物料管理基礎(chǔ)培訓(xùn)教材

1、SAP SAP 物料管理課程物料管理課程 SAPSAP產(chǎn)品簡介產(chǎn)品簡介R/3R/3客戶機(jī)客戶機(jī)客戶機(jī)客戶機(jī)/ / 服務(wù)器服務(wù)器服務(wù)器服務(wù)器ABAP/4ABAP/4FIFI財務(wù)財務(wù)財務(wù)財務(wù)會計會計會計會計COCO成本成本成本成本控制控制控制控制AMAM資產(chǎn)資產(chǎn)資產(chǎn)資產(chǎn)管理管理管理管理PSPS項目項目項目項目系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)WFWF工作流工作流工作流工作流ISIS行業(yè)行業(yè)行業(yè)行業(yè)解決方案解決方案解決方案解決方案MMMM物料物料物料物料管理管理管理管理HRHR人力人力人力人力資源資源資源資源SD銷售銷售PPPP生產(chǎn)生產(chǎn)生產(chǎn)生產(chǎn)計劃計劃計劃計劃QMQM質(zhì)量質(zhì)量質(zhì)量質(zhì)量管理管理管理管理PMPM工廠工廠工

2、廠工廠維護(hù)維護(hù)維護(hù)維護(hù)課程內(nèi)容課程內(nèi)容SAPSAP物料管理簡介物料管理簡介物料管理對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)物料管理對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)采購管理采購管理庫存管理庫存管理供應(yīng)商評估供應(yīng)商評估物料管理包含的內(nèi)容物料管理包含的內(nèi)容采購管理采購管理: : 采購申請采購申請 貨源確定貨源確定 采購批準(zhǔn)采購批準(zhǔn) 采購訂單處理采購訂單處理 訂單跟蹤訂單跟蹤 采購貨物接收采購貨物接收 庫存管理庫存管理: : 庫存事務(wù)處理庫存事務(wù)處理 庫存狀態(tài)控制庫存狀態(tài)控制 庫存分析與評估庫存分析與評估基本數(shù)據(jù)管理基本數(shù)據(jù)管理: : 物料、物料、 供應(yīng)商、采購信息供應(yīng)商、采購信息 貨源、配額、批次數(shù)據(jù)貨源、配額、批次數(shù)據(jù)采購、發(fā)票效驗

3、采購、發(fā)票效驗: :訂單訂單, , 收貨單收貨單, , 發(fā)票上數(shù)發(fā)票上數(shù)量、金額的匹配量、金額的匹配倉庫管理倉庫管理物料管理信息系統(tǒng)物料管理信息系統(tǒng)物料管理模塊圖物料管理模塊圖物料物料需求計劃需求計劃（MRPMRP）外外部采部采采購采購購購內(nèi)內(nèi)部生部生采產(chǎn)采產(chǎn)購購驗驗票票機(jī)機(jī)發(fā)票發(fā)票校驗校驗收貨收貨發(fā)貨發(fā)貨庫存管理庫存管理轉(zhuǎn)儲記帳轉(zhuǎn)儲記帳財財務(wù)務(wù)模模塊塊銷銷售售 分分銷銷模模塊塊主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料物料批號批號供應(yīng)商供應(yīng)商總分類帳總分類帳客戶客戶庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)物料管理模塊對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)物料管理模塊對應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 集團(tuán)集團(tuán) 公司公司 工廠工廠 庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn) 采購組織采購組織 采購組采購組物料管理模

4、塊對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)物料管理模塊對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)R/3 R/3 系統(tǒng)庫存管理組織結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)庫存管理組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼1 16 9 2 2 0 1 9公司代碼公司代碼2 2工廠工廠10001000工廠工廠11001100工廠工廠20002000庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)1 1庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)2 2庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)3 3集團(tuán)集團(tuán)SAPSAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別 在在SAP R/3SAP R/3系統(tǒng)中，集團(tuán)系統(tǒng)中，集團(tuán)(Client)(Client)是商業(yè)是商業(yè) 和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù)和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù) 據(jù)，主記錄和表集。據(jù)，主記

