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文檔簡介
1、行業(yè)聯(lián)盟管理制度為加強聯(lián)盟工作的規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,提高聯(lián)盟工作效率和透明度, 增強聯(lián)盟的凝聚力和向心力,使聯(lián)盟的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。一、會員管理制度(一)凡申請加入本聯(lián)盟的企、事業(yè)單位,應向聯(lián)盟秘書處索取入會申請表, 認真填寫并加蓋公章后交秘書處。(二)會員資格審查由聯(lián)盟秘書處負責,經(jīng)審查符合條件后報常務(wù)理事會討 論通過。(三)資格審查的內(nèi)容:申請單位應依法取得工商營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書, 承認聯(lián)盟章程。(四)申請入會單位被批準后,由聯(lián)盟秘書處發(fā)給會員證書。(五)每個會員單位要確定一名負責同志作為聯(lián)盟的聯(lián)系人。(六)會員證書妥善保管,如有遺失聲明作廢,并申請補發(fā)證書。二
2、、會議及民主決策制度(一)聯(lián)盟召開會議,各會員單位的法定代表人應按時參加,法定代表人因 特殊原因不能參加會議時,須說明原因并委派本單位副總經(jīng)理以上職務(wù)的負責同 志參加會議,同時授予其表決權(quán)和被表決權(quán),并認可會議做出的任何決議和規(guī)定。(二)會員代表大會四年召開一次,理事會議至少兩年召開一次,常務(wù)理事 會議至少半年召開一次,會長辦公會議根據(jù)情況可臨時確定召開時間。(三)理事(常務(wù)理事、會長)會議,須有 2/3以上理事(常務(wù)理事、會長) 出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事(常務(wù)理事、會長) 2/3以上表決通過方能 生效。(四)對每次會議的內(nèi)容要有詳細的記錄,會后形成會議紀要,經(jīng)會長審核 簽字后印發(fā)各有
3、關(guān)單位遵照執(zhí)行。重要會議要當場形成決議,參會人員在決議上 簽字。(五)參會人員自覺遵守會議紀律。三、人事管理制度一、聯(lián)盟工作人員的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外, 都應依據(jù)本管理 制度執(zhí)行。二、聯(lián)盟工作人員的錄用,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條 件為準,采用考核和面試兩種辦法實施。新進人員考核、面試合格,并經(jīng)審查批 準后,由秘書處辦理試用、錄用手續(xù)。三、新錄用人員報到時,應向秘書處送交以下證件:畢業(yè)證書、學位證書原 件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其它必要的 證件。四、有下列情形者,不得錄用:剝奪政治權(quán)利尚未恢復者、被判有期徒刑或 被通緝,尚未結(jié)案者、
4、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。五、聯(lián)盟如有臨時性工作,可聘用臨時工作人員,臨時工作人員的管理依照 合同或參照本規(guī)定辦理。四、財務(wù)管理制度(一)聯(lián)盟的財務(wù)工作人員由會計和現(xiàn)金出納 2人組成。(二)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完 整,并符合國家會計制度的規(guī)定。(三)財務(wù)人員辦理會計事項必須取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制 記帳憑證。會計、出納記帳,都必須在記帳憑證上簽字。會計年度自一月一日起 至十二月三十一日止。(四)財務(wù)人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、 不完整的原始憑證,予以退回,要求更正和補充。(五)嚴格支出審批權(quán)限。聯(lián)盟正常業(yè)務(wù)開
5、支由秘書長簽批;非正常開支5000 元以下由會長簽批,5000元以上開支必須經(jīng)會長辦公會或常務(wù)理事會研究同意。(六)差旅費。因公在本市內(nèi)出差只報銷交通費,不發(fā)補助費;在市外出差 每人每天補助20元,住宿原則上不超過150元標準;外出參加會議,按會議安 排實報實銷,不再另發(fā)出差補助費;其它外出費用參照國家事業(yè)單位規(guī)定執(zhí)行。(七)嚴格財經(jīng)紀律。報銷發(fā)票必須由經(jīng)辦人簽字后,再報秘書長或會長審 核簽批。財務(wù)人員對報銷發(fā)票進行嚴格的審核后方可報銷入賬。(八)會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的會計 資料,均應歸檔保存。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案, 須經(jīng)秘書長批準
6、。五、檔案管理制度(一)聯(lián)盟或本行業(yè)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)報告、審計報告、 會計檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價值的文件 資料均屬存檔之列。(二)聯(lián)盟的檔案由專人負責收集、整理和保管。管理人員要保證聯(lián)盟的原 始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。(三)收到政府、相關(guān)部門或有關(guān)單位發(fā)來的文件、信函,要及時登記,交 相關(guān)人員處理完畢后歸檔保存;(四)對于聯(lián)盟自己的文件,要經(jīng)過秘書長審核,會長簽發(fā)后,方可印發(fā)和 存檔。(五)單位或個人借閱聯(lián)盟的有關(guān)文件,須經(jīng)秘書長同意后方可外借。外借 文件要做好登記,并按時收回。(六)任何人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。到了銷
7、毀期的一般檔案,經(jīng) 秘書長同意后銷毀,重要檔案須由秘書長審核并報經(jīng)會長同意后方可銷毀。六、印章管理制度(一)聯(lián)盟的印章包括公章、財務(wù)專用章和法人章。(二)各類印章的使用須嚴格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用?。徊环?規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。(三)公章保管人員嚴格執(zhí)行印章管理制度,不得私自使用、外借和攜出公 章,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。若因工作需要,確須將印章帶出,須經(jīng) 秘書長批準,方可帶出,并對公章的使用承擔責任。(五)印章的使用范圍:公章:用于對外簽發(fā)和與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件; 章程、協(xié)議及聯(lián)盟出具的證明等有關(guān)資料;對外提供的財務(wù)報告;員工的調(diào)動、任免及聘用。財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。(六)印章的保管與使用:1 、公章由聯(lián)盟秘書處負責保管與使用。 使用公章須履行登記手續(xù),填寫公 章使用登記表,寫明用印事由,并經(jīng)秘書長審核同意后,方可用印。2 、以聯(lián)盟名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)秘書長審閱批準同意 后方可加蓋印章。3 、財務(wù)專用章由財務(wù)會計負責保管;法人章由現(xiàn)金出納負責保管。除正常 的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外,其他事項必須
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