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文檔簡介
1、用工風險分析與防范1、 招聘過程中的法律風險分析;招聘過程中的法律風險主要有著幾個方面; 虛假學歷、工作經(jīng)歷、資格證書,會導致因勞動合同存在虛假、欺騙行為而造成勞動合同無效; 與原單位未解除勞動合同,未解除勞動合同如原單位追究責任則需承擔70%勺連帶責任;體檢與入職程序倒置,如果入職侯體檢發(fā)現(xiàn)員工身體有問題存在職業(yè)病責任或員工處于醫(yī)療期內(nèi)無法辭退不合格的員工,同時還要承擔給予員工醫(yī)療期待遇的義務(wù)。風險防范:面試時仔細審核應(yīng)聘者的相關(guān)資料,如相關(guān)證件可以在網(wǎng)上驗證的,則采用上網(wǎng)驗證的方法;辦理入職手續(xù)時讓入職者提供與原單位解除勞動關(guān)系的離職證明,指定醫(yī)院辦理的健康證等資料,并妥善保存好以上資料的
2、原件或復(fù)印件。2、 不簽勞動合同的風險分析:主要風險有以下幾個方面:新員工入職未簽訂勞動合同;勞動合同到期沒有及時續(xù)簽;應(yīng)簽訂無固定期限的沒有簽訂無固定期限的勞動合同。以上均存在從第二個月起需支付2 倍工資, 員工可以隨時提出辭工并向公司索要賠償金的風險,使公司處于極為不利的境地。風險防范:員工入職時及時簽訂勞動合同;合同到期的員工及時與其辦理勞動合同續(xù)簽或與其辦理解除勞動合同手續(xù);應(yīng)該簽訂無固定期限勞動合同的員工與其簽訂無固定期限的勞動合同,如員工要求簽訂固定期限合同的員工,讓其簽字確認。4、 規(guī)章制度制定方面的風險分析:規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部 “法律” , 貫穿于用人單位的整個用工過程,
3、是用人單位行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。勞動者嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的,用人單位可解除勞動合同,沒有規(guī)章制度,公司的管理將會陷于困境。從法律規(guī)定看,規(guī)章制度的制定、修改必須經(jīng)過以下流程方可生效:職工代表大會或者全體職工討論一 提出方案和意見一與工會或者職工代表平等協(xié)商確定一公示告知。規(guī)章制度的內(nèi)容要合法、制定程序合法,最后需采用合理的公示手段。風險防范:規(guī)章制度制定修改履行民主程序,并保留職工代表大會或者全體職工討論、協(xié)商的書面證據(jù),履行公示程序;對舊的規(guī)章制度進行合法性審查,對不符合法律規(guī)定的條款進行修訂或刪除; 公示方法與技巧:( 1 ) 公司網(wǎng)站公布法;( 2) 電子郵件通知法;
4、( 3)公告欄張貼法;( 4)員工手冊發(fā)放法(保留簽收記錄); ( 5)規(guī)章制度培訓法(保留培訓簽到記錄); ( 6)規(guī)章制度考試法(保留試卷) 。從舉證角度考慮,不推薦網(wǎng)站公布法、電子郵件通知法、公告欄張貼法,因為這三種公示方式都不易于舉證。5、 勞動合同變更的風險分析:由于工作需要及員工不能勝任原工作崗位需要對其進行調(diào)崗,薪資的調(diào)整,提前結(jié)束勞動合同等存在違約的法律風險。風險防范:對員工進行調(diào)崗調(diào)薪之前與員工進行協(xié)商;因員工不能勝任工作崗位對其進行調(diào)崗的需提供不能勝任工作的證據(jù);讓員工簽字確認并保留相關(guān)資料;合同變更需及時與員工協(xié)商一致,并辦理好相關(guān)手續(xù)。6、 試用期及其待遇的法律風險:主
5、要風險有:試用期約定不合法;試用不合格辭退的風險;試用期待遇約定不合法。風險防范:嚴格按照國家法律法規(guī)約定試用期;保存好使用不合格的證據(jù),在試用期結(jié)束前通知結(jié)束使用;試用期開始時,讓員工簽字確認錄用條件以便界定使用是否合格。試用期待遇不低于雙方約定的80%且不低于深圳市政府規(guī)定的最低工資標準。7、 終止勞動合同的風險分析:解除勞動合同的情況主要有:員工嚴重違紀;員工不能勝 任工作;員工被追究刑事責任;員工偽造虛假資料,存在欺騙行 為;員工玩忽職守,徇私舞弊,給公司帶來重大損失;勞動合同 到期;勞動合同終止的條件出現(xiàn);協(xié)商解除勞動合同;裁員風險防范:明確規(guī)定嚴重違紀的行為范圍并對重大損失進行界定
