各種技術(shù)架構(gòu)OA系統(tǒng)比較

1、各種技術(shù)架構(gòu)OA系統(tǒng)比較一、OA系統(tǒng)主流平臺分析當前OA系統(tǒng)主要有基于以下三種技術(shù)平臺，分別代表了三種主流的OA技術(shù)發(fā)展趨勢：1、基于LotusDomino/Notes平臺的OA系統(tǒng)Domino/Notes是一個集文檔數(shù)據(jù)庫、郵件系統(tǒng)、動態(tài)Web信息發(fā)布、可視化集成開發(fā)環(huán)境于一體的基礎(chǔ)平臺，適合處理辦公協(xié)作流程中產(chǎn)生的非結(jié)構(gòu)化文檔信息，并可利用靈活的郵件機制在企業(yè)內(nèi)部傳遞文檔。優(yōu)點：1）系統(tǒng)安全性高（這是在政府領(lǐng)域廣泛應(yīng)用的重要原因）；支持多種操作系統(tǒng)平臺；2）系統(tǒng)開發(fā)速度快。其不足之處有：1）對關(guān)系型數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計功能相對較弱；2）系統(tǒng)平臺軟件較貴；3）對系統(tǒng)維護人員的要求較高；4）基于C/

2、S結(jié)構(gòu)，每客戶端都需要安裝軟件。雖也可基于B/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用，但那樣就必然犧牲Domino/Notes最為突出的基于交叉驗證的高安全性。5）易用性差。如果企業(yè)對于OA安全性的要求是至高無上的，那毫無疑問應(yīng)選擇基于Domino/Notes的OA系統(tǒng)。然而在實際應(yīng)用中，對于安全性”的追求并不是越高越好。這就好比為了防止手機被盜，將其鎖在保險柜里一一固然在安全性方面達到了極高的境界，但同時喪失了手機本身應(yīng)有的實用價值。基于Domino/Notes的OA系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用沒有政府部門普及，政府部門中基于Domino/Notes的OA系統(tǒng)的利用率也一直不是太高，其重要原因是系統(tǒng)在易用性”上有所欠缺。與J2E

3、E的技術(shù)對比表格如下:比較內(nèi)容J2EEDOMINO/louts易用性*擴展能力*多平臺支持*多語百支持*可靠性*性能*可管理性*重用性*負裁平衡*開放標準*在互聯(lián)網(wǎng)普及之前，LotusNotes是在機構(gòu)內(nèi)外共享信息最為可行的方法。LotusNotes被認為是滿足所有群組軟件需求的完美解決方案。這些需求包括信息交流、文件的管理、共享及復(fù)制、數(shù)據(jù)庫、用戶界面、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商、應(yīng)用發(fā)展、傳真、時序安排和日歷功能等等。這是一個很有雄心的目標，但為了實現(xiàn)這一目標，Notes不可避免地產(chǎn)生了一些嚴重的技術(shù)和結(jié)構(gòu)缺陷。1 .從結(jié)構(gòu)上說，LotusNotes違背了軟件業(yè)發(fā)展的基本原則，例如模的設(shè)計。LotusNo

4、tes把包括信息、數(shù)據(jù)庫、日歷、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商安排、復(fù)制等等所有的東西都壓縮到一個空間里。2 .LotusNotes的安裝十分復(fù)雜，因為它需要完成很多事。3 .因為它的復(fù)雜性，LotusNotes的應(yīng)用開發(fā)十分困難且花費巨大。4 .LotusNotes處理速度很慢因為它有很多層的界面。5 .同樣由于它的復(fù)雜性，LotusNotes限制了第三方去創(chuàng)造新的應(yīng)用的能力。盡管Lotus有很多商業(yè)伙伴，但是大多數(shù)是系統(tǒng)集成和架構(gòu)的顧問。很多獨立軟件開發(fā)商的所開發(fā)的最好應(yīng)用無法架構(gòu)于Notes平臺。6 .正是由于上述這些原因，導(dǎo)致了LotusNotes實際上只能解決所有的表面問題，而對任何事都無法徹底的解決，

