系列之五：ORACLEEBS系統主數據管理(B)

1、系列之五：ORACLEEB繇統主數據管理（B）©©ORACLEEBS系統主數據管理、物料（Item）（三）Item的類別（Category）（四）Item的單位（UOM）（五）Item的制造商部件號（MPN）（六）Item的版本（Revision）（七）Item的組織控制（MasterOrg）（八）Item的屬性及相互關系概述（九）Item的屬性內容簡介（Attribute）（十）Item的屬性快查DItem的客戶與供應商關系（十二）Item的物料關系(Relationship)（十三）Item的交叉參考（CrossReference（十四）Item創(chuàng)建的模板（Templa

2、te）OItem的目錄組(CatalogGroups)(fItem的待te狀態(tài)(PendingStatus（十七）Item的屬性組織間查看與復制（十八）Item的刪除（十九）Item的其它來源方式、供應商(Supplier")（一）供應商的分類概述（二）供應商“名稱與編號"（SupplierName/Number）（三）供應商的“地點”（Site）（四）供應商的“分類”屬性（Classification）（五）供應商的“接收”屬性（Receiving）（六）供應商Site層的“一般”屬性（七）供應商Site層的“聯系人”屬性（八）供應商的多組織支持（MOAC）（九）供應商（

3、Site）的“采購”屬性（十）供應商（Site）的“控制”屬性（Control）D供應商（Site）的“付款”屬性（Payment）（十二）供應商（Site）的“會計”屬性（十三）供應商（Site）的“銀行賬戶”屬性（十四）供應商（Site）的“發(fā)票稅”屬性）供應商（Site）的“預扣稅”屬性供應商（Site）的“納稅申報”及“EDI”屬性（十七）R12的供應商定義與維護（十八）供應商的合并四、客戶（Customer）（一）客戶數據管理概述（二）EBS交易社區(qū)架構（TCA）（三）客戶的配置文件分類（ProfileClasS）（四）客戶的創(chuàng)建規(guī)則（五）客戶的多組織控制（MOAC）（六）客戶的交易

4、方層屬性及交易方關系（七）客戶的賬戶層與地點層屬性（八）客戶賬戶層的“分類”分組屬性（九）客戶賬戶層的“市場營銷”分組屬性（十）客戶賬戶層的“關系”分組屬性（十一）客戶賬戶地點層的“特性”分組屬性（十二）客戶賬戶與地點層的“通信”分組屬性（十三）客戶賬戶與地點層的“聯系人”分組屬性（十四）客戶賬戶與地點層的“聯系人：職責”分組屬性（十五）客戶賬戶與地點層的“銀行賬戶”分組屬性（十六）客戶賬戶與地點層的“付款方法”分組屬性（十七）客戶賬戶與地點層的“配置文件：事務處理”分組屬性（十八）客戶賬戶與地點層的“配置文件：單據打印”分組屬性（十九）客戶賬戶與地點層的“配置文件：金額”分組屬性（二十）客戶

5、賬戶的“地址地點與業(yè)務目的”屬性（二十一）R12客戶的賬戶層與地點層屬性（二十二）客戶數據的合并（二十三）客戶數據的其它管理功能五、結語（三）Item的類別（Category）上面所講到的Item編碼中的分類（UNSPSC）,一般來說還不是系統（各應用功能模塊）中真正使用到的類別，原因是編碼中的分類所基于的分類基準（或用途）主要考慮的是“工程”目的，而各應用模塊例如INV、PO等中所需使用的分類更多地是需考慮業(yè)務管理目的，這就好比我們將“人員”分類，有時需按“性別”（男、女）分，有時需按“學歷”（博士、碩士、學士）分，有時還需按“年齡段”（老年、中年、青年）分等等。對于EBS中一個確定的Ite

6、m來說，可以同時具有多個不同的“類別集（CategorySet"，以滿足各個應用模塊的使用需要。這里之所以稱其為“類別集”，源于其中包含若干個LOV值，系統將每個具體的LOV值稱之為“類別”（Category）并最終分配給Item。EBS的每個相關應用模塊必須設定默認關聯一個“類別集”，稱之為“默認類別集”。如下圖6所示：OracleApplications文件舊編輯編查看此）二匚件三口工且口窗口®幫助3）功能文檔流程Inuent ory二設置:我科:美別定義默認類別集設置一事務處理 來源類型 類型原因物料事務處理默-移動統計頰據 經濟區(qū) 參數 驗證規(guī)則接口管理器 寄銷八州

