用友通業(yè)務(wù)難點解析--批次管理

1、用友通業(yè)務(wù)難點解析用友通業(yè)務(wù)難點解析批次管理批次管理o常見問題常見問題o批次處理規(guī)則批次處理規(guī)則o解決問題思路解決問題思路批次管理（一）批次管理（一）常見問題常見問題目前版本的用友通10.2版本，批次管理經(jīng)常容易出現(xiàn)的問題就是批次數(shù)據(jù)不準，如批次結(jié)存為負數(shù)、批次臺賬和批次結(jié)存表對不上等。批次管理處理規(guī)則：批次管理處理規(guī)則：批次處理涉及到的主要的數(shù)據(jù)表：Mainbatch（批次主文件）、RdRecords（收發(fā)記錄子表）、St_TotalAccount（庫存總賬）A、批次結(jié)存表：依據(jù)Mainbatch（批次主文件）中對應(yīng)的RdRecords（收發(fā)記錄子表）中對應(yīng)的記錄出空與否，來決定是否在批次結(jié)

2、存表中顯示；B、發(fā)貨/出庫單參照批次：參照的結(jié)果和批次結(jié)存表一樣C、批次臺賬按不同期間，查詢的結(jié)果不同：選擇了期間范圍，那么期初結(jié)存會首先從St_TotalAccount（庫存總賬）中取得，如果本身庫存總賬的當月期初就是錯誤的，那么查詢出來的賬簿數(shù)據(jù)肯定也是不正確的。批次管理（二）批次管理（二）批次主文件（批次主文件（Mainbatch）應(yīng)該主要關(guān)注的是此表的應(yīng)該主要關(guān)注的是此表的bIsNull和和RdIdBisNull：表示對應(yīng)的這條批次的存貨是否全部發(fā)出；字段的值有1和0，1表示這條記錄已全部發(fā)出，0表示未全部發(fā)出；由此可以看，批次存貨，最多也就只能是把這條存貨的數(shù)量全部發(fā)出，一旦全部發(fā)出

3、，bIsnull的值將修改為1，此時再做單據(jù)時是不能參照這條記錄的，那么查詢批次結(jié)存表，也是無法查詢到bIsNull的值為1的記錄的。所以正常情況，查出來的批次，至多為0，不可能為負數(shù)，一旦為負數(shù)，就表示數(shù)據(jù)出問題了，需要我們進行后臺處理RdId：每筆批次存貨的入庫詳細記錄（即 “收發(fā)記錄子表”）都將在批次主文件中形成一條記錄，Mainbatch與RdRecords關(guān)聯(lián)是通過Mainbatch的RdId與RdRecords的AutoID進行關(guān)聯(lián)；所以，對于批次管理的存貨，只要在收發(fā)記錄子表中存在入庫記錄，那么它對應(yīng)也應(yīng)該在批次主文件中形成對應(yīng)的一條記錄，兩個表之間關(guān)聯(lián)是通過批次主文件的RdId

4、和收發(fā)記錄子表的的AutoID關(guān)聯(lián)，我們可以用下面的語句，查詢出批次結(jié)存表中缺少的記錄：Select * from rdrecords where cbatch is not null and id in (select id from rdrecord where brdflag=1) and autoid not in (select rdid from mainbatch)假如存在這樣的記錄，就需要把它們添加到批次主文件(Mainbatch)；批次管理（三）批次管理（三）收發(fā)記錄子表（收發(fā)記錄子表（RdRecords）首先，要判斷對應(yīng)的記錄是否入庫記錄首先，要判斷對應(yīng)的記錄是否入庫記錄我

5、們可以通過下面的SQL語句來篩選出來入庫記錄：1、Select * from rdrecords where id in (select id from rdrecord where brdflag=1)其次，還要判斷這樣的記錄是批次管理的存貨的記錄其次，還要判斷這樣的記錄是批次管理的存貨的記錄我們在上面語句1的基礎(chǔ)上，可以加如判斷是否批次的條件即可（批號的字段為cbatch)2、Select * from rdrecords where id in (select id from rdrecord where brdflag=1) and cbatch is not null再次，我們還要判

6、斷，帶有批次的入庫記錄，是否合法的記錄再次，我們還要判斷，帶有批次的入庫記錄，是否合法的記錄我們在上面的語句2的基礎(chǔ)上，再加入合理的判斷條件，就可以查找出合適的記錄（應(yīng)關(guān)注的是入庫數(shù)量（iQuantity）和發(fā)出數(shù)量(iSOutQuantity)）3、 Select * from rdrecords where id in (select id from rdrecord where brdflag=1) and cbatch is not null and iQuantity- iSOutQuantity=0只有這樣的記錄，我們才認為是合法的，具體它能不能被參照，還需要由Mainbatch中