5、錄和表集。 從業(yè)務(wù)的角度來看，客戶組成了一個公從業(yè)務(wù)的角度來看，客戶組成了一個公 司集團(tuán)。司集團(tuán)。 公司代碼是在一個集團(tuán)公司下公司代碼是在一個集團(tuán)公司下 的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元獨(dú)立單元 是財務(wù)管理的核心組織單元是財務(wù)管理的核心組織單元。最低的財務(wù)評估區(qū)最低的財務(wù)評估區(qū) 工廠是生產(chǎn)和計劃的操工廠是生產(chǎn)和計劃的操作單元，它也可由簡單的作單元，它也可由簡單的存儲地點(diǎn)組成，是后勤管存儲地點(diǎn)組成，是后勤管理的核心單元。理的核心單元。 工廠中的一個組織單位，工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料它允許存儲不同的物料; ; 工廠的庫存地點(diǎn)中工廠的庫存地點(diǎn)中, ,

6、庫存庫存的管理是基于數(shù)量進(jìn)行的的管理是基于數(shù)量進(jìn)行的; ; 庫存盤點(diǎn)是在庫存地點(diǎn)級庫存盤點(diǎn)是在庫存地點(diǎn)級別進(jìn)行的。別進(jìn)行的。R/3 R/3 系統(tǒng)采購管理組織結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)采購管理組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼1 16 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼2 2工廠工廠10001000工廠工廠11001100工廠工廠20002000庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)1 1庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)2 2庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)3 3采購組織采購組織采購組采購組1 1采購組采購組2 2采購組織采購組織 采購組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購物料或服務(wù)；采購組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購物料或服務(wù)； 可以為一個特定工廠服務(wù)，也可以跨工

7、廠可以為一個特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠 或跨公司公司服務(wù)；或跨公司公司服務(wù)； 與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講，與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講， 采購組織對采購合同負(fù)完全責(zé)任。采購組織對采購合同負(fù)完全責(zé)任。采購組織采購組織1 1采購組織采購組織2 26 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼工廠工廠1 1工廠工廠2 2采購組織采購組織6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼工廠工廠1 1工廠工廠2 2集團(tuán)集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼1 16 9 2 2 0 0 8公司代碼公司代碼2 26 9 2 2 0 0 9公司代碼公司代碼3 3工廠工廠1 1工廠工廠2 2工廠

8、工廠3 3采購組織采購組織采購組采購組 負(fù)責(zé)具體的采購業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)具體的采購業(yè)務(wù)( (國內(nèi)國內(nèi)/ /國外采購國外采購),),代代表具體的采購人表具體的采購人, ,可可用于采購報表用于采購報表( (既可既可以是個人也可以是團(tuán)以是個人也可以是團(tuán)隊）。隊）。主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料管理相關(guān)主數(shù)據(jù)物料管理相關(guān)主數(shù)據(jù)1物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)2供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)3采購信息記錄采購信息記錄5配額協(xié)議配額協(xié)議4貨源清單貨源清單6框架協(xié)議框架協(xié)議7屬性管理屬性管理物料主數(shù)據(jù)（物料主數(shù)據(jù)（1） 物料的自然屬性，物料的自然屬性， 如編碼，名稱，基本單位等如編碼，名稱，基本單位等 物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類

9、 SAPSAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRPMRP類型，價格控制等類型，價格控制等物料主數(shù)據(jù)（物料主數(shù)據(jù)（2） SAPSAP支持長達(dá)支持長達(dá)1818位的物料編碼可根據(jù)用戶的需要進(jìn)行靈活位的物料編碼可根據(jù)用戶的需要進(jìn)行靈活設(shè)置，即可以由系統(tǒng)自動生成，也可以外部手工賦予。設(shè)置，即可以由系統(tǒng)自動生成，也可以外部手工賦予。物料編碼物料編碼視圖視圖 物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中 一個公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，因此在不同的一個公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，因此在不同的 部門會有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖部門會有不同的物料主數(shù)

