word排版技巧大全

1、word排版技巧大全1、問Word里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同分節(jié)每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉.文件一一頁面設(shè)置一一版式一一頁眉和頁腳一一首頁不同2、問請問Word中怎樣讓每一章用不同的頁眉怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉一改就全部改了答在插入分隔符里選插入分節(jié)符可以選連續(xù)的那個然后下一頁改頁眉前按一下“同前鈕再做的改動就不影響前面的了.簡言之分節(jié)符使得它們獨立了.這個工具欄上的“同前按鈕就顯示在工具欄上不過是圖標(biāo)的形式把光標(biāo)移到上面就顯示出"同前“兩個字來了3、問如何合弁兩個Word文檔不同的頁眉需要先寫兩個文件然后合弁如何做答頁眉設(shè)置中選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

2、4、問Word編輯頁眉設(shè)置如何實現(xiàn)奇偶頁不同比方單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文這一個容易設(shè)雙頁每章標(biāo)題這一個有什么技巧啊答插入節(jié)分隔符與前節(jié)設(shè)置相同去掉再設(shè)置奇偶頁不同5、問怎樣使Word文檔只有第一頁沒有頁眉頁腳答頁面設(shè)置頁眉和頁腳選首頁不同然后選中首頁頁眉中的小箭頭格式邊框和底紋選擇無這個只要在“視圖一一“頁眉頁腳其中的頁面設(shè)置里不要整個文檔就可以看到一個“同前的標(biāo)志不選前后的設(shè)置情況就不同了.6、問如何從第三頁起設(shè)置頁眉答在第二頁末插入分節(jié)符在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)如果第一、二頁還有頁眉把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中菜單一視圖一頁腳一插入頁碼一頁碼格式一起始頁碼為0確定菜單一文件一頁面設(shè)

3、置一版式一首頁不同確定將光標(biāo)放到第一頁末菜單一文件一頁面設(shè)置一版式一首頁不同一應(yīng)用于插入點之后確定.第2步與第三步差異在于第2步應(yīng)用于整篇文檔第3步應(yīng)用于插入點之后.這樣做兩次首頁不同以后頁碼從第三頁開始從1編號完成.7、問Word頁眉自動出現(xiàn)一根直線請問怎么處理答格式從“頁眉改為“去除格式就在“格式快捷工具欄最左邊選中頁眉文字和箭頭格式邊框和底紋設(shè)置選無8、問頁眉一般是上面寫上題目或者其它想做的是把這根線變?yōu)殡p線Word中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的答按以下步驟操作去做選中頁眉的文字包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里點擊左下小方塊預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以

4、設(shè)置點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊頁眉線就可以在不同的位置9、問Word中的腳注如何刪除把正文相應(yīng)的符號刪除內(nèi)容可以刪除但最后那個格式還在應(yīng)該怎么辦答步驟如下1、切換到普通視圖菜單中“視圖一一“腳注這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄.2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符這時那條短橫線出現(xiàn)了選中它刪除.3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符這是那條長橫線出現(xiàn)了選中它刪除.4、切換回到頁面視圖尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的10、問Word里面有沒有自動斷詞得功能常常有得單詞太長了如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了答在工具一語言一斷字一自動斷字勾上Word還是很強(qiáng)大的11、問如何將Word文檔里的繁體字改為簡化字答工具

5、一語言一中文簡繁轉(zhuǎn)換12、問怎樣微調(diào)Word表格線Word表格上下豎線不能對齊用鼠標(biāo)拖動其中一條線可是一拖就跑老遠(yuǎn)想微調(diào)表格豎線讓上下對齊請問該怎么辦答選定上下兩個單元格然后指定其寬度就可以對齊了再怎么拉都行PressAlt翻開繪圖其中有個調(diào)整坐標(biāo)線單擊將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可.翻開繪圖然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置把水平和垂直間距設(shè)置得最小.13、問怎樣微調(diào)Word表格線我的Word表格上下豎線不能對齊用鼠標(biāo)拖動其中一條線可是一拖就跑老遠(yuǎn)我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊請問該怎么辦答可以如下操作按住Ctl鍵還是Shift你HaveATryDoubleClickTheLineTryIt

6、翻開繪圖設(shè)置一下網(wǎng)格在左下角.使水平和垂直都為最小試一把PressAlt14、問怎么把Word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉答先在工具一一選項一一視圖一一格式標(biāo)記選中全部然后就能夠看到分頁符Delete就Ok了15、問Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎答格式一字體16、問Word里怎么自動生成目錄啊答用“格式樣式和格式編輯文章中的小標(biāo)題然后插入-索引和目錄17、問Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制論文要寫目錄了不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍有方法復(fù)制粘貼過來嗎答可以自動生成的插入索引目錄.18、問做目錄的時候有什么方法時右邊的頁碼對齊比方1、1標(biāo)題11、2標(biāo)題2答畫表格然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中然