7、的bIsNull來決定。之所以認為第3條語句查詢的結(jié)果是合法的，一個大的前提和原則就是：批次存貨單筆的發(fā)出數(shù)量（ iSOutQuantity ），不能比入庫數(shù)量還要大（ iQuantity ）批次管理（四）批次管理（四）庫存總賬（庫存總賬（ St_TotalAccount）庫存總賬（庫存總賬（St_TotalAccount）對于批次業(yè)務(wù)處理影響不如前兩個表大，）對于批次業(yè)務(wù)處理影響不如前兩個表大，主要影響的是一些賬簿的查詢主要影響的是一些賬簿的查詢?nèi)缗闻_賬的查詢，在區(qū)分會計期間查詢時，會影響查詢出來的期初和結(jié)存數(shù)量St_TotalAccount表主要影響查詢賬簿結(jié)果字段為期初庫存數(shù)量表主要影

8、響查詢賬簿結(jié)果字段為期初庫存數(shù)量（iBeginquantity）本期期初庫存數(shù)量（ iBeginquantity ） = 上月的期初庫存數(shù)量（ iBeginquantity ） + 上月的收入數(shù)量（iIncomeQuantity）- 上月發(fā)出數(shù)量（iSentOutQuantity）但是在某些情況下，有可能出現(xiàn)本期期初庫存數(shù)量（ iBeginquantity ）不符合上面的等式，那么此時再按期間查詢相關(guān)賬簿（如批次臺賬），就可能出現(xiàn)上月結(jié)存和本月期初數(shù)據(jù)不符的現(xiàn)象 注：出現(xiàn)這種現(xiàn)象，還會影響現(xiàn)存量整理的準確性。批次管理（五）批次管理（五）解決思路：解決思路：在了解了以上用友通業(yè)務(wù)關(guān)于批次的數(shù)據(jù)處

9、理原則，我們再處理以后在了解了以上用友通業(yè)務(wù)關(guān)于批次的數(shù)據(jù)處理原則，我們再處理以后遇到相關(guān)批次的問題，就可以數(shù)據(jù)查詢和相關(guān)的原則，做相關(guān)處理。遇到相關(guān)批次的問題，就可以數(shù)據(jù)查詢和相關(guān)的原則，做相關(guān)處理。下面我們就常遇到的一些問題，以一個例子來操作，希望給大家提供下面我們就常遇到的一些問題，以一個例子來操作，希望給大家提供一些思路：一些思路：5月月23日，批次存貨胖大海（日，批次存貨胖大海（1302）入庫，倉庫為銷售一庫（）入庫，倉庫為銷售一庫（08），批次分別為），批次分別為12，11。批次管理（六）批次管理（六）6月月2日，從銷售一庫（日，從銷售一庫（08）發(fā)出）發(fā)出11批次的胖大海（批次的

10、胖大海（1302）2個。個。參照存貨的界面如下：參照存貨的界面如下：批次管理（七）批次管理（七）我們在做完其他入庫單后檢查批次主文件中的記錄，和做了其他出庫我們在做完其他入庫單后檢查批次主文件中的記錄，和做了其他出庫單后分別檢查批次主文件中的記錄，發(fā)現(xiàn)是一樣的，具體如下：單后分別檢查批次主文件中的記錄，發(fā)現(xiàn)是一樣的，具體如下：如果不出現(xiàn)任何問題，此時我們可以在軟件中查詢對應(yīng)的批次結(jié)存表如果不出現(xiàn)任何問題，此時我們可以在軟件中查詢對應(yīng)的批次結(jié)存表和批次臺賬，正常的數(shù)據(jù)都應(yīng)該是如下圖：和批次臺賬，正常的數(shù)據(jù)都應(yīng)該是如下圖：11批次臺賬批次臺賬批次管理（八）批次管理（八）12批次臺賬批次臺賬1302

11、存貨批次結(jié)存表存貨批次結(jié)存表批次管理（九）批次管理（九）此時我們再檢查這個存貨相關(guān)帶批次的收發(fā)記錄子表中的記錄信息，可以發(fā)此時我們再檢查這個存貨相關(guān)帶批次的收發(fā)記錄子表中的記錄信息，可以發(fā)現(xiàn)：現(xiàn)： （收發(fā)子表記錄）（收發(fā)子表記錄） （批次主文件記錄）（批次主文件記錄）其中，我們不難發(fā)現(xiàn)：在做出庫單時，我們參照的都是批次主文件中其中，我們不難發(fā)現(xiàn)：在做出庫單時，我們參照的都是批次主文件中bIsNull為為0的記錄，參照出來的具體內(nèi)容，則是收發(fā)子表中對應(yīng)的記錄，對應(yīng)關(guān)系我的記錄，參照出來的具體內(nèi)容，則是收發(fā)子表中對應(yīng)的記錄，對應(yīng)關(guān)系我們前邊已講過。們前邊已講過。我們再查下庫存總賬（我們再查下庫存總

