倉儲管理的問題及對策研究

1、倉儲管理的問題及對策研究一、煤炭企業(yè)倉儲管理中存在的問題1.倉庫管理軟件信息技術(shù)管理知識缺乏隨著信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，促進了企業(yè)的現(xiàn)代化管理。而煤炭企業(yè)由于倉儲管理的環(huán)節(jié)多、資源信息量大、種類多等特點，為了有效降低工作壓力，許多煤炭企業(yè)紛紛引進庫存軟件進行倉儲管理工作。但由于工作人員教育程度低，信息技術(shù)水平參差不齊，許多庫管員、材料員、保管員等缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)軟件方面的知識，不能熟練掌握與運用物資管理軟件。此外，在硬件方面，由于煤炭企業(yè)沒有設(shè)立獨立的庫房辦公室，導(dǎo)致庫管員、材料員以及保管員需要借助他人的辦公室辦公，極大的影響了員工的工作熱情，降低了員工的工作效率，不利于企業(yè)的發(fā)展。

2、2.煤炭企業(yè)對市場預(yù)見性不夠在大多數(shù)煤炭企業(yè)中，對市場預(yù)見性不夠是企業(yè)普遍存在的問題。由于煤炭企業(yè)的市場預(yù)見性不夠，導(dǎo)致煤炭企業(yè)物資庫存量存在不合理現(xiàn)象。由于市場預(yù)見性包含多個方面難以把握，而煤炭物資從開始采購到物資的倉庫儲存的過程中也需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)，且每個環(huán)節(jié)的工作都十分的繁瑣，很難做到對市場的及時把握。煤炭企業(yè)的物資采購量是根據(jù)市場的預(yù)見性而得出的，而物資采購量的多少直接影響著物資倉庫儲存量與企業(yè)的生產(chǎn)。如果煤炭企業(yè)在做市場預(yù)算時，沒有進行詳細而周密的計劃或者是單純從某一方面考慮，會造成以下兩種情況：一是物資庫存量大于生產(chǎn)物資消耗量，增加物資存儲成本；二是物資庫存量小于生產(chǎn)物資消耗量，這

3、時導(dǎo)致生產(chǎn)物資缺少，增加了生產(chǎn)成本。無論是哪一種情況，都在不同程度上增加了煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本。3.煤炭企業(yè)存貨暫估入賬制度不便于管理在現(xiàn)實生活當中，對于貨到而票未到的現(xiàn)象，大多數(shù)企業(yè)都采用存貨暫估入賬制度，這也是現(xiàn)行會計政策中，為了有效保障存貨賬與實際相符合而采用的方法。存貨暫估入賬制度的采用適用于貨到而票未到的情況下，可以真實的體現(xiàn)出物資庫存的市場價值，表現(xiàn)出物資存貨估價的準確性。而對于煤炭企業(yè)新種類物資的采購時，需要相關(guān)工作人員對物資進行編號、存檔、歸類等工作，按照一定的規(guī)定對新物資進行估價，當發(fā)票到達后再進行后期的調(diào)整工作，這種做法不僅影響了物資相關(guān)票據(jù)的開據(jù)，也給倉儲管理人員與財務(wù)人員增

4、加了負擔，物資的重復(fù)入賬與調(diào)賬，嚴重影響了員工的工作效率，在一定程度上也影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。二、提高煤炭企業(yè)倉儲管理的有效對策1.提高相關(guān)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)在現(xiàn)代煤炭倉儲管理過程中，對信息技術(shù)的應(yīng)用，對物資進行信息的標準化、統(tǒng)一化管理已成為時代發(fā)展的必然趨勢。由于煤炭企業(yè)倉儲管理工作中，主要涉及一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)與流程，采用現(xiàn)代化信息化倉儲管理，可以有效提高員工的工作效率，在一定程度上，也可以減輕員工的工作負擔。由于信息技術(shù)的應(yīng)用，要求員工具有較強的計算機管理技術(shù)，不僅體現(xiàn)在軟件的應(yīng)用方面，還體現(xiàn)在計算機的硬件方面，因此提高倉儲管理方面人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與相關(guān)技能是十分必要的。首先應(yīng)加強倉儲管理人員的培