7、工沖破 物料狀態(tài)-物料模板屬性控制 目錄組- 費別 類別集 類別代碼默認類別集類別帳戶物料類型rrj<DSC>記錄：1/20不同應用模塊所使用的“默認類別集”可以相同也可以不同。用戶在進入相關業(yè)務模塊的“表單”界面時，打開的Item類別的彈性域結構取決于“默認類別集”所關聯的類別鍵彈性域結構定義。在“WORACLE系統與實踐系列之三：EBS的基礎設置要點簡介”中，關于“Item類別彈性域結構”的介紹已經說過，系統安裝初始化時，ORACLE已經基于“業(yè)界最佳實踐經驗”，預設了若干不同的“類別彈性域結構”，這些不同彈性域結構同樣也被ORACLE在“默認類別集”定義界面中預設了相應的關聯

8、（上述系統安裝預設，用戶如不滿意，均可以修改）。這無疑大大方便了用戶的使用，也正是ORACLE產品包含豐富管理思想的體現所在。對于每一個被使用的“類別集”，需要進行定義或對系統預設進行修改完善，每個類別集關聯一個已經預先定義編譯的“類別鍵彈性域結構”。如下圖7所示：功能Invent定義類別聿細期層UEW.MISCBUILDIIK.METAL人員類別(E)分配(A)配給某個類別集內的多個類別0用于某些特殊功能的情況類別代碼默認類別集類別帳戶客戶產品商品代碼物料類型腐蝕物”類別類別集，將某個物料同時分配給7中，如果選定“允許存在多個物料類別分配”，則可以將一個物料分Applications，件月f

9、.Lj類別集名稱說明彈性域結構人員類別控制地點物料類別類別集<osc>窗口例)幫助®文件但)編輯也)默認分類ggSdfia允許存在多個物料類別分配M在列表中選擇:31144記錄：1/1WIRELESS-HAWDSETWIRELESS,LIKE(WIRELESS-SUBSCRIPTWIRELINE,DSLWIRELINE,LIME(wireline,subscriptWoUKDCAfiE.PRODUCTS-上圖7中，如果選定“強制使用有效類別列表”，則需要對其下的“類別列表”進行維護，其作用主要是控制PO界面的類別的LOV值（選擇組合）只能存在于這里的定義列表中時才有效（否

10、則會報錯提示）。上圖7中的“人員類別”窗口的作用，是為了控制某些類別只允許特定“責任/人員”才可以訪問（未設定則不做限制）。上圖中的“分配”窗口，只是提供一種將多個“類別”快速成批分配給（包括維護）多個Item的工具。在單個Item定義時分配類別的結果，會顯示在這里，這里所做的維護改變也會反映在定義Item時的分配類別界面中。如下圖8所示為Item定義時的類別分配界面：JOracleApplications文件©編輯查看現）巡件光口工具窗口理）幫助®TEST組織 物料 說明類別Q）TEST主要庫存物料L單位主要 跟蹤 定價 輔助 默認Each主要目錄 待定狀態(tài)R） 版本過）

11、 物料子庫存（V） 物料關系。） 制造商部件號其 交叉引用0） 物料成本第） 工程轉移（I） 組織分配仍 查找屬性1 一. 復制自©一主要記錄詳細信息口）正偏差系數負偏差系戮it ions詳細說明%顯示屬性導入客戶物料記錄:3/3值一.<osc>此外，為進一步控制上圖7與圖8中定義或設置時具體類別Category組合的實際可用性（在彈性域定義中可能已經通過值集驗證進行設置，這里提供補充控制功能），系統通過專門的定義類別可用性功能，內容包括是否啟用、是否為i-Procurement啟用（僅適用于R11）、供應商是否可查看（用于i-supplier）、O物料類別Web申請是否

