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文檔簡介

1、保安員日常服務行為規(guī)范及禮貌用語保安員日常服務行為規(guī)范一、儀容儀表1、當值期間要按要求穿著制服,并保持制服整潔。2、要著黑色工作皮鞋,深色襪子,并保持皮鞋光亮。3、要保持個人衛(wèi)生,男性發(fā)腳不得長過衣領,鬢角不得長過耳朵,女性長發(fā)應束起,女性員工化談妝。4、要適時修剪鼻毛,以平視時看不到為準。5、不準在公共場所和住戶面前做出下列行為:1)整理衣著2)無故把褲腳和袖子卷起來。3)站立時依靠在柜臺或墻上。4)雙手抱胸、叉腰。5)坐下時翹起二郎腿。6)不當眾打哈欠、伸懶腰、摳鼻挖耳等不雅動作。7)執(zhí)勤時應立正或跨立,不準袖手或插手。8)不準抽煙、喝酒。6、不準將頭發(fā)染成與自然發(fā)色對比強烈的顏色。7、不

2、準佩帶飾物(除結蠟戒指、手表外)。8、不準在工作前(上崗前)喝含酒精的飲料。9、不準在工作前(上崗前)進食大蒜、洋蔥、榴蓮等產生口氣的食物。10、不準涂抹香水。11、不準在工作崗位上進食。二、禮貌禮儀1、要在公共場所與業(yè)戶迎面相會時面帶微笑。2、要在與業(yè)戶同行至電梯、門口、樓梯、狹窄的通道等位時為業(yè)戶開門并讓業(yè)戶先行03、要在為業(yè)戶帶路時保持在業(yè)戶則前方約1.5米處。4、要靠右行走,不要走路中間。5、要讓女士走道路內則。6、要主動為手上拿滿東西的業(yè)戶按電梯。7、要對弱勢人群(老人、小孩、傷殘人士等)及時提供幫助。8、要在交付物品、辦理登記手續(xù)或交錢后說:“謝謝。”9、不準與業(yè)戶爭辯。10、不準

3、頂撞、諷刺業(yè)戶。11、不準用手指或其他物品直接指向業(yè)戶。12、不準模棱兩可地回答業(yè)戶的問題,對無法肯定的事情不表態(tài)。13、不準在和住戶對話時采取過高或過低的聲音,以業(yè)戶能聽清楚為宜。14、不準在業(yè)戶面前和同事閑聊,大聲說笑。15、不準在工作場所及公共區(qū)域大聲喧嘩、打鬧。16、不準遠距離大聲呼喊同事。17、不準在業(yè)戶中間穿行。三、接聽電話1、要在電話鈴響三聲內接聽電話。2、要在接聽電話時首先表明身份,說:“您好,*服務中心監(jiān)控中心。請問有什么可以幫到您嗎?”3、要在客戶表明身份后,說:“(*先生/小姐)您好?!?、要細心聆聽業(yè)戶的話語并作好電話記錄。5、要在通話結束前重復一遍業(yè)戶所說過的內容,以

4、確保記錄無誤。6、要在得到業(yè)戶肯定回答后才能結束通話并說:“*先生/小姐,我們會盡快安排工作人員跟進,謝謝您的來電,再見?!?、要在業(yè)戶道謝后說:“不客氣。這是我們應該做的?!?“不客氣。我們竭誠為您服務/很高興為您服務?!?、不準在通話期間隨意打斷業(yè)戶說話。9、不準在業(yè)戶未掛電話前掛斷電話。10、不準在電話中向業(yè)戶透露有關公司內部管理運作的事項。四、接待業(yè)戶1、要主動對業(yè)戶說:“您好,請問有什么需要幫忙的嗎?”2、要以先生/小姐/女士稱呼,表示尊重(知道客人姓的話,要在稱呼前加上姓氏。如:李先生/王小姐/吳女士)。3、要親切待客,耐心聆聽業(yè)戶說話。4、要多用“您好、謝謝、對不起、再見”等禮貌

