保密管理制度及措施

1、精品文檔保密管理制度及措施第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程 序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的 方針。第五條 對保守，保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措 施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。二、保密范圍和密級確定第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：1 、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；2 、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；3 、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報(bào)告，重要會議記錄；4 、公司財(cái)務(wù)預(yù)，決算報(bào)告

2、及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5 、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；6 、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料；7 、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個(gè)等級。1 、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán) 益造成特別嚴(yán)重的損害。2 、機(jī)密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益 造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。3 、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成 損害。第八條 公司秘級的確定1 、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：2 、公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料

3、，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機(jī)密級：3 、公司人事檔案，合同，協(xié)議，員工工資性收入，尚未進(jìn) 入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.4 、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的，通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.第九條 屬于公司秘密的文件，資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度 第七條，第八條之規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密.三、保密措施第十條 屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作收發(fā)，傳遞，使用，復(fù)制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或 主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行 ；采用電腦技術(shù)存取，處理，傳遞 的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密 第十一條 對于密級的文件，資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1 、

4、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄.2 、收發(fā)，傳遞和外由攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要 的安全措施.3 、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存 .第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指 定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦方應(yīng)采取下列保密措施：1 、選擇具備保密條件的會議場所 ；2 、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉 及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定 ；3 、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備，管理會議文件；4 、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍

5、.第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí) ，應(yīng)當(dāng)立 即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由其及時(shí)作由處理.四、責(zé)任與處罰第十七條由現(xiàn)下列情形之一，給予警告并予以 50元以上500元以下的罰款.1 、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的：2 、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五 條，第十六條，第十七條規(guī)定的：3 、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的；第十八條由現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事 責(zé)任：1 、故意或過去泄露

6、公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì) 損失的；2 、違反本制度規(guī)定，為他人窮取，曲賣公司秘密的；3 、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.五、附則第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一；1 、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；2 、使公司秘密超生限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的保密管理制度及措施篇2第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定 本制度。第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司 秘密，更不準(zhǔn)由賣公司的秘密。第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間 內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密 事項(xiàng)：1 .公司經(jīng)營發(fā)

7、展決策中的秘密事項(xiàng)、公司尚未付諸實(shí)施 的經(jīng)營戰(zhàn)略、 經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策 等事項(xiàng)；2 .公司的管理策略、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略等；3 .專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景 預(yù)測、專利動向、產(chǎn)品配方等；4 .公司項(xiàng)目運(yùn)作的秘密事項(xiàng)、工作策略、流通渠道和機(jī)構(gòu)、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等；5 .重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會議 記錄、客戶和貿(mào)易渠道；6 .公司未公布的人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)信息；7 .其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。第五條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密” 字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條 公司

8、秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接 觸。第七條 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第八條記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須 妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第九條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄 露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、 獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。第十一條財(cái)會室、檔案室、化驗(yàn)室等機(jī)要部門，非工 作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。保密管理制度及措施篇3隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來越突

9、 由。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司企 業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司 不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函 件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等第一條密級劃分保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機(jī)密、秘密、 內(nèi)部公開文件等四個(gè)級別：1 、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系 公司未來發(fā)展的前途命運(yùn)，對公司根本利益有著決定性影響 的保密文件；2 、“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露 會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件；3 、“秘密”文件：是指包含公

10、司一般性秘密，其泄露 會使公司的安全和利益受到損害的保密文件；4 、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司莫一部 門內(nèi)部公開，向外擴(kuò)散有可能對公司的利益造成損害的保密 文件。第二條密級確認(rèn)保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級確認(rèn)，在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確 認(rèn)密級無關(guān)的人。密級確認(rèn)的具體權(quán)限為：1 、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。2 、秘密文件由各部門或項(xiàng)目經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。3 、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。第三條密級標(biāo)識密級確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加 印相應(yīng)標(biāo)識。1 、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章

11、，其專用章戳由總裁保管。2 、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“機(jī) 密”字樣。3 、秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字 樣。4 、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料” 等字樣。第四條文件打印1 、絕密、機(jī)密文件：由專門人員打印。2 、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定 期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自 拷貝秘密文件。第五條分發(fā)1 、絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、 機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。2 、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄 內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。3 、絕密、機(jī)密文件

12、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送， 應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。4 、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件 的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，并在提供前與 之簽訂保密協(xié)議。第六條查閱、申請復(fù)制1 、查閱權(quán)限：查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。絕密文件、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。秘密文件：項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。2 、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印中 請單，機(jī)密文件必須交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第七條文件保管、存檔1 、絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。 秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開

13、文件一般由各部門負(fù) 責(zé)人保管。2 、絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件 的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。3 、如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失， 應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，盡快挽回影響。(1) 公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔；第八條保密責(zé)任1 、絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件, 不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。2 、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、 秘密文件。3 、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和 內(nèi)部公開文件。4 、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重 者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。第九條過期文件的銷毀超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價(jià)值 的檔案，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進(jìn)行清理。并且制定 銷毀清冊入檔保存。第十條監(jiān)督和檢查各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn) 行有效監(jiān)督，對違