5、訓(xùn)，提高倉儲管理人員的工作積極性與業(yè)務(wù)素質(zhì)，讓倉儲管理人員熟練掌握與應(yīng)用現(xiàn)代化倉儲管理流程與操作流程，從而提高倉儲管理人員的實踐應(yīng)用能力。其次要明確倉儲管理工作中的崗位責任，合理分工。最后應(yīng)建立相關(guān)的獎勵制度，充分調(diào)動員工的積極性，提高員工的工作效率，從而有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。2.實現(xiàn)倉儲物資的合理化儲備在實現(xiàn)煤炭企業(yè)倉儲物資的合理化儲備過程中，應(yīng)建立科學(xué)、規(guī)范、合理的物資儲備調(diào)整結(jié)構(gòu)。在煤炭企業(yè)倉儲管理過程中，物資的合理化儲備是一個十分重要的環(huán)節(jié)，物資的合理化儲備可以有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，從而有效提高物資利用率，提高企業(yè)經(jīng)營效益。煤炭企業(yè)倉儲物資沒有進行合理化的儲備，常常

6、會導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)時物資的過多或者短缺問題，當生產(chǎn)物資過多時，導(dǎo)致物資在庫存中積壓，增加了庫存壓力，也給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來一定的影響。當生產(chǎn)物資短缺時，由于物資供給不及時，導(dǎo)致生產(chǎn)受阻，嚴重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)?？梢哉f，煤炭企業(yè)倉儲物資的合理化儲備，可以有效降低生產(chǎn)成本，提高物資利用率，從而可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。3.提高倉儲計劃與生產(chǎn)計劃的準確性想要確保煤炭企業(yè)倉儲計劃與生產(chǎn)計劃的準確性，就必須對物資倉儲中的各個環(huán)節(jié)與企業(yè)生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)進行詳細而周密的計劃。在任何企業(yè)中，部門與部門之間都是相互關(guān)聯(lián)的。煤炭企業(yè)也是如此，在倉儲管理的過程中，需要企業(yè)的倉儲管理部門與相關(guān)聯(lián)的其他部門進行一定的

7、溝通，例如生產(chǎn)部門與采購部門的相互溝通，可以了解物資的采購量，而倉儲管理部門則充當生產(chǎn)部門與采購部門的連接中樞，需要對兩個部門進行相互協(xié)調(diào)。計劃的準確性，可以有效提高物資采購效率，降低生產(chǎn)成本。因此，在進行物資采購前，倉儲管理部門需要對各個部門對物資的需求與使用情況進行匯總，制定出詳細而周密的計劃。4.做好物資的估價工作采用存貨暫估入賬制度，在一定程度上，可以有效確保存貨賬與實際相符合，但當票據(jù)到達后，需要對物資進行重復(fù)入賬與調(diào)賬處理，不僅增加了倉庫管理人員與財務(wù)人員的工作量，也大大降低了員工的工作效率，嚴重的會造成企業(yè)財務(wù)賬目不真實、賬目混亂現(xiàn)象。因此，企業(yè)應(yīng)重視物資估價工作，做好物資的估價工作。為了有效解決前面所涉及到的問題，倉儲管理應(yīng)協(xié)調(diào)各個部門相互溝通、配合，提高物資采購效率，而物資采購部門在接收到物資申請計劃時，應(yīng)進行核實與確定，然后根據(jù)物資申請需求尋找貨源，組織物資采購簽訂合同并提交相關(guān)的審批部門，審批部門審批后的物資采購合理即時生效，并由法律保護。對于物資采購合同中沒有的物資編號，采購部門應(yīng)及時上報申請編號。倉儲管理各個部門應(yīng)相互配合，確保物資到貨時間與票據(jù)到達時間一致，從而有效提高員工工作效率。三、結(jié)論煤炭企業(yè)倉儲管理工作是企業(yè)生產(chǎn)運行的核心環(huán)節(jié)，也是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工程?？茖W(xué)、合理的倉