5、用語。5、要保持說話語速平和,語氣溫柔,確保業(yè)戶能聽懂我們的話語。6、要在為業(yè)戶指路時,五指并攏,手掌向上,以肘部為軸,指向客人所需方向,同時眼睛向所指方向。7、要用雙手把需要遞送的物品給業(yè)戶送上。8、要如實記錄下業(yè)戶的要求,當業(yè)戶要求我們?yōu)樗鉀Q非安全管理職責范圍的問題時,不可退卻業(yè)戶,并及時將信息傳遞給服務中心,盡快為業(yè)戶尋找解決問題的途徑。9、要在接待業(yè)戶后說:“謝謝您的建議?!被颉拔覀円欢〞M快為您跟進?!?0、要在業(yè)戶離開時說:“再見。請慢走?!?1、不準在為業(yè)戶服務時用業(yè)戶聽不懂的語言和同事交流。12、不準側身對著業(yè)戶,必須正面為業(yè)戶服務。13、不準打斷業(yè)戶話語或表現(xiàn)出厭煩情緒。1

6、4、不準在遇到自己不能解決的問題時以“不知道”、“不清楚”等語言回答業(yè)戶,應立即通報直接上司,讓上司處理。保安員禮貌用語規(guī)范1、對來訪人員說:您好,請問您上哪樓哪座?”請出示您的證件”2、當對講機無人接聽時應對來訪者說:對不起,您要找的人不在,請您稍后與他聯(lián)系,好嗎?”3、當來訪人員離開時應說“謝謝您的合作,歡迎您再來”,“再見”。4、對違章行車者說“對不起,我們這里是單行線,請您按規(guī)定方向行駛”“謝謝您合作”5、對違章行車應說“對不起,消防通道禁止停車,請您將車泊在車位里好嗎?”6、對車場內閑雜人員說“您好,為確保您的安全,請您不要在車場玩?!薄岸嘀x您的合作”8、當車輛進車庫時應說“請您將門

7、窗鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車內”直接/間接謂語先生、小姐、女士、xx先生/小姐/太太、那位先生/女士、您的先生/夫人。問候語您好/早上好/午安/晚上好,先生/小姐/女士。歡迎語歡迎您住我們小區(qū),希望您在這里生活愉快。歡迎您到我們大廈,希望您對我們的服務多提寶貴意見。恭喜語恭喜!祝您生日快樂!周末愉快!祝您圣誕快樂!祝您生意興??!祝您早日康復!春節(jié)/節(jié)日愉快!征詢語請問您有什么事嗎?小姐/先生/女士,我能為您做點什么嗎?先生/小姐,您還有別的事情嗎?這會打擾您嗎?如果您不介意的話,我可以找您聊聊嗎?請問您貴姓?對不起,等我弄清楚了再答復您好嗎?應答語:不必客氣。好的。是的。沒關系。這是我

8、應該做的。我明白了。非常感謝。謝謝您的好意。不用謝。請您原諒。請您多包涵。道歉語:對不起,請原諒。實在對不起。麻煩您了,謝謝。感謝您的提醒。打擾您了。對不起,讓您久等了。我們立即采取措施,使您滿意。很抱歉,我大意了。對不起,這是我的過錯。請原諒,我來晚了。對不起,請稍等一下,我馬上給您辦好。婉言推托詞:很遺憾,不能幫您的忙。不好意思,沒有聽說。指示用語:女士/先生,請這邊走。先生,請往前面走。小姐,請一直往前走。請把您的車停到停車場去,多謝合作。請在那邊乘電梯上樓(下樓)。我可以進來嗎?請進。請不要進來(去),請稍等一下。電話用語您好,這是XX服務中心。請問有什么可以為您效勞?請問您找哪一位?請問您找誰?請講慢一點。請再說一遍。請稍等一下。對不起,他不在。請把事情說一下,讓我轉達好嗎?您能聽清楚嗎?不

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