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文檔簡介
1、對現(xiàn)代企業(yè)管理中 5S 管理應用的探討一、引言5S 管理起源于日文里面“整理(SEiRI) 、整頓 (SEITON)、清掃(SEISO)、清潔 (SEIKETSU)、素養(yǎng) (SHITSUKE)”5 個單詞的羅馬字發(fā)音 , 每一個單詞均由字母S 開頭。 5S 的管理主要是加強企業(yè)對資源的有效管理和配置, 達到規(guī)范操作、減少質(zhì)量風險、降低生產(chǎn)運營成本以及提高生產(chǎn)效率的目的。5S 管理是一種管理理念, 在具體運用 5S 管理過程中 , 需要隨著環(huán)境以及條件的變化來變通使用, 最終達到管理的目的。二、 5S 管理的理念1 整理 (SEIRI)整理是整個 5S 管理的開始 , 只有做好整理工作才能繼續(xù)下
2、面幾個方面的管理。整理的意思就是把工作現(xiàn)場所需要用到的各種工作工具以及物料按照一定的要求歸置整齊。整理的對象主要包括物料和生產(chǎn)工具兩個方面, 對物料的整理指的是要區(qū)分哪些物料是生產(chǎn)現(xiàn)場必須的, 哪些物料是多余的, 哪些物料是廢棄物, 將生產(chǎn)不需要的物料以及生產(chǎn)產(chǎn)生的廢棄物清理出現(xiàn)場; 對生產(chǎn)工具的整理指的是區(qū)分哪些工具是生產(chǎn)過程中必須使用的, 哪些工具是不必要的 , 那些工具是在生產(chǎn)過程中損壞報廢的 , 將不必要的工具以及報廢的工具清理出現(xiàn)場??傊?, 整理的目的就是保證生產(chǎn)所需的物料和工具都在現(xiàn)場 , 不是生產(chǎn)所必需的物料和工具都被清理 , 保證生產(chǎn)現(xiàn)場的簡潔。2 整頓 (SEITON)在整
3、理工作完成之后 , 就需要對現(xiàn)場進行整頓。整頓也包括對工具的整頓和對物料的整頓。對工具的整頓指的是將各種生產(chǎn)工具按照使用的頻率以及拿取的方便性 , 科學的安排工具的排放 , 每次在工作完成之后 , 都要將使用過的工具放回到原位 , 方便下一次的使用 , 防止工具的遺失以及管理混亂 ; 對物料的整頓指的是在工作結(jié)束后 , 產(chǎn)成品或者在制品應該放置在相應的倉庫庫位 , 剩余原材料應該放置在原材料倉庫 , 生產(chǎn)過程所產(chǎn)生的廢棄物應該及時的得到清理??傊?, 整理的過程就是要保證生產(chǎn)完成后 , 生產(chǎn)工具、產(chǎn)成品、原材料以及廢棄物都放置在規(guī)定的位置 , 所有需要的物品都能以比較便捷的方式得到 , 使生產(chǎn)
4、現(xiàn)場保持一定的秩序。3 清掃 (SEISO)將生產(chǎn)過程所必須的物料和工具按照一定的科學標準放置好之后就需要對生產(chǎn)現(xiàn)場進行清掃。清掃指的是在生產(chǎn)完成以及相應的物品歸置好之后, 對生產(chǎn)現(xiàn)場進行打掃, 在打掃的過程中既可以保證清理完所有生產(chǎn)過程不需要的物品, 檢查所有物品是否按照整頓的要求放置在恰當位置, 還能保證生產(chǎn)現(xiàn)場的整潔, 防止廢棄物和污染物對產(chǎn)品、工具以及生產(chǎn)人員造成的危害, 保證生產(chǎn)的順利進行。清掃過程中還特別需要加強對機器的清理和潤滑 , 是清掃過程也是對機器設備的保養(yǎng)過程。4 清潔 (SEIKETSU)清潔工作是對清掃工作的種程度上的延伸和范圍的擴展。指的是將整理、整頓、清掃堅持到底
