公司檔案歸檔范圍的規(guī)定

1、公司檔案歸檔范圍的規(guī)定1行政治理1.1 行政事務(wù)1.1.1 集團(tuán)主席董事會(huì)、總部、江蘇治理處等上司部門以下統(tǒng)稱上司部門與公司的往來(lái)等.1.1.2 公司大事記、注冊(cè)登記、印模啟用材料等.1.1.3 政府部門關(guān)于行政事務(wù)工作的有關(guān)規(guī)定、通知等文件.1.1.4 公司辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要.1.1.5 各界知名人士來(lái)公司視察、參觀交流、重大活動(dòng)材料等.1.1.6 公司宣傳材料.1.2 企業(yè)治理1.2.1 上司部門關(guān)于企業(yè)治理的材料及公司的發(fā)文材料.1.2.2 公司各治理部門的工作方案和總結(jié).1.2.3 公司各項(xiàng)治理制度、規(guī)定、考核材料.1.3 標(biāo)準(zhǔn)化工作1.3.1 上司部門關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化的材料及公司的發(fā)文材料

2、.1.3.2 公司關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化工作方案、總結(jié)、各項(xiàng)技術(shù)、治理、工作標(biāo)準(zhǔn)等材料.1.4 審計(jì)、稽查1.4.1 上司部門關(guān)于審計(jì)、稽查的材料及公司的發(fā)文材料.1.4.2 政府部門關(guān)于審計(jì)、稽查工作的規(guī)定、通知及對(duì)公司的審計(jì)、稽查結(jié)論等材料.1.4.3 公司內(nèi)部的審計(jì)、稽查報(bào)告及有關(guān)材料.1.5 平安、治安、法紀(jì)1.5.1 上司部門關(guān)于平安生產(chǎn)、治安保衛(wèi)、消防工作的材料及公司的發(fā)文材料.152政府部門關(guān)于平安生產(chǎn)、治安保衛(wèi)、消防工作的有關(guān)規(guī)定、通知等文件.1.5.3 公司關(guān)于平安生產(chǎn)、治安保衛(wèi)、消防的方案、總結(jié)及有關(guān)制度、會(huì)議記錄、紀(jì)要等.1.5.4 公司工傷事故報(bào)告、調(diào)查分析處理、保險(xiǎn)理賠、理賠情況

3、匯總等材料.1.5.5 公司行政稽查材料、對(duì)職工、職員違紀(jì)處理材料.1.5.6 公司法律事務(wù)方面的材料.1.6 教育培訓(xùn)1.6.1 公司培訓(xùn)方案、安排、學(xué)員名單、教師名單、培訓(xùn)材料、試卷、成績(jī)等材料.1.7 后勤福利1.7.1 上司部門關(guān)于職工、職員勞保福利的材料及公司的發(fā)文材料.172公司關(guān)于職工、職員勞保福利的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、通知等材料.1.7.3 公司執(zhí)行勞保福利規(guī)定的數(shù)額匯總.174公司綠化工作制度、分布情況、方案、總結(jié)等材料.1.8 外事工作1.8.1 上司部門關(guān)于職員出國(guó)培訓(xùn)、外事活動(dòng)的材料及公司的發(fā)文材料.1.8.2 公司職員出國(guó)培訓(xùn)考察、學(xué)習(xí)、友好往來(lái)、參加會(huì)議等外事活動(dòng)中形成的材

4、料.1.8.3 政府部門關(guān)于外事工作的規(guī)定、通知等文件.1.9 檔案信息管路1.9.1 上司部門關(guān)于檔案、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)治理的材料及公司的發(fā)文材料.1.9.2 公司檔案工作制度、規(guī)定.1.9.3 公司檔案治理方案、總結(jié)、統(tǒng)計(jì).1.9.4 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)治理材料、重要軟件、萬(wàn)能財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、萬(wàn)能財(cái)務(wù)材料系統(tǒng)、勞開(kāi)工資盤片等.2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)2.1 經(jīng)營(yíng)決策2.1.1 上司部門關(guān)于經(jīng)營(yíng)工作的材料及公司的發(fā)文材料.2.1.2 公司重大經(jīng)營(yíng)性決策、決定、開(kāi)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策需要的各有關(guān)綜合分析資料.22方案統(tǒng)計(jì)1.1.1 上司部門關(guān)于方案、統(tǒng)計(jì)工作的材料及公司的發(fā)文材料.1.1.2 公司生產(chǎn)部門、各生產(chǎn)廠的生