7、后讓表格的線條消隱就可以了打印出來就很整潔.19、問怎樣在Word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫比方一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答格式-更改大小寫-小寫20、問在存盤的時候出現(xiàn)了問題病癥如下磁盤已滿或翻開文件過多不能保存另開新窗口重存也不管用.如何解決答把Word文檔全選然后復(fù)制然后關(guān)掉Word電腦提示你粘貼板上有東西要不要用于別的程序選是然后再重新翻開Word然后粘貼然后保存.21、問Word中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了怎么把Word里面的表格原樣粘貼到PPT中答1比擬好的方法是先把表格單獨存為一Word文件然后插入對象選由文件創(chuàng)立然后選中上面的Word文件確定2還可以先把表格Copy到Exc

8、el中然后Copy到PPT中這個也是比擬好的方法3可以先做成文本框再粘貼過去4復(fù)制粘貼但是在PPT中不能粘在文本框里面5拷屏做成圖片再弄到PPT里面.22、問有沒有方法將PPT的文字拷入Word里面答另存就可以了.只要以.Rtf格式另存即可23、問用Word寫東西時字距老是變動有時候自動隔得很開有時候進(jìn)入下一行的時侯上一行的字距又自動變大了這是為什么怎么糾正啊是由于自動對齊的功能格式一一段落一一對齊方式可以選.還有允許斷字的功能如果Check上就不會出現(xiàn)你說的情況了.24、問在使用Word的樣式之后如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊雖然打印的時候看不到但看著總是不舒服有

9、沒有方法讓它不要顯示呢答“視圖“顯示段落標(biāo)志把前面的勾去掉.其實這個很有用可以便于知道哪個是標(biāo)題段落25、問文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等.通常格式是一條短劃線下面是聯(lián)系方式基金支持等.這樣的格式怎么做出來就是注明頁腳嗎插入一一腳注和尾注26、問文字雙欄而有一張圖片特別大想通欄顯示應(yīng)該怎么操作答可以選擇的內(nèi)容按雙欄排.選擇其他內(nèi)容按單欄排.27、問Word里面如何不顯示回車換行符答把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標(biāo)記28、問有沒有方法把Word里的軟同車一下子替換掉識別出來的文字全帶著軟回車能把他們一次全刪掉嗎答查找替換按CTRL瞅回車女?象是L在特殊字符里有29、問在W

10、ord里的框框里怎么打勾答畫個文本框文本框里寫一個鉤然后拖過去或者先在Word里插入符號然后選中“一到-?格式-?中文版式-?帶圈字符-?選“口30、問還是不行這樣拷過去的框框字體是Windings的而原來的是宋體的兩者有很大的區(qū)別.答根據(jù)模板新建專業(yè)型里面有框雙擊后打勾Copy就Ok31、問Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ柎鹜该鞣绞讲迦雸D片對象內(nèi)容是一個,32、問Word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)文檔修訂后改后標(biāo)記很多但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)等怎么調(diào)出來答工具自定義命令類別工具命令修訂把“修訂等拖到工具欄上33、問怎樣把許多分開的Word文檔合弁成一個文檔.我的論文是根據(jù)章節(jié)分開

11、寫的但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文是一個文檔的我找了很多項選擇項但好象不能合弁選擇插入文件功能可以參加內(nèi)容但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去有誰有高見答Acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個Pdf文檔.可以提交Pdf格式的論文先一個一個Word文檔轉(zhuǎn)換為Pdf格式的然后在Pdf文檔菜單的文件菜單中選上作為Pdf格式翻開追加上就可.34、問Word里面要寫方程式怎么辦啊答插入對象公式編輯器Equation如果沒有公式編輯器Equation要自己從光盤中安裝或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過來35、問想在Word里面表示矩陣怎樣才能畫出那個很大的矩陣?yán)ㄌ?/p>

12、答裝公式編輯器Mathtype好了36、問Word的公式編輯器怎么安裝答工具自定義插入公式編輯器把它拖到工具條上即可或者安裝OFFICE后再次安裝選增加功能吧會有提示的37、問Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵答點擊菜單工具-自定義點擊對話框下方鍵盤在類別里選擇插入在命令里選擇Insertequation指定你的快捷方式38、問Word中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬答段落行距設(shè)為固定值即可.這樣會有一個問題比方設(shè)置為18磅有些公式符號特別是有下標(biāo)的不能全部顯示打印稿可以顯示.怎么解決這個問題這個如何解決還需要考慮.39、問我的文檔就是公式多應(yīng)

