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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上物流外包管理辦法第1章 總則第1條 為進一步加強公司外包物流單位管理,規(guī)范外包單位行為,堵塞在工作過程中存在的各種漏洞,結(jié)合公司實際情況,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,依據(jù)中華人民共和國合同法及其它相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,制定本辦法。第2條 本公司主要外包服務(wù)包括:物流配送、代收貨款等服務(wù)。第3條 本辦法適用公司物流外包服務(wù)單位( )第4條 外包單位相應(yīng)資質(zhì)條件,務(wù)必合法、齊全。第5條 嚴禁外包單位擅自將服務(wù)外包給第三方。第二章 管理辦法第6條 嚴格按照我司物流調(diào)度人員的要求安排車輛,不得擅自更改物流配送路線,若未經(jīng)我司授權(quán)隨意更改路線,則取消本車次物流配送費用,月累計次數(shù)不得超過
2、1次。第7條 嚴格按照我司物流需求安排車輛和車型,未經(jīng)我司同意,車輛不得挪作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰500元/次,年累計次數(shù)不得超過2次。第8條 外包單位在我司場所開展外包服務(wù)時,應(yīng)做到:嚴禁私自存放易燃、易爆、劇毒、腐蝕等危險品;嚴禁外包單位私接電線、網(wǎng)線、安裝和使用其他電器;嚴禁外包單位人員損壞、挪用消防器材、隨意使用消防水源;嚴禁封閉或損壞安全疏散指示、消防標志等;嚴禁堵塞消防通道、樓梯或其它安全疏散口;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)而定,情節(jié)一般的扣罰100元/次,情節(jié)嚴重的扣罰500 -1000元/次。第9條 外包單位在我司場所開展外包服務(wù)時,應(yīng)做到:樹立文明意識,講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境;不準隨地吐痰、亂
3、扔煙頭果皮紙屑等;禁止在樓道、會議室、辦公室及標明禁止吸煙的公共場所吸煙;禁止向窗外拋扔雜物;不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、庫區(qū)內(nèi)公共場所等處張貼通知、標語、海報、廣告燈等標識物;不準在墻面等處亂畫、亂刻、亂釘、亂掛;衛(wèi)生間使用后必須放水沖洗;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)而定,情節(jié)一般的扣罰100元/次,情節(jié)嚴重的扣罰500 -1000元/次。第10條 每天按照規(guī)定時間進行上下班;統(tǒng)一著裝;不可穿拖鞋上班;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰50元/次,若影響到當日配送任務(wù),將以當日未完成配送費用的兩倍進行扣罰。第11條 保持車內(nèi)、車廂清潔。第12條 裝貨時,應(yīng)清點貨物數(shù)量、檢查外箱是否完好,重不壓輕;核對無誤后,簽字確
4、認完成;若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即通知倉庫人員,及時退換貨;如未提出,外包單位應(yīng)承擔由此造成的一切責任和損失。第13條 裝貨完成后,15分鐘內(nèi)出發(fā),不可停留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),以30元/次扣罰;出發(fā)前,務(wù)必聯(lián)系客戶,告知預(yù)計到達時間;溝通時,應(yīng)注意禮貌用語;配送到達指定地點后,若出現(xiàn)等待時間,應(yīng)及時與調(diào)度人員報備情況,超過30分鐘,再次報備,若未及時報備,影響到當日配送任務(wù),將以當日未完成配送費用的兩倍扣罰。第14條 配送過程中,外包單位對商品的外包裝破損、泄露及丟失等問題,外包單位應(yīng)承擔全部責任。第15條 配送過程中,出現(xiàn)異常情況,影響到配送效率,外包單位應(yīng)及時進行調(diào)車,確保保質(zhì)保量完成配送任務(wù),并及時將情
5、況匯報予我司調(diào)度人員;若未及時采取補救措施,導致影響到當日配送任務(wù),將以當日未完成配送費用的兩倍扣罰。第16條 配送過程中,不允許與客戶發(fā)生爭執(zhí)等過激行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),我司將書面通知外包單位及時整改,并對外包單位進行500元/次以上扣款。第17條 配送過程中,出現(xiàn)任何違章違停、事故等問題,外包單位承擔全部責任。第18條 車輛維修、停車費、油費、過橋費等費用,外包單位承擔全部責任。第19條 到達配送地點后,不允許野蠻裝卸;更不允許偷竊等違法行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將交由相關(guān)部門處理,外包單位承擔全部責任并1000-2000元/次扣罰。第20條 配送完成時,簽收回單(回單三聯(lián)),其中一聯(lián)由外包單位保留,剩余
6、的兩聯(lián)交接給我司調(diào)度人員;若無回單,則無法給予結(jié)算配送費用。第21條 配送完成后,車輛應(yīng)停放在我司指定位置內(nèi)。不允許開車回家或公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款500元/次。第22條 用車結(jié)束后,應(yīng)拔掉車輛鑰匙,鎖門,若未執(zhí)行到位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元/次。第23條 若因無法完成當日配送訂單造成我司損失,將由外包單位承擔由此造成的全部責任和損失,并給予500元/次扣罰。第24條 每月7日前,雙方核對物流配送費用;若因外包單位拖延導致無法及時核對,影響物流配送費用結(jié)算,結(jié)算時間將自動順延。第25條 物流配送費用,每月最后一天結(jié)算上個月產(chǎn)生的所有物流配送費用(恰逢周末或節(jié)假日順延)。第26條 代收貨款業(yè)務(wù),代收現(xiàn)金應(yīng)于次日上交我司指定人員,未及時上交者,將按現(xiàn)金總額*10%*N天利息收取。第27條 外包單位應(yīng)積極配合我司綜合物流部物流配送日常工作事宜。第28條 其它相關(guān)事項,后續(xù)可補充。第3章 外包單位KPI考核及懲罰條例第29條 外包單位KPI考核注:1. 每月將對
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