12、可用，來根據實際業(yè)務需要對 Category的可能代碼組合做更為細致，也更為靈活的限制。如下圖 9所示:功能文檔流程It em Ci原因物料事務處理默認值移動統計鞭據 經濟區(qū)物料玳態(tài)總之，EBS中的Item的類別Category非常關鍵、非常重要，系統的其它相關功能如權限控制、審批設置以及費用賬戶等等（以后在相關應用功能模塊中再Invent ory二設置:軻科:美別:類別代碼定義產品類別臉證規(guī)則接口管理器 寄銷八兩工沖減屬性控制 目錄組-類別類別集默認類別集 類別帳戶 客戶產品商品代 物料類型 狀態(tài)代嗎 貨箱類型 蒯除約束條件商品Other Aut om>Aut omotive IBat

13、teriesBralce FluidBrakcsj Rep：Clanipsj HostIt emItemItemItem Categories060.00Item Categories06(L 21Item Categories060. 33Cooling SysLItem Categories060. 03Item Categories060. 12Item Categories06D. 18Item Categories060. 35清除也）類別代碼結構名稱Oracle Applications文件舊 編輯舊 查看 E件天 工且口窗口出 幫助3）Include in Web Requisi

14、tion?紀錄：1/?<DSC>無效日期結構名稱詳細討論）均會基于物料定義時的Category設置來進行，它與所謂物料的“Commodity管理”相結合，提供了企業(yè)業(yè)務管理所需的強大系統功能，是“業(yè)界最佳實踐經驗”的總結與結晶。（四）Item的單位（UOM）在“ORACLE系統與實踐系列之三：EBS的基礎設置要點簡介”中，關于“單位設置”的介紹已經說過，EBS的單位及其換算關系是定義在INV組織之上并且可以與特定物料相關的。在Item定義中，可以為之指定“主要單位”（Primary）與“輔助單位”（Secondary,并且規(guī)定兩者換算所允許的偏差系數（DeviationFactor

15、）。這主要是為了滿足實際工作中某些特殊物料的特殊計量需求，某些液態(tài)的化工原料如乙醇、汽油等，計價、儲存可能是按噸、公斤或桶來計量的，但實際使用則可能是按“升”來計量，例如國內加油站進貨按噸計，給車加油時按升計。由于兩者的換算關系可能受不同場合“溫度、壓力”等因素的影響，實際計量與原先“標準”條件下定義的換算關系存在一定偏差。系統對于所產生的這種偏差必須有明確的規(guī)定。在EBS的Item定義中，在“主要”（Main）標簽頁（Tab）,針對單位（UOM）主要是就庫存余額數量的“跟蹤”（Tracking）、產品定價（Pricing）的計量，如何進行事務處理做了規(guī)定，如下圖10所示：上圖10中的幾個字段

16、“跟蹤、定價、輔助、默認、正負偏差系數、轉換”的取值關系頗為復雜，建議參考ORACLE相關官方文檔（INVUG）。其中的一個可能結果是，只要手工輸入的輔助單位的計量實際值與主要單位的計量值的實際換算關系在規(guī)定的偏差范圍內，系統均當成標準換算關系進行處理，這對于庫存數量余額的準確跟蹤及產品正確定價將十分重要。ItemItem的制造商部件號（MPN）前面在講Item編碼時已經提到，EBS中的一個Item可以對應多個制造商的MPN,這是所謂物料的“Commodity管理”的重要內容。要做到這一點，在EBS中首先需定義制造商及其MPN的值。如下圖11所示：23-090988注意，不要將制造商（Manu

17、facturer）與系統中白供應商（Supplier）混為一談。制造商有可能也是供應商，但在系統中兩者是分開設置的，沒有連接關系界面需要手工輸入該制造商的“部件號”并與系統Item相關聯。這里的Item與KodakFlexibleacturingGEflledicalSystemsCoodyearJohnson盍JohnsonMecicalManufacturerDO1nltichelinStandardTextilcjInc-UpDownElevatorPartsVisionOperations按產.就MP加-僅供查詢-客戶產品客戶產品客戶產品交叉參考產品信息搜索產品待定歌態(tài)文檔-導入功能文

