公司管理制度——試行版

1、公司管理制度試行版關(guān)于實(shí)行財(cái)務(wù)管理暫行辦法為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在 公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，真實(shí)、準(zhǔn)確、快捷的 反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，特制定本辦法。一 . 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置：1. 董事長負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作的全面管理。2. 根據(jù)公司勞動(dòng)人事部門規(guī)定，公司財(cái)務(wù)部設(shè)會(huì)計(jì)主管一名，會(huì)計(jì)2名，出納1 名。二 . 財(cái)務(wù)人員的職責(zé)范圍1. 按國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)帳薄，日清月結(jié)。2. 審核各部門交來原始憑證與報(bào)帳票據(jù)的合法性、合理性、真實(shí)性，手續(xù)是否齊全，對(duì)不真實(shí)、不合法的票據(jù)不予受理，記載不正確、手續(xù)不齊全的票據(jù)予以退回。3. 根據(jù)當(dāng)月會(huì)計(jì)帳薄編制會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)送

2、有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，并按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。4. 妥善保管公司會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)帳薄，會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。5. 進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算和分析，督促公司有關(guān)部門降低消耗，節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。6. 負(fù)責(zé)管理公司現(xiàn)金、銀行存款，進(jìn)行日常收支，款項(xiàng)結(jié)算，工資發(fā)放。7. 負(fù)責(zé)定期核對(duì)公司債權(quán)、債務(wù)往來款項(xiàng)，配合有關(guān)部門催收欠款。8. 定期對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，分析公司財(cái)務(wù)、成本及利潤情況，考核資金使用效果，向董事會(huì)、董事長、總經(jīng)理提出合理化建議。9. 定期與倉儲(chǔ)部門核對(duì)賬務(wù)，并對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)生盤盈盤虧現(xiàn)象，協(xié)助倉儲(chǔ)查明原因，寫出書面報(bào)告，報(bào)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，做出處理。10. 和稅務(wù)、

3、 銀行、 財(cái)政等上級(jí)主管部門搞好關(guān)系。11 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三 . 現(xiàn)金管理制度1. 公司現(xiàn)金用于日常報(bào)銷，工資發(fā)放，采購農(nóng)副產(chǎn)品等。2. 其它支出能不動(dòng)用現(xiàn)金的一律通過銀行結(jié)算。3.銷售產(chǎn)品或因其它業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金要于當(dāng)日交存銀行，公司財(cái)務(wù)部門和銷售部門不得存放大量現(xiàn)金。4. 公司出納人員對(duì)現(xiàn)金帳要做到日清日結(jié)，逐筆登記，帳款相符，并每日向董事長報(bào)送當(dāng)日資金流量表。5. 公司財(cái)務(wù)人員在任何情況下不能利用職務(wù)之便，挪用公司現(xiàn)金。四 . 銀行存款管理制度1. 公司通過銀行帳戶結(jié)算業(yè)務(wù)單位的往來款項(xiàng)，公司財(cái)務(wù)人員要定期和銀行的對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)。2. 由銀行領(lǐng)取的支票由出納保管并列表登記。

4、公司因需要提取現(xiàn)金，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員在表上簽字同意。五 . 印章管理為方便工作，公司財(cái)務(wù)專用章和法人手章，由財(cái)務(wù)部主管及出納分別管理，其它部門需加蓋章者要備案登記。六 .財(cái)務(wù)報(bào)表制度1. 公司財(cái)務(wù)人員在月底結(jié)帳后，要在規(guī)定期限內(nèi)向稅務(wù)部門報(bào)關(guān)有關(guān)報(bào)表，并進(jìn)行納稅申報(bào)。2. 公司財(cái)務(wù)人員每月要向公司董事長、總經(jīng)理及每位股東報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表，并附公司債權(quán)、債務(wù)和其它有關(guān)科目明細(xì)。3. 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員每月向董事長、總經(jīng)理報(bào)送財(cái)務(wù)狀況說明書。4. 會(huì)計(jì)年度終了，公司財(cái)務(wù)人員要將會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂歸檔保管。七 . 會(huì)計(jì)檔案管理制度1. 會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。2. 會(huì)計(jì)檔案