5、產(chǎn)方案.1.1.3 公司生產(chǎn)部門、各生產(chǎn)廠的生產(chǎn)祥報(bào)、進(jìn)度報(bào)、本錢分析月報(bào)、年報(bào)等.1.1.4 公司關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、技經(jīng)指標(biāo)、總產(chǎn)值等綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表.2.3 物資采購(gòu)2.3.1 上司部門關(guān)于物資采購(gòu)的材料及公司的發(fā)文材料.2.3.2 公司物資采購(gòu)、交通運(yùn)輸、合同、協(xié)議、洽談?dòng)涗?、紀(jì)要等材料.2.3.3 公司外購(gòu)?fù)鈪f(xié)材料.2.3.4 公司物資采購(gòu)有關(guān)規(guī)定、制度等.2.3.5 公司物料消耗定額、生產(chǎn)分析物資消耗月報(bào)、年報(bào)等.2.4 物資治理2.4.1 上司部門關(guān)于物資供給、倉(cāng)儲(chǔ)治理的材料及公司的發(fā)文材料.242公司關(guān)于物資供給、倉(cāng)儲(chǔ)治理的有關(guān)規(guī)定、制度等.2.4.3 木庫(kù)、綜合庫(kù)、成品庫(kù)月報(bào)、

6、年報(bào)等.2.5 產(chǎn)品銷售2.5.1 上司部門關(guān)于產(chǎn)品銷售的材料及公司的發(fā)文材料.2.5.2 公司產(chǎn)品銷售方案、市場(chǎng)宣傳、廣告、調(diào)查分析、商品交易會(huì)材料等.2.5.3 銷售統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)行情、客戶情況等.2.5.4 售后效勞材料、客戶投訴及處理結(jié)果等.2.6 進(jìn)出口業(yè)務(wù)2.6.1 上司部門關(guān)于對(duì)外貿(mào)易工作的材料及公司的發(fā)文材料.2.6.2 公司關(guān)于對(duì)外貿(mào)易工作的規(guī)定、方法.2.6.3 進(jìn)出口業(yè)務(wù)政策性文件、進(jìn)出口業(yè)務(wù)辦理記錄、與外商談判記錄、紀(jì)要等.2.6.4 進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證資料、報(bào)表等.3生產(chǎn)技術(shù)治理3.1 生產(chǎn)治理3.1.1 上司部門關(guān)于生產(chǎn)治理、生產(chǎn)調(diào)度包括原料調(diào)度的材料及公司的發(fā)文材料.3.

7、1.2 公司關(guān)于生產(chǎn)例會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議記錄、紀(jì)要等材料.3.1.3 公司各生產(chǎn)廠、班組建設(shè)和運(yùn)轉(zhuǎn)、勞動(dòng)競(jìng)賽、操作規(guī)程等材料.3.2 質(zhì)量治理3.2.1 上司部門關(guān)于質(zhì)量治理工作的材料及公司的發(fā)文材料.3.2.2 公司產(chǎn)品質(zhì)量治理、質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量限制工作材料.3.2.3 公司產(chǎn)品許可證、準(zhǔn)產(chǎn)證、登記證等材料.3.2.4 公司質(zhì)量治理工作制度、方案、總結(jié).3.3 能源治理3.3.1 上司部門關(guān)于能源治理的材料及公司的發(fā)文材料.3.3.2 公司能源治理的方案、總結(jié)、節(jié)能舉措、方案.333公司水、電、汽兩種氣月報(bào)、年報(bào).334公司能源治理制度等材料.3.4 環(huán)境保護(hù)3.4.1 上司部門關(guān)于環(huán)境保護(hù)工作

8、的材料及公司的發(fā)文材料.3.4.2 公司環(huán)境保護(hù)工作方案、制度、總結(jié).3.4.3 公司三廢排放治理情況、舉措及環(huán)境檢測(cè)等材料.3.5 計(jì)量工作3.5.1 上司部門關(guān)于計(jì)量工作的材料及公司的發(fā)文材料.3.5.2 公司關(guān)于計(jì)量工作的制度、計(jì)戈U、總結(jié)、報(bào)表等.4產(chǎn)品4.1 產(chǎn)品簡(jiǎn)史、品名、投產(chǎn)日期、用途、特征、商標(biāo)、商標(biāo)注冊(cè)證.4.2 全套工藝設(shè)計(jì)、小樣及樣品實(shí)物.4.3 新產(chǎn)品試制、試用和鑒定材料.4.4 工藝研究和各道工序質(zhì)量分析、工藝變更通知單、技術(shù)改良舉措和活動(dòng)記錄以及新產(chǎn)品樣本實(shí)物.4.5 產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn).4.6 重大事故分析報(bào)告和處理結(jié)果.4.7 上級(jí)檢、抽查結(jié)果和理化分析報(bào)告.4.8