10、據(jù)視圖物料主數(shù)據(jù)（物料主數(shù)據(jù)（3） 中間產(chǎn)品中間產(chǎn)品 原材料原材料 成份原料成份原料 半成品半成品 產(chǎn)成品產(chǎn)成品 產(chǎn)成品產(chǎn)成品 其它其它 其它其它機(jī)械行業(yè)機(jī)械行業(yè)鋼鐵行業(yè)鋼鐵行業(yè)物料類型物料類型物料主數(shù)據(jù)（物料主數(shù)據(jù)（4）物料物料 主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)需求計劃需求計劃Stt采購采購銷售和分銷銷售和分銷生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃工廠工廠質(zhì)量管理質(zhì)量管理工廠庫存工廠庫存AB倉庫管理倉庫管理分類分類預(yù)測預(yù)測會計會計工程技術(shù)工程技術(shù)物料主數(shù)據(jù)（物料主數(shù)據(jù)（5）通用數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)物料編號物料編號描述描述物料組物料組計量單位計量單位采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)采購組織采購組織采購組采購組采購單位采購單位采購批量采購批量工廠工廠/庫存地數(shù)

11、據(jù)庫存地數(shù)據(jù) 工廠工廠庫存地庫存地發(fā)貨單位發(fā)貨單位安全庫存。安全庫存。銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)供貨工廠供貨工廠銷售文本銷售文本公司代碼公司代碼評估方式評估方式物料價格物料價格MRP數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)計劃采購時間計劃采購時間需求類型需求類型。預(yù)測數(shù)據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)質(zhì)量數(shù)據(jù)質(zhì)量數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程物料管理屏幕物料管理屏幕- - 行業(yè)部門行業(yè)部門 - - 參考參考視圖視圖- - 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)- - 采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù) . . . . . .數(shù)據(jù)屏幕數(shù)據(jù)屏幕組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)- - 工廠工廠- - 存貯地點(diǎn)存貯地點(diǎn) . . . . . .標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（1）銀行

12、銀行采購采購訂單訂單發(fā)票發(fā)票發(fā)票校驗發(fā)票校驗驗驗票票機(jī)機(jī)收貨收貨維護(hù)物料物料采購采購供應(yīng)商供應(yīng)商 從采購和會計的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個供應(yīng)商的信從采購和會計的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個供應(yīng)商的信息；息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括常規(guī)數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括常規(guī)數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)；付款付款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（2）常規(guī)數(shù)據(jù)常規(guī)數(shù)據(jù)- - 地址地址- - 電話電話采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)- - 訂單貨幣訂單貨幣- - 最小訂單量最小訂單量財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)- - 銀行銀

13、行- - 付款條款付款條款結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖采購信息記錄（采購信息記錄（1） 供應(yīng)商供應(yīng)商 A物料物料件件 % 條件條件 美元美元信息記錄信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商 B庫存用物料庫存用物料 M1消耗用物料消耗用物料 M2服務(wù)服務(wù)S1信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄采購信息記錄采購信息記錄 （ 2 ）記記錄錄物物料料與與供供應(yīng)應(yīng)商商的的關(guān)關(guān)系系貨源分析貨源分析價格比較價格比較手動維護(hù)手動維護(hù)采購訂單采購訂單框架協(xié)議框架協(xié)議詢價詢價/ /報價報價采購信息記錄采購信息記錄 歷史采購訂單歷史采購訂單 條件條件 計量單位計量單位 文本文本 價格價格歷史價格歷史價格供應(yīng)商條款供應(yīng)商條款

14、1.1.2003 - 30.6.2003供應(yīng)商供應(yīng)商 1 允許的允許的供應(yīng)商供應(yīng)商 2 允許的允許的供應(yīng)商供應(yīng)商 3 允許的允許的 貨源清單貨源清單物料物料 M1工廠工廠 00011.7.2003 - 31.12.2003供應(yīng)商供應(yīng)商 1 固定的固定的貨源清單（貨源清單（1 1）貨源清單對采購貨源清單對采購提供決策支持提供決策支持貨源清單包括：貨源清單包括：有效期有效期供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)對于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商貨源清單貨源清單貨源清單貨源清單貨源清單（貨源清單（2）物料物料 Halb15工廠 00

