農(nóng)村合作社管理制度

1、理事會(huì)職責(zé)一、組織召開(kāi)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)，并向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告工作和其它需要成員大會(huì)或成員代表大會(huì)討論、審議、通過(guò)的事項(xiàng)。二、在成員大會(huì)或成員代表大會(huì)閉會(huì)期間，負(fù)責(zé)執(zhí)行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)的決議和決策。三、制定本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和內(nèi)部管理制度。四、設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，聘用或解聘合作社經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人及工作人員，并制定獎(jiǎng)懲辦法和報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。五、代表本社對(duì)外簽訂協(xié)議、合同和契約。六、組織成員參加培訓(xùn)和開(kāi)展各種互助協(xié)作活動(dòng)。七、組織編制年度業(yè)務(wù)報(bào)告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。八、接受監(jiān)事會(huì)對(duì)本社生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、分配、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)監(jiān)事會(huì)提出的監(jiān)

2、督意見(jiàn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出答復(fù)。九、討論本社成員的加入、退出、除名、繼承等事項(xiàng)。十、履行本社章程和成員大會(huì)或成員代表大會(huì)授予的其它職權(quán)。二、理事長(zhǎng)崗位職責(zé)一、主持理事會(huì)的全面工作，組織召開(kāi)理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì)。二、制定合作社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，發(fā)展規(guī)劃，年度計(jì)劃和內(nèi)部管理制度。三、主管合作社財(cái)務(wù)部工作，按照費(fèi)用開(kāi)支制度審批合作社的費(fèi)用開(kāi)支。四、代表合作社承擔(dān)市、縣政府及有關(guān)部門關(guān)于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的科技推廣應(yīng)用，全面負(fù)責(zé)合作社的生產(chǎn)、加工和營(yíng)銷，并代表合作社簽訂營(yíng)銷及收購(gòu)協(xié)議、合同和契約。五、維護(hù)成員的合法權(quán)益，反映成員的意愿和要求，充分發(fā)揮合作社在生產(chǎn)、加工、營(yíng)銷的橋梁和紐帶作用，搞好各種優(yōu)惠政

3、策的落實(shí)，做好協(xié)調(diào)服務(wù)。三、監(jiān)事會(huì)職責(zé)一、監(jiān)督理事長(zhǎng)或者理事會(huì)對(duì)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況。二、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)收支及盈余分配情況，負(fù)責(zé)對(duì)本社的財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)并向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。三、監(jiān)督檢查理事會(huì)和其他工作人員的工作情況。四、向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)提交監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告和各項(xiàng)決議執(zhí)行情況的審查報(bào)告。五、列席理事會(huì)會(huì)議，向理事會(huì)提出改進(jìn)工作的建議。六、建議召開(kāi)臨時(shí)理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì)。七、履行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)授予的其它職權(quán)。四、執(zhí)行監(jiān)事崗位職責(zé)一、主持監(jiān)事會(huì)的全面工作，組織召開(kāi)監(jiān)事會(huì)；二、向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)作監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告

4、；三、監(jiān)督理事會(huì)及管理工作人員的職責(zé)履行、制度執(zhí)行情況；四、監(jiān)督檢查合作社生產(chǎn)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃的完成情況，資金積累及盈余分配情況；五、監(jiān)督檢查合作社資金運(yùn)轉(zhuǎn)、費(fèi)用開(kāi)支和社務(wù)公開(kāi)情況；六、代表監(jiān)事會(huì)建議召開(kāi)臨時(shí)理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì);七、履行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)、監(jiān)事會(huì)授予的其它職權(quán)。六、營(yíng)銷部工作職責(zé)營(yíng)銷部按照章程規(guī)定和理事長(zhǎng)或者理事會(huì)授權(quán)，實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制，其主要工作職責(zé)為：一、負(fù)責(zé)按理事會(huì)制定的年度生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的實(shí)施方案，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，謀劃營(yíng)銷策略，實(shí)施營(yíng)銷宣傳，拓展銷售渠道；二、制定本社產(chǎn)品收購(gòu)價(jià)格和銷售價(jià)格，并報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)；三、對(duì)內(nèi)與合作社成員簽訂本社產(chǎn)品收購(gòu)合同，對(duì)

