大小寫金額書寫規(guī)范

1、阿拉伯數(shù)字的書寫阿拉伯數(shù)字有0、1、2、3、4、5、6、7、8、9，是世界各國通用的數(shù)字。 1.書寫與數(shù)位相結(jié)合數(shù)位即數(shù)字所在位置所表示的單位。數(shù)位按照個、十、百、千、萬、的順序是由小到大、從左向右的。數(shù)位萬萬萬位千萬萬位百萬萬位十萬萬位萬萬位千萬位百萬位十萬位萬位千位百位十位個位十分位百分位千分位萬分位十萬分位百萬分位讀法兆千億百億十億億千萬百萬十萬萬千百十個分厘毫蘭忽微2.采用三位分節(jié)制使用分節(jié)號能夠較容易地辨認數(shù)的位數(shù)，有利于數(shù)字的書寫、閱讀和計算工作。數(shù)的整數(shù)部分，采用國際通用的“三位分節(jié)制”，從個位向左每三位數(shù)用分節(jié)號“，”分開。例如： 千萬位百萬位十 萬 位萬位千位百 位十位個位9

2、2， 070， 000帶小數(shù)的數(shù)字，應將小數(shù)點記在個位與十分位之間的下方。 十百 千 百 十 個 分 分 位 位 位 位 位 位 6， 0 7 8. 9 5一般賬表憑證的金額欄印有分位格，元位前每三位印有一組線代表分為節(jié)，元位與角位之間的粗紅線則代表小數(shù)點，計數(shù)時不要再另加分節(jié)號或小數(shù)點。3.關(guān)于人民幣符號“￥”的使用在填制憑證時，小寫金額前一般均冠以人民幣符號“￥”。“￥”是拼音“YUAN”(元)的縮寫，“￥”既代表了人民幣幣制，又表示了人民幣“元”的單位。所以小寫金額前填寫“￥”以后，數(shù)字之后就不必再寫“元”了。例如：￥3 214.03，即為人民幣叁仟貳佰壹拾肆元零叁分。書寫時在“￥”與數(shù)

3、字之間不能留有空位，以防止金額數(shù)字被人涂改。阿拉伯小寫金額數(shù)字前面均應填寫人民幣符號“￥”，阿拉伯小寫金額數(shù)字要認真填寫，不得連寫分辨不清。在登記賬簿，編制報表時不能使用“￥”符號，因為賬簿、報表上不存在金額數(shù)字被涂改而造成損失的情況。在賬頁或報表上如果使用“￥”反而會增加錯誤的可能性。4.關(guān)于金額角、分的寫法在無金額分位格的憑證上，所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字除表示單價等情況外，一律寫到角分，無角分的，角位和分位可寫成“00”，或符號“”，有角無分的，分為應寫成“0”，不能用符號“”代替。例如人民幣柒拾伍元整，可寫成“￥75.00”，也可以寫成“￥75.”；人民幣柒拾捌元玖角整，應寫成“￥78

4、.90”，不能寫成“￥78.9”賬表憑證上的書寫要求在有金額分位格的賬表憑證上，主要在賬簿上，阿拉伯數(shù)字的手寫，結(jié)合記賬規(guī)則需要，有特定的要求。1. 規(guī)范化寫法實例2. 說明數(shù)字的書寫是自上而下的，先左后右，要一個一個的寫，不要連寫，以免分辨不清。斜度約以60°為準。高度以賬表格式的二分之一為準。除7和9上低下半格的四分之一，下伸次行上半格的四分之一外，其他數(shù)字都要靠在底線上。6的豎上伸至上半格的四分之一處。0不要有缺口。4的頂部不封口。從高位起，以后各格必須寫完，如壹仟伍佰元整，應寫成：億千百十萬千百十元角分150000不能寫成：億千百十萬千百十元角分1500更不能寫成：億千百十萬

