第9章報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)技術(shù)VIP

1、整理ppt第9章報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)技術(shù)整理ppt本章學(xué)習(xí)目標(biāo)通過本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該掌握以下內(nèi)容 v1、用報(bào)表向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單的單表或多表報(bào)表v2、用“快速報(bào)表”從單表中創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單報(bào)表v3、用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”修改已有的報(bào)表或創(chuàng)建空白的報(bào)表v4、用“標(biāo)簽向?qū)А?設(shè)計(jì)創(chuàng)建標(biāo)簽v5、用“標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”設(shè)計(jì)創(chuàng)建標(biāo)簽整理pptv9.1.1報(bào)表類型Visual FoxPro提供了三種建立報(bào)表的方法。使用報(bào)表向?qū)善?。與使用表單向?qū)樱凑障驅(qū)У奶崾?，完成?bào)表的創(chuàng)建。用快速報(bào)表命令，創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表。直接使用報(bào)表設(shè)計(jì)器建立報(bào)表。三種方法中，前兩種方法簡(jiǎn)單、快速，在實(shí)際開發(fā)中，可先用其生成簡(jiǎn)單的報(bào)表，然后再用第三種方

2、法加以修改完善。9.1 報(bào)表與布局概述整理pptv創(chuàng)建報(bào)表之前，首先應(yīng)確定報(bào)表的基本布局。報(bào)表由表格組成，表格種類繁多，如圖9-1所示。表9-1給出了報(bào)表的常規(guī)布局說明。 常規(guī)布局 說 明 示 例列報(bào)表每行記錄，每列一字段分組總計(jì)報(bào)表，財(cái)政報(bào)表，存貨清單，銷售總結(jié)行報(bào)表每行一個(gè)字段，在一側(cè)豎放列表對(duì)多報(bào)表對(duì)多關(guān)系發(fā)票，會(huì)計(jì)報(bào)表多欄報(bào)表頁面多欄，記錄分欄依次排放電話號(hào)碼薄，名片整理pptv9.1.2報(bào)表設(shè)計(jì)的步驟v報(bào)表包括兩個(gè)基本組成部分：數(shù)據(jù)源和布局。數(shù)據(jù)源通常是數(shù)據(jù)庫中的表，也可以是視圖、查詢或臨時(shí)表。報(bào)表布局定義了報(bào)表的打印格式。只要定義了一個(gè)表、一個(gè)視圖或查詢后，便可以創(chuàng)建報(bào)表。v 在V

3、isual FoxPro中，報(bào)表設(shè)計(jì)通常包括如下四個(gè)步驟：v 決定要?jiǎng)?chuàng)建的報(bào)表類型。v 創(chuàng)建報(bào)表布局文件。v 修改和定制布局文件。v 預(yù)覽和打印報(bào)表。整理pptv9.1.3創(chuàng)建報(bào)表布局文件v報(bào)表布局文件用于存儲(chǔ)報(bào)表的詳細(xì)說明，記錄了報(bào)表中的數(shù)據(jù)源，各元素在頁面上的位置等信息。報(bào)表布局文件的擴(kuò)展名是.FRX。vVisual FoxPro提供了三種方法來創(chuàng)建報(bào)表的布局：v用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建簡(jiǎn)單的單表或兩表報(bào)表。v用“快速報(bào)表”從單表中創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單報(bào)表。v用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”修改已有的報(bào)表或創(chuàng)建新報(bào)表。整理ppt9.2創(chuàng)建簡(jiǎn)單報(bào)表v9.2.1創(chuàng)建快速報(bào)表v “快速報(bào)表”是創(chuàng)建報(bào)表布局最為快速的方法，用戶

4、只需要在其中選擇基本的報(bào)表組件，Visual FoxPro就會(huì)根據(jù)所選擇的布局自動(dòng)創(chuàng)建簡(jiǎn)單的報(bào)表布局，但生成的布局偏于簡(jiǎn)單。一般可以利用快速報(bào)表創(chuàng)建簡(jiǎn)單布局，再用報(bào)表設(shè)計(jì)器進(jìn)行修改和完善，以得到較滿意的報(bào)表布局。這樣可以大大提高報(bào)表設(shè)計(jì)效率。v【例9-1】為“學(xué)生”表創(chuàng)建一個(gè)快速報(bào)表。 整理pptv9.2.2用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表v使用報(bào)表向?qū)Э梢苑浅７奖愕赝瓿蓤?bào)表的設(shè)計(jì)。同建立數(shù)據(jù)庫及查詢等一樣，用戶只需根據(jù)向?qū)У奶崾疽徊讲降鼗卮鹣鄳?yīng)的問題，就可以按照指定的要求建立用戶報(bào)表。vVisual FoxPro有兩種類型的報(bào)表向?qū)В簐（1）單個(gè)表的報(bào)表向?qū)?。v（2）一對(duì)多報(bào)表向?qū)?，使用表間的父子關(guān)系來創(chuàng)

