2022年“一封家書”征文活動(dòng)策劃書

1、高品質(zhì)文檔2022年“一封家書”征文活動(dòng)策劃書 為活躍材料學(xué)院文化氛圍，加強(qiáng)學(xué)生思想道德建設(shè)，引導(dǎo)學(xué)生成為懂得感恩、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的新一代高校生，材苑報(bào)特舉辦此次“一封家書”征文活動(dòng)；同時(shí)，借助此次征文活動(dòng)，也可以達(dá)到擴(kuò)大材苑報(bào)在師生中的影響力，幫助院團(tuán)委簡報(bào)社的招新工作順當(dāng)進(jìn)行等目的。 一、征文主題和形式 面對(duì)材料學(xué)院全體同學(xué)，以“一封家書”為主題征集稿件。稿件的文體不限、字?jǐn)?shù)不限、題目自擬。投稿分“電子版”和“紙質(zhì)版”兩種方式，電子版稿件發(fā)送到，紙質(zhì)版稿件可以投放到我們所設(shè)稿箱中。 二、征文詳細(xì)時(shí)間支配 預(yù)備工作在10月7日8日進(jìn)行，主要完成4個(gè)稿箱、3份彩噴的制作，4份宣揚(yáng)大海報(bào)和150份小

2、宣揚(yáng)單的制作。其中，四個(gè)稿箱分別設(shè)于一校區(qū)1、3公寓，二校區(qū)3、5公寓；3份彩噴分別設(shè)于一校區(qū)1、3公寓，二校區(qū)5公寓；4份宣揚(yáng)海報(bào)中，有一份貼在材料學(xué)院樓內(nèi)，其余3份和彩噴貼于一起。150份小宣揚(yáng)單將發(fā)送到材料學(xué)院各個(gè)學(xué)生宿舍，每個(gè)宿舍一份。 征稿自10月9日開頭，截稿日期為10月21日，為期近兩周。在此期間，材苑報(bào)常務(wù)機(jī)構(gòu)將主要負(fù)責(zé)本學(xué)期第一期報(bào)紙的1、2版采訪組稿工作，3、4版留作此次征文的專版，以刊登獲獎(jiǎng)文章。同時(shí)還須完成各班聯(lián)絡(luò)員的設(shè)立工作，并召開第一次聯(lián)絡(luò)員全會(huì)。 10月22日，由材苑報(bào)常務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行稿件的初審，將所選出的優(yōu)秀稿件全部編輯為電子版，打印成冊(cè)。 10月23日，將通過初審

3、的稿件交送到評(píng)審老師處，由評(píng)審老師對(duì)這部分文章進(jìn)行評(píng)分。老師的評(píng)審用時(shí)3天，于10月25日結(jié)束。 10月25日晚，由材苑報(bào)常務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)老師的打分進(jìn)行匯總，評(píng)出1、2、3等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)，寫出獲獎(jiǎng)榜單4張，于次日分別張貼到一校區(qū)1、3公寓大廳，材料學(xué)院大廳，二校區(qū)陽光大廳四處。同晚，還將完成本學(xué)期第一期報(bào)紙的排版工作，于次日交付印刷廠印制樣刊。 10月2627日，購買和制作獲獎(jiǎng)證書。 10月28日進(jìn)行材苑報(bào)樣刊的校定，交由主管老師審核，次日交由印刷廠正式印制。 約在10月3031日，發(fā)放本學(xué)期第一期材苑報(bào)。并由常設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次茶話會(huì)，邀請(qǐng)學(xué)院相關(guān)老師、評(píng)審老師及獲獎(jiǎng)選手參加，在會(huì)上頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書。同時(shí)邀

4、請(qǐng)部分獲獎(jiǎng)選手加入簡報(bào)社。 三、宣揚(yáng)與嘉獎(jiǎng)措施 為更大程度的調(diào)動(dòng)同學(xué)們樂觀性，我們要利用好簡報(bào)社立足學(xué)院，扎根團(tuán)委的自身優(yōu)勢(shì)，多方式多途徑進(jìn)行宣揚(yáng)。 除了前面提到的彩噴海報(bào)之外，我們還盼望能在團(tuán)委老師與各班級(jí)輔導(dǎo)員老師的關(guān)心下，通過各班班長向所在班學(xué)生宿舍發(fā)放宣揚(yáng)單的方式來進(jìn)行傳達(dá)，增加征文活動(dòng)的關(guān)注度。在聯(lián)絡(luò)員設(shè)立之后，這些傳達(dá)工作就會(huì)由聯(lián)絡(luò)員來完成。 嘉獎(jiǎng)方面，設(shè)立1等獎(jiǎng)1名，2等獎(jiǎng)2名，三等獎(jiǎng)3名，優(yōu)秀獎(jiǎng)若干，分別享受在期末綜合測(cè)評(píng)中加2學(xué)分、1.5學(xué)分、1學(xué)分、0.5學(xué)分的待遇，并頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書。獲獎(jiǎng)作品將刊登在材苑報(bào)上，并向哈工大報(bào)、哈工大討論生等進(jìn)行推舉。 四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（單位：元） 彩噴3份 稿箱4個(gè) 大海報(bào)4張 宣揚(yáng)單150份 初審優(yōu)秀稿件打印 證書 約20份 獲獎(jiǎng)榜單制作 茶話會(huì)小點(diǎn)心預(yù)備 總計(jì) 120 60 20 25 20 60 10 50 365 五、幾點(diǎn)問題 1、征文活動(dòng)的宣揚(yáng)方面，特殊是通過各班班長傳達(dá)和方式這一部分，盼望能得到老師的大力關(guān)心。 2、稿件復(fù)審人員的確定，盼望得到老師的一些教導(dǎo)。 3、由于征文活動(dòng)周期相對(duì)較長，在各個(gè)公寓大廳做長時(shí)間宣揚(yáng)可能會(huì)遇到一些問題，特殊是在二校區(qū)材苑報(bào)尚無專人負(fù)責(zé)。 困難不怕，有想法有行動(dòng)，再加上老師的關(guān)懷與指