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文檔簡(jiǎn)介

1、WORD式-精品資料分享4.1制定項(xiàng)目章程一一啟動(dòng)一一一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展概念:編寫(xiě)一份正式批準(zhǔn)項(xiàng)目并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動(dòng)中使用組織資源的文件的過(guò)程。作用:明確項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略目標(biāo)之間的直接聯(lián)系,確立項(xiàng)目的正式地位,并展示組織對(duì)項(xiàng)目的承諾。輸入工具與技木輸出商業(yè)文件專(zhuān)家判斷項(xiàng)目章程商業(yè)論證數(shù)據(jù)收集假設(shè)日志效益管理計(jì)劃頭腦風(fēng)暴協(xié)議焦點(diǎn)小組項(xiàng)目章程主要內(nèi)容:訪(fǎng)談目的目標(biāo)人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能兩準(zhǔn)二(Wj沖突管理一果兩體引導(dǎo)一資一單會(huì)議管理審批委發(fā)會(huì)議(項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì))4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃一一規(guī)劃次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展概念:定義、準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃的所有組成部分,并把它們整合為一份綜合項(xiàng)目管理

2、計(jì)劃的過(guò)程。作用:生成一份綜合文件,用于確定所有項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)及其執(zhí)行方式。輸入工具與技木輸出項(xiàng)目章程其他過(guò)程的輸出專(zhuān)家判斷數(shù)據(jù)收集頭腦風(fēng)暴核對(duì)單(檢查項(xiàng)目管理計(jì)劃內(nèi)容是否完整)焦點(diǎn)小組訪(fǎng)談人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能沖突管理引導(dǎo)會(huì)議管理會(huì)議(項(xiàng)目開(kāi)工會(huì) kick-off meeting )項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃主要內(nèi)容:19項(xiàng)12管理計(jì)劃變更配置4基準(zhǔn)績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)項(xiàng)目生命周期、開(kāi)發(fā)方法、管理審查4.3 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作一一執(zhí)行一一持續(xù)概念:為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中所確定的工作,并實(shí)施已批準(zhǔn)變更 的過(guò)程。作用:對(duì)項(xiàng)目工作和可交付成果開(kāi)展綜合管理,以提高項(xiàng)目成功的可能性。輸入工具與技木

3、輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專(zhuān)家判斷可交付成果(一旦完成即執(zhí)行變更控制)項(xiàng)目文件項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(工作授權(quán)系統(tǒng))工作績(jī)效數(shù)據(jù)需求跟蹤矩陣會(huì)議問(wèn)題日志項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更請(qǐng)求(糾正措施、預(yù)防措施、缺陷補(bǔ)救、更新)里程碑清單項(xiàng)目管理計(jì)劃更新項(xiàng)目溝通記錄項(xiàng)目文件更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)活動(dòng)清單風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告假設(shè)日志變更日志(變更請(qǐng)求狀態(tài))經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)需求文件風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)相關(guān)方登記冊(cè)組織過(guò)程資產(chǎn)更新(任何)4.4 管理項(xiàng)目知識(shí)一一執(zhí)行一一持續(xù)概念:使用現(xiàn)有知識(shí)并生成新知識(shí),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),并且?guī)椭M織學(xué)習(xí)的過(guò)程。作用:利用已有的組織知識(shí)來(lái)創(chuàng)造或改進(jìn)項(xiàng)目成果,并且使當(dāng)前項(xiàng)目創(chuàng)造的知識(shí)可用于支持組織運(yùn)營(yíng)和未來(lái)

4、的項(xiàng)目或階段。輸入工具與技木輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專(zhuān)家判斷經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)項(xiàng)目文件知識(shí)管理(人際互動(dòng))項(xiàng)目管理計(jì)劃更新項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單(團(tuán)隊(duì)能力和經(jīng)驗(yàn))信息管理(編撰顯性知識(shí))組織過(guò)程資產(chǎn)更新資源分解結(jié)構(gòu)(團(tuán)隊(duì)組成信息)人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能供方選擇標(biāo)準(zhǔn)積極傾聽(tīng)相美方登記冊(cè)(相美方擁有的知識(shí))經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)可父付成果引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)力人際交往政治意識(shí)4.5 監(jiān)控項(xiàng)目工作一一監(jiān)控一一持續(xù)實(shí)施變更的效率效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)概念:跟蹤、審查和報(bào)告整體項(xiàng)目進(jìn)展,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程。作用:讓相關(guān)方了解項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài)并認(rèn)可為處理績(jī)效問(wèn)題而采取的行動(dòng),以及通過(guò)成本和進(jìn)度預(yù)測(cè),讓相關(guān)方了解未來(lái)項(xiàng)目狀態(tài)。輸入工具與技