18、檔流程Inventury二物料：制造商部件號:按#按制造商列出的制造商部件34-23113334-98766534-45333434-89898979-000076EastmanKodakFlexibleManufacturiGEntedicalGoodyearManufacturer001MichelinStandardTextileUpDownPartsVisionOperations批次序列號生成序列號-庫存狀況建立顯示請求物料主組紈物料投里產品交叉參考產品關系制造商部件號上圖11中的制造商列表值是直接手工輸入的，每一個制造商在“部件”（Parts）r|OracleJlpplicatio

19、ns文件也）褊輯查看二口干片_L氨口窗口幫助3）按制造商列出制造商部件號m-hu<DSC>制造商記錄：“邑部件MPN的關聯定義也可以在Item定義顯示和維護，如下圖12所示:®OracleApplications文件任）編輯查看2件三匕|工具窗口鎮(zhèn)幫助Q1）.物料IV1)fi組織物料6000說明6O0U目錄待定狀態(tài)0） 版本物料子庫存國）物料關系“3一顯示屬性力制造商部件號國）詳細說明主要庫存物料清單甘單位主要 跟蹤 定價 輔助 默認Each主要主要正偏差系數負偏差系數交叉引用區(qū)i 物料成本母） 工程轉繇工） 里稅分配CQ） 查找屋性任）一. 息制目8）.一 記錄詳細信息

20、it ions;or Service。制造商部件號CV1） - 6000加竄來照接收物理屬唱轉換。標港。特定物料（工）二者（助|Cisco Corporation g71制造商部，導入產品類別分配記錄：2/2值<osc>上圖12中MPN設置的制造商取值，不可以手工輸入，只能以圖11的定義制造商列表作為其LOV,但“部件”字段可以手工維護，其作用與圖11中的“部件”設置界面相同。EBS在功能文檔600(26-皿顯示請求序列號生成序列號庫存狀況保洛接口保伊接口管理i物料子庫存®)物料美系CL)制造商部件號如交叉引用如物料成本)工程轉移(X)組維分配CQ)查找屋性年)一.星制自

21、0上記錄詳細信息中Invent。工y:物維護主組織產品Item的版本(Revision)Item的定義界面提供了物料的版本維護功能。如下圖13所示狙稅產品交叉參考產品關系制造商部件號按制造商列出按產品列出IMPH-僅供查詢客戶產品客戶產品詔漉供應物料供應/需引查看潛在短缺工具(1)物料主組綱物科<DSC>窗口/幫助QJ)文件正)褊輯此)壹看W)OracleApplications版本版本FRH-404Q0:事務處理完成二已應用和保存i條記錄記錄：2/2I:.|A|A)Pt1;I1j20-10系統使用字母、數字和字符（如*、&和#）來標記版本。其中字母必須大寫，數字可以包括小

22、數點。為確保版本正確地排序，小數點后應該使用數字。有效版本包括：A、B、01、02、A1、B1、1A、1B、0.0、0.1、A.0、A.1等。版本按ASCII規(guī)則進行排序，每個版本號必須高于它的上一版本。按照ASCII排序規(guī)則，10排在9的前面，因此在版本9之后不能使用版本10來定義下一版本。除了在Item定義窗口維護版本信息外，EBS系統在物料清單（BOM）及工程更改單（ECO）也可以對Item的版本進行維護，維護的結果在三處的最終顯小是相同的。（七）Item的組織控制（MasterOrg）前面關于Item的一些基本概念的介紹，均沒有涉及Item的組織控制問題。ORACLE的Item定義是基

23、于INV組織的，這是其早期有關“主數據”管理的一個重要特點。以前，另外兩個主數據“客戶、供應商”也是基于確定的組織（OU）來定義設置的，但從R12開始，客戶與供應商的初始定義已經開始獨立于組織（OU,上下文環(huán)境）來進行，然后再分配給相關組織（OU）使用。既然客戶與供應商的主數據系統管理方式已經做了調整，為什么Item的主數據管理方式卻保持不變呢？推測的原因可能是，一來Item的影響面太廣，改動太大，不方便進行；二來原Item的主組織（MasterOrg）定義方式也有其獨到的優(yōu)勢，它在處理一些實際與庫存事務關系不大的“服務類或費用類”Item的工作過程中比較方便，例如PO在做服務類或費用類Ite