13、該怎么辦答公式多的時候最好的消除這個問題的方法就是每打幾個公式就要存盤如果連續(xù)打太多就會出現(xiàn)這個問題.出現(xiàn)問題的時候選中所有內(nèi)容Ctrlc把Word所有文檔關(guān)閉最關(guān)鍵出現(xiàn)一條信息務(wù)必選擇“是重新翻開Word編輯器,Ctrlv粘貼,Ctrls存盤40、問怎樣在Word里面的公式編輯器中輸入空格答Ctrlshiftspace41、問如何使Word中公式全都小一號一個一個選實在麻煩答在Mathtype公式編輯器中首先在Mathtype中的菜單Size中選Define定義所需的字號大小再次在Mathtype中的菜單Preferences中的EquationPreference的SaveToFile存貯

14、所定義的字號文件返回Word中在Mathtype菜單中選FormatEquation1在MathtypePreferenceFile中選你剛剛所定義的文件2在Range中選WholeDocument.最后選OK即OK了.42、問如何將Word中的公式編緝拉到外面答工具自定義命令插入右邊找公式編輯器往上拖43、問怎樣可以去掉Word里面公式或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊以前沒有的不知道怎么跑出來了看著怪暈糊的.答工具選項-視圖-域底紋選不顯示或選取時顯示就可以了44、問整個論文用一個Word文檔太大不好編輯一個地方有增刪后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟特別是圖表之類的東東.想讓每章的

15、偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目Word里這個能夠自動實現(xiàn)嗎答不要整個論文放一個Word文檔一章一個然后每章就可以奇偶分開處理了45、問論文根據(jù)章節(jié)寫的想把它們合弁成一個文件弁保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法但插入后有些文件的局部格式發(fā)生了變化請問如何解決答用主控文檔的方法比擬好在大綱模式里設(shè)置的采取插入文件的方式格式有些變化46、問Word里邊怎么樣顯示行號答在頁面設(shè)置那里板式選項最下面有個行號選項47、問Word里面怎么插入半個空格答先在Word的工具欄上點中雙箭頭那個紐就可以看到原先看不到的空格然后再編輯一下這個空格的大小比方小五或小四什么的.48、問只要一回車或是改變

16、光標(biāo)位置的任何操作都會使上一行的變成有人遇到過這個問題么答是不是設(shè)置了自動替換啊符號里的自動替換看看吧49、問Word有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序就是從A-Z進(jìn)行排答表格中的內(nèi)容可以根據(jù)拼音排序弄到Excel里排序再回來50、問怎么在Word里面打R2答先打R2然后用鼠標(biāo)選中2同時按Ctrl“Shift和51、問Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點是怎么回事情每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點怎么把它消除掉啊這個空格會打印出來嗎答不會打印出來如果想不顯示工具選項視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可52、問Word如何使兩個表格能排在一起我做的表格每一個都比擬小但是表格數(shù)比擬多我想兩個表格排成一行請問該怎么做

17、答試試在局局部欄每個分欄中一個表格.53、問為什么換機(jī)器翻開Word文檔排版變了在一臺機(jī)器上排好板的Word文檔換在另一臺機(jī)器翻開就變了頁碼都不對了怪哉.答是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧或者版本不同54、問Word里面插入表格的問題同一表格前后兩行被分在了不同的頁上想限制他們在同一頁怎么做答轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點或者加個文本框55、問怎么在Word里畫坐標(biāo)圖在Word里有了坐標(biāo)圖文字卻加不加去怎么辦答作圖時直接將文字加上去Word中的繪圖工具條文字環(huán)繞里面尋找適宜的方案把圖放在文字的底層56、問Word文件有密碼怎么辦呢答找破解軟件比方Advanced_Office_2000_Passwor

18、d_Recovery_Pro_V1、03但不一定好用.57、問怎么給Word文檔加密答翻開文檔另存為一工具一常規(guī)選項一翻開、修改權(quán)限密碼保存58、問Word文件怎么轉(zhuǎn)化為Postscript文件答先轉(zhuǎn)化為Pdf然后打印到文件通過Distiller生成Ps.59、問Word無法識別Origin中的漢字怎么辦用Origin做的圖形中有漢字Copy到Word中就成了問號因此我不得不先用Export把圖形變?yōu)镴pg文件才能解決這個問題有沒有方便的解決方法答ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋60、問請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word答點Origin的Edit菜單里的CopyPage到Wor