15、01有效 1.1.95 - 31.12.96期間期間 至今累計至今累計:供應(yīng)商供應(yīng)商 L1 (外部) 10% 10供應(yīng)商 L2 (外部) 10% 15工廠 Boston (內(nèi)部) 70% 120供應(yīng)商 K (外部) 10% 寄存 0 配額協(xié)議配額協(xié)議框架協(xié)議框架協(xié)議批準(zhǔn)訂單批準(zhǔn)訂單合同合同數(shù)量合同數(shù)量合同價值合同價值合同計劃協(xié)議計劃協(xié)議供貨計劃表供貨計劃表_屬性管理屬性管理(1)分類分類 在某一級或多層結(jié)構(gòu)上定義類別，可為每個類別設(shè)置搜索在某一級或多層結(jié)構(gòu)上定義類別，可為每個類別設(shè)置搜索碼這樣易于查找。碼這樣易于查找。屬性屬性 用屬性描述可分類的對象，這是用戶定義的，可為類別指用屬性描述可分類

16、的對象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個屬性，如果在一個結(jié)構(gòu)中使用了類別，屬性及屬定若干個屬性，如果在一個結(jié)構(gòu)中使用了類別，屬性及屬性值會傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和屬性值性值會傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和屬性值的范圍使分類過程比較簡單。的范圍使分類過程比較簡單。 屬性管理屬性管理(2)物料類型作用：物料類型作用： 將具有同一基本屬性的物料集將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型合起來并歸納為同一物料類型決定財務(wù)和倉庫管理特性屏幕決定財務(wù)和倉庫管理特性屏幕顯示，號碼分配顯示，號碼分配屬性管理屬性管理(3)標(biāo)準(zhǔn)物料類型和代號標(biāo)準(zhǔn)物料類型和代號服務(wù)服務(wù)DIEND

17、IEN貿(mào)易貨物貿(mào)易貨物HAWAHAWA原材料原材料ROHROH半成品半成品HALBHALB未估價物料未估價物料UNBWUNBW經(jīng)營供應(yīng)經(jīng)營供應(yīng)HIBEHIBE成品成品FERTFERT包裝物料包裝物料VERPVERP非存儲物料非存儲物料NALGNALG 維護(hù)擴(kuò)展物料物料 4711 4711視圖組織等級事務(wù)PurchasingPlant 3000CreateMatPlann. Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPlant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 維護(hù)- Basic data- Purchasing- Stora

18、ge- Plant: Plant: - Plant: Sloc:視圖組織等級100012001000 00010001采購管理采購管理兩種類型物料的采購兩種類型物料的采購庫存物料采購庫存物料采購收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降消耗型物料的采購消耗型物料的采購收貨時直接作為消耗處理收貨時直接作為消耗處理無庫存處理無庫存處理維護(hù)物料物料1 1維護(hù)物料物料2 2MMMaterialsmgmt7發(fā)票發(fā)票采購訂單采購訂單發(fā)票效驗發(fā)票效驗 ?訂單跟蹤訂單跟蹤采購申請采購申請需求需

19、求計劃計劃1貨物接收貨物接收6采購訂單采購訂單采購訂單處理采購訂單處理4采購批準(zhǔn)采購批準(zhǔn)3 貨源與價格確定貨源與價格確定25采購管理：標(biāo)準(zhǔn)流程采購管理：標(biāo)準(zhǔn)流程物料需求計劃物料需求計劃需求計劃需求計劃由由 MRP MRP 確定確定基于消耗預(yù)測基于消耗預(yù)測重訂貨點(diǎn)方法重訂貨點(diǎn)方法隨機(jī)方式隨機(jī)方式VM,VBVV時間時間消耗消耗庫存水平庫存水平時間時間采購申請采購申請請批示請批示部門部門1部門部門2由用戶部門手動創(chuàng)建由用戶部門手動創(chuàng)建自動創(chuàng)建自動創(chuàng)建OR采購申請的產(chǎn)生采購申請的產(chǎn)生維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等成本中心、總帳科目、工程編號、

