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文檔簡介
1、施工圖預算結(jié)算管理方法第一章 總那么一、目的為全面推進經(jīng)營精益化管理、 增強企業(yè)管控能力,進一步完善工程責任管理、 強化管理問責, 加大同業(yè)對標深度, 加強對公司各層面經(jīng)營活動的調(diào)控作用, 逐 步建立工程工程對標經(jīng)營管理標準,嚴格本錢目標考核,強化本錢全過程控制, 提高工程盈利能力, 公司預算結(jié)算管理強化工程全過程管控, 以對業(yè)主結(jié)算模式 作為切入點, 結(jié)合公司分包結(jié)算模式,實行工程量清單計價標準,量價別離,最 終實現(xiàn)工程量計算方法標準化,使公司管理更加適應(yīng)市場開展的需要。二、原那么1、多級審核原那么:建立公司總部、工程部、專業(yè)工地多級審核管理體系, 實行工程預算結(jié)算全過程的審核管理, 實現(xiàn)工
2、程預算結(jié)算管理標準統(tǒng)一、 工作流 程統(tǒng)一、編制標準統(tǒng)一、內(nèi)容深度統(tǒng)一。2、準確高效原那么:工程預結(jié)算中的各項計算應(yīng)準確、清晰、合規(guī),具有很 高的準確度, 表達出較高的專業(yè)水平; 同時工程預結(jié)算工作應(yīng)保持及時性, 以適 應(yīng)工程本錢核算、工期的要求。3、可復查性原那么: 工程預結(jié)算工作的全過程應(yīng)有詳細、 真實的記錄及完善 的資料管理制度,量價計算過程、審批記錄等文件、 資料應(yīng)具備完全的可復查性。三、施工圖預算結(jié)算管理體系及職責劃分1、公司預算結(jié)算中心根據(jù)工程部工程施工網(wǎng)絡(luò)方案及月度施工方案,按照 施工安排的主次順序,依據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工方案、施工措施、施 工合同或協(xié)議、 圖紙會審的資料
3、及相關(guān)政策性文件, 根據(jù)合同工程量清單的計算 規(guī)那么,兼顧勞務(wù)供方結(jié)算的需要,計算施工圖工程量, 并發(fā)放至工程部, 作為項 目控制人工、 材料、機械等各項指標的依據(jù)。 負責工程部施工范圍內(nèi)的勞務(wù)供方 結(jié)算審核。在預算本錢控制過程中行使整體監(jiān)督控制、指導、效勞的職能。2、工程部是工程本錢控制的責任主體, 負責工程全過程的本錢控制。 應(yīng)根 據(jù)圖紙,結(jié)合技術(shù)方案、施工措施,以單位工程為對象,計算工程量,并對公司 預算結(jié)算中心下發(fā)的施工圖工程量進行審核,依照合同價格,確定施工圖預算, 以此為根底, 進行人工、 材料、機械、管理費等各項費用指標和實物量指標的分 解,確定控制目標, 對專業(yè)工地提出的人工、
4、 材料、周轉(zhuǎn)工具等各種消耗量進行 審核和控制, 確??刂颇繕说膶崿F(xiàn)。 同時進行對業(yè)主合同量差、 價差及其他索賠 資料的編制。3、專業(yè)工地在工程部的直接領(lǐng)導下,負責控制工程人工、材料實物量、機 械臺班、周轉(zhuǎn)工具的消耗,確保工程部下達控制目標的實現(xiàn)。第二章 施工圖預算管理方法一、施工圖預算適用范圍1、公司預算結(jié)算中心計算的施工圖工程量經(jīng)工程部審核后編制的施工圖預 算作為工程本錢控制的依據(jù)。2、工程部作為合同執(zhí)行主體, 全面負責工程對內(nèi)對外結(jié)算工作。 應(yīng)根據(jù)業(yè) 主合同,結(jié)合工程現(xiàn)場實際情況,參考施工圖預算編制對業(yè)主的相關(guān)索賠資料。 工程部應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場實際情況進行工程內(nèi)部管理和勞務(wù)供方結(jié)算, 不得照搬施