5、這就是限制Notes發(fā)展和它遇到有競爭力的威脅時會顯得很脆弱的根本原因。2、基于Microsoft平臺的OA系統(tǒng)(1)ASP(ASP.Net)+MSSQLServer模式這是在Microsoft平臺上應(yīng)用較為廣泛的OA開發(fā)模式，采用WindowsNT/2000/2003作為操作系統(tǒng)。MSSQLServer數(shù)據(jù)庫采用ASP或ASP+作為開發(fā)語言，提供內(nèi)容存儲，IIS提供Web服務(wù)。采用這種模式開發(fā)的OA系統(tǒng)簡單易用，采用B/S模式，客戶端實現(xiàn)零維護，只需要瀏覽器(IE)就可以訪問OA系統(tǒng)，開發(fā)速度快、易于維護等特點。但該模式的運行只局限于Windows2003/2000操作系統(tǒng)，而不適用于Uni

6、x/Linux等其他操作系統(tǒng)；其系統(tǒng)安全性相比另外兩種平臺較低。適用于規(guī)模較小，需求簡單，投資少的中小企業(yè)。(2)ASP(ASP.Net)+MSSQLServer+Exchange模式采用這一模式開發(fā)的OA系統(tǒng)與ASP(ASP.Net)+MSSQLServer模式基本相同，兩者主要區(qū)別在于該模式增加了Exchange,可作為企業(yè)內(nèi)部E-mail服務(wù)器，并利用Exchange作為OA中文檔的傳遞工具。MicrosoftExchange延續(xù)了Notes的道路，同樣也沿續(xù)了LotusNotes的所有缺點。MicrosoftExchange早已有了完美的信息傳輸能力，這是它的優(yōu)勢也是為什么它被廣泛采用

7、的主要原因。然而，Microsoft現(xiàn)在正在加強它的文件夾，腳本功能和擴大它的網(wǎng)絡(luò)能力，而這些和Notes對于互聯(lián)網(wǎng)流行的反應(yīng)而采取的措施是非常相似的。當MicrosoftExchange繼續(xù)采取強化功能和擴大應(yīng)用面的方式和Notes競爭時，早已被LotusNotes的缺點和局限性拖進了一條死胡同。在Notes和Exchange想要繼續(xù)主導(dǎo)桌面技術(shù)的努力中，還犯了另兩個錯誤：I.兩種軟件都是在網(wǎng)絡(luò)革命以前開發(fā)和發(fā)展起來的。當它們重新被定位成網(wǎng)絡(luò)平臺時，結(jié)構(gòu)上的設(shè)計缺陷使它們無法充分利用網(wǎng)絡(luò)的特性。例如：如果網(wǎng)絡(luò)成為了文件的最終存儲地，那么為什么一個企業(yè)還要使用Exchange的文件夾來發(fā)布？I

8、I.兩家公司都未完全認識到群組軟件和工作流應(yīng)用都需具備高度可擴展(柔)性來適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)組織復(fù)雜性的全方位應(yīng)用。我們沒有理由相信會在一個壓縮的軟件包中獲得重大的成功。比較現(xiàn)實的用來表達工作流和群體組件的方式是結(jié)合那些具有特殊功能的最好的應(yīng)用并且將它們互相整合。與J2EE的技術(shù)對比表格如下:比較內(nèi)容J2EE,NET易用性*擴展能力*多平臺支持*多語百支持*可靠性*性能*可管理性*重用性*負裁平衡*開放標準*現(xiàn)在有些企業(yè)正在Notes和Exchange平臺上開發(fā)一些具有工作流功能的產(chǎn)品。表面上，從使用者的角度看來，這個想法很吸引人，每個用戶有一個適合所有類型任務(wù)的通用內(nèi)核，因此，所有的任務(wù)都能工作在

9、群件系統(tǒng)的范圍內(nèi)。然而,如果仔細分析一下工作流自動化的要求和群件系統(tǒng)的要求就會發(fā)現(xiàn)：群件系統(tǒng)和工作流自動化相對照，有很多的局限性。群件是信息傳送的最優(yōu)化。但它們并不是工作流自動化的最優(yōu)化。實際上，對電子郵件來說很好的群件系統(tǒng)的一些技術(shù)因素，對于工作流自動化來說就是很大的局限性。1,對于商業(yè)流程，電子郵件不是一種強大的傳輸工具群件系統(tǒng)提供了能夠被用作內(nèi)部電子郵箱的文件夾，這些文件夾能夠接受工作流相關(guān)的表格，工作流信息和普通的電子郵件信息是同等對待的。電子郵件對于發(fā)送信息來說功能強大，但是，對于商業(yè)流程信息來說，它不是一個強有力的平臺。我們都很熟悉網(wǎng)關(guān)，也知道當郵件的附件通過網(wǎng)關(guān)時，它們就會丟失。

