組織架構(gòu)定編定崗管理規(guī)定

1、組織架構(gòu)設(shè)置定編、定崗管理規(guī)定第一章總則第一條為了規(guī)范永固（東莞）紙業(yè)有限公司各部門組織架構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、部門定編、崗位設(shè)定，以提高人力資源使用效率，確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定對(duì)組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、部門崗位變更從申請(qǐng)到實(shí)施的管理全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范。第三條本規(guī)定適用于永固（東莞）紙業(yè)有限公司所有的組織架構(gòu)、崗位和定編。第二章組織架構(gòu)設(shè)置與調(diào)整第四條人力資源及行政部根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，定期組織與各部門的溝通、檢討，制定出公司總體組織架構(gòu)初案，經(jīng)人力資源及行政經(jīng)理審核，營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后公布。組織架構(gòu)的設(shè)置到部級(jí)單位.第五條各部門根據(jù)部門職能和工作任務(wù)，設(shè)置相關(guān)的組織架構(gòu)

2、，部門組織架構(gòu)圖必須體現(xiàn)具體的崗位及人員定編數(shù)，經(jīng)人力資源及行政部審核、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后人力資源及行政部備案實(shí)施。第六條在工作過(guò)程中由于職能調(diào)整，需要對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行變更時(shí)：1、部級(jí)單位的調(diào)整、變更，必須由相應(yīng)的職能模塊提出申請(qǐng)報(bào)告，由人力資源及行政部審核，營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施。2、組級(jí)單位的調(diào)整、變更，由部門提出申請(qǐng)，人力資源部審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第七條所有組級(jí)以上單位的組織架構(gòu)調(diào)整、職能變更，在人力資源部備案后，統(tǒng)一由人力資源部發(fā)通知公示并及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的組織架構(gòu)。第三章部門定編第八條部門根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)置，依照工作需要設(shè)定崗位，根據(jù)崗位的任務(wù)量化指標(biāo)、崗位要求與人員的合理搭配，進(jìn)行崗位定

3、編工作。人員定編必須遵循以下原則:1、任務(wù)與目標(biāo)原則：因事建機(jī)構(gòu)、因事設(shè)職務(wù)、因事配人員；2、集權(quán)與分權(quán)原則：實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理以提高工作效率；3、管理幅度適當(dāng)原則：管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果；4、業(yè)務(wù)均衡原則：機(jī)構(gòu)內(nèi)業(yè)務(wù)量要飽滿，同時(shí)各崗位工作量要均衡，不可有的量大而有的量少，以免影響工作人員積極性；5、分工與協(xié)作原則：機(jī)構(gòu)的設(shè)置要從工作內(nèi)容考慮，便于業(yè)務(wù)上相互聯(lián)系和協(xié)作配合。第九條部門根據(jù)上述原則，設(shè)定部門組織架構(gòu)、崗位、人員定編，經(jīng)人力資源部審核，營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。人力資源部嚴(yán)格按照部門定崗、定編與現(xiàn)有人員的匹配進(jìn)行計(jì)劃招聘，沒(méi)有定編和人員定崗的原則上不進(jìn)行人員招聘。第

4、十條人力資源部定期與部門進(jìn)行人員定編狀況的檢討，所有的定編變更必須由部門提出申請(qǐng)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，人力資源總監(jiān)審核后報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第四章崗位管理第十一條部門組織架構(gòu)設(shè)定后，部門根據(jù)組織架構(gòu)和定崗情況，按人力資源部的崗位說(shuō)明書模板編寫崗位說(shuō)明書。第十二條人力資源部根據(jù)崗位說(shuō)明書，依據(jù)人力資源職級(jí)設(shè)定，定出崗位所在的職級(jí)。第十三條由于職能或組織架構(gòu)變化導(dǎo)致崗位變更時(shí)，由部門提出申請(qǐng)，部門經(jīng)理審核，人力資源部復(fù)核報(bào)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施，同時(shí)人力資源部更改崗位說(shuō)明書。第五章監(jiān)督與考核第十四條各職能模塊和部門必須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行，人力資源部實(shí)施監(jiān)督與考核。第十五條對(duì)沒(méi)有定編、定崗或超編的人員，

5、人力資源部將進(jìn)行調(diào)整或辭退。第六章附則第十六條若本規(guī)定與國(guó)家有關(guān)法規(guī)、條例出現(xiàn)不符時(shí)，以國(guó)家法規(guī)、條例為準(zhǔn)。第十七條本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源部，自批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。第十八條相關(guān)表單部門組織架構(gòu)及定編模板崗位說(shuō)明書模板附件1:部門組織架構(gòu)圖及定編模板*部*（崗位）*名*（崗位）*名*（崗位）*名*（崗位）*名*（崗位）*名*（崗位）*名*（崗位）*名*（崗位）*名*（崗位）*名*（崗位）*名*（崗位）*名*（崗位）*名職員定編表崗位*合計(jì)定編崗位說(shuō)明書編號(hào)編制:審核:審批:附件2:崗位說(shuō)明書所屬部門崗位名稱崗位/工作目的：填寫崗位的核心職責(zé)及其對(duì)團(tuán)隊(duì)/組織的貢獻(xiàn)。崗位關(guān)系：請(qǐng)列出該崗位的直接上級(jí)

6、崗位，直接下級(jí)崗位的名稱及外部門工作協(xié)作崗位關(guān)系。（直接上級(jí)崗位）（外部工作協(xié)作崗位）（該崗位）（直接卜級(jí)崗位）=主要職責(zé)：請(qǐng)描述該岡位48項(xiàng)應(yīng)負(fù)主要職責(zé)，每一岡位職責(zé)請(qǐng)按重要性排序。衡重標(biāo)準(zhǔn)可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、人員評(píng)價(jià)等等，應(yīng)盡可能客觀，易衡量；原則為“能量化的盡量量化”一一崗位職責(zé)的填寫說(shuō)明見(jiàn)附件3如何撰寫崗位說(shuō)明書序號(hào)崗位職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)（關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)）所占比重1234領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作5%任職條件（一）：請(qǐng)列出該崗位最低需要的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等要求。學(xué)歷條件工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能（計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等）其他（某些崗位要求的特殊素質(zhì)，一般工作要求的諸如敬業(yè)、誠(chéng)信、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)瓤刹惶顚懀┤温殫l件（二）：勝任能力一一能確保崗位業(yè)績(jī)達(dá)成、驅(qū)動(dòng)崗位業(yè)績(jī)的主要能力，一般不超過(guò)5項(xiàng)；請(qǐng)參照附件4能力素質(zhì)初模能力素質(zhì)行為等級(jí)工作中關(guān)鍵/典型行為表現(xiàn)能力素質(zhì)釋義（不填）注意：1、崗位/工作目的概述書寫格式為：為了什么目的，在什么條件下，做什么事?？捎貌⒘姓Z(yǔ)句書寫。2、職責(zé)細(xì)項(xiàng)書寫格式為：動(dòng)詞+賓語(yǔ)+具體工作特征+行為目的，各部分可以并列書寫。例：合并并編制公司全面預(yù)算報(bào)表，跟蹤落實(shí)已批準(zhǔn)執(zhí)行的預(yù)算