5、工圖 預算,但不得超出施工圖預算。二、施工圖預算的編制范圍1、公司預算結(jié)算中心負責計算的施工圖: 工程部施工合同范圍內(nèi)的正式施工 圖紙。2、工程部負責編制的施工圖預算:設(shè)計變更、工程簽證、工程聯(lián)系單、合同 外委托工程、臨建等現(xiàn)場發(fā)生的合同內(nèi)正式施工圖紙以外的工程工程。三、施工圖工程量的形式1、施工圖工程量的表現(xiàn)形式為編制工程量清單計量底稿,主要是軟件算量 的電子版本,或者是EXCEL表格,要求計算公式表達清楚,便于工程部在有效時 間內(nèi)進行準確、全面地審核。2、編制說明中需要列清施工圖紙及編號、工程主要特征、主要實物量、施 工組織設(shè)計或施工方案、圖集名稱以及需要特殊說明的內(nèi)容。四、施工圖紙及施工
6、圖預算書傳遞流程1、施工圖紙傳送及施工圖預算書接收部門 設(shè)有方案部門的工程部, 工程部方案部門負責將圖紙傳送至公司預算結(jié)算中 心,并負責接收施工圖預算書。 工程部方案部門的負責人為第一聯(lián)系人, 或指定 工程部方案部門其他人員。 沒有設(shè)置方案部門的工程部, 由工程部指定專人負責 施工圖紙的傳送及接收施工圖預算書,工程部應(yīng)將所指定專人的及聯(lián)系 ,報 公司預算結(jié)算中心。2、施工圖紙的傳送 工程部方案部門在傳遞施工圖紙的同時, 要提供一式二份的 ?施工圖紙發(fā)放 簽收單?詳見附件 1,經(jīng)公司預算結(jié)算中心簽收后,一份保存在工程部方案部 門;一份留在公司預算結(jié)算中心。 ?施工圖紙發(fā)放簽收單?的編號,自第 1
7、 次圖 紙發(fā)放起,順序編制。工程部方案部門均須建立?施工圖紙發(fā)放臺賬? 詳見附件 2;公司預算結(jié) 算中心須建立?施工圖紙接收臺賬? 詳見附件 3。設(shè)計院出版的施工圖紙、該項工程圖紙總目錄、設(shè)計院指定的非國標圖集、 設(shè)計院編制出版的圖集、 圖紙會審資料、 設(shè)備廠家圖紙及相關(guān)技術(shù)資料、 工程部 編制的工程工程劃清楚細、 施工方案與施工措施、 月度施工方案, 均列入施工圖 紙傳遞范疇。每月 25 日前,工程部編制下月新開工單位工程及分項工程方案,由方案科 負責報預算結(jié)算中心,預算結(jié)算中心按照該方案擬定預算編制方案。電子版的月度施工方案、 新開工單位工程方案、圖集、施工圖紙、施工方案 與施工措施、圖紙
8、會審資料,由公司預算結(jié)算中心指定騰迅通號或郵箱負責接收, 并將騰迅通號或郵箱通知工程部。電子版與紙制版發(fā)生差異時,以紙制版為準。工程部編制的工程工程劃清楚細應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行的 ?火力發(fā)電工程建設(shè)預算編制 與計算標準?和合同中工程量清單明細工程編制。3、施工圖預算計算書的傳遞 公司預算結(jié)算中心在傳遞施工圖預算計算書的同時, 提供一式二份的 ?施工 圖預算計算書發(fā)放簽收單? 詳見附件 5,經(jīng)工程部方案部門簽字后,一份留在 預算結(jié)算中心,一份留在工程部方案部門。 ?施工圖預算計算書發(fā)放簽收單?的 編號,自第 1 次施工圖預算計算書發(fā)放起,順序編制。電子版施工圖計算書, 由工程部指定騰迅通號或郵箱負責接收,
9、 并將騰迅通 號或郵箱報公司預算結(jié)算中心。公司預算結(jié)算中心須建立?施工圖預算計算書發(fā)放臺賬? 詳見附件 6;項 目部方案部門須建立?施工圖預算計算書接收臺賬? 詳見附件 7。4、傳遞期限工程部收到圖紙后 5 天內(nèi)應(yīng)傳遞到預算結(jié)算中心。公司預算結(jié)算中心根據(jù)工程部工程施工網(wǎng)絡(luò)方案及月度施工方案, 按照施工 安排的主次順序及時安排相應(yīng)單位工程施工圖預算的編制, 對個別單位工程, 需 提前編制施工圖預算的, 工程部方案部門應(yīng)提前通知公司預算結(jié)算中心。 預算結(jié) 算中心收到圖紙 7 天內(nèi)將需開工單位工程的施工圖預算編制完畢,傳遞到工程 部。工程部編制的設(shè)計變更、 簽證單、合同外委托工程、 臨建等合同內(nèi)正式