24、m的接收時，可以直接基于“主組織”（可能是虛擬的，并不與管理實體對應）來進行，可以與庫存類的Item的接收方式保持一致，無需另外做特殊考慮。在ORACLEEBS系統中，系統雖然允許設定多個“主組織”來定義Item,然后再將Item分配給多個INV組織使用，但ORACLE強烈建議系統只設定唯一的主組織，而這一點與實際工作中的“主數據”集中管控的要求也是一致的。當在系統中設置INV組織時，在INV組織參數窗口的“物料主文件組織”字段,可選的LOV值包括當前INV名本身，以及已經被其它INV設定為“主組織”的INV名。一旦用戶選定當前INV名作為主組織，則在設置其他INV的組織參數時，也可以在主組織

25、可選LOV值中見到它。EBS的“主組織”使用是不受帳套（科目彈性域結構）、業(yè)務實體的范圍限制的，具有不同帳套/業(yè)務實體的INV可以具有同樣的Item主組織?！爸鹘M織”的這一特性為大型企業(yè)Item的集中管控工作的開展提供了極大的方便性與高度的靈活性。用戶在進入INV模塊（或其他基于INV的應用模塊）時，均需選擇一個確定的INV,以進入確定的INV上下文環(huán)境。一旦進入INV,則其Item的主組織就已經唯一確定（由該INV組織的參數定義決定）。被選定作為“主組織”的INV作為“業(yè)務功能”組織使用時，與其它INV并無任何區(qū)別。唯一的特殊之處在于，定義主組織Item時，在“組織分配”界面無需再向“組織層

26、”的自己作分配（系統已經默認分配），但有關“屬性控制”的設置，仍然與其它被分配的INV組織完全一樣。如下圖14是Item定義中的“組織分配”界面：JOracleApplications文件編輯老看工件無3XM（t）窗口/幫助®文檔流程tut ory:物料: 主組織產品物料枇次客戶產記錄：1/?<DSC>所有Item均只能在其“主組織”界面（并非指必須進入主組織所在的上下文）定義后，才能分配給相關的INV組織使用。上圖14中可以分配的INV列表取決于每個INV組織參數定義的“主組織”與當前INV（上圖14中的第一行）的“主組織”是否相同。除了當前INV組織，其余INV組織的

27、“組織屬性”窗口均可以另外打開（當前INV組織的組織屬性窗口實際已經打開，在Item定義界面的“組織”與“主組織”間直接切換），以便定義屬于本組織的相關屬性。EBS系統在Item的“主組織”（MasterOrg）與組織（Org）之間，提供了相關“屬性”如何控制的機制。如下圖15所示：已OracleApplications文件舊編輯舊查看現）工件先以工且9窗口處）幫助0之扇琮第& j的修成【z生i/上 ?上圖15中，組名字段會顯示屬性組的名稱。屬性按功能分組，例如主要、庫存和接收。在定義或更新物料、定義模板或查看物料屬性時，可以顯示特定組的屬性，這樣可以更容易地查找特定屬性?！翱刂频攸c”

28、可以在“主層”與“組織層”問選擇。主要層：在主要層定義和維護此屬性，對于同一物料，此屬性的值在所有組織中均相同；組織層：在組織層定義并維護此屬性，對于同一物料，每個組織均可為此屬性定義一個不同的值（某些屬性只能在特定層設置，在這些情況下，只具有一個選項）。對于某些“狀態(tài)屬性”，系統除提供“主層”與“組織層”的控制地點選擇外，還提供“狀態(tài)設置”控制方式的選擇：“默認值、不使用、設置值”。這需要與前文所述“物料狀態(tài)”的控制方式的設定結合使用?？梢栽O置控制方式的“狀態(tài)屬性”共10個（如圖4中所示），包括：允許BOM、在WIP中制造、啟用客戶訂單、啟用內部訂單、啟用開票、啟用執(zhí)行流程（應用于“流程制造

