如何制定年終獎(jiǎng)發(fā)放的規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)

1、如何制定年終獎(jiǎng)發(fā)放的規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)      每到年底，年終獎(jiǎng)的話題就成為了各個(gè)企業(yè)需要考慮的頭等大事了，本來(lái)發(fā)放年終獎(jiǎng)是一件對(duì)員工來(lái)說(shuō)很高興的事情，然而現(xiàn)實(shí)情況卻是：獎(jiǎng)金發(fā)少了，員工不高興；獎(jiǎng)金發(fā)多了，看到有比自己更高的，還是不高興。員工覺(jué)得委屈，老板覺(jué)得窩火，發(fā)年終獎(jiǎng)已經(jīng)成為了企業(yè)年底最為頭疼的事情了，如何才能破解年終獎(jiǎng)發(fā)放的困局，讓年終獎(jiǎng)不再成為困擾企業(yè)的難題呢？      年終獎(jiǎng)要不要發(fā)的問(wèn)題       在談年終獎(jiǎng)要不要發(fā)這個(gè)問(wèn)題之前，我們首先需要思考一個(gè)問(wèn)題：年終獎(jiǎng)對(duì)于企業(yè)的員

2、工而言究竟意味著什么？從現(xiàn)實(shí)來(lái)看，年終獎(jiǎng)實(shí)際上已經(jīng)演變成了企業(yè)留住人才的一種手段和工具。      現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，信息的高度發(fā)達(dá)導(dǎo)致很多企業(yè)的年終獎(jiǎng)實(shí)際上是透明的，而年底又是各種同學(xué)圈子、朋友圈子、親戚圈子聚會(huì)的高峰期，相互一打聽(tīng)，誰(shuí)家企業(yè)的年終獎(jiǎng)高，誰(shuí)家企業(yè)的年終獎(jiǎng)低，都會(huì)被大家拿來(lái)作為談資。       別人的企業(yè)都發(fā)年終獎(jiǎng)，如果我的企業(yè)沒(méi)有發(fā)年終獎(jiǎng)，覺(jué)得面子過(guò)不去；別的企業(yè)發(fā)的年終獎(jiǎng)很多，我的企業(yè)發(fā)的年終獎(jiǎng)少的可憐，說(shuō)出去都覺(jué)得丟臉；而這些“沒(méi)面子”、“丟臉”極有可能演變成年后員工一到企業(yè)就提交辭職書(shū)了，

3、這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一大損失。如果優(yōu)秀的人才被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖去，那給企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì)帶來(lái)更大的損失。       可見(jiàn)，年終獎(jiǎng)已經(jīng)成為了企業(yè)在人才吸引和保留方面的一把利劍，用好了年終獎(jiǎng)，不僅能留住優(yōu)秀人才，還能吸引更多優(yōu)秀的人才加盟公司。因此，筆者建議除了那些經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)較差，無(wú)法承受年終獎(jiǎng)的薪酬成本的企業(yè)外，經(jīng)營(yíng)正常的企業(yè)還是都必須得發(fā)年終獎(jiǎng)。     年終獎(jiǎng)怎么發(fā)，金額怎么定，比例怎么設(shè)置？       年終獎(jiǎng)的設(shè)計(jì)離不開(kāi)對(duì)總額的界定，以及年終獎(jiǎng)?wù)紗T工年度現(xiàn)金總收入的具體比例。從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，大部分的

4、企業(yè)對(duì)年終獎(jiǎng)有著一種錯(cuò)誤的解讀。       1. 談年終獎(jiǎng)離不開(kāi)年度現(xiàn)金總收入       從目前很多企業(yè)對(duì)年終獎(jiǎng)的解讀來(lái)看，都把年終獎(jiǎng)當(dāng)做是工資之外的一種額外薪酬了，其實(shí)這是對(duì)年終獎(jiǎng)的一種誤讀，員工的總薪酬包含了四大部分：基本工資、補(bǔ)貼、浮動(dòng)工資、福利。我們通常所說(shuō)的員工薪酬其實(shí)是指年度現(xiàn)金總收入，包括基本工資、補(bǔ)貼、浮動(dòng)工資。年終獎(jiǎng)屬于浮動(dòng)工資的一部分，從這個(gè)角度來(lái)看，拋開(kāi)年度現(xiàn)金總收入談年終獎(jiǎng)其實(shí)沒(méi)有多大的意義。       比如某國(guó)企年度現(xiàn)金總收入大約在4