20、資產(chǎn)號等 各個項目的缺省數(shù)據(jù)：各個項目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購組、工廠等發(fā)貨日期、采購組、工廠等在概覽屏幕中維護(hù)項目數(shù)據(jù)：在概覽屏幕中維護(hù)項目數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等檢查數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)保存保存創(chuàng)建采購申請創(chuàng)建采購申請采購申請采購申請A項目項目請批示請批示采購申請采購申請請批示請批示采購訂單采購訂單有參照模板有參照模板采購申請采購申請請批示請批示分配資源分配資源分配處理分配處理采購訂單采購訂單手手動動自自動動轉(zhuǎn)換采購申請轉(zhuǎn)換采購申請采購訂單采購訂單采購管理：采購訂單采購管理：采購訂單什么是采購訂單什么是采購訂單? ? 采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，

21、它代表與采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)供應(yīng)商之間的一個正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù) 它包括它包括: :- - 供應(yīng)商供應(yīng)商 - - 物料物料- - 數(shù)量數(shù)量 - - 價格價格- - 要求送貨時間要求送貨時間- - 貿(mào)易條款貿(mào)易條款- - 付款條款付款條款采購訂單采購訂單采購訂單采購訂單項目:? 物料編號 ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購訂單價格? 采購訂單數(shù)量 ? .表頭數(shù)據(jù)采購訂單編號。?付款期限采購訂單日期供應(yīng)商貨幣.?項目30: ? 物料編號 ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購訂單價格? 采購訂單數(shù)量 ? .項目20項目10維護(hù)物料物料維護(hù)物料物

22、料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料成本中心成本中心Conditional條件條件Stock倉庫倉庫供應(yīng)商供應(yīng)商Consumption直接消耗直接消耗 Goods receipt blocked stock 物品接收被凍結(jié)物品接收被凍結(jié)驗驗票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗發(fā)票校驗什么是發(fā)票校驗什么是發(fā)票校驗 在物料管理中，采購過程的最后一步是發(fā)票校驗。在這一步在物料管理中，采購過程的最后一步是發(fā)票校驗。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。中您要輸入發(fā)票與貸項憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。 但是，付款與發(fā)票評估并不是發(fā)票

23、校驗中的步驟，其相關(guān)信息但是，付款與發(fā)票評估并不是發(fā)票校驗中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門了。因此，被送到其它部門了。因此， 發(fā)票校驗在物料管理和外部或內(nèi)部發(fā)票校驗在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個鏈接。帳目之間建立了一個鏈接。 當(dāng)參照采購訂單輸入一張發(fā)票時，系統(tǒng)從采購訂單和相應(yīng)的當(dāng)參照采購訂單輸入一張發(fā)票時，系統(tǒng)從采購訂單和相應(yīng)的物料接收中提取供應(yīng)商、物料、等待開發(fā)票的數(shù)量、付款方式物料接收中提取供應(yīng)商、物料、等待開發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。等數(shù)據(jù)提示用戶。 如果采購訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會在必要的時如果采購訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會在必要的時候警告用戶并

24、鎖定付款發(fā)票。候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。 發(fā)票過帳之后，發(fā)票校驗的過程就完成了。采購訂單記錄將發(fā)票過帳之后，發(fā)票校驗的過程就完成了。采購訂單記錄將被刷新，會計帳目中就可以對未清帳目進(jìn)行付款了。被刷新，會計帳目中就可以對未清帳目進(jìn)行付款了。發(fā)票校驗發(fā)票校驗發(fā)票憑證發(fā)票憑證 發(fā)票發(fā)票 物料接收物料接收物料憑證物料憑證發(fā)發(fā)票票校校驗驗付款付款程序程序采購訂單采購訂單主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)發(fā)票校驗的種類發(fā)票校驗的種類發(fā)票校驗發(fā)票校驗發(fā)發(fā)票票校校驗驗物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料 確確 認(rèn)認(rèn)采購訂單采購訂單交貨交貨oror 發(fā)票發(fā)票基于采購訂單的發(fā)票校驗基于采購訂單的發(fā)票校驗采購訂單采購訂單100 pc