5、外與銷售商簽訂本社產(chǎn)品銷售合同；四、按合同約定搞好合同的履行兌現(xiàn)；五、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的訴訟工作；六、負(fù)責(zé)本社產(chǎn)品的加工，創(chuàng)優(yōu)本社產(chǎn)品品牌。七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責(zé)任制。七、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)財(cái)務(wù)部按照章程規(guī)定和理事長(zhǎng)或者理事會(huì)授權(quán)，實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制，其主要工作職責(zé)是：一、搞好會(huì)計(jì)核算，按照會(huì)計(jì)法、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和國(guó)家有關(guān)政策建立賬目，確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。二、負(fù)責(zé)管理好貨幣資金，督促管理好財(cái)產(chǎn)物資、產(chǎn)成品，確保資產(chǎn)安全完整。三、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度，包括會(huì)計(jì)員、出納員崗位責(zé)任制、資金管理及費(fèi)用開(kāi)支制度、社務(wù)公開(kāi)制度、檔案管理制度等相關(guān)制度。四、管

6、理好各種檔案資料，包括文書(shū)檔案和會(huì)計(jì)檔案等資料。五、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施本部門工作人員崗位責(zé)任制。八、會(huì)計(jì)員崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)保管合作社財(cái)務(wù)專用章，按規(guī)定使用印章；對(duì)不按規(guī)定使用合作社財(cái)務(wù)專用章而造成的損失，承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。二、負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)法、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和國(guó)家有關(guān)政策建立賬目，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。三、負(fù)責(zé)編制合作社會(huì)計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)和盈余分配表，按月定期提供會(huì)計(jì)信息。四、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔，并確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。五、負(fù)責(zé)定期核查賬表及賬目明細(xì)，盤查合作社物資、貨幣資金等，確保賬證、賬表、

7、賬賬、賬款和賬實(shí)“五相符”。六、負(fù)責(zé)擬定合作社成本控制標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行成本核算及合作社的其他財(cái)務(wù)工作。七、負(fù)責(zé)為每個(gè)成員設(shè)立成員賬戶，準(zhǔn)確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量（額）。八、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度，對(duì)不符合制度規(guī)定的開(kāi)支有權(quán)拒絕入賬，有權(quán)反映財(cái)務(wù)上存在的問(wèn)題。九、為本社民主理財(cái)小組對(duì)賬目的審計(jì)提供便利，并負(fù)責(zé)解答提出的問(wèn)題。十、根據(jù)合作社財(cái)務(wù)公開(kāi)的要求，做好本社財(cái)務(wù)公開(kāi)，及時(shí)填寫(xiě)公開(kāi)內(nèi)容。九、出納員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度，忠于職守，堅(jiān)持原則。二、嚴(yán)格公私分明，嚴(yán)禁公款私存，不得貪污、侵占和挪用合作社資金

8、。杜絕因私借款。白條抵庫(kù)、庫(kù)存現(xiàn)金發(fā)生短缺，由出納員自負(fù)。因公借款或臨時(shí)經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員，應(yīng)在辦完公事后五天內(nèi)結(jié)清賬目，前賬不清，后賬拒付。三、認(rèn)真審核原始憑證，堅(jiān)決抵制亂開(kāi)支行為，對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定和沒(méi)有事由、經(jīng)手人、證明人、審批人的開(kāi)支拒絕支付。對(duì)超越審批權(quán)限的開(kāi)支票據(jù)，要退回去補(bǔ)辦手續(xù)。四、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，做到賬款相符。日清月結(jié)，收付款憑證不跨月保管，賬款核對(duì)無(wú)誤后向會(huì)計(jì)員結(jié)賬并填報(bào)出現(xiàn)金存款結(jié)報(bào)單。五、堅(jiān)持庫(kù)存現(xiàn)金限額制，及時(shí)把收到的資金和超庫(kù)存限額的現(xiàn)金存入銀行，保證資金的安全。六、積極主動(dòng)催收各類應(yīng)收款項(xiàng)，保證合作社資金及時(shí)回收。七、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍，使用好