19、d里粘貼就行了61、問把Origin的圖復(fù)制粘貼到Word總有一大塊的空白這個空白有什么工具可以去掉嗎還有就是用Word自帶的圖表工具畫圖時也是有一大塊空白去不掉這個可以解決嗎答右鍵選擇圖片工具欄點裁減62、問插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端想拖下來放到其他地方卻又自動跑到頂端去就是拖不下來請問該如何處理答改變圖片的屬性就可以了.63、問如何保證一幅圖像固定在某一段的后面另一段的前面而不會由于前面段落的刪減而位置改變答右鍵點擊圖片設(shè)置對象格式一版式一嵌入型64、問如何把在Word里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為Jpg答另存為Html格式然后在Html文件對應(yīng)的文件夾里找65、問請問什么格式的圖片插入

20、Word最清楚手頭持有Png和Tif格式復(fù)制粘貼到Word中模糊一片請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于Word最清楚什么方法插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼對清楚度有否影響答Emfeps等矢量圖最清楚不會由于縮放損失分辨率而Jpegbmp等點陣圖就不行了.66、問在Word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本答在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn).圖片選中后右鍵設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了67、問Jpg文件插入Word文件以后怎么讓文件變小Jpg格式圖片插到Word文件以后文件變的巨大有什么方法可以讓它小一點最好能一張軟盤放的下.答兩個方法用Photoshop改變圖片的分辨率當(dāng)然要看得清楚然后插入Word

21、,Word有強(qiáng)大的壓縮功能把文檔另存為比方TempDoc看看是不是小了很多.68、問Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到Word里面的相對橫軸和縱軸修改一下的說答一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了然后再保存的時候用Jpg格式在Word中間導(dǎo)入就好了69、問如何向Word中的圖片添加文本想在圖片上輸入一些說明文字答插入文本框?qū)媸皆O(shè)成“懸浮在Word的繪圖工具里面有個自選圖形找到你要的括號直接在頁面上畫就可以了.可以移動大小也可以改.然后把他挪到文字邊上即可.一個小竅門就是用CTRL箭頭可以進(jìn)行微調(diào).如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯怕圖形錯位的話可以將需要的文字打在一個文本框里記得將

22、文本框設(shè)置成透明無色的這樣就看不見文本框了然后將文本框和你的括號或其他符號組合成一個圖形就萬無一失了.70、問AUTOCAD圖拷貝到Word下如何處理答有幾種方法一是可以在Word中進(jìn)行CA諭輯的方法將CAD的背景設(shè)為白色然后將CAD窗口縮小到你想復(fù)制的圖形的大小正好可以容納就可以了否那么Word里面有很大的空白然后拷貝選中所有的圖形中的線條右鍵.到Word中粘貼.二是先轉(zhuǎn)為Wma件具體先將窗口縮小如上然后按Emport選中線條存儲.Word中插入圖形來自文件找到文件就可以插入了.71、問文章用Word翻開時原有的公式全是紅叉以及Word中圖變成RedCross紅叉怎么辦答根本上沒有方法挽救回

23、來了只能重新插一遍圖.據(jù)微軟的技術(shù)支持所說紅叉是由于資源不夠引起的.也就是說如果你所編輯的文檔過大可能由于資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入從而顯示紅叉.可是實際情況是有時候所編輯的文檔弁不大可是還是出現(xiàn)紅叉.這就可能是由于你設(shè)置了快速保存在選項菜單中可以找到.這是由Word的文檔結(jié)構(gòu)所決定的.當(dāng)你設(shè)置為快速保存時每次保存的時候只是把你改動過的局部添加到文檔尾部弁不重寫文檔本身以到達(dá)快速的目的.所以你會看到一個本來弁不長的文檔的實際大小可能有好幾兆.當(dāng)取消了快速保存后文檔長度將大大減小.還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的方法是把圖片的屬性中的浮動去掉.這樣可能在編輯的時候有一定的困難但是對于防止紅叉的出現(xiàn)確實

24、很靈.再說一句一旦紅叉出現(xiàn)了應(yīng)該是沒有方法恢復(fù)的只有再重新貼圖.72、問如果Word忽然定在那里了怎么辦答重新翻開會回復(fù)或者在Word自身的Templates里面找到近期文件重寫的不用太多.73、問如何解決Word說磁盤已滿不讓保存的問題答有時候當(dāng)要保存一個文件時Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿無法保存文件可實際上磁盤上空間還很大.這是非常令人惱火的一件事情.這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)到達(dá)了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限.這時的解決方法很簡單在【資源治理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】將出現(xiàn)【屬性】對話框從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框.執(zhí)行磁盤清理完畢以后Windows會彈出一個新的對話框.在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項然后選擇【確定】.