25、s100 pcs發(fā)票校驗發(fā)票校驗物物料料接接收收采購訂單采購訂單NO. 4500012345收貨單收貨單1 1收貨單收貨單2 2收貨單收貨單3 3 按采購定單存取按采購定單存取選擇屏幕選擇屏幕采購定單采購定單x 4500012345 100基于收貨憑證的發(fā)票校驗基于收貨憑證的發(fā)票校驗 發(fā)票發(fā)票采購訂單采購訂單100 100 件件收貨單收貨單1 1 校驗：收貨憑證校驗：收貨憑證NO 50194333收貨憑證過帳收貨憑證過帳NO 50194333物物料料接接收收查找收貨憑證查找收貨憑證發(fā)票差額發(fā)票差額 發(fā)票發(fā)票采購訂單采購訂單100 100 件件允許差額允許差額10% 10%差額過帳：差額過帳：發(fā)

26、票憑證號發(fā)票憑證號 5100012345凍結(jié)付款凍結(jié)付款收貨收貨發(fā)票差額：例子發(fā)票差額：例子實收實收40采購訂單采購訂單RMB 5RMB 5采購訂單采購訂單計劃計劃 送貨時送貨時間間04/21/9404/21/94 發(fā)票發(fā)票50件件 發(fā)票發(fā)票單價單價 RMB 6 發(fā)票發(fā)票04/11/94數(shù)數(shù)量量價價格格時時間間發(fā)票允許差額范圍發(fā)票允許差額范圍采購訂單采購訂單RMB 100RMB 100維護(hù)9090維護(hù)105105發(fā)發(fā) 票票發(fā)發(fā) 票票凍結(jié)凍結(jié)凍結(jié)凍結(jié)記帳過帳記帳過帳。00采購訂單采購訂單50件件 2.00UNI/件件相應(yīng)訂單的物料接收相應(yīng)訂單的物料接收50件件發(fā)票發(fā)票50件件 2.00UNI/件

27、件庫存帳目庫存帳目物料接受物料接受/發(fā)票校驗科目發(fā)票校驗科目供應(yīng)商供應(yīng)商物料接收物料接收100 +100 -發(fā)票發(fā)票100 +100 - 發(fā)票發(fā)票UNI 100.00發(fā)票校驗的影響發(fā)票校驗的影響 發(fā)票發(fā)票（針對采購訂單）（針對采購訂單）記帳記帳庫存帳目庫存帳目總分帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)平均移動價格平均移動價格價值價值采購訂單歷史采購訂單歷史物料接收物料接收預(yù)付訂金預(yù)付訂金發(fā)票發(fā)票憑證編號憑證編號5100012351000123100-100-物料接收物料接收/ /發(fā)票校驗發(fā)票校驗100+100+在其在其將各將各一項一項張目張目發(fā)將發(fā)將票會票會過發(fā)過發(fā)帳送帳送時到時到，相，

28、相將應(yīng)將應(yīng)會的會的創(chuàng)科創(chuàng)科建目建目一一 。個個 憑憑 證證 。 價價格格差差異異庫存管理庫存管理 庫存管理概覽庫存管理概覽收貨收貨/發(fā)貨的發(fā)貨的單據(jù)單據(jù)特殊庫存特殊庫存收貨收貨庫存記錄庫存記錄用量統(tǒng)計用量統(tǒng)計06/98評估評估/庫存控制庫存控制倉庫管理倉庫管理-柜架管理柜架管理入庫入庫出庫出庫轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移.庫存庫存庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)庫存庫存數(shù)量和金額數(shù)量和金額庫存管理中的幾個重要概念庫存管理中的幾個重要概念 存儲類型存儲類型 移動類型移動類型 物料憑證物料憑證概念：存儲類型概念：存儲類型接收接收 報廢報廢/抽樣抽樣 非限制使用非限制使用庫存庫存 待檢庫存待檢庫存 凍結(jié)庫存凍結(jié)庫存 提取提取 概念：移