5、, 在管理上要做到公開透明,將以上幾點工作變成員工的日常行為習慣。同時 , 清潔工作還需要保證全體員工在衣著以及精神面貌上的“清潔” , 做到同事之間相互尊重。5 素養(yǎng) (SHITSUKE)素養(yǎng)是 5s 管理的最高境界與最終目的 , 是企業(yè)文化的重要組成部分。通過實施 5S 管理 , 就是為了全體員工在生產(chǎn)過程中 , 自覺地遵守公司制度的各項規(guī)章制度 , 按照公司的規(guī)章制度來辦事 , 形成良好的工作習慣 , 在日常工作中自動的形成簡潔、安全、高效的工作習慣。三、實施 5S 管理的步驟1 成立以公司高層為首, 各部門主管參與的改革推進小組5S 管理會涉及到公司所有部門的所有員工 , 要想 5S
6、管理得到順利推進 , 就必須從所有管理人員做起 , 帶頭遵守公司的各項管理規(guī)章制度。同時 , 為了防止多頭管理以及越權(quán)指揮造成的管理混亂 , 在組建改革推進小組的過程中 , 一定需要各部門主管的參與 , 并對本部門的 5S 管理負責。2 制定 5S 管理的各項規(guī)章制度5S 管理的精髓就是所有員工都遵守公司的各項規(guī)整制度, 自覺地按照規(guī)章制度辦事。各項規(guī)章制度制定的科學性直接會影響 5S 管理的成敗。在制定規(guī)章制度過程中 , 既要制定統(tǒng)領(lǐng)性的、適合全公司員工的制度 , 還需要各部門主管根據(jù)本部門特點 , 制度本部門的 5S 管理制度 , 讓員工的各項工作活動都在公司的制度之內(nèi)。3 宣傳與培訓5S
7、 管理的最終目的是讓全體員工自覺地按照規(guī)章高效、簡潔、安全的完成各項工作。要想順利的推進 5S 管理還需要所有員工的主動參與和自覺意識。因此 , 恰當?shù)男麄鞴ぷ饕约跋嚓P(guān)的培訓是推進 5S 管理的關(guān)鍵所在 , 必須讓所有員工理解 5S 管理給企業(yè)以及員工自身所帶來的利益 , 讓員工明白 5S 管理的各項規(guī)章制度的內(nèi)涵。4 管理績效考核體系與管理創(chuàng)新要想讓員工自覺遵守 5S 管理的各項規(guī)章制度 , 除了恰當?shù)男麄饕约按罅康呐嘤柟ぷ?, 還需要制定完善的管理績效考核體系 , 對執(zhí)行好的團隊和個人給予一定的獎勵 , 對執(zhí)行不力的團隊和個人給予一定的處分 , 督促所有員工遵守 5S 管理體系。同時 ,5
8、S 管理是一種高效簡潔的管理理念 , 不是一成不變的 , 需要在實際的管理過程中不斷創(chuàng)新 , 與實際生產(chǎn)和管理相結(jié)合 , 不斷改革方法 , 增加新的制度。四、 5S 管理給企業(yè)帶來的效益分析5S 管理可以讓企業(yè)的各項活動井井有條, 有效的提高企業(yè)的產(chǎn)能, 降低成本和風險 , 給企業(yè)帶來諸多的效益, 使企業(yè)的質(zhì)量Q(quality)、成本 C(cost)交期D(delivery)、服務S(service)、創(chuàng)新 I(innovation)的狀態(tài)。、管理M(management)這六大要素都達到最佳1 質(zhì)量 Q(quality)質(zhì)量是現(xiàn)代企業(yè)生存的根本 , 通過 5S 管理 , 可以有效的規(guī)范員工的生產(chǎn)操作行為 , 降低企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量風險 ; 規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)檢部門的業(yè)務操作 , 確保每一臺出廠產(chǎn)品都是質(zhì)量合格產(chǎn)品 , 減少認為判斷帶來的失誤。2, 成本 C(cost)成本是當代企業(yè)競爭的關(guān)鍵, 只有很好的控制了成本才能在競爭中立于不敗之地。通過5S 管理 , 可以有效的提高生產(chǎn)效率以及工具和設備的使用效率, 減少產(chǎn)品的殘次品率, 減少企業(yè)的庫存量,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。3, 交期 D(delivery)隨著 JIT
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