Microsoft_Office_Project_2013簡易操作指南

1、MicrosoftOfficeProject2013操作手冊目錄目錄1、啟動階段31.1、 前期準(zhǔn)備31.1.1、 新建項目文件31.1.2、 設(shè)置項目信息32、計劃階段52.1、 定義資源52.2、 建立任務(wù)62.2.1、 任務(wù)列表62.2.2、 插入周期性任務(wù)72.2.3、 任務(wù)日歷82.2.4、 任務(wù)工期82.2.5、 建立限制條件82.2.6、 建立依賴關(guān)系92.3、 資源分配93、跟蹤階段93.1、 比較基準(zhǔn)93.2、 跟蹤完成進度104、報告與分析104.1、 盈余分析105、多項目管理115.1、 創(chuàng)建共享資源115.2、 使用共享資源116、其它116.1、 如何在“跟蹤甘特圖

2、”中顯示其它比較基準(zhǔn)116.2、 基準(zhǔn)保存技巧116.4、 如何進行計劃的調(diào)整116.5、 查詢可以調(diào)整的時間116.6、 關(guān)于加班121、啟動階段1.1、 前期準(zhǔn)備1.1.1、新建項目文件選擇Filenew菜單，選擇項目模版:1.1.2、 設(shè)置項目信息自定義日歷選擇“Project”下的“ChangeWorkingTime”菜單項目信息定義在“Project”中選擇“ProjectInformation”，打開項目信息窗口，在這個窗口中有幾個重要信息要設(shè)置：開始日期、排序方法、項目日歷：itz2、計劃階段2.1、定義資源在TasK中選擇將視圖切換為ResourceShete:資源分三類，分別

3、為“work：'"Material、”“Cost”三種類型均可以設(shè)置為費率;如分時費用，核算但是只有Work'類型有可用數(shù)量限制；可以雙擊打開資源進行詳細(xì)設(shè)置，比方式，可用時間等等。2.2、建立任務(wù)2.2.1、任務(wù)列表回到Task”的GanttChart；輸入任務(wù)名稱建立任務(wù):464H|V-.齊n>e孰1E屏白|巧卡flUJUl?性角潢口到口峻#4一酒料自JO使用升級和降級的按鈕設(shè)定任務(wù)級別，形成層次關(guān)系從而展示任務(wù)分解結(jié)構(gòu)，完整的項目可以參見下圖。HTWEflbIf'Szr-3,可出工MB1irw=fl國U電UM1IITCl'iriflW|IB

4、IBIIirg引1:司詢市IE，f工即fwmmwwqr/RiuaiwatVMM.同4*WIT±m守田HtHfiEH'HACrr-a那事計?：!臉；4近葉丁府日i*«*E*.=H-ih-EiT工ite"3mMi不汩工3WT*IF?-洱昱電T小印IM*型g曰應(yīng)更W*2.山2MMMKMvaiw河幡t|H*Il:E木工0r訓(xùn)革國甲晶業(yè)1月汩贄彳二"hrttIRW3力工fl1卸J+TW34*序:但或電5FI力商界班近力-5":中1日量味|»前11白姐上也M彳川尊H再展訓(xùn)V，二審仁讓Emit工曜中1酰禺由9常超it片他史¥：前卻

5、*七1irra-«*-*-!*小口二鼻中.崢3?己需E即it5"1工坤rik“WTifT!f=n-qi*；-1善FWTPAl立層才導(dǎo)部匐士£T-±sMrmftltftftlHJ£>rw-s反iniHt司謠ff.THr-EGGS.用于我ET工怕、5鼻用舊昱叱A一事X4屋，/-3幅，13M工憎印.啪i”in:庇看l*J.*口亡：lS*4ttF-5ii|-51工作日、也TEJP?豆曲由紅gdL叵IIUtfcfcfSEtUjttftUi”：n*：!民，二IJI1“”1*詢ljp|一5TLlte-aaamazsiK明火印汩星EBinside&quo

6、t;尉網(wǎng)J11ftfi'TTET.ETETSZTH：5%；4日里蛇三口在周期性任務(wù)對話框中輸入任務(wù)名稱、周期間隔等信息:2.2.3、 任務(wù)日歷您可以根據(jù)任務(wù)情況，設(shè)定任務(wù)的日歷。日歷有三個項目日歷”、任務(wù)日歷”、資源日歷”；工松里：|陪的產(chǎn)喬號，目了.衰任美轅到g®”工閆17佶計期限NA三限用度型舊;博函三珥制日期卬上na三任目型5它厲：押B£Z*貨入比導(dǎo)習(xí)9：r排生日程時黑頓猿目的凈管方法仍涵定幫血比默認(rèn)情況下，資源日歷優(yōu)先級最高、任務(wù)日歷、然后是項目日歷；可以將任務(wù)日歷調(diào)整高一位。2.2.4、 任務(wù)工期設(shè)定任務(wù)級別之后進行工期（Duration）輸入，直接輸入工

7、期：1d1個工作日，不包括非工作日1ed一個日歷日，24日歷時1h1個工作時，不包括非工作時1eh一個日歷時1mon1個工作月1min1分鐘1year一年2.2.5、 建立限制條件在任務(wù)信息對話框中的Contraintype”可以選擇限制類型:越早越好：在其它限制和鏈接的基礎(chǔ)上，盡可能早的開始任務(wù)。從項目的開始日期建立日程，一般使用此限制類型。越晚越好：在其它限制和鏈接的基礎(chǔ)上，盡可能晚的開始任務(wù)。從任務(wù)的完成日期開始到需建立日程一般采用此限制類型。不得早,完成：在輸入日期的時間點上或之后完成。任務(wù)不能在特定的日期之前完成的情況下使用此限制類型。不得早開始：在輸入日期的時間點上或之后開始。任務(wù)