5、0分位左右，但是有一大半的工資收入是在年底以年終獎(jiǎng)的形式發(fā)放的，盡管年終獎(jiǎng)發(fā)放的很多，但是實(shí)際上員工平時(shí)拿的工資很低，年終獎(jiǎng)對(duì)員工的激勵(lì)性效果就不是特別的大。       年度現(xiàn)金總收入與年終獎(jiǎng)的高低進(jìn)行組合，我們可以歸納成四種模式，如表7-3所示。表7-3  四種年終獎(jiǎng)組合模式模式年度現(xiàn)金總收入年終獎(jiǎng)年終獎(jiǎng)對(duì)員工的激勵(lì)性模式一高高高模式二高低中模式三低高中模式四低低低       從表7-3我們可以看出，年度現(xiàn)金總收入比較高，年終獎(jiǎng)也比較高的情況對(duì)員工的激勵(lì)性是最大的。因此，我們?cè)谟懻撃杲K獎(jiǎng)的

6、時(shí)候一定是基于年度現(xiàn)金總收入來(lái)設(shè)置年終獎(jiǎng)的額度的。       而年度現(xiàn)金總收入設(shè)定的多少與企業(yè)采取的薪酬策略又有著很大的關(guān)聯(lián)，薪酬策略與企業(yè)的盈利水平，發(fā)展階段，行業(yè)中的地位等很多因素相關(guān)。通常情況下，企業(yè)的薪酬策略有四種：即領(lǐng)先型的薪酬策略、跟隨型的薪酬策略、滯后型的薪酬策略。還有一種薪酬策略就是混合型的薪酬策略，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定薪酬策略。如果企業(yè)的本身能夠支付員工的薪酬水平就沒(méi)有多少競(jìng)爭(zhēng)性，那么年終獎(jiǎng)也就未必有很大的競(jìng)爭(zhēng)性了。        2. 年終獎(jiǎng)的比例設(shè)計(jì)有一定的規(guī)律 

7、     在確定完企業(yè)的薪酬策略之后，需要確定薪酬的固浮比，以及浮動(dòng)部分績(jī)效工資與年終獎(jiǎng)的比例。       薪酬的固浮比設(shè)計(jì)有一些基本的原則，主要如下：       從管理層級(jí)的角度來(lái)看：職位越高，其工作業(yè)績(jī)對(duì)組織的影響越大，固定工資的比例越低；       從工作性質(zhì)的角度來(lái)看：工作成果顯現(xiàn)直接，評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單的，固定工資的比例越低。       從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度來(lái)看：初創(chuàng)期一般固定比例低，浮動(dòng)比例高

8、，發(fā)展期比例中等，浮動(dòng)高，成熟期固定高，浮動(dòng)低。      由于年終獎(jiǎng)又是從浮動(dòng)部分切分出來(lái)的一部分。因此在確定完固浮比之后，需要從浮動(dòng)部分再確定績(jī)效工資與年終獎(jiǎng)的比例。年終獎(jiǎng)在浮動(dòng)部分的占比一般也是層級(jí)越高，占比越大，因?yàn)閷蛹?jí)越高其績(jī)效表現(xiàn)越需要較長(zhǎng)的時(shí)間才會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)，甚至高管的年終獎(jiǎng)?wù)剂烁?dòng)部分的全部，如表7-4所示，為某企業(yè)不同序列的固浮比設(shè)計(jì)及年終獎(jiǎng)在浮動(dòng)部分的占比。表7-4  某企業(yè)不同序列固定薪酬占比職級(jí)年度收入固定占比浮動(dòng)占比管理序列技術(shù)序列職能序列操作序列銷售序列績(jī)效占比年終獎(jiǎng)?wù)急?70%80%80%90%60%70%30%27

9、0%80%80%90%60%70%30%370%80%80%90%60%70%30%470%80%80%90%60%70%30%570%80%80%90%60%70%30%670%80%80%90%60%70%30%770%80%80%90%60%70%30%870%80%80%90%60%70%30%960%70%70%80%50%60%40%1060%70%70%80%50%60%40%1160%70%70%80%50%60%40%1260%70%70%80%50%60%40%1360%70%70%80%50%60%40%1460%70%70%80%50%60%40%1550%60%60%

10、70%40%100%1650%60%60%70%40%100%1750%60%60%70%40%100%1850%60%60%70%40%100%1950%60%60%70%40%100%2050%60%60%70%40%100%2150%60%60%70%40%100%       如何制定年終獎(jiǎng)發(fā)放的規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)？       員工往往有不患寡而患不均的習(xí)慣，因此年終獎(jiǎng)發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)一定要科學(xué)合理，并得到上下的統(tǒng)一認(rèn)可。       1年終獎(jiǎng)的基數(shù)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是否要