10、圖紙 外的施工圖預算應(yīng)于工程開工前 5 天編制完畢,并上報預算結(jié)算中心審核。五、對施工圖紙問題及施工圖預算書意見的反應(yīng)1、對施工圖紙的反應(yīng)意見對施工圖紙中存在的問題, 公司預算結(jié)算中心可通過 ?施工圖紙問題反應(yīng)單? 詳見附件 8等不同形式,將問題傳遞至工程部方案部門,工程部方案部門應(yīng) 在盡可能短的時間內(nèi),將答復以書面方式傳遞至公司預算結(jié)算中心。2、對施工圖預算書的審核意見反應(yīng) 對公司編制下發(fā)的施工圖預算書,工程部必須進行審核,每月30 日前工程部方案部門將審核的范圍和審核意見匯總后,填寫?施工圖預算書審核意見單? 詳見附件 9,以書面形式向公司預算結(jié)算中心反應(yīng),同時,必須附有與意見 有關(guān)的支撐
11、性資料。如果反映的意見對該單位工程施工圖預算總價有較大影響或 經(jīng)工程部復核確有重大遺漏,工程部可隨時與預算結(jié)算中心編制人員直接溝通。公司預算結(jié)算中心收到以 ?施工圖預算書審核意見單? 反應(yīng)的意見, 應(yīng)迅速 安排人員核實,并將核實結(jié)果及時答復。公司預算結(jié)算中心建立?施工圖預算書審核意見臺帳? 詳見附件 10,對 反應(yīng)意見及答復按工程局部別匯總。六、竣工工程施工圖預算書的編制1、單位工程竣工后 10 天內(nèi),工程部必須將該工程實際采購的材料出庫完畢, 并編制完成竣工工程施工圖預算書。2、設(shè)計變更、工程簽證、工程聯(lián)系單、合同外委托工程等現(xiàn)場發(fā)生的設(shè)計 圖紙以外的竣工工程預算書由工程部按單位工程單獨編制
12、。 要求于單位工程竣工 10 日內(nèi)完成。3、整體工程完工 30 日內(nèi),工程部按現(xiàn)行?工程技經(jīng)資料匯編規(guī)定?完成相 關(guān)資料整理歸檔工作。七、施工圖預算相關(guān)臺帳1、公司預算結(jié)算中心:單位工程主要工程量統(tǒng)計臺帳。2、工程部方案部門在收到施工圖預算書后, 應(yīng)建立單位工程人材機費用臺 帳、實物量統(tǒng)計臺帳,施工圖預算、實際本錢價比照臺帳,典型工程量差、價差 比擬臺帳等相關(guān)臺帳。具體臺帳格式及要求見?工程技經(jīng)資料匯編規(guī)定? 。第三章 勞務(wù)供方結(jié)算審核方法一、公司預算結(jié)算中心負責審核的范圍工程工程部施工范圍內(nèi)的勞務(wù)供方結(jié)算。 包括為工程工程部效勞的二級單 位發(fā)生的勞務(wù)供方結(jié)算 。二級單位對外承攬施工任務(wù)所發(fā)生
13、的勞務(wù)供方結(jié)算, 由二級單位直接遞交公 司審計與法規(guī)部審計。二、勞務(wù)供方結(jié)算審核程序:1、勞務(wù)供方使用單位的技術(shù)員根據(jù)勞務(wù)供方施工合同規(guī)定的工程量確認原 那么,計算勞務(wù)供方實際完成工程量并填寫?勞務(wù)供方驗收結(jié)算憑證? ,交勞務(wù)供 方使用單位負責人審核簽字。 施工圖紙工程量和設(shè)計變更 簽證、 聯(lián)系單等圖紙 以外工程量要按單位工程分開結(jié)算。 結(jié)算憑證必須注明單位工程工程編號、 施 工圖紙?zhí)枴⒃O(shè)計變更號、 簽證單號。工程簽證、聯(lián)系單等正式圖紙以外的工程量 結(jié)算憑證必須附經(jīng)工程部施工科、 工程主管經(jīng)理簽字確認的能夠計算工程量的施 工圖紙。技術(shù)員對結(jié)算工程量負主要責任。2、計時工結(jié)算依據(jù)必須齊全詳實,須
14、附有計時工用工申請、施工部門簽發(fā) 的任務(wù)單或聯(lián)系單等簽證、考勤表。3、勞務(wù)供方使用單位的負責人審核簽字后,由負責本工程的技術(shù)員將?勞 務(wù)供方驗收結(jié)算憑證? 遞交工程部方案科, 方案科專業(yè)人員依照施工圖紙、 施工 圖預算等有效資料審核工程量,對有出入的工程量要及時與技術(shù)人員溝通并修 正,并根據(jù)勞務(wù)供方施工合同規(guī)定的合同價款結(jié)算依據(jù), 計算結(jié)算價款并編制填 寫?勞務(wù)供方結(jié)算明細表? 。工程部對勞務(wù)供方結(jié)算的工程量、單價套用和合同 價款負責。4、工程部方案科將已辦理的?勞務(wù)供方結(jié)算明細表?遞交公司預算結(jié)算中 心審核。工程部方案科遞交設(shè)計變更、 工程簽證、工程聯(lián)系單、 合同外委托工程、 臨建等現(xiàn)場發(fā)生