5、不到規(guī)定年限，不得銷毀。3. 會(huì)計(jì)檔案在指定地點(diǎn)存放，不得攜帶出公司，凡查閱復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。八 . 內(nèi)部借款制度1. 公司業(yè)務(wù)人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財(cái)務(wù)借款的，要填制內(nèi)部借款單，列明借款部門、原因，經(jīng)部門主管同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可辦理借款。2. 借款人在辦理完業(yè)務(wù)后要及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)帳沖減借款，并交回余額。3. 公司財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部借款進(jìn)行監(jiān)督，已三次借款未報(bào)帳者不 得再次借款，再經(jīng)催促不報(bào)帳者，可在工資中扣除。九 . 報(bào)銷制度1. 根據(jù)公司章程進(jìn)行財(cái)務(wù)審批的權(quán)限劃分，公司流動(dòng)資金、小型固定資產(chǎn)投資、日常維修、費(fèi)用開支，材料采購和其它生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的報(bào)帳，由總經(jīng)理

6、審批，公司對(duì)外投資、借貸、大型建設(shè)項(xiàng)目、董事會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的開支，需經(jīng)董事會(huì)同意、董事長負(fù)責(zé)審批。2. 公司對(duì)外辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要按規(guī)定索取正規(guī)票據(jù)。3. 經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要持有效票據(jù)，需辦理入庫的辦理入庫手續(xù)后，分別填制票據(jù)傳遞單，預(yù)付帳款通知單或成交付款通知單，先經(jīng)部門主管人員同意，經(jīng)公司財(cái)務(wù)人員審核無誤后，由部門主管或財(cái)務(wù)人員找總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。十 . 成本管理制度1. 材料采購公司對(duì)材料的采購由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)，首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單，注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請(qǐng)金額，經(jīng)部門主管同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)，可到財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)。 采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購

7、明細(xì)表，屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時(shí)取得對(duì)方身份證復(fù)印件及村委會(huì)證明信一并交回采購內(nèi)勤保管，沒有取得對(duì)方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)帳 采購人員憑采購明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù)，由公司倉庫管理員和材料會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收后（ 主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗(yàn)收） 辦理入庫手續(xù)，填制四聯(lián)式入庫單，并加蓋驗(yàn)收章和驗(yàn)收人員手章，第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺(tái)帳，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對(duì)方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù)，要有供應(yīng)部主管人員和董事長簽字，第四聯(lián)驗(yàn)收，材料會(huì)計(jì)入帳憑證。2. 材料領(lǐng)用：材料領(lǐng)用填制領(lǐng)/ 投料單一式三聯(lián)，由各部門主管、領(lǐng)料人、發(fā)料人同時(shí)簽字，領(lǐng)料單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根，領(lǐng)用部門留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)交倉庫，同

8、時(shí)作為材料出庫憑證，生產(chǎn)部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性，材料出庫價(jià)格以平均價(jià)計(jì)算。3. 車間生產(chǎn)：生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料投入生產(chǎn)，對(duì)領(lǐng)用不足部分，可按上述手續(xù)二次投料，剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減，生產(chǎn)車間領(lǐng)用的材料在生產(chǎn)過程及存放過程中發(fā)生變質(zhì)，不能使用，丟失等現(xiàn)象，要寫出書面報(bào)告，說明原因，提出處理意見，生產(chǎn)部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。4. 產(chǎn)品入庫：車間加工完成產(chǎn)品或半成品要于當(dāng)日辦理入庫手續(xù)，由倉庫負(fù)責(zé)驗(yàn)收，填制產(chǎn)品入庫單，一式四聯(lián)，第一聯(lián)存根倉庫登記臺(tái)帳，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)車間留存，第四聯(lián)驗(yàn)收材料會(huì)計(jì)入帳憑證。5. 每月25日公司勞資人員，行政

9、后勤部門及其它相關(guān)部門負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)報(bào)送當(dāng)月生產(chǎn)人員、管理人員工資及當(dāng)月水電費(fèi)用，財(cái)務(wù)部收集以上數(shù)據(jù)，和當(dāng)月發(fā)生其它制造費(fèi)用進(jìn)行匯總，以每批產(chǎn)品投入材料的比例在產(chǎn)品間進(jìn)行分?jǐn)?，?jì)算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。6. 產(chǎn)品銷售：產(chǎn)品銷售由銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)員出具的銷售單填 制產(chǎn)品出庫單一式四聯(lián)，由銷售內(nèi)勤和業(yè)務(wù)員同時(shí)簽字，注明 合同號(hào)、購貨單位名稱，第一聯(lián)銷售部留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)交倉庫，第四聯(lián)為出門證。7. 庫存管理：公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負(fù)責(zé)，建立庫存臺(tái)帳定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并與每月25日和財(cái)務(wù)部門核對(duì)，對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)生的盤盈、盤虧要由倉儲(chǔ)部門主管人員寫出書面報(bào)告一式兩份，查明原因，提出處理意見報(bào)