9、QC成果4.9 質(zhì)量綜合分析4.10 創(chuàng)優(yōu)和獲獎(jiǎng)材料.5科學(xué)技術(shù)研究5.1 科技治理5.1.1 公司關(guān)于科技工作方案、規(guī)劃.5.1.2 公司專利工作文件.技術(shù)革新材料.5.2 科研工程6根本建設(shè)6.1 基建治理6.1.1 上司部門關(guān)于根本建設(shè)的材料及公司的發(fā)文材料.6.1.2 公司關(guān)于根本建設(shè)的規(guī)劃、方案、總結(jié).6.1.3 公司有關(guān)土地征用材料.6.1.4 公司房屋普查材料及產(chǎn)權(quán)證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料.6.2 工程依據(jù)性材料6.2.1 工程申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù).6.2.2 可行性研究報(bào)告、批復(fù)及附件.6.2.3 設(shè)計(jì)任務(wù)書、協(xié)議書、委托書、合同.6.3 工程根底性材料6.3.1 工程選址定點(diǎn)文件、規(guī)劃

10、局審批意見(jiàn)及有關(guān)附件.6.3.2 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告.6.4 工程設(shè)計(jì)材料6.4.1 初步設(shè)計(jì)及其批復(fù)的全套圖樣、文字說(shuō)明等材料.6.4.2 設(shè)計(jì)計(jì)算書、工程總概算.6.4.3 施工設(shè)計(jì)全套圖樣及文字材料、工程預(yù)算.6.5 施工文件材料6.5.1 施工任務(wù)書或施工招標(biāo)、施工合同材料.6.5.2 圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底材料.6.5.3 隱蔽工程驗(yàn)收單、驗(yàn)收記錄.654材料設(shè)備供貨合同及質(zhì)保書等證實(shí)材料.6.5.5 分項(xiàng)、分部、單項(xiàng)工程質(zhì)量檢查、評(píng)定、測(cè)試記錄材料.6.6 工程竣工驗(yàn)收文件材料6.6.1 工程竣工報(bào)告、竣工圖包括水、電、暖、設(shè)備等配套工程竣工圖<6.6.2 竣工測(cè)量總

11、平面圖.6.6.3 工程交工驗(yàn)收證實(shí)單及驗(yàn)收會(huì)議記錄包括土建、水電、消防等.6.6.4 工程竣工決算及審核資料.6.6.5 工程現(xiàn)場(chǎng)照片、錄音.錄像等聲像材料.6.7 綜合材料6.7.1 公司總平面圖6.7.2 給排水、蒸汽管道圖、電纜分布圖.6.7.3 動(dòng)力、照明線路圖、通訊線路圖、機(jī)分布地點(diǎn)、避雷器安裝位置等.6.7.4 設(shè)備排列圖.7設(shè)備儀器7.1 設(shè)備治理7.1.1 上司部門關(guān)于設(shè)備治理的材料及公司的發(fā)文材料.7.1.2 公司關(guān)于設(shè)備治理工作的制度、規(guī)定、會(huì)議記錄、紀(jì)要.7.1.3 公司設(shè)備維修、更新改造方案、總結(jié).7.1.4 公司固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)折舊報(bào)表、固定資產(chǎn)閑置報(bào)廢等材料

12、.7.1.5 公司生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行及維修狀況月報(bào)、年報(bào).7.2 自制設(shè)備7.2.1 技術(shù)任務(wù)書、申請(qǐng)報(bào)告數(shù)及批復(fù).7.2.2 技術(shù)調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)研制方案、方案.7.2.3 計(jì)算書、公式、圖紙.7.2.4 設(shè)備安裝、調(diào)試、試運(yùn)行記錄、檢測(cè)報(bào)告驗(yàn)收材料.7.2.5 操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程.7.2.6 重大設(shè)備事故分析和處理報(bào)告.7.2.7 大修方案、記錄、修改通知單.7.2.8 申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)告、報(bào)廢鑒定書及批復(fù)和處理結(jié)果.7.3 外購(gòu)設(shè)備7.3.1 申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù).7.3.2 技術(shù)經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告.7.3.3 外購(gòu)合同、協(xié)議.7.3.4 隨機(jī)圖樣及文字材料.7.3.5 設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄.7.3.6 安裝調(diào)試

13、、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等.7.3.7 重大設(shè)備事故分析和處理報(bào)告.7.3.8 大修方案、記錄、修改通知單.7.3.9 申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)告、報(bào)廢鑒定書及批復(fù)和處理結(jié)果.7.4 進(jìn)口設(shè)備7.4.1 申請(qǐng)進(jìn)口設(shè)備報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)材料.742與外商談判、洽談材料、合同、協(xié)議來(lái)往函件.743隨機(jī)全部材料及照片、進(jìn)口商檢書等.744安裝、調(diào)試、試車和交付使用報(bào)告、竣工驗(yàn)收接交報(bào)告單.745技術(shù)上、質(zhì)量上異議來(lái)往函件和處理結(jié)果等材料.7.5 精密儀器7.5.1 貴重儀器隨機(jī)文件材料.7.5.2 儀器安裝、調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定、檢修記錄.7.5.3 公司使用儀器、計(jì)量設(shè)備的分布一覽表.7.

