EXCEL版工資條自動生成和自動郵件發(fā)送的方法與實(shí)現(xiàn)

1、EXCE 版工資條自動生成和自動郵件發(fā)送的方法與實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在，辦公自動化的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛了，但許多公司沒有整套的OA系統(tǒng)，特別是每月工資的制作還是傳統(tǒng)的辦法，大大影響了財務(wù)的工作效率，如果能有一款自動生成工資條和自動郵件發(fā)送的系統(tǒng)，即可解放財務(wù)人員雙手，來做更多有價值的事情，本文就這一點(diǎn)，給出了一些自己的方法，與各位共享。利用EXCEL實(shí)現(xiàn)工資條的生成與郵件發(fā)送，要比軟件開發(fā)的方便靈活一些，每個人的電腦基本都裝有EXCEL不需要復(fù)雜的設(shè)置，如果是軟件開發(fā)版本，工資表格式一般都是固定的，這就不一定適合每一個公司的情況，EXCEL開發(fā)則很靈活，任意工資表格式，復(fù)制進(jìn)去就可以生成和發(fā)送了，我們是使用者

2、，具體如何開發(fā)就不用關(guān)注了，下面我演示一下已開發(fā)好的一個工資表的生成與發(fā)送，發(fā)送工具附后。岬曹|iA班012$使用說明：1福一次侵用超0運(yùn)母要款中任1|畬臨并更裾河芭直臬”中笛內(nèi)耳喳4再用用.白1U出意計改制不目離江至船觀同凝澗置卻卡，nflfc.rr*革年融不iti品凝含并留元格3+舅用量 z 中國良 工粒出口嫡蟲可二到5、軍直產(chǎn)中的止艮總帽（不*.目的1把近修券相王 M 世中日暈舌百字將二6、樓查*吊曲岷遙后I潘直的”頁”中的“裊附明，弱3工T、發(fā)應(yīng)完畢后汨素梗示”共 E 有,人發(fā)送養(yǎng)sr厘謂鹿”宜在穗日志。巾黃配覺記豪并智*”戛用襄口和“酎上式關(guān)系港“中姓名鼻苔_殃，崎片泉舌KM%，麗的

3、山唇舌iF通中10111213141.5161733J9202122上圖是首頁，對使用者做了些軟件說明，還有一個發(fā)送郵件按鈕，等把工資表復(fù)制進(jìn)來后，點(diǎn)擊發(fā)送郵件按鈕就自動生成單人工資并郵件發(fā)送了（每個人只能收到自己的工資條）C*”=xiraw.T牌tsaan程尼開*;*3C*=手箱*AFBI拓 K 熾事閔國日f=atl*上圖是EMAIL關(guān)系表，是每個員工的EMAIL,方便自動發(fā)送給每個員工。沒有什么特殊的，復(fù)制進(jìn)來即可，需要注意的是：費(fèi)用表和本表的人員姓名一定要一致，如果費(fèi)用表的姓名是“李四（中間有空格），而本表中的是“李四”，兩邊就不對應(yīng)了，就會發(fā)送失敗，同樣姓名的后邊也不能有空格，如：“李

4、四”，這樣也不對，一個簡單的辦maC21S$客戶填耳總埴明第年月發(fā)送用戶者我司N務(wù)司電S哥當(dāng)段同用II電并或咨通山1213配安黑上圖是配置表，非常簡單，就像配置FORMAIL一樣，最后一項是郵件頁尾內(nèi)容，相當(dāng)郵件的簽名，可以隨意修改。5Q京怦費(fèi)用至取SMTP用戶名發(fā)隹EMAIL201446flLO_100%BllITLH0FR：法就是，全部替換一下空格。產(chǎn)組也出例I：V10-：l-Mi-rowiiME上圖這張表是工資表（或其他費(fèi)用，如補(bǔ)助等表），本表有兩個要求，表頭只能是一行，如果你的表頭是多行，存在合并等單元格，需要簡單整理一下，整理成一行就可以了；另一個要求是姓名列必須在第二列，你想任何一

5、個軟件也不會讓隨意設(shè)置白1否則如何對應(yīng)EMAIL關(guān)系表啊，對吧呵呵，其他沒有要求，其實(shí)表頭你這個月做好了，下個月直接用就可以了，無須每次重做的。最后一張表是發(fā)送失敗日志，現(xiàn)在是空表，不需要展示了，作用就是如果因姓名不一致或期貨原因發(fā)送的情況,發(fā)送失敗日志這張表中就會顯示是哪些人發(fā)送失敗，便于你重新發(fā)送。AE：cD工TCHTX XLKR0PQsT TuqV序書勝君幕本工費(fèi)裝自用愛工月量股成麻系效小訃謁明7早遇ri事前JtflU小計里記事樸貼小計月箕企應(yīng)發(fā)工資實(shí)發(fā)工誨姓名Ii-77.加1,叩qQ.005Q0Q.。，5003.0Q在卜二233癡取!.M1.M0在00H0Q.0DNOD.0DC 利曼3

6、零三悝2010般聃1皿20IB3MQD如皿00制。自00葷三層4相四JOM7S.MD.00也M如。立0QJOg00標(biāo)科EUSDC1oanDO71500D71!000西同期尹應(yīng)工事E37事t?。，/yF二盤匹叫工1r爭捻。陛：j1?瞥樹海瞥樹海 2014 年年 G6H_L 資條資條姓名基本工資綜合考楂工賃基數(shù)月考楂期系數(shù)小計退期早退r工事假病假加班小計lift費(fèi)里 記 補(bǔ)貼其他扣款鄧雜小計月獎金注應(yīng)虹應(yīng)虹資實(shí)發(fā)工資姓名5曾蜩海21500021021502150普捌通_如果你檢查了工資表數(shù)據(jù)沒有問題，就點(diǎn)擊首頁的發(fā)送郵件按鈕吧，發(fā)送完畢后會有對話框提示的，同步會顯示全部成功，還是有幾個發(fā)送失敗。上圖就是收件人收到的工資條的內(nèi)容。附件：最個人明細(xì)發(fā)送系統(tǒng)5.0.xlsm注意事項：EXCEL一定要先啟用宏:2007版本啟用宏的方法：點(diǎn)擊Office按鈕一Excel選項一信任中心一蓿任中心設(shè)置”按鈕，在信任中心”對話框中選擇宏設(shè)置”一啟用所有宏”。這樣以后免去每次啟用宏的操作，但不推薦，可能會運(yùn)行有潛在危險的代碼。此外，還可以：點(diǎn)擊office按鈕一excel選項一信任中心一信任中心設(shè)置一受信任位一置添加新位置，選中excel文件所在的文件夾，這樣以后這個文件夾里的文件打開,宏自動啟