5、建報(bào)表。整理pptv1.創(chuàng)建單表報(bào)表v【例9-2】使用報(bào)表向?qū)Ы⒁粋€(gè)名為TEST的報(bào)表。要求： v1) 要求選擇“學(xué)生”表中的學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、入?？偡值热孔侄?。報(bào)表樣式為：“簡(jiǎn)報(bào)”， 報(bào)表標(biāo)題“學(xué)生情況表”v2) 按“性別”字段分組 v3) 求所有記錄及分組記錄的入?？偡值淖畲笾?，最小值，平均值v4) 報(bào)表布局：列報(bào)表，列數(shù)：1，方向?yàn)椤翱v向”v5) 排序字段為：姓名（升序排序）整理pptv2.創(chuàng)建一對(duì)多報(bào)表v【例9-3】使用一對(duì)多報(bào)表向?qū)Ы⒁粋€(gè)名為report2的報(bào)表，要求：v1）選擇父表“學(xué)生”中的學(xué)號(hào)、姓名字段，子表“選課”中的課程號(hào)，成績(jī)字段，報(bào)表樣式為：“經(jīng)營(yíng)式”；

6、v2）報(bào)表布局：方向?yàn)椤皺M向”；v3）排序字段為：學(xué)號(hào)（升序排序）；v4）報(bào)表標(biāo)題為“學(xué)生成績(jī)信息”。整理ppt9.3報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表v在多數(shù)情況下，使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建的報(bào)表并不能完全滿足用戶的要求，用戶可能希望對(duì)報(bào)表和標(biāo)簽的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)作一些調(diào)整。此時(shí)，使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”可以完成對(duì)它們的修改。v利用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”，用戶可以向不同帶區(qū)插入各種控件，以包含打印報(bào)表中指定的字段、標(biāo)簽、變量及表達(dá)式，另外，Visual FoxPro還提供了向報(bào)表中添加圖片、各種多邊形及OLE控件等，從而加強(qiáng)了報(bào)表設(shè)計(jì)的視覺效果和可讀性。整理pptv9.3.1報(bào)表帶區(qū)v在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中，用戶可以根據(jù)需要修改數(shù)據(jù)在報(bào)

7、表頁面上的顯示位置，以控制數(shù)據(jù)在頁面上的打印效果。默認(rèn)情況下，在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中將顯示三個(gè)帶區(qū)：頁標(biāo)頭、細(xì)節(jié)和頁注腳。在每一帶區(qū)的底部有一個(gè)分隔符欄，帶區(qū)名稱顯示于靠近藍(lán)箭頭的欄，藍(lán)箭頭指示該帶區(qū)位于欄之上，而不是之下，如圖9-14所示。整理pptv報(bào)表中可能含有多個(gè)分組帶區(qū)或者某個(gè)列標(biāo)頭和列注腳帶區(qū)，用戶可以自行設(shè)置添加其他帶區(qū)。v設(shè)置“標(biāo)題/總結(jié)”帶區(qū)v設(shè)置“列標(biāo)頭/列注腳”帶區(qū)v設(shè)置“組標(biāo)頭/組注腳”帶區(qū)整理pptv可用的典型報(bào)表帶區(qū)及相應(yīng)的輸出內(nèi)容見表9-2所示。 帶 區(qū)打 印典 型 內(nèi) 容頁標(biāo)頭每個(gè)報(bào)表一次包括報(bào)表標(biāo)題、欄標(biāo)題和當(dāng)前日期細(xì)節(jié)每個(gè)報(bào)表一次包含來自表中的一行或多行記錄頁注