8、不能在特定的日期之前開始的情況下使用此限制類型。不得晚于完成：在輸入日期的時間點上或之前完成。任務(wù)不能在特定的日期之后完成的情況下使用此限制類型。不得晚于開始：在輸入日期的時間點上或之前開始。任務(wù)不能在特定的日期之后開始的情況下使用此限制類型。必須完成于：表示任務(wù)必須在特定的時間完成。必須開始于：表示任務(wù)必須在特定的時間開始。2.2.6、建立依賴關(guān)系-HEIBA3排定工期后設(shè)定項目間依賴關(guān)系和延隔時間。¥4*&&-lit產(chǎn)業(yè)整mlT二五白赫黑曲L中二汨H*K點中HI；個工作目WriiJ15<rfr*工作日2.3、資源分配詔產(chǎn)比B日國”年1片77日史以2曬甲J后&

9、quot;日工刈4航斤/日餐皿3z-hMjsnSlzoig年1月mi日美蛔.n選定一個任務(wù)，點擊Resource中的AssignResource打'開資源分配窗口進行資源分配:3、跟蹤階段3.1、 比較基準(zhǔn)在Project'中的SetBaseline”打開對話框設(shè)置比較基準(zhǔn)比較基準(zhǔn)最多可以設(shè)定11個WJf*通WVttA觀*HVW讓MVlWZUll-i#NOfStl-E5UZEP5F=CKifQISMa£,k*Mgfl財4U虺RWM-T«rt1由E取*!r:4Wi-l-3££省帶白日明的任努滯8：P=在TasK中將視圖切換為Tracking

10、Gantt上顯示的灰色條就是比較基準(zhǔn):<lh二一二ma酒i-jsz+sbejk*-*>：比上”之置HC可比專£網(wǎng)巴任尹淳.訕日售*娟|/g哂lli電唱l*蛔耳南加M4f7耳嗚HlMvftO-4-上im+Mil-匐1fl!-m|一二蘭n.一二三月£我la-J蘭ja役次白一二三jb丁)口«flm，匚ft£：F口1rlF工荒gmm"月門置他.或左麗目*111工舲口對1“由丹&idFi用e'/出事薨，二牯自卸"3只門恥，箕管4、1 里一以沖4厘計工理.h小工作3制1，*二月：加電口5 aF碎計蠟?zāi)?匚作日聞，年二月

11、士營時.扉3-*¥6 a同療H濟笠國裳1小二牯口卻“野母知g心月，©室Hifla3.2、 跟蹤完成進度可以直接修改完成百分比(Complete),也可以修改實際工期”、剩余工期”：實際工期(ActualWork):做這個任務(wù)實際花費了多少工時剩余工期：完成剩余部分預(yù)計工時；4、報告與分析4.1、盈余分析工程項目中也叫掙值分析：BCWS計劃工作量的預(yù)算成本BCWP已經(jīng)完成工作量的預(yù)算成本ACWP已經(jīng)完成工作量的實際成本SV:進度差異CV:成本差異EAC完工估算BAC完成預(yù)算VAC完成偏差如果BCWP>BCW就明項目超前完成5、多項目管理5.1、 創(chuàng)建共享資源項目文件,新

12、建一個項目文件，打開資源工作表，將所有用到的資源及成本設(shè)置好，保存命名為Res.Mpp也可以是其他名稱）：5.2、 使用共享資源打開其他項目時一定要同時打開res.Mpp文件這樣就可以將共享資源分配到項目中需要注意的部分：1 .只能通過Res.mpp可以看到資源沖突2 .只能在Res.mpp文件中進行資源沖突的調(diào)整6、其它2.1、 如何在“跟蹤甘特圖”中顯示其它比較基準(zhǔn)在跟蹤甘特圖的圖形區(qū)域，雙擊只需要修改“比較基準(zhǔn)”的，從到的時間即可。2.2、 基準(zhǔn)保存技巧Project2010可以保存11個比較基準(zhǔn)，分別是比較基準(zhǔn)”、比較基準(zhǔn)1”比“較基準(zhǔn)10一般情況下在跟蹤甘特圖上顯示當(dāng)前最新的比較基準(zhǔn)

13、，如何將歷史基準(zhǔn)也保留下來。第一次設(shè)置比較基準(zhǔn)時，在保存到比較基準(zhǔn)”的同時也保存到比較基準(zhǔn)10”；第二次設(shè)置比較基準(zhǔn)時，在保存到比較基準(zhǔn)”的同時也保存到比較基準(zhǔn)9”；這樣一次類推。6.4、 如何進行計劃的調(diào)整從關(guān)鍵路徑上要時間，從非關(guān)鍵路徑上要資源6.5、 查詢可以調(diào)整的時間選擇TasK,選擇“etailGantt；從這個圖上可以看到可以調(diào)整的時間空間，然后可以調(diào)整時間：、0哨小海T桿1。司軒，修謫上證iieriiitrwi±«tmeevtiiMiztJKAfk-*fttMMMffik*hja嶺AftSBWB*L帕？2M問身僻審到彩濟e5i工帕:"與mlrRi石千輻二*WIT-IftB,UMiiisaiii皿口日I工13-VliXMH3TJ11H-5年-再liiaRFIWlSfl三司才如吟訴J工也日，T