29、動類型概念：移動類型 移動類型在移動類型在 R/3 R/3 系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物移動的三系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物移動的三 位數(shù)字碼。如：物料接收、貨物開票和轉(zhuǎn)庫。轉(zhuǎn)移位數(shù)字碼。如：物料接收、貨物開票和轉(zhuǎn)庫。轉(zhuǎn)移類型在庫存管理中有著十分重要的作用。它在類型在庫存管理中有著十分重要的作用。它在 R/3 R/3 系統(tǒng)的自動帳目檢查中扮演中心角色。系統(tǒng)的自動帳目檢查中扮演中心角色。 移動類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫存移動類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫存或耗材的帳目需要在會計帳目中更新。當(dāng)您輸入憑或耗材的帳目需要在會計帳目中更新。當(dāng)您輸入憑證和更新數(shù)量字段時，移動類型還確定了屏幕的結(jié)證和更新數(shù)

30、量字段時，移動類型還確定了屏幕的結(jié)構(gòu)。構(gòu)。 移動類型移動類型物料移動文檔物料移動文檔 帳目確認(rèn)消耗更新質(zhì)量更新字段選擇打印標(biāo)識R 現(xiàn)系統(tǒng)現(xiàn)系統(tǒng)供應(yīng)商供應(yīng)商生產(chǎn)定單生產(chǎn)定單物品接收物品接收Whse 1Whse 2物品轉(zhuǎn)移物品轉(zhuǎn)移物品發(fā)出物品發(fā)出報廢報廢 消耗消耗移動類型：例子移動類型：例子倉庫收貨倉庫收貨退貨發(fā)運(yùn)退貨發(fā)運(yùn)101121物料憑證物料憑證會計憑證會計憑證憑證表頭憑證表頭 物料物料 表頭表頭 79000757憑證項目憑證項目 日期日期 04/06 數(shù)量數(shù)量 物料物料 工廠工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000憑證表頭憑證表頭 物料物

31、料 表頭表頭 79000642憑證項目憑證項目 日期日期 04/06 帳目帳目 簡稱簡稱 金額金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物物料料移移動動的的物物料料和和會會計計憑憑證證是是同同時時創(chuàng)創(chuàng)建建 的。的。物料憑證和會計憑證物料憑證和會計憑證庫存管理：貨物移動庫存管理：貨物移動貨物移動貨物移動貨物移動主要包括：貨物移動主要包括：收貨收貨轉(zhuǎn)儲記帳轉(zhuǎn)儲記帳邏輯上邏輯上 ( (質(zhì)檢質(zhì)檢 - - 非限制使用非限制使用) )物理上物理上 ( (工廠工廠1 - 1 - 工廠工廠2)2)發(fā)貨發(fā)貨郵

32、件通知相關(guān)訂貨人員郵件通知相關(guān)訂貨人員收貨憑證收貨憑證物料憑證物料憑證會計憑證會計憑證PO收貨記帳收貨記帳庫存數(shù)量庫存數(shù)量消耗統(tǒng)計消耗統(tǒng)計G/L科目科目GR-GI調(diào)整科目調(diào)整科目耗用科目耗用科目消耗點(diǎn)消耗點(diǎn)成本中心成本中心相關(guān)的定單相關(guān)的定單采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)采購條目采購條目采購的記錄采購的記錄收貨：收貨：凍結(jié)庫存凍結(jié)庫存發(fā)運(yùn)的成本發(fā)運(yùn)的成本FI庫存庫存: 傳遞需求傳遞需求物料物料PPCOPS貨物移動：收貨貨物移動：收貨待檢狀態(tài)待檢狀態(tài) 非限制使用非限制使用 凍結(jié)凍結(jié) 106 105321 活動的活動的待檢狀待檢狀態(tài)態(tài) 101 活動的待檢狀態(tài)活動的待檢狀態(tài) 供應(yīng)商供應(yīng)商 102104101102