8、腳每個(gè)報(bào)表一次包含出現(xiàn)在頁面底部的一些信息如頁碼、節(jié)等列標(biāo)頭每列一次列標(biāo)題列注腳每列一次總結(jié)，總計(jì)組標(biāo)頭每組一次數(shù)據(jù)前面的文本組注腳每組一次組數(shù)據(jù)的計(jì)算結(jié)果值標(biāo)題每報(bào)表一次標(biāo)題、日期或頁碼、公司、徽標(biāo)、標(biāo)題周圍的框總結(jié)每個(gè)報(bào)表一次總結(jié)文本整理pptv9.3.2報(bào)表控件工具欄v1. 報(bào)表控件工具欄v對(duì)于由“報(bào)表設(shè)計(jì)器”直接創(chuàng)建的空白布局上，最重要的報(bào)表設(shè)計(jì)工作就是向其中添加控件。比如，添加用于放置可變數(shù)據(jù)的“域”控件或者能表達(dá)一定信息的標(biāo)簽控件，還可以添加能美化報(bào)表效果的線條及圖形控件等。v通過“報(bào)表控件”快捷工具欄可以方便地添加報(bào)表控件。選擇“顯示”菜單的“工具欄”命令，并從彈出的對(duì)話框中選擇

9、“報(bào)表控件”選項(xiàng)，則“報(bào)表控件”的快捷工具欄將出現(xiàn)在報(bào)表設(shè)計(jì)器的工作環(huán)境中。 整理pptv2. 添加字段控件 v(1)從“報(bào)表控件”快捷工具欄中單擊域控件按鈕。v(2)用出現(xiàn)的十字形鼠標(biāo)選擇欲添加字段控件的位置及大小。v(3)Visual FoxPro將彈出“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框，用戶可以在其中設(shè)置所需的字段或者字段表達(dá)式，如圖9-20所示。整理pptv選擇“格式”文本框后邊的按鈕，可以進(jìn)入“格式”對(duì)話框，如圖9-21所示。整理pptv單擊“計(jì)算”按鈕，將會(huì)彈出一個(gè)“計(jì)算字段”對(duì)話框，如圖9-22所示。整理pptv在“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框中，還可以設(shè)置字段或字段表達(dá)式輸出的打印條件，單擊“打印條件

10、”按鈕， 整理pptv根據(jù)不同的需要，用戶可以在報(bào)表中添加許多有用的字段，以使報(bào)表更加清晰。以下是一些常用的報(bào)表打印值：v（1）添加表示當(dāng)前時(shí)間的控件vDATE()函數(shù) v（2）插入表示頁碼的控件v_pageno變量。整理pptv3.添加標(biāo)簽控件v若要添加標(biāo)簽控件，可以按照以下步驟進(jìn)行：v（1）在“報(bào)表控件”快捷工具欄中，選擇“標(biāo)簽”按鈕。v（2）在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中選擇標(biāo)簽欲添加到報(bào)表中的位置，此時(shí)，鼠標(biāo)的形狀為大“I”字型。v（3）鍵入希望添加的字符。v（4）用鼠標(biāo)點(diǎn)擊標(biāo)簽控件外任意位置，則該標(biāo)簽的輸入完成。整理pptv如果希望更改“標(biāo)簽”控件中的文本，可以按照以下步驟進(jìn)行：v（1）在“報(bào)表

11、控件”快捷工具欄中，選擇“標(biāo)簽”按鈕。v（2）單擊想要修改的標(biāo)簽。v（3）鍵入修改內(nèi)容。整理pptv4. 添加通用字段和圖片整理pptv5. 添加線條、矩形和圓角矩形v1）添加線條v使用“線條”控件，可以在報(bào)表布局中添加垂直和水平直線，例如在報(bào)表文件的頁眉、頁腳添加水平線。v如果要繪制線條，可以按照以下步驟進(jìn)行：v（1）在“報(bào)表控件”快捷工具欄中，選擇“線條”按鈕。v（2）在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中拖動(dòng)并調(diào)整線條。v該線條控件只能添加水平或垂直直線，不能用來添加斜線。用戶可以隨時(shí)用鼠標(biāo)左鍵選中并拖動(dòng)直線到選定位置。選中直線后，按DEL鍵，可以刪除不要的直線。整理pptv2）添加矩形v布局上的矩形是為了

12、醒目地組織打印在頁面上的信息，也可以把它們當(dāng)作報(bào)表設(shè)置的頁面使用。v要向報(bào)表中添加“矩形”控件，可以按照以下步驟進(jìn)行：v（1）在“報(bào)表控件”快捷工具欄中，選擇“矩形”按鈕。v（2）在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中拖動(dòng)并調(diào)整矩形的大小。整理pptv3）添加“圓角矩形”v要向報(bào)表中添加“圓角矩形”控件，可以按照以下步驟進(jìn)行：v（1）在“報(bào)表控件”快捷工具欄中，選擇“圓角矩形”按鈕。v（2）在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中拖動(dòng)并調(diào)整圓角矩形的大小。v（3）雙擊圓角矩形的邊框，可以彈出9-27所示對(duì)話框，用戶可以在其中選擇圓角矩形的樣式并設(shè)置打印條件等。整理pptv4）設(shè)置矩形控件的填充v可以將一個(gè)封閉的圖形控件，如矩形、圓角矩