14、5.4 自制儀器設(shè)備的各種圖紙、工藝規(guī)程和數(shù)據(jù)文字材料.7.6 鍋爐、受壓容器、水處理7.6.1 蒸汽鍋爐使用登記申請(qǐng)書附蒸汽鍋爐報(bào)告一一即系統(tǒng)鍋爐監(jiān)查組的安裝檢驗(yàn)報(bào)告7.6.2 蒸汽鍋爐登記卡.7.6.3 鍋爐受壓元件的強(qiáng)度計(jì)算書.7.6.4 鍋爐制造質(zhì)量證實(shí)書包括：出廠合格證、主要部件規(guī)格、金屬材料證實(shí)、焊接質(zhì)量證實(shí)、水壓試驗(yàn)證實(shí)等.7.6.5 蒸汽鍋爐安裝使用說(shuō)明書、安裝質(zhì)量說(shuō)明書.7.6.6 蒸汽鍋爐圖紙包括總圖、安裝圖、本位圖、汽包展開(kāi)圖及主要受壓部件圖.767鍋爐技術(shù)改造和受壓部件重大修理計(jì)算資料、施工技術(shù)方案.7.6.8 鍋爐改造和修理的材質(zhì)證實(shí)、施工質(zhì)量檢驗(yàn)等有關(guān)技術(shù)資料.7.

15、6.9 鍋爐改造和修理圖紙.7.6.10 分汽包的制造質(zhì)量證實(shí)書、分汽包圖紙.7.6.11 公司各類受壓容器的有關(guān)材料合格證、出廠檢驗(yàn)單、說(shuō)明書、檢驗(yàn)報(bào)告、強(qiáng)度計(jì)算等.7.6.12 水處理設(shè)備隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行情況、測(cè)定數(shù)據(jù)等材料.7.7 車間變電所7.7.1 車間變電所系統(tǒng)接線圖、安裝施工圖平面、立面、接地系統(tǒng)、低壓配電屏平面布置圖、各低壓分路輸電線型號(hào)、截面積、走向電纜溝情況等.7.7.2 車間內(nèi)動(dòng)力配電箱型號(hào)、規(guī)格、進(jìn)線規(guī)格、出線規(guī)格、各路出線即分路干線型號(hào)、規(guī)格、支線型號(hào)規(guī)格及穿電線規(guī)格、車間動(dòng)力布線圖、各動(dòng)力配電箱內(nèi)每路干線熔斷型號(hào)規(guī)格及熔絲規(guī)格.7.7.3 車間內(nèi)照明配電箱型號(hào)

16、、規(guī)格、進(jìn)線規(guī)格、各路出線即分路干線型號(hào)規(guī)格、支線型號(hào)規(guī)格及所穿電線管規(guī)格,車間照明布線圖、各照明配電箱內(nèi)每路干線熔斷器型號(hào)規(guī)格、及熔絲規(guī)格、燈具型號(hào)規(guī)格等.7.7.4 車間內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備各機(jī)臺(tái)電動(dòng)機(jī)型號(hào)規(guī)格,限制設(shè)備或限制箱內(nèi)都接線原理圖、連線圖、主要元件型號(hào)規(guī)格表.7.8 其他方面7.8.1 通訊設(shè)備包括機(jī)型號(hào)規(guī)格,電纜型號(hào)規(guī)格,分線匣型號(hào)規(guī)格.8財(cái)務(wù)檔案8.1 財(cái)務(wù)治理8.1.1 上司部門關(guān)于財(cái)務(wù)治理的材料及公司的發(fā)文材料.8.1.2 公司財(cái)務(wù)治理、物價(jià)治理、稅務(wù)、保險(xiǎn)工作等材料.8.1.3 公司財(cái)務(wù)工作方案、總結(jié).8.1.4 政府部門關(guān)于財(cái)務(wù)、物價(jià)、稅務(wù)、保險(xiǎn)等工作的規(guī)定通知等文件材料.9人事檔案9.1 人事勞資9.1.1 上司部門對(duì)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、各級(jí)治理人員任免的決定,往來(lái)材料.9.1.2 工資福利、養(yǎng)