33、322收貨移動類型收貨移動類型103無參照收貨無參照收貨TuesdayTuesdayDec.Dec.18, 199418, 1994TuesdayTuesdayDec.Dec.18, 199418, 1994無采購訂單無采購訂單無生產(chǎn)訂單無生產(chǎn)訂單初始入庫初始入庫無采購訂單無采購訂單無生產(chǎn)訂單無生產(chǎn)訂單副產(chǎn)品入庫副產(chǎn)品入庫免費(fèi)貨物免費(fèi)貨物客戶退貨客戶退貨預(yù)測預(yù)測收貨收貨有參照收貨有參照收貨TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994采購訂單（對原材料）采購訂單（對原材料）生產(chǎn)訂單（對自制的生產(chǎn)訂單（對自制的 成品、半成品）成品、半成品）已知采購訂單已知采購訂單未

34、知采購訂單未知采購訂單自動生成采購訂單自動生成采購訂單報工確認(rèn)時完成報工確認(rèn)時完成直接對生產(chǎn)訂單做收貨直接對生產(chǎn)訂單做收貨倒沖時完成倒沖時完成參考參考收貨收貨收貨后的幾種庫存狀態(tài)收貨后的幾種庫存狀態(tài)供應(yīng)商供應(yīng)商非限制非限制MVT 101質(zhì)檢質(zhì)檢MVT 101（X)凍結(jié)凍結(jié)101（S）非庫存物料非庫存物料成本中心成本中心項目項目其他其他條件接受條件接受收費(fèi)凍結(jié)收費(fèi)凍結(jié) MVT 103采購訂單采購訂單 項目項目1 10個個項目項目2 25個個項目項目3. . .收貨文件收貨文件 項目項目15 個個 倉庫倉庫1項目項目25個個 倉庫倉庫2.供應(yīng)商供應(yīng)商 庫位庫位 2庫位庫位 1(10)(5)(5)退

35、貨給供應(yīng)商退貨給供應(yīng)商退貨可以針對采購訂單直接做，將凍結(jié)、退貨可以針對采購訂單直接做，將凍結(jié)、質(zhì)檢、非限制的庫存退給供應(yīng)商；質(zhì)檢、非限制的庫存退給供應(yīng)商；也可以使用銷售模塊的功能，創(chuàng)建交貨也可以使用銷售模塊的功能，創(chuàng)建交貨單的方式，視為銷售給供應(yīng)商，其好處單的方式，視為銷售給供應(yīng)商，其好處在于使用進(jìn)行撿配及包裝的功能。在于使用進(jìn)行撿配及包裝的功能。收貨會影響收貨會影響物料憑證物料憑證財務(wù)憑證財務(wù)憑證總帳總帳物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)庫存數(shù)量庫存數(shù)量采購訂單歷史記錄采購訂單歷史記錄會計憑證會計憑證收貨收貨物料憑證物料憑證QMQMWMWM收貨單收貨單供應(yīng)商交貨供應(yīng)商交貨觸發(fā)質(zhì)檢業(yè)務(wù)觸發(fā)質(zhì)檢業(yè)務(wù)產(chǎn)生收貨產(chǎn)生收貨通知單通知單在在WMWM模塊中模塊中產(chǎn)生物理的產(chǎn)生物理的轉(zhuǎn)儲請求轉(zhuǎn)儲請求更新采購訂更新采購訂單歷史記錄單歷史記錄更新存貨更新存貨及費(fèi)用科目及費(fèi)用科目采購訂單物料物料物料采購訂采購訂單單轉(zhuǎn)儲記帳轉(zhuǎn)儲記帳貨物轉(zhuǎn)儲貨物轉(zhuǎn)儲其它轉(zhuǎn)儲記帳其它轉(zhuǎn)儲記帳工廠工廠 -