9、收款收據(jù)，使用完后，及時(shí)向會(huì)計(jì)員結(jié)報(bào)交還存根，入檔保管，做到領(lǐng)交手續(xù)齊全。八、做好營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)、合同管理等工作。十一、社務(wù)公開(kāi)制度一、社務(wù)公開(kāi)的范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債和收益分配及成員入社（入股）、退社（退股）等。二、財(cái)務(wù)收支、成員入社（入股）、退社（退股）等情況在每季第一個(gè)月10日前對(duì)上季度的情況進(jìn)行張榜公布。三、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況可根據(jù)生產(chǎn)、銷售季節(jié)定期或不定期公布。四、資產(chǎn)負(fù)債、收益分配等情況在年終結(jié)算后公布。五、重大事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)公布。六、所有公布內(nèi)容可采取黑板或紙質(zhì)張榜公布，年終在成員大會(huì)或成員代表大會(huì)上口頭公布。無(wú)論哪種公布方式，其內(nèi)容均應(yīng)通過(guò)理事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)審閱后公布。七、社務(wù)公開(kāi)后

10、，會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集成員意見(jiàn)，并解答成員提出的疑問(wèn)；需要改進(jìn)的意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)反饋給理事會(huì)，理事會(huì)要認(rèn)真研究加以整改。十二、檔案管理制度一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議紀(jì)錄、往來(lái)函件、購(gòu)銷合同及協(xié)議等各種文書(shū)檔案；包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)檔案。二、合作社會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各種文書(shū)檔案和會(huì)計(jì)檔案的統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放。必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。三、會(huì)計(jì)人員必須按季度對(duì)會(huì)計(jì)憑證整理、裝訂成冊(cè)；年度終了,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料和文書(shū)檔案進(jìn)行分類整理裝訂、立卷歸檔，按年度分類編制

11、檔案目錄。四、查閱或調(diào)用檔案資料，必須經(jīng)合作社負(fù)責(zé)人同意，并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿，對(duì)查閱時(shí)間、內(nèi)容、歸還時(shí)間等作好記載。五、銷毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行，屬銷毀范圍的會(huì)計(jì)檔案資料必須登記造冊(cè)并報(bào)縣有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能銷毀。十四、決算分配制度一、本社按年度盈余20%勺比例提取公積公益金，主要用于增強(qiáng)服務(wù)功能、擴(kuò)大生產(chǎn)能力、彌補(bǔ)虧損等。二、本社在年度盈余中提取股本金的10%用于按成員的入股金額進(jìn)行分紅。三、本社按不低于年度盈余60%勺比例提取返還給成員，用于按成員向本社交售產(chǎn)品的數(shù)量或交易額進(jìn)行利潤(rùn)返還。四、當(dāng)年新入社的成員，以理事會(huì)討論通過(guò)的時(shí)間為入社時(shí)間，按月份計(jì)算分紅和利潤(rùn)返還。五、成員繳

12、納的身份股、投資股均參加分紅，不保息。六、成員退社或除名時(shí)，如造成經(jīng)濟(jì)損失的，除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，根據(jù)合作社的盈余、虧損情況，以理事會(huì)討論通過(guò)的時(shí)間為截止時(shí)間，享受待遇或承擔(dān)義務(wù)。七、決算分配方案每年根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，由理事會(huì)制定，交成員（代表）大會(huì)討論通過(guò)后實(shí)施。八、本社決算分配的財(cái)務(wù)時(shí)間為每年月日，執(zhí)行決算方案的時(shí)間為次年月日前。二十、民主理財(cái)和財(cái)務(wù)公開(kāi)制度一、合作社建立民主理財(cái)小組，小組成員設(shè)3名，由成員（代表）大會(huì)選舉產(chǎn)生，可由成員代表和董事會(huì)分管監(jiān)事的同志組成，設(shè)組長(zhǎng)一名。二、民主理財(cái)小組有權(quán)監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃、收益分配方案、公積公益金、福利費(fèi)的提取和使用、管理人員的工資確定、承包合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行和實(shí)施情況進(jìn)行檢查；有權(quán)檢查現(xiàn)金、銀行存款、物質(zhì)產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)的庫(kù)存情況；有權(quán)