11、統(tǒng)一？      有的企業(yè)在發(fā)放年終獎(jiǎng)時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，拍腦袋現(xiàn)象嚴(yán)重，員工感覺(jué)不公平。要想讓員工覺(jué)得公平，就需要在獎(jiǎng)金的設(shè)計(jì)方面統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。典型的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)主要有三種：     1）直接從浮動(dòng)部分提取一定的比例作為年終獎(jiǎng)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。一般民企習(xí)慣年終獎(jiǎng)發(fā)放根據(jù)固浮比進(jìn)行設(shè)計(jì)，再?gòu)母?dòng)部分切出一塊來(lái)作為年終獎(jiǎng)。     2）按照月度固定工資+績(jī)效工資的倍數(shù)作為發(fā)年終獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)。比如年終獎(jiǎng)為一個(gè)月的工資，或者兩個(gè)月的工資，甚至三個(gè)月的工資。這種方式在外資企業(yè)比較常見(jiàn)。     

12、3）從企業(yè)提取一定比例按照行政級(jí)別作為獎(jiǎng)金發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。比如總經(jīng)理年終獎(jiǎng)30萬(wàn)，副總20萬(wàn)，總監(jiān)15萬(wàn)，部門(mén)經(jīng)理10萬(wàn)，主管7萬(wàn)，員工4萬(wàn)等。這種基于行政級(jí)別切分獎(jiǎng)金的方式在國(guó)企比較常見(jiàn)。但不管是哪種方式，只要標(biāo)準(zhǔn)是明確統(tǒng)一的就可以了，員工也就不存在不公平感了。       2年終獎(jiǎng)發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該事前還是事后制定？      不少企業(yè)在發(fā)放年終獎(jiǎng)的時(shí)候是年初沒(méi)有設(shè)定年終獎(jiǎng)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，到了年底再定標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)時(shí)候一年都已經(jīng)過(guò)去了，定的標(biāo)準(zhǔn)必定不能得到員工的認(rèn)可。比如有的企業(yè)本來(lái)說(shuō)好年終獎(jiǎng)發(fā)放的基數(shù)的，到了年底，老板說(shuō)今年

13、的目標(biāo)營(yíng)業(yè)額是2億，但今年只完成了1.8億，所以大家的年終獎(jiǎng)全部打5折。如果你是該企業(yè)的員工，你的心里會(huì)作何感想。你一定會(huì)說(shuō)：怎么不早點(diǎn)說(shuō)沒(méi)有完成2億，年終獎(jiǎng)打5折，一點(diǎn)心里準(zhǔn)備都沒(méi)有啊，真讓人氣憤！因此，年終獎(jiǎng)發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)一定要事先就約定好，不能到了事后再定。      3年終獎(jiǎng)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與考核如何掛鉤？       盡管年終獎(jiǎng)基數(shù)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的，但是年終獎(jiǎng)發(fā)放的具體金額與員工個(gè)體的表現(xiàn)差異應(yīng)該是有較大的關(guān)系的。一般來(lái)說(shuō)，績(jī)效表現(xiàn)好的員工年終獎(jiǎng)的金額會(huì)高一些，績(jī)效表現(xiàn)差的員工，年終獎(jiǎng)的金額會(huì)低一些。不同層級(jí)的員工年終獎(jiǎng)與

14、績(jī)效考核掛鉤的形式會(huì)略有差異。       對(duì)于高層來(lái)說(shuō)，一般采用的是年薪制，平時(shí)每月發(fā)放固定薪酬，年底的年終獎(jiǎng)一般是與年度績(jī)效合同掛鉤的。根據(jù)考核的結(jié)果設(shè)置不同的等級(jí)。以某企業(yè)為例，高管的績(jī)效成績(jī)分為五個(gè)等級(jí)，分別賦予不同的系數(shù)，具體如表7-5所示。表7-5  績(jī)效得分等級(jí)系數(shù)表分?jǐn)?shù)60分以下60-70分71-80分81-90分91-100分等級(jí)EDCBA系數(shù)0.50.811.21.5       從表7-5中，我們可以看出績(jī)效合同成績(jī)的好壞對(duì)高管的年終獎(jiǎng)的影響還是比較大的。這也間接在鼓勵(lì)高管在每年年底的時(shí)候能夠?yàn)樽约阂荒甑墓ぷ鹘怀鲆环萃昝赖拇鹁怼?#160;