《備件資產(chǎn)安全培訓》PPT課件

1、 備件資產(chǎn)安全培訓服務保障部目的：提升備件資產(chǎn)安全意識；減少資產(chǎn)安全隱患；降低備件資產(chǎn)安全風險。資產(chǎn)：資產(chǎn)指任何公司、機構(gòu)和個人擁有的任何具有商業(yè)或交換價值的東西。如：流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn)等。涉及到資產(chǎn)管理范圍與資產(chǎn)管理規(guī)范：一 到貨簽收管理必須當場開箱驗收項目：1、外包裝破損、變形、破口、破角、破邊、淋濕；2、外包裝有開封或封箱標貼有損壞；3、重量、數(shù)量、體積異常；4、執(zhí)行上述動作時必須有承運商和簽收方的人員同時在場。要求： 1、授權維修機構(gòu)正常實物簽收后，需在簽收備件后2小時內(nèi)做系統(tǒng)（CSM系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)）簽收； 2、到貨異常需要在規(guī)定時間內(nèi)進行報備；（維修站：

2、從到貨簽收或拒收時間算起，兩個小時內(nèi)）通知發(fā)貨方及備件運營部（接口人為對應的片區(qū)物控，詳見CSM首頁“備件業(yè)務總部對應接口”實時公布的接口人），以供核查。同時接口人必須在一個工作日內(nèi)給予收貨人回復，緊急情況由收貨方電話聯(lián)系物流專員；二 維修機構(gòu)的庫存管理 1、運作方式：為庫存物料轉(zhuǎn)儲形式操作；2、維修機構(gòu)要對自己的庫存負責；3、工程師借用備件維修時，內(nèi)部需建立相關記錄及手續(xù)；4、根據(jù)備件的不同狀態(tài)及時進行系統(tǒng)操作；5、站端購買備件需及時填寫申請單據(jù)銷賬；6、備件退返系統(tǒng)創(chuàng)建單據(jù)時，根據(jù)實際備件數(shù)量宜大不宜??；系統(tǒng)發(fā)運的信息必須填寫正確；7、及時退返備件銷賬； 8、備件退返后需及時關注核查銷賬情

3、況，銷賬異常的要及時核查原因； 9、維修機構(gòu)需要掌握更多的備件業(yè)務知識及相關要求及規(guī)范；10、人員流動的交接工作要進行盤點；三、 庫存盤點目的：通過對授權維修機庫存物料的清查盤點，了解其庫存狀態(tài)，確保帳、卡、物相一致；加強物料精確核算，加快備件周轉(zhuǎn)，提高信用管控，保障公司財產(chǎn)安全。 1、盤點方式：全盤、抽盤、盲盤； 2、盤點規(guī)則：周盤、月盤、季盤、年度中旬盤點、年終盤點； 要求及技巧: 1、維修機構(gòu)申請的在途備件及維修機構(gòu)退返物料到備件庫房但未接收過帳的，需列入盤點的范圍內(nèi)。 2、盤點工作要形成常態(tài)，以季度為單位，按片區(qū)物控所轄維修站的數(shù)量為單位，每季度整體盤點 一次； 3、技巧：在途+工程師借用+庫存實物+退返4 、盤點完成后服務機構(gòu)需在入好的庫存物料盤點表電子檔以及加蓋公章并且有服務機構(gòu)備管、服務機構(gòu)經(jīng)理（站長）以及其服務機構(gòu)業(yè)務權益所有人簽字的庫存物料盤點表掃描件（或照片）發(fā)送到指定郵箱備案。 謝謝