5、千百十元角分15數(shù)字寫錯需要更正時，不論寫錯的數(shù)字是一個還是幾個，應把全部數(shù)字用一道紅線劃銷，在紅線左端加蓋經(jīng)手人私章，然后再把正確的數(shù)字寫在錯誤數(shù)字的上面，不得任意涂改、挖補、刀刮，和用橡皮擦，更不能用涂改藥水，以保證數(shù)字的真實正確。例如：億千百十萬千百十元角分8822653377漢字大寫數(shù)字的書寫一1.用正楷或行書書寫中文大寫金額數(shù)字應用正楷或行書填寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣，不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填寫，不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字，也應受理。2.“人民幣”于數(shù)字之

6、間不得留有空位有固定格式的的重要單證，大寫金額欄一般都印有“人民幣”字樣，大寫數(shù)字應緊接在“人民幣”后面書寫，在“人民幣”與數(shù)字之間不得留有空位。大寫金額欄沒有印有“人民幣”字樣的，應加添“人民幣”三字。3整（正）字的用法中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后、應寫“整”(或“正”)字；在“角”之后，可以不寫“整”(或“正”)字；大寫金額數(shù)字有“分”的，“分”后面不寫“整”(或“正”)字。4.有關(guān)零的寫法阿拉伯數(shù)字小寫金額數(shù)字中有“0”時，中文大寫應按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下：、阿拉伯數(shù)字中間有“0”時，中文大寫要寫“零”字，如￥1409.50應寫成

7、人民幣壹仟肆佰零玖元伍角；、阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時、中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字，如￥6007.14應寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。、阿拉伯金額數(shù)字萬位和元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，萬位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”時，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫“零”字，如￥1680.32應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如￥107000.53應寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。、阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”而分位不是“0”時，中文大寫金額“元”后面應寫“零”字，如￥164

8、09.02應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分，又如￥325.04應寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。5.壹拾幾的“壹”字不得遺漏關(guān)于.壹拾幾的“壹”字，在漢字大寫中不得遺漏。平時口語習慣說“拾幾”“拾幾萬”但“拾”代表的是數(shù)位，不是數(shù)字。如“￥786.03”，漢字大寫金額應寫成“人民幣柒佰捌拾陸元零叁分；又如“￥240 013.00” 漢字大寫金額應寫成“人民幣貳拾肆萬零壹拾叁元整”。二大寫寫法的舉例小寫金額大寫金額正確寫法容易錯寫錯誤原因￥400.00人民幣肆佰元整人民幣：肆佰元整“人民幣后面多了一個“：”￥5 890.30人民幣伍仟捌佰玖拾元零叁角正人民幣伍仟捌佰玖拾零元叁角整零字的用法不對

9、人民幣伍仟捌佰玖拾元叁角正人民幣伍仟捌佰玖拾元零叁角零分多寫了“零分”二字小寫金額大寫金額正確寫法容易錯寫錯誤原因￥100 300.00人民幣壹拾萬零叁佰元整人民幣拾萬零叁佰元整漏掉“壹”和“零”￥18.05人民幣壹拾捌元零伍分人民幣拾捌元伍分漏掉“壹”和“零”￥60 078 000.00人民幣陸仟零柒萬捌仟元整人民幣陸仟萬零柒萬捌仟元整多寫了一個“萬”字￥9 800 000.06人民幣玖佰捌拾萬元零陸分人民幣玖佰捌拾萬零陸分漏寫“元”字三審查結(jié)算憑證應注意的幾個問題漢字大寫金額數(shù)字，銀行主要在日常業(yè)務中填寫憑證時使用。尤其是開戶單位向銀行提交的各種結(jié)算憑證，是明確經(jīng)濟責任的書面證明。財政部、中國人民銀行總行和 中國文字改革委員會在1963年就聯(lián)合通知規(guī)定了憑證的填寫方法，1984年財政部又在會計人員工作規(guī)則中再次予以明確，中國人民銀行還多次作了指示。銀行在審查各種結(jié)算憑證時在大、小寫金額數(shù)字方面，除中國人民銀行總行已有明確規(guī)定之外還有以下幾點需要注意：、漢字大寫金額數(shù)字，規(guī)定不得自造簡化字，但有的單位書寫中用繁體字（如、貳、陸、萬、圓等）的，也可以受理。、漢字大寫金額數(shù)字到“角”為止。如果在角位置沒寫“整”字的，可以通融受理。、漢字大寫金額數(shù)字有“分”位的，“分”字后面多寫了“正”字的，