10、如果群件系統(tǒng)的郵件被用來引導(dǎo)工作流信息，你很有可能會遇到這一問題。很多情況下，附件的丟失和流程的停止沒有什么區(qū)別。當重要流程中相關(guān)信息丟失時，將帶來嚴重的后果。強有力的工作流系統(tǒng)不能依靠電子郵件來引導(dǎo)商業(yè)流程信息。相反的，必須使用可靠的存儲，比方說數(shù)據(jù)庫和安全的通信協(xié)議，類似TCP/IP2 .群件系統(tǒng)沒有提供從隊列中提取任務(wù)的方法隊列是工作流自動化中一個非常重要的概念。它不是把任務(wù)安排給某一個人或是某一個工作功能，而是送到一個隊列中去。任何能完成任務(wù)的單元都可以從隊列中提取任務(wù)，并完成它。群件系統(tǒng)無法提供這樣的外部隊列。某些隊列的功能夠通過公共文件夾的方式來實現(xiàn)，即使是這些也需要用戶非常細致的

11、工作和管理。3 .群件系統(tǒng)無法提供狀態(tài)監(jiān)控功能對流程自動化中突發(fā)事件的的監(jiān)控是工作流自動化中一個最重要的功能，也能節(jié)省很多的時間。任何可行的工作流自動化解決方案必須要提供一種狀態(tài)監(jiān)控方案。群件系統(tǒng)沒有提供這樣的功能。以群件系統(tǒng)為基礎(chǔ)的應(yīng)用依靠周邊間接工作，象發(fā)送電子郵件到每個用戶來更新狀態(tài)。這就不必要的增加了網(wǎng)絡(luò)流量。因為即使那些并不需要了解狀態(tài)的用戶也會在狀態(tài)改變時，得到一次狀態(tài)的刷新。4 .群件系統(tǒng)沒有提供突發(fā)事件中斷的功能在流程中出現(xiàn)突發(fā)錯誤的時候，及時中斷工作流流程是十分重要的。群件系統(tǒng)沒有提供這樣的功能。5 .群件系統(tǒng)沒有流程的逆向傳遞在實際工作中，工作流并不總是由前往后的順序傳遞。

12、最簡單的例子是一份買賣合同總會返還給賣方手中。群件系統(tǒng)并沒有提供任何使工作流逆向傳遞的方式，如果突發(fā)事件發(fā)生而要求用戶逆向傳遞，用戶必須找到是誰發(fā)送了這個任務(wù)，然后給他發(fā)電子郵件。一旦發(fā)生，工作流就不再自動傳遞下去了。6 .群件系統(tǒng)不是理想的文件存儲方式幾乎每個工作流程序都要具有附帶和工作一起傳遞的支持文件的功能，這些文件的保存是很重要的，因為這樣才能使所有流程參與者都能很容易的理解。群件系統(tǒng)確實提供了能用來保存文件的文件夾。但是，群件系統(tǒng)的文件夾不是一些大型企業(yè)和組織的首選文件存儲地。相反的，最流行的文件緊急存儲地是互聯(lián)網(wǎng)，它被用來存儲文件和對文件進行分類。其次是使用SQL數(shù)據(jù)庫，象Micr

13、osoftSQL服務(wù)器的文件管理系統(tǒng)。如果企業(yè)能選擇，它們寧愿放到互聯(lián)網(wǎng)上，而不愿放到群件系統(tǒng)的文件夾里，因為互聯(lián)網(wǎng)更加開放、費用更低、更容易連接。當網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)完善它的功能，它會更加吸引我們在網(wǎng)上存儲和分享各類文件。相應(yīng)的，企業(yè)也會不斷把文件放到互聯(lián)網(wǎng)上，使用SQL服務(wù)器或其他的SQL數(shù)據(jù)庫來存儲文件。因此，如果文件對流程來說是很重要的，那么一個完美的工作流解決方案必須具備使文件和文檔緊密結(jié)合的能力?；ヂ?lián)網(wǎng)和SQL服務(wù)器在這方面的功能要比群件系統(tǒng)強的多。7 .群件系統(tǒng)不是一個企業(yè)數(shù)據(jù)庫一個工作流解決方案必須能很容易的和數(shù)據(jù)庫連接。群件系統(tǒng)不是一個數(shù)據(jù)庫。很多企業(yè)使用SQL或是Oracle作為它們