10、總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)，一份留倉庫調(diào)整臺(tái)帳，一份報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。8. 票據(jù)傳遞：為保證成本核算真實(shí)準(zhǔn)確，各部門要指定專人進(jìn)行票據(jù)傳遞，保證在材料采購入庫、領(lǐng)用出庫、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、銷售出庫三日內(nèi)將票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)。十一 . 固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理1. 對(duì)公司原有固定資產(chǎn)，倉儲(chǔ)部門要建立臺(tái)帳進(jìn)行登記。2. 公司新購固定資產(chǎn)辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)，登記臺(tái)帳，領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。3. 公司即購即用不能周轉(zhuǎn)，一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續(xù)，憑原始發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷。4. 公司購入的可周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品，如桌、 椅、 床、 工具、小型設(shè)備等，要辦理入庫手續(xù)，登記臺(tái)帳，領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。5. 低值易耗品

11、的使用部門，要根據(jù)使用情況及時(shí)辦理領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢、報(bào)損等相關(guān)手續(xù)。6. 公司財(cái)務(wù)和倉儲(chǔ)部門要定時(shí)對(duì)公司在用低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)。十二. 處罰辦法1. 警告用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的; 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金 （ 包括現(xiàn)金） 或支付款項(xiàng)的; 利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的; 保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的。2.辭退違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的; 拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、 文件資料的 ; 偽造、 變?cè)臁?謊報(bào)、 毀滅、 隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;利用職務(wù)便利，占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司帳物的; 弄虛作假、營私舞弊

12、、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤，應(yīng)予以辭退的。公司消防管理制度第一條為了貫徹落實(shí)“ 預(yù)防為主，防消結(jié)合” 的消防工作方針，防范火災(zāi)事故的發(fā)生，確保企業(yè)安全和員工人身安全，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，制定本制度。第二條本制度適用于全公司范圍內(nèi)需要設(shè)置消防器材和進(jìn)行消防管理的部門。消防安全職責(zé)1、 公司的消防工作是安全生產(chǎn)的重要組成部分，納入公司的安全生產(chǎn)體系中進(jìn)行統(tǒng)籌管理。2、 公司安全檢察監(jiān)督部負(fù)責(zé)全公司消防工作歸口管理，其它部門負(fù)責(zé)各自分管范圍內(nèi)的消防日常管理工作。消防安全制

13、度。3、公司總經(jīng)理為消防安全總負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):3、 1貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障單位消防安全符合規(guī)定，掌握本單位的消防安全基本情況。3、 2將消防工作與本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、 管理等活動(dòng)結(jié)合起來，統(tǒng)籌安排。3、 3督促各部門籌建消防設(shè)施、購置和維護(hù)消防器材。3、 4協(xié)調(diào)專業(yè)部門組織防火專項(xiàng)檢查，督促落實(shí)火災(zāi)隱患整改，及時(shí)處理涉及消防安全的重大隱患。3、 5組織撲救火災(zāi)，調(diào)查處理火災(zāi)事故。4、 分管安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理為消防管理的第一責(zé)任人，具體履行總經(jīng)理的消防管理職責(zé)。5、 各部門經(jīng)理為本部門的消防安全第一責(zé)任人，各部門可以根據(jù)需要視實(shí)際情況指定本部門消防安全管理員，消防安全管理員對(duì)本部門的

14、消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)。消防安全制度。消防安全管理員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):6、 1組織實(shí)施日常消防安全管理工作。7、 2組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改工作。8、 3組織實(shí)施對(duì)本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的保養(yǎng)，確保其完好，安全通道的暢道。9、 4在員工中組織開展消防知識(shí)、技能的宣傳教育，提高全員消防意識(shí)和技能。10、 5確定本部門一旦發(fā)生火災(zāi)可能影響危及人身和財(cái)產(chǎn)安全以及對(duì)消防安全有重大影響的部位為火災(zāi)重點(diǎn)部位，設(shè)置明顯的防火標(biāo)志，實(shí)行嚴(yán)格管理。5、 6組織制訂部門消防安全管理制度和消防安全操作規(guī)程，并檢查督促落實(shí)。5、 7完成部門消防安全責(zé)任人委托的其它消防安全管理工作。5、 8建立健全消