6、,讓員工簽字確認,保留好員工嚴重違紀的事實證據(jù);讓員工對績效標準和績效考核結(jié)果進行簽字確認,并保留好考核記錄;對勞動合同到期解除勞動合同的,需提前送達解除勞動合同的通知,并在15日之內(nèi)辦理好離職證明及社保轉(zhuǎn)移手續(xù);協(xié)商解除勞動合同 的,需按照勞動法的規(guī)定進行經(jīng)濟賠償,并辦理號相關(guān)手續(xù);對于 裁員的,需按照裁員的相關(guān)程序進行并提供相應(yīng)的經(jīng)濟補償; 不接受任何員工的口頭辭職。7、 非法用工的風險分析:非法用工主要是指勞動者或用人單位不符合法定條件。風險防范:及時辦理完善招用工手續(xù),使單位具有合法的用工資格; 招聘人員時檢查應(yīng)聘者是否具有合法的勞動資格及是否具有具體崗位的工作資格。(主要有未成年人、
7、特殊工種、婦女兒童保護等情況)8、 繳納社會保險的法律風險:主要情況有:試用期偉辦理相關(guān)社會保險,員工試用期偉辦理社會保險的,如遇重大疾病或工傷,由用人單位提供社會保險待遇;社會保險辦理部健全或按最低標準辦理均屬違法行為;部分員工申請不購買社?;?qū)⑸绫R怨べY的形式發(fā)放。風險防范:員工入職后及時按照深圳市相關(guān)法律的規(guī)定辦理 社保;杜絕將社?;鹨怨べY的形式發(fā)放。9、工傷的法律風險分析:工傷的法律風險主要包括:職業(yè)病的防治;各種工傷事故的預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案風險防范:新員工日之前根據(jù)崗位的要求進行健康檢查, 從源 頭控制職業(yè)病;對存在職業(yè)病風險的工種、崗位進行定期職業(yè)病檢 查,對涉及職業(yè)病危害的員工離職
8、前進行職業(yè)病健康檢查;按照國家相關(guān)規(guī)定的標準提供各種勞保用品并監(jiān)督員工使用;改善工作環(huán) 境,降低職業(yè)病發(fā)生的風險;改善落后的工藝、使用新設(shè)備、新材 料;加強對存在安全隱患的場所、設(shè)備的檢查,預(yù)防事故的發(fā)生; 制定科學的操作規(guī)程,對員工進行安全教育培訓;科學安排工作 時間和生產(chǎn)任務(wù),防治因疲勞生產(chǎn)而發(fā)生工傷事故; 對存在安全風 險的情況制定緊急預(yù)案,以便發(fā)生意外時迅速反應(yīng)。10、女員工的權(quán)益保護的法律風險分析:女職工勞動保護的主要內(nèi)容是:凡男女職工從事同樣的工作時, 享有領(lǐng)取同等勞動報酬的權(quán)利;對女職工不得以結(jié)婚、懷孕、生育、 哺乳為理由拒絕錄用,或解除勞動合同或降低其工資待遇; 禁止安排 女職
9、工從事礦山井下等特別繁重體力勞動或者對女職工的身體健康 特別有害的工作。風險防范:不安排女職工從事國家規(guī)定的第4級體力勞動強 度的勞動和其他禁忌從事的勞動;不安排女職工在懷孕期間從事國 家規(guī)定的第3級體力勞動強度的勞動和孕期禁忌從事的勞動,對懷孕7個月以上的女職工,不安排其延長工作時間和夜班勞動; 給予女 職工生育享受不少于9 0天的帶薪產(chǎn)假; 其他國家法律法規(guī)規(guī)定的 情況。解除勞動合同通知書我們雙方于 年 月 日簽訂的勞動合同,因不能勝任 工作崗位之原因而無法繼續(xù)履行,現(xiàn)根據(jù)中華人民共和國勞動合同法第 40條第二款的規(guī)定,決定從 年月 日起與您解除勞動合同,請您于 年 月 日前來辦理解除勞動合同手續(xù)。通知方:(蓋章)簽字代表:年 月 日簽收回執(zhí)本人已收到 單位于 年 月 日發(fā)生的解除勞動合同通知書。被通知方:(簽字)年 月 日員工手冊簽收回執(zhí)本人已收到常興金剛石磨具有限公司員工手冊,并認真學習, 自愿按照員工手冊的要求來規(guī)范自己在工作與生活中的各種行為, 視員工手冊與勞動合同具有同等法律效力,如有違反,愿意 按照員工手冊的相關(guān)制度的規(guī)定接受處罰。簽收入:日期:員工手冊簽收回執(zhí)本人已收到常興金剛石磨具有限公司員工手冊,并認真學習, 自愿按照員工手冊的要求來規(guī)范自己在工作與生活中的各種行為, 視員工手冊與勞動合同具有同等法律
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