12、賬（St_TotalAccount）中，此存貨的記錄，如下：）中，此存貨的記錄，如下：我們再分別按我們再分別按2007-05-01到到2007-05-31和和2007-06-01到到2007-06-30的期間查詢批的期間查詢批次臺賬，可以發(fā)現(xiàn)次臺賬，可以發(fā)現(xiàn)5月月31日的結(jié)存和日的結(jié)存和6月月1日的期初是對得上的，查詢?nèi)盏钠诔跏菍Φ蒙系?，查?月月1日到日到6月月30日和日和6月月1日到日到6月月30日的批次結(jié)存，也是相符的。日的批次結(jié)存，也是相符的。批次管理（十）批次管理（十）下面，我們針對數(shù)據(jù)庫，做一下修改，來解釋軟件應(yīng)用過程中，客戶發(fā)現(xiàn)的錯誤現(xiàn)象：下面，我們針對數(shù)據(jù)庫，做一下修改，來解釋

13、軟件應(yīng)用過程中，客戶發(fā)現(xiàn)的錯誤現(xiàn)象：1、）我們先修改批次主文件(MainBatch)中，1302存貨批次11的bIsNull記錄為1，此時我們再到軟件中進行單據(jù)參照、查詢批次結(jié)存表、批次臺賬和現(xiàn)存量，可以發(fā)現(xiàn)如下情形：（批次主文件） （錄出庫單批次參照界面）（批次結(jié)存表）（現(xiàn)存量）（現(xiàn)存量按批次查詢）批次管理（十一）批次管理（十一）2、）我們把上面的修改的標志還原，再把收發(fā)記錄子表中，11批次入庫記錄（AUTOID為140）的iSoutQuantity的值修改為21，我們再操作軟件時，可以看到以下的現(xiàn)象：（收發(fā)記錄子表）（錄單參照界面）（批次結(jié)存表）（現(xiàn)存量查詢）（按批次查詢現(xiàn)存量）批次管理（

14、十二）批次管理（十二）3、）把剛才修改的數(shù)據(jù)再還原，我們在修改下庫存總賬（St_TotalAccount），把1302存貨11批次的6月份期初結(jié)存（ibeginquantity）修改為99，我們再查詢相關(guān)帳簿，會發(fā)現(xiàn)如下結(jié)果。-對于和之前重復(fù)的賬簿就不再多插入圖片了，重點說下批次臺賬。（5月1日到5月31日11批次的臺賬）（6月1日到6月30日11批次的臺賬）批次管理（十三）批次管理（十三）（查詢所以日期時，11批次的臺賬）針對以上列舉的問題，我們以下幾個原則來解決批次的問題：針對以上列舉的問題，我們以下幾個原則來解決批次的問題：1、批次不允許零出庫，即、批次不允許零出庫，即RdRecords

15、中，中，isoutquantity大于大于iquantity記錄都是有錯誤的記錄，需要記錄都是有錯誤的記錄，需要修改；修改；2、修改的原則，可以參照出庫單記錄的、修改的原則，可以參照出庫單記錄的cvouchcode來統(tǒng)計和改寫對應(yīng)入庫單記錄來統(tǒng)計和改寫對應(yīng)入庫單記錄isoutquantity，出，出庫單記錄的庫單記錄的cvouchcode對應(yīng)的入庫單記錄的對應(yīng)的入庫單記錄的autoid；3、當入庫單記錄的、當入庫單記錄的 isoutquantity等于它的等于它的iquantity時，修改對應(yīng)批次主文件（時，修改對應(yīng)批次主文件（MainBtach）的）的bIsNull值為值為1；4、如果確實遇到發(fā)出比入庫多，那么先補入庫單，補入的數(shù)量為該批次的負數(shù)，然后再修改入庫、如果確實遇到發(fā)出比入庫多，那么先補入庫單，補入的數(shù)量為該批次的負數(shù)，然后再修改入庫單對應(yīng)的單對應(yīng)的isoutquantity為此數(shù)量?？梢员ＷC不再有負數(shù)結(jié)存。為此數(shù)量?？梢员ＷC不再有負數(shù)結(jié)存。5、其他的，可以依據(jù)實際，再補錄其他入庫單或者做盤點處理；、其他的，可以依據(jù)實際，再補錄其他入庫單或者做盤點處理；6、查詢?nèi)绨l(fā)現(xiàn)批次臺賬不準確的，需要及時查詢庫存總賬（、查詢?nèi)绨l(fā)現(xiàn)批次臺賬不準確的，需要及時查詢庫存總賬（St_TotalAccount）；）