13、形的內(nèi)部按照指定格式填充。如使用前景色填充控件、填充其他圖形方案等。v要選擇矩形、圓角矩形的填充方式，可以按照以下步驟進(jìn)行：v（1）選中需要進(jìn)行填充的矩形或圓角矩形。v（2）在“格式”菜單中，選擇“填充”命令。v（3）在“填充”對(duì)話框中，確定需要的填充方式。整理pptv5）設(shè)置線條粗細(xì)或樣式v在線條、矩形及圓角矩形中，使用的線條是可以調(diào)整的，除了改變顏色外，還可以改變線條的粗細(xì)，或者設(shè)置成點(diǎn)劃線、虛線等樣式。v要想改變線條的粗細(xì)，可以按照以下步驟進(jìn)行：v（1）選中需要進(jìn)行設(shè)置的線條、矩形或者圓角矩形。v（2）從“格式”菜單中，選擇“繪圖筆”命令。v（3）在“繪圖筆”對(duì)話框中選擇需要的反映線條粗

14、細(xì)的磅值或樣式。整理pptv6. 控件的操作v1）選擇和移動(dòng)控件v2）調(diào)整控件大小v3）對(duì)齊控件v4）改變字段控件及標(biāo)簽控件的字體整理pptv9.3.3在報(bào)表布局上分組數(shù)據(jù)v1.建立單個(gè)組v可以基于字段或者表達(dá)式來建立單級(jí)分組，若要添加單個(gè)組，可以按照以下步驟進(jìn)行：v（1）在“報(bào)表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”命令。v（2）進(jìn)入“數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框，如圖9-30所示。v（3）在“分組表達(dá)式”框中創(chuàng)建表達(dá)式，也可以通過單擊旁邊的按鈕，并在彈出的“表達(dá)式生成器”中創(chuàng)建分組表達(dá)式。v（4）在“組屬性”框中，選定需要設(shè)置的屬性。v（5）單擊“確定”按鈕。圖9-30 “數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框整理pptv2.建立多個(gè)組

15、v（1）在“報(bào)表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”命令。v（2）在“分組表達(dá)式”框中創(chuàng)建多個(gè)表達(dá)式，也可以通過單擊旁邊的“插入”按鈕，并用“表達(dá)式生成器”創(chuàng)建分組表達(dá)式。v（3）在“組屬性”框中，選定需要設(shè)置的屬性。v（4）單擊“確定”按鈕。圖9-31 為報(bào)表建立多個(gè)分組整理pptv3.更改組帶區(qū)及分組順序v要調(diào)整組帶區(qū)的順序，從而重新布置報(bào)表的輸出版面，可以按照以下步驟進(jìn)行：v（1）在“報(bào)表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”命令。v（2）在“數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框中選擇“分組表達(dá)式”中的表達(dá)式。v（3）用鼠標(biāo)左鍵按住分組表達(dá)式左邊的按鈕，并上下拖動(dòng)，可以將該分組表達(dá)式移動(dòng)到新的位置上。v（4）單擊“確定”按鈕完成設(shè)置

16、。整理pptv9.3.4給報(bào)表添加標(biāo)題和總結(jié)v（1）在“報(bào)表”菜單中選擇“標(biāo)題/總結(jié)”命令。v（2）彈出如圖9-32所示的對(duì)話框。v（3）選擇“標(biāo)題帶區(qū)”將在報(bào)表設(shè)計(jì)器的前部建立標(biāo)題帶區(qū)。如果選擇了“新頁”按鈕，則在報(bào)表打印完“標(biāo)題”帶區(qū)后，自動(dòng)走一頁紙。v（4）選擇“總結(jié)帶區(qū)”將在報(bào)表設(shè)計(jì)器的尾部建立總結(jié)帶區(qū)。同樣，如果選擇了“新頁”按鈕，則在報(bào)表打印“總結(jié)”帶區(qū)之前，自動(dòng)走一頁紙。v（5）選擇“確定”按鈕。圖9-32 為報(bào)表添加標(biāo)題/總結(jié)帶區(qū)整理pptv9.3.5設(shè)置報(bào)表變量v用戶可以在報(bào)表中創(chuàng)建變量，保存打印報(bào)表時(shí)所計(jì)算的結(jié)果。使用“報(bào)表”菜單的“變量”命令可以添加新的變量，改變或刪除已