14、的數(shù)據(jù)庫，特別是當要處理一些重要的工作流程序時。群件系統(tǒng)在工組流程序和數(shù)據(jù)庫之間增加了另一個層次，反而使工作流程序和數(shù)據(jù)庫的連接變得更加困難。既然群件系統(tǒng)無法提供和客戶相聯(lián)系的數(shù)據(jù)庫，那么以群件系統(tǒng)為基礎(chǔ)的工作流解決方案的一個最大的局限性就是它們需要ODBC和每個客戶都有聯(lián)系。從管理和維護的角度看，這并不實際。8 .群件系統(tǒng)不是一個處理器稍作分析，我們不難得出這樣的結(jié)論：一個工作流軟件就是一個數(shù)據(jù)處理器。工作流包括運用規(guī)則、角色和路由(RuleRoleRoute)來決定工作流中的下一個步驟。這種信息都保留在數(shù)據(jù)庫中，工作流引擎的主要任務(wù)就是不斷地完善和更新數(shù)據(jù)庫。當出現(xiàn)了很多的工作流事件時，相

15、應(yīng)的數(shù)據(jù)庫也會成倍的增加，而工作流引擎也就成？quot;處理器。群件系統(tǒng)不是一個處理器，也無法提供使處理更加便利的措施。9 .群件系統(tǒng)沒有提供群體管理功能一個工作流解決方案必須具有管理大量用戶同時工作的方法。比如說當某一個用戶由于緊急情況而缺席時，必須安排其他用戶代理他的工作。如果一個組織有很多人，那么從中心開始的輻射式管理并不合適，唯一可行的方法是使每個人都管理他的下一級的工作。這也是實際商業(yè)活動中的工作管理方法。群件系統(tǒng)是一個信息交互平臺，它無法進行工作量管理，當然無法在組織中進行工作分配。10 .群件系統(tǒng)不可能實現(xiàn)所有功能群件系統(tǒng)具有的功能包括信息傳遞、目錄服務(wù)、文件夾、腳本、日歷、時序

16、安排、合作數(shù)據(jù)對象、傳真和復(fù)制等。從某種角度理解，把所有的東西都放到一個軟件包中去也許是群件系統(tǒng)犯的錯誤。這種做法的缺點很多：a.程序變得復(fù)雜從而導(dǎo)致安裝和使用的困難。安裝和使用群件系統(tǒng)需要花費很多的精力和時間。b.產(chǎn)品變得難以開發(fā)，導(dǎo)致長時間的更新和升級周期。c.把所有的東西都壓到一個軟件包的做法違背了軟件開發(fā)的基本原則-模塊化原則。11 .群件系統(tǒng)的客戶不是Microsoft的主要客戶群件系統(tǒng)的客戶不是Microsoft的主要客戶。相反，Microsoft的主要客戶來自于IE。IE是Windows的附帶網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，也是Microsoft操作系統(tǒng)產(chǎn)品的一部分。它代替了WindowsExplo

17、re成為瀏覽互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)和桌面的主要工具。Microsoft正投入巨大的資金用于提高、升級和增加IE的功能和安全因素。工作流自動化目標是到達組織的外部和內(nèi)部每一個相關(guān)桌面平臺。因此，工作流自動化必然是到處存在的。Notes和Exchange已經(jīng)應(yīng)用了10年了，在這段時間里，它們已經(jīng)成為市場上主要的群組解決方案。而隨著科技的發(fā)展，以群件系統(tǒng)為基礎(chǔ)的單一工作流自動化解決方案今天看來已不值一提。3、基于JSP/Java平臺的OA系統(tǒng)基于JSP/Java臺開發(fā)的OA系統(tǒng),其原理與基于Microsoft平臺的OA系統(tǒng)類似，主要區(qū)別在于采用了JSP/JavaFF發(fā)語言，因此可實現(xiàn)跨操作系統(tǒng)平臺，可采用W