15、防安全檔案，包括:5、 8、 1建筑物或施工場(chǎng)所、使用或者開始使用前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料。5、 8、 2消防安全制度。5、 8、 3消防設(shè)施、滅火器材情況。5、 8、 4義務(wù)消防隊(duì)人員及消防裝備情況。5、 8、 5有關(guān)燃?xì)饧叭細(xì)馍a(chǎn)所使用電氣設(shè)備的檢測(cè)（ 防雷、防靜電 ） 等記錄。5、 8、 6消防安全培訓(xùn)記錄。5、 9加強(qiáng)對(duì)部門消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng)，確保其完好有效，確保疏散通道和安全出口暢通。5、 10消防安全管理員應(yīng)定期向消防安全責(zé)任人報(bào)告消防安全情況，及時(shí)報(bào)告涉及消防安全的重大問題。第四條崗位防火責(zé)任1、 各職能部門負(fù)責(zé)人是本部門防火

16、第一責(zé)任人，對(duì)本單位消防工作負(fù)責(zé)，主要職責(zé): 1、 1嚴(yán)格遵守安全規(guī)程和各項(xiàng)防火制度，加強(qiáng)對(duì)火源、電源、易燃易爆物品的管理。禁止在具有火災(zāi)、爆炸的危險(xiǎn)因素的區(qū)域內(nèi)使用明火，因特殊原因需進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)時(shí)，動(dòng)火部門和人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按動(dòng)火管理辦法審批手續(xù)，落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人，在確認(rèn)無火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)，并落實(shí)相應(yīng)消防措施后方可動(dòng)火施工。工作完畢要及時(shí)切斷臨時(shí)電源，熄滅火源。1、 2發(fā)現(xiàn)隱患及其它可能導(dǎo)致火險(xiǎn)的不安全因素，要及時(shí)采取措施排除，并及時(shí)報(bào)告本部門消防安全第一責(zé)任人或當(dāng)班調(diào)度指揮中心。1、 3各班組負(fù)責(zé)對(duì)存放在本崗位的消防器材進(jìn)行清潔打掃。1、 4發(fā)生火災(zāi)（ 火警 ） 立即進(jìn)行正確撲救，并立即

17、向調(diào)度指揮中心報(bào)警。2、 建筑施工和設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)的消防管理責(zé)任由施工承包單位負(fù)責(zé)， 我公司安全檢查監(jiān)督部和規(guī)劃建設(shè)管理部行使監(jiān)督檢查權(quán)。第五條防火安全檢查1、安全檢查監(jiān)督部要定期組織相關(guān)人員對(duì)消防工作進(jìn)行檢查，安排對(duì)消防關(guān)鍵時(shí)期和重點(diǎn)部位進(jìn)行經(jīng)常性的消防檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)督促整改。3、 各部門、 班組要把消防安全檢查作為安全檢查的重點(diǎn)內(nèi)容之一，要將消防責(zé)任落實(shí)到人，發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患，立即處理，需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)時(shí)，要及時(shí)上報(bào)。3、安檢部、各部門、班組要將防火檢查情況作好記錄。4、防火檢查的內(nèi)容:4、 1生產(chǎn)過程中有無違章情況。5、 2用火、用電有無違章情況。6、 3安全出口、疏散通道是否暢通、安全疏散

18、標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好。7、 4消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完好。8、 5消防重點(diǎn)部位安全管理情況。9、 6消防安全教育培訓(xùn)情況和員工掌握消防知識(shí)情況。10、 7查閱有關(guān)安全制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案是否具有合理性和可操作性。11、 8各項(xiàng)防火安全管理規(guī)范第六條倉庫防火安全管理規(guī)范1、 庫內(nèi)物資要分類，要標(biāo)明物資名稱，性質(zhì)相互抵觸或滅火方2、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈， 電熱器具和家用電器。法相互抵觸的物品分庫存放。不準(zhǔn)使用電爐子、電烙鐵等3、照明燈垂直下方小于 0、5m范圍內(nèi)，不得儲(chǔ)存物品。4、 每個(gè)倉庫應(yīng)在房門入口處單獨(dú)安裝開關(guān)，保管人員離開后斷電。5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，并設(shè)有明顯標(biāo)識(shí)。6、非工作人