15、的合同內(nèi)正式施工圖紙以外的工程工程的?勞務(wù)供方結(jié)算明細 表?,應(yīng)附有本部門人員編制的相應(yīng)的施工圖預算書。5、預算結(jié)算中心對報送資料進行審查 ,資料符合要求 ,簽字接收, 內(nèi)容不完 整、格式不標準的資料退回工程部方案科進行修改 , 工程部補充完善后再報預算 結(jié)算中心審查。 預算結(jié)算中心根據(jù)施工圖預算、 勞務(wù)供方實際完成情況、 施工合 同及補充協(xié)議 、國家及公司有關(guān)規(guī)定進行審核, 如發(fā)現(xiàn)結(jié)算單中工程量或結(jié) 算標準超出合同規(guī)定等情況的, 有權(quán)向勞務(wù)供方使用單位技術(shù)人員、 方案部門結(jié) 算人員提出糾正意見, 對情節(jié)嚴重的,有權(quán)提出處分。 審核完畢后填寫審核意見 遞交審計法規(guī)部審核。6、工程部方案部門在傳
16、遞勞務(wù)供方結(jié)算的同時,提供一式二份的?勞務(wù)供 方結(jié)算簽收單?詳見附件 11,經(jīng)公司預算結(jié)算中心簽收后,一份保存在工程 部方案部門;一份留在公司預算結(jié)算中心。工程部方案部門均須建立 ?勞務(wù)供方結(jié)算臺帳?詳見工程技經(jīng)資料匯編規(guī) 定?;公司預算結(jié)算中心須建立?單位工程勞務(wù)供方結(jié)算審核臺賬? 詳見附件 12。7、臨建結(jié)算:工程部必須向預算結(jié)算中心提供一份經(jīng)工程部審批的臨建規(guī) 劃布置圖,臨建結(jié)算的規(guī)格不得超出審批標準。 每個臨建工程結(jié)算必須附詳細的 能計算工程量的施工圖,施工圖必須經(jīng)工程經(jīng)理簽字審批。8、結(jié)算流程及其他條款執(zhí)行公司?勞務(wù)供方管理實施細那么? 。三、配合工用工結(jié)算管理規(guī)定: 工程部配合工結(jié)
17、算執(zhí)行用工申請制度。工程部所屬各單位有用工需求時, 需填寫?用工申請表? 格式見附件 13。?用工申請表?中需明確用工人數(shù)、所 用工程、使用天數(shù),通過方案科辦理、工程部主管經(jīng)理、工程經(jīng)理審批。結(jié)算人 數(shù)和天數(shù)必須和申請相符,對于超出申請范圍的用工不予結(jié)算。?用工申請表?審批后,由方案科通知勞務(wù)供方安排人員。方案科每月需 進行不定期檢查,核實實際人員數(shù)量。方案科對配合工結(jié)算數(shù)量負責。各單位應(yīng)嚴格用工管理, ?用工考勤登記表?須由專人填報,單位負責人簽 字,方可進行結(jié)算。第四章 附那么1、本方法本方法自發(fā)布之日起施行。2、為便于工作,本方法所述臺帳以及反應(yīng)單、 簽收單等表格,必須使用 Excel制
18、作;相關(guān)方應(yīng)將電子版的資料發(fā)送至對方如反應(yīng)單、簽收單等 。3、本方法未盡事宜,公司將根據(jù)實際情況適時補充。4、本方法解釋權(quán)屬公司預算結(jié)算中心。附件1圖紙發(fā)放簽收單發(fā)放單位:編號:發(fā)放序列號序號發(fā)放日期發(fā)放人圖紙名稱卷冊號接收人備注附件2施工圖紙發(fā)放臺賬序號發(fā)放日期發(fā)放人圖紙名稱卷冊號備注附件3施工圖紙接收臺賬工程部序號發(fā)放日期發(fā)放人圖紙名稱卷冊號接收人備注附件4月份單位工程實際采購材料明細工程部:工程劃分編號單位工程名稱材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價合價附件5施工圖預算發(fā)放簽收單接收單位:編號:發(fā)放序列號序號發(fā)放日期發(fā)放人施工圖預算名稱接收人備注附件6施工圖預算書發(fā)放臺賬序號發(fā)放日期發(fā)放人施工圖預算名稱備注附件7施工圖預算書接收臺賬工程部序號發(fā)放日期發(fā)放人施工圖預算名稱接收人備注附件8施工圖紙問題反應(yīng)單接收單位:序號圖
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