18、indowsNT/2000、Unix、Linux等多種操作系統(tǒng)，運行于多種硬件服務(wù)器，且該系統(tǒng)簡單易用-采用B/S模式，客戶端實現(xiàn)零維護，只需要瀏覽器（IE）就可以訪問OA系統(tǒng)。采用J2EE架構(gòu)搭建的OA系統(tǒng)，在安全性方面可以得到保證。止匕外，基于J2EE架構(gòu)搭建的OA系統(tǒng)，在穩(wěn)定性、擴展性方面具有明顯優(yōu)勢，可以保證超多用戶的并發(fā)使用并方便與其他系統(tǒng)進行集成。然而，這類系統(tǒng)的開發(fā)和維護成本相對較高。目前，特別是近年，我國許多政府采購、大中型企業(yè)，采用JSP/Java臺的較多，也成了一種趨勢。整體上看，基于JSP/Java臺開發(fā)的OA系統(tǒng)比較適合政府、大中型企業(yè)和工作流應(yīng)用比較多的企業(yè)選用。三種

19、主流技術(shù)平臺的對比:比較內(nèi)容.NETJ2EEDOMINO系統(tǒng)平臺特點通用開放的應(yīng)用平臺專業(yè)應(yīng)用平臺可支持的運行平臺Windows系歹!J任何平臺類似實體bean,消息bean沒有有有與第二方集成能力自己編寫APIJAC標準差J商支持少廣泛廣泛行業(yè)應(yīng)用及案例少多多經(jīng)驗系統(tǒng)安全性、高可靠性差好Web應(yīng)用能力強強弱后臺數(shù)據(jù)庫的訪問能力應(yīng)用程序通過ODBC/JDBC高效訪問SQLServer、Oracle、DB2等關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)僅集成舊MDB2關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，其他關(guān)系型數(shù)據(jù)庫結(jié)合能力弱二、選擇C/S還是B/S架構(gòu)現(xiàn)階段C/S比較成熟，在應(yīng)用中可能要好用一些，速度方面也要快。但維護起來比較麻煩，需要安裝

20、客戶端系統(tǒng)。具固有的局限性，不適合大型集團公司，尤其是地理位置分散的企業(yè)選用。B/S應(yīng)該說正處于起步階段，發(fā)展的速度很快，很多問題都在一定程度上得到了解決，由于用戶需求越來越復(fù)雜多變，所以出現(xiàn)很多問題有待于解決。但管理起來很方便，應(yīng)該說是今后發(fā)展的主流方向。三、選擇項目式開發(fā)還是產(chǎn)品化OA目前辦公自動化市場上存在著項目式開發(fā)和產(chǎn)品化的OA等幾種形式。項目式開發(fā)是完全根據(jù)企業(yè)目前需要由軟件企業(yè)量身定做開發(fā)?！傲_馬不是一天就可以建成的”，軟件產(chǎn)品也是一樣，不可能一蹴而就。而且就是今天是適應(yīng)了你的需求，明天需求改變了呢？選擇項目開發(fā)對滿足目前需要可能比較有用，但是對后期的維護和升級改造將帶來很大的麻

21、煩，成本也非常高。廣品化的OA有標準OA廣品和通用廠品加自定義平臺兩種。標準化廠品由于不能定制，或定制功能不強，可能無法實現(xiàn)個性需要，不能適應(yīng)組織的長遠發(fā)展需要。通用OA產(chǎn)品研發(fā)時所依據(jù)的模型，是從成千上萬、各行各業(yè)的企業(yè)管理案例，以及先進的企業(yè)管理理論中抽象出來的通用模型。產(chǎn)品在實際應(yīng)用過程中又不斷加以改進，具備成熟、穩(wěn)定的性能。在保持通用性的基礎(chǔ)上，具有國內(nèi)領(lǐng)先的自定義平臺。四、OA系統(tǒng)技術(shù)選型的指導(dǎo)原則1、最關(guān)鍵的是OA能幫你做什么對于企業(yè)來說，OA系統(tǒng)畢竟是提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的一種工具，因此該工具具備哪些功能是企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時所應(yīng)最為關(guān)注的因素。2、OA采用什么技術(shù)開發(fā)OA系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)和平臺，決定了系統(tǒng)以后的可擴展性，也是企業(yè)需要考慮的重要因素。3、盡量利用已有的服務(wù)器硬件及系統(tǒng)軟件這是充分利用企業(yè)在計算機系統(tǒng)的已有投資，降低信息系統(tǒng)總體成本(TCO)的重要原則。4、在安全性與易用性之間找到平衡點如果企業(yè)對于OA安全性的要求是至高無上的，那毫無疑問應(yīng)選擇基于Domino/Notes的OA系