29、”）、啟用配方（應用于“流程制造”）、可采購、可儲存、可處理。Item的狀態(tài)屬性與其它屬性或相互之間可能有一定的制約關系。例如，如果將庫存物料設置為否，則不能將可儲存設置為是。（八）Item的屬性及相互關系概述物料Item廣泛使用于企業(yè)實際工作中的方方面面，為了達致業(yè)務流程運作的規(guī)范化、標準化、自動化，實現企業(yè)“實物流、資金流、信息流”的統一，就必須在系統中對Item的相關流程屬性作統一的、預先的設置。它是企業(yè)管理實踐與業(yè)務流程運作如何實現“集中統一”的典型體現，是管理信息系統具有強大功能與高度靈活性的核心基礎。因此，它也是系統實施與應用的關鍵步驟。EBS的Item可定義（或必需定義）的屬性值

30、總數多達300多個，為了方便對這些屬性的管理，EB驅屬性的“流程功能”進行了分組，目前一共分為17個屬性組（即Item定義界面的Tab標簽頁），包括“主要、庫存、物料清單、資產管理、成本計算、采購、接收、物理屬性、總計劃、MPS/MRP劃、提前期、在制品、訂單管理、開票、流程制造、服務”。這些Item的屬性分組（Tab頁）大體上與系統的應用模塊有一定的對應關系，相關業(yè)務模塊使用時，有關Item的基礎設置主要與相對應的屬性Tab頁內容有關。每一個屬性組有若干可定義屬性值（字段），其中一部分屬于“必需項”（一般均有默認值，可修改），另一部分則屬于“可選項”（可留空）。一部分是屬于“業(yè)務控制”屬性，

31、可以直接用于控制系統中的相關業(yè)務操作，如“可采購、可儲存”等等，另一部分則是屬于“流程控制”屬性，可以直接或間接控制所使用的具體業(yè)務流程種類或方式，例如“計劃方法、BOMI料模型”等等，還有部分屬于“參考引用”屬性，主要是向有關單據提供默認的參考值。某些屬性之間具有確定的關聯性，一旦定義了其中一個值，其余相關屬性的值也就隨之確定。關于屬性間相互關系的具體內容，比較復雜，必須仔細參考ORACLE1關應用文檔（如下述各表，僅供參考）。這些特定屬性間的特定關系分為四大類：（1）要求的屬性值：如果某些相關屬性具有下表所示的值，則必須輸入特定屬性的值：屬性條件需求時間范圍天數1將需求時間范圍設置為自定義

32、保留款帳戶將沖銷保留款”參數設置為是費用帳戶將庫存資產值設置為否并將庫存物料設置為是外協加工單位類型將外協加工物料設置為是計劃時間范圍天數將計劃時間范圍設置為自定義發(fā)放時間范圍天數將發(fā)放時間范圍設置為自定義重復，住計劃將MRP計劃方法設置為MPS計劃或MRP計劃服務期限服務延續(xù)期間不為NULL儲存期限天數將批次到期（儲存期限）控制設置為物料儲存期限天數來源組織將補充來源類型設置為庫存起始批號將批次控制設置為全部批次控制起始批前綴將批次控制設置為全部批次控制起始序列號將序列號控制設置為預定義序列號起始序列前綴將序列號控制設置為預定義序列號（2）相互關聯屬性特定屬性值取決于其它屬性值。例如，如果挑

33、庫組件設置為是，則計劃方法必須是未計劃。以下是屬性之間的相互關聯：屬性必須為條件按訂單裝配否將挑庫組件設置為是或將BOM物料類型設置為計劃按訂單裝配或挑庫組件是將BOM物料類型設置為模型或選件類ATP組件否挑庫組件”為否、按訂單裝配”為否但“WIP供應類型”不為虛擬件基本模型NULL“BOM物料類型”不為標準或將挑庫組件”設置為是。允許BOM否將庫存物料”設置為否在WIP中制造否將庫存物料”設置為否或BOM物料類型不為標準容器類型NULL將容器”設置為否啟用成本計算是將庫存資產”設置為是客戶訂購否將“BOM物料類型”設置為計劃啟用客戶訂單否將客戶訂購”設置為否需求時間范圍天數NULL需求時間范圍”為自定義內部訂購否“BOM物料類型”不為標準啟用內部訂單否將內部訂購”設置為否內容積NULL將容器”和運載工具”均設置為否啟用開票否將m開票物料”設置為否提前期批量1將重復性計劃”設置為是NULL將容器”和運載工具”均設置為否最小裝載百分比NULL