5、木輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專(zhuān)家判斷工作績(jī)效報(bào)告項(xiàng)目文件數(shù)據(jù)分析變更請(qǐng)求成本預(yù)測(cè)掙值分析(計(jì)算已發(fā)生的績(jī)效偏差)項(xiàng)目管理計(jì)劃更新估算依據(jù)(成本、進(jìn)度)偏差分析(分析偏差程度)項(xiàng)目文件更新里程碑清單根本原因分析(分析根本原因)進(jìn)度預(yù)測(cè)質(zhì)里報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告假設(shè)日志問(wèn)題日志經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)工作績(jī)效信息協(xié)議(外包)趨勢(shì)分析(預(yù)測(cè)未來(lái)績(jī)效)備選方案分析(糾正偏差制訂)成本績(jī)效分析(選擇備選方柔)決策投票會(huì)議成本預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)問(wèn)題日志經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)4.6 實(shí)施整體變更控制監(jiān)控持續(xù)變更評(píng)審概念:審查所有變更請(qǐng)求、批準(zhǔn)變更,管理對(duì)可交付成果、項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計(jì)劃的變更,并對(duì)變更處理結(jié)果進(jìn)行溝通的過(guò)程。作用:確保對(duì)

6、項(xiàng)目中已記錄在案的變更做綜合評(píng)審。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專(zhuān)家判斷批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求變更營(yíng)埋計(jì)劃(變更控制委員會(huì)角色和職責(zé))義更控制工具項(xiàng)目管理計(jì)劃更新配置管理計(jì)劃范圍基準(zhǔn)進(jìn)度基準(zhǔn)成本基準(zhǔn)項(xiàng)目文件估算依據(jù)(進(jìn)度、成本、資源)需求跟蹤矩陣風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告工作績(jī)效報(bào)告變更請(qǐng)求數(shù)據(jù)分析備選方案分析(分析變更的備選方案)成本效益分析(分析艾更的成本和效益)決策投票獨(dú)裁型決策制定多標(biāo)準(zhǔn)決策分析會(huì)議項(xiàng)目文件更新艾更日志4.7 結(jié)束項(xiàng)目或階段一一收尾一一一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展概念:終結(jié)項(xiàng)目、階段或合同的所有活動(dòng)的過(guò)程。作用:存檔項(xiàng)目或階段信息,完成計(jì)劃的工作,釋放組織團(tuán)隊(duì)資源以展開(kāi)新的工作。輸入工具和技術(shù)輸

7、出項(xiàng)目章程專(zhuān)家判斷項(xiàng)目文件更新(所有項(xiàng)目文件,最終版本)項(xiàng)目管理計(jì)劃數(shù)據(jù)分析最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果移交項(xiàng)目文件文件分析最終報(bào)告需求文件回歸分析(根據(jù)自變量的值預(yù)測(cè)因變量的值)組織過(guò)程資產(chǎn)更新里程碑清單偏差分析(最終項(xiàng)目偏差的嚴(yán)重程度)項(xiàng)目文件估算依據(jù)趨勢(shì)分析(對(duì)項(xiàng)目未來(lái)的效益做出預(yù)測(cè))運(yùn)營(yíng)和支持文件質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果(控制質(zhì)量活動(dòng)的結(jié)果)會(huì)議項(xiàng)目或階段收尾文件質(zhì)里報(bào)告經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)項(xiàng)目溝通記錄風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告假設(shè)日志艾更日志問(wèn)題日志經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)驗(yàn)收的可父付成果商業(yè)文件商業(yè)論證效益管理計(jì)劃協(xié)議采購(gòu)文檔5.1規(guī)劃范圍管理一一規(guī)劃次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展概念:為記錄如何定義、確認(rèn)和控制項(xiàng)目范圍及產(chǎn)

8、品范圍,而創(chuàng)建范圍管理計(jì)劃的過(guò)程。作用:在整個(gè)項(xiàng)目期間對(duì)如何管理范圍提供指南和方向。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目章程專(zhuān)家判斷范圍管理計(jì)劃(程)項(xiàng)目管理計(jì)劃數(shù)據(jù)分析需求管理計(jì)劃(程)質(zhì)量管理計(jì)劃備選方案分析項(xiàng)目生命周期描述(從開(kāi)始到完成經(jīng)歷的階段)會(huì)議開(kāi)發(fā)方法瀑布式迭代型適應(yīng)型敏捷型混合型WOR/式-精品資料分享WORD式-精品資料分享5.2 收集需求一一規(guī)劃一一一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展概念:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而確定、記錄并管理相關(guān)方的需要和需求的過(guò)程。作用:為定義產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍奠定基礎(chǔ)。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目章程(高層級(jí)需求)專(zhuān)家判斷需求文件項(xiàng)目管理計(jì)劃數(shù)據(jù)收集需求跟蹤矩陣范圍管理計(jì)劃頭腦風(fēng)暴需求管

