(jīng)理、主管 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目2005 年 10 月 第 7 頁 共 10 頁能力與素質(zhì)能力與素質(zhì)1） 能力能力具備計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力和執(zhí)行能力2） 個人性格特征個人性格特征誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏捷、善于溝通其它

16、要求：其它要求：崗崗位位任任職職者者簽簽字字 :日日期期:直直接接上上級級簽簽字字 :日日期期: 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目2005 年 10 月 第 8 頁 共 10 頁北京勝利印機北京勝利印機集團集團人力資源部人力資源部人事及考核主管人事及考核主管一基本情況一基本情況崗位編號崗位編號編制、修訂日期編制、修訂日期崗位名稱崗位名稱人事及考核主管所屬部門所屬部門人力資源中心崗位定員崗位定員1直接上級崗位名稱直接上級崗位名稱人力資源總監(jiān)直接下級崗位名稱直接下級崗位名稱直接下級人數(shù)直接下級人數(shù)二、工作目的二、工作目的為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標，為提供有效的人力資源保障，依據(jù)公司有關(guān)人力資源管理方為實

17、現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標，為提供有效的人力資源保障，依據(jù)公司有關(guān)人力資源管理方面的制度，在人力資源總監(jiān)的指導下，組織開展公司績效考核、人事事務(wù)管理等方面的工面的制度，在人力資源總監(jiān)的指導下，組織開展公司績效考核、人事事務(wù)管理等方面的工作作.三、工作職責（按重要性排序）三、工作職責（按重要性排序）1） 在人力資源總監(jiān)的領(lǐng)導和指導下，擬定和完善公司人力資源體系在人力資源總監(jiān)的領(lǐng)導和指導下，擬定和完善公司人力資源體系 擬定并不斷完善關(guān)于績效考核以及人事事務(wù)管理方面的管理制度 擬定并不斷完善關(guān)于績效考核以及人事事務(wù)管理方面的流程 對公司人力資源體系的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置提出建議2） 在人力資源總監(jiān)的指導下，完成

18、公司的人事事務(wù)管理工作在人力資源總監(jiān)的指導下，完成公司的人事事務(wù)管理工作監(jiān)督人事檔案的建立、更新、存檔和銷毀工作組織、指導與審核集團各單位編寫或修訂職位說明書對員工檔案進行合理分類，并指導各分公司主管編制人事報表、進行人事分析(花名冊，人員增減表，流失分析,工齡分布等等)審核及督辦員工離職、異動手續(xù)組織優(yōu)秀員工評選工作監(jiān)督各分公司主管辦理員工社會保險購買、退保手續(xù)，辦理員工工傷理賠事務(wù)審核員工的獎懲申請組織實施員工滿意度調(diào)查3） 在人力資源總監(jiān)的指導下，完成公司的績效考核管理工作，提升基礎(chǔ)管理水平在人力資源總監(jiān)的指導下，完成公司的績效考核管理工作，提升基礎(chǔ)管理水平起草并不斷完善公司的績效管理制

19、度以健全績效管理體系，提高績效管理水平擬訂并實施績效考核工作的計劃配合和指導相關(guān)部門,依據(jù)年度經(jīng)營目標計劃對關(guān)鍵部門和崗位進行考核監(jiān)督各分公司績效管理實施情況匯總績效考核結(jié)果，并統(tǒng)計績效考核的成績擬訂年度績效考核結(jié)果應(yīng)用方案定期編寫績效考核工作的分析報告,并對績效考核實施存在的問題提出解決方案解釋和協(xié)調(diào)績效考核過程中出現(xiàn)的各種疑問和爭議組織進行績效管理知識的培訓，使得公司的管理人員正確掌握績效管理的方法4） 完成領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)完成領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù) 北京勝利印機人力資源管理咨詢項目2005 年 10 月 第 9 頁 共 10 頁四、工作職權(quán)四、工作職權(quán)1） 決策權(quán)限決策權(quán)限2） 審核權(quán)限審核權(quán)限審核公司員工獎懲申請審核優(yōu)秀員工評選申請保險購買及退保申請、考勤報表、員工離職申請單等各類單據(jù)3） 監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督辦理各類日常人事事務(wù)監(jiān)督公司各部門績效管理實施情況4） 建議權(quán)限建議權(quán)限績效管理制度完善績效指標的修訂建議公司采取各類有效的改進措施，完善人力資源管理，提