17、有變量，或者更改變量的計(jì)算順序。圖9-33 在報(bào)表中添加變量整理pptv9.3.6報(bào)表的頁面設(shè)置v當(dāng)報(bào)表設(shè)置完成以后，用戶有必要對(duì)報(bào)表打印輸出的頁面進(jìn)行設(shè)置，例如，設(shè)置左邊界、打印的列設(shè)置等。使用“文件”菜單的“頁面設(shè)置”命令，可以調(diào)整報(bào)表中列的寬度和頁面局面。圖9-34 為報(bào)表文件設(shè)置頁面整理pptv9.3.7報(bào)表示例v【例9-4】下面以“學(xué)生”表為例，使用報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表，報(bào)表預(yù)覽后的效果如圖9-35所示。整理ppt9.4報(bào)表的打印及預(yù)覽v9.4.1預(yù)覽結(jié)果v通過預(yù)覽報(bào)表，用戶可以不用打印就能夠看到它的頁面顯示情況，從而可以檢查報(bào)表字段的位置設(shè)置是否合適、字段大小及間距是否合理，或者查看

18、報(bào)表是否返回需要的數(shù)據(jù)。當(dāng)預(yù)覽窗口打開時(shí)，會(huì)同時(shí)打開“打印預(yù)覽”快捷工具欄。用戶可以使用上面的按鈕來前后翻頁、顯示指定頁上的內(nèi)容、設(shè)置顯示比例等等。v要預(yù)覽報(bào)表布局，可以按照以下幾個(gè)方法：v（1）在“顯示”菜單中，選擇“預(yù)覽”命令。v（2）也可以單擊“常用”快捷工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。（4）命令REPORT FORM PRIVIEW整理pptv9.4.2打印報(bào)表v使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建的報(bào)表只是數(shù)據(jù)的外殼，通過打印預(yù)覽后用戶可以初步查看設(shè)計(jì)的顯示效果。但是要輸出令人滿意的報(bào)表，必須通過對(duì)打印選項(xiàng)的設(shè)置來完成。在打印一個(gè)報(bào)表文件之前，應(yīng)該檢查相關(guān)的數(shù)據(jù)源是否正確設(shè)置。圖9-42 “打印選項(xiàng)”

19、對(duì)話框 整理pptv9.4.3控制打印記錄v（1）在如圖9-42所示的“打印選項(xiàng)”對(duì)話框中輸入報(bào)表文件名。v（2）單擊“選項(xiàng)”按鈕，進(jìn)入圖9-43所示的“報(bào)表和標(biāo)簽打印選項(xiàng)”對(duì)話框。v（3）在“作用范圍”選擇框中可以選擇以下選項(xiàng)確定報(bào)表打印輸出范圍：vAll：指定打印所有報(bào)表記錄。vNext：指定從當(dāng)前記錄開始后的指定記錄數(shù)，可以通過后邊的微調(diào)按鈕來調(diào)整記錄數(shù)。vRecord：指定的記錄，記錄號(hào)可由后邊微調(diào)按鈕調(diào)整或者直接鍵入。vRest：指定當(dāng)前記錄和其后的所有記錄。v（4）單擊“確定”按鈕。圖9-43 “報(bào)表和標(biāo)簽打印選項(xiàng)”對(duì)話框整理pptv2. 使用表達(dá)式控制報(bào)表的輸出范圍v（1）進(jìn)入圖

20、9-43所示的“報(bào)表和標(biāo)簽打印選項(xiàng)”對(duì)話框。v（2）在“For”框中，輸入一個(gè)For 表達(dá)式，也可以通過單擊右邊的按鈕，在“表達(dá)式生成器”中編輯For表達(dá)式。v（3）單擊“確定”按鈕。v如果要建立選定的判斷條件，可以按照以下步驟進(jìn)行：v（1）進(jìn)入圖9-43所示的“報(bào)表和標(biāo)簽打印選項(xiàng)”對(duì)話框。v（2）在“While”框中，鍵入判斷條件應(yīng)滿足的While表達(dá)式，用戶也可以通過單擊右邊的按鈕，在“表達(dá)式生成器”中創(chuàng)建一個(gè)表達(dá)式。v（3）單擊“確定”按鈕。整理pptv3.為每個(gè)報(bào)表控件設(shè)置打印條件v用戶也可以對(duì)報(bào)表中的每一個(gè)控件設(shè)置打印輸出條件。要設(shè)置控件的打印條件，可以按照以下步驟進(jìn)行：v（1）在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中用鼠標(biāo)左鍵雙擊控件，可