9、理計(jì)劃訪(fǎng)談相美方參與計(jì)劃焦點(diǎn)小組項(xiàng)目文件問(wèn)卷調(diào)查相關(guān)方登記冊(cè)標(biāo)桿對(duì)照假設(shè)日志數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)商業(yè)文件(引導(dǎo)相關(guān)方表述合理的需求)商業(yè)論證協(xié)議文件分析人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能名義小組觀(guān)察/交談引導(dǎo)式研討會(huì)聯(lián)合應(yīng)用設(shè)計(jì)或開(kāi)發(fā)(JAD )軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)質(zhì)量功能展開(kāi)(QFD )制造行業(yè)用戶(hù)故事 需求研討會(huì)系統(tǒng)交互圖(產(chǎn)品范圍可視化描述)原型法(故事板)數(shù)據(jù)表現(xiàn)親和圖思維導(dǎo)圖決策投票獨(dú)裁型決策制定多標(biāo)準(zhǔn)決策分析5.3 定義范圍一一規(guī)劃一一一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展概念:制定項(xiàng)目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過(guò)程。作用:描述產(chǎn)品、服務(wù)或成果的邊界和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目章程專(zhuān)家判斷項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目管理計(jì)劃產(chǎn)

10、品分析(定義產(chǎn)品和服務(wù))項(xiàng)目范圍描述范圍管理計(jì)劃數(shù)據(jù)分析可父付成果項(xiàng)目文件備選方案分析驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需求文件決策項(xiàng)目的除外責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)(根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整范圍)假設(shè)日志多標(biāo)準(zhǔn)決策分析人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能引導(dǎo)項(xiàng)目文件更新假設(shè)日志需求文件需求跟蹤矩陣相關(guān)方登記冊(cè)5.4 創(chuàng)建WBS 規(guī)劃一一一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展 概念:把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小、更易于管理的組件的過(guò)程。作用:為所要交付的內(nèi)容提供架構(gòu)。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專(zhuān)家判斷范圍基準(zhǔn)范圍管理計(jì)劃分解(第二層可以是項(xiàng)目生命周期階段或主要可交付成項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目文件果)WBS項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)1、識(shí)別和分析可交付成果及相關(guān)工作(總)相應(yīng)

11、的WBS詞典需求文件2、確定WBS的結(jié)構(gòu)和編排方法項(xiàng)目文件更新3、自上而卜逐層細(xì)化分解(分)4、為WBS組成部分制定和分配標(biāo)識(shí)編碼5、核實(shí)可父付成果分解的程度是否恰當(dāng)(查)假設(shè)日志需求文件5.5 確認(rèn)范圍一一監(jiān)控一一定期(其他監(jiān)控組中的過(guò)程均為持續(xù))概念:正式驗(yàn)收已完成的項(xiàng)目可交付成果的過(guò)程。作用:使驗(yàn)收過(guò)程具有客觀(guān)性;同時(shí)通過(guò)確認(rèn)每個(gè)可交付成果,來(lái)提高最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果獲得驗(yàn)收的可能性。確認(rèn)范圍過(guò)程關(guān)注可交付成果的驗(yàn)收;控制質(zhì)量過(guò)程關(guān)注可交付成果的正確性及是否滿(mǎn)足質(zhì)量要求。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃?rùn)z查驗(yàn)收的可交付成果(客戶(hù)或發(fā)起人正式簽字批準(zhǔn))范圍管理計(jì)劃需求管理計(jì)劃范圍基準(zhǔn)項(xiàng)目文件

12、需求文件需求跟蹤矩陣質(zhì)里報(bào)告經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)核實(shí)的可交付成果(控制質(zhì)量過(guò)程輸出)工作績(jī)效數(shù)據(jù)決策投票工作績(jī)效信息變更請(qǐng)求項(xiàng)目文件更新需求文件需求跟蹤矩陣經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)5.6 控制范圍監(jiān)控持續(xù)概念:監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài),管理范圍基準(zhǔn)變更的過(guò)程。作用:在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對(duì)范圍基準(zhǔn)的維護(hù)。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃范圍管理計(jì)劃需求管理計(jì)劃變更管理計(jì)劃配置管理計(jì)劃范圍基準(zhǔn)績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)項(xiàng)目文件需求文件需求跟蹤矩陣經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)工作績(jī)效數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析偏差分析確定項(xiàng)目范圍績(jī)效偏離范圍基準(zhǔn)的程度和原因趨勢(shì)分析(預(yù)測(cè)未來(lái)的項(xiàng)目范圍績(jī)效)工作績(jī)效信息變更請(qǐng)求項(xiàng)目管理計(jì)劃更新范圍管理計(jì)劃范圍基準(zhǔn)進(jìn)度基準(zhǔn)成本基準(zhǔn)

13、績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)項(xiàng)目文件更新需求文件需求跟蹤矩陣經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)6.1 規(guī)劃進(jìn)度管理一一規(guī)劃一一一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展概念:為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過(guò)程。作用:為如何在整個(gè)項(xiàng)目期間管理項(xiàng)目進(jìn)度提供指南和方向。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目章程專(zhuān)家判斷進(jìn)度管理計(jì)劃(程)項(xiàng)目管理計(jì)劃數(shù)據(jù)分析范圍管理計(jì)劃備選方案分析開(kāi)發(fā)方法會(huì)議6.2 定義活動(dòng)一一規(guī)劃一一持續(xù) 概念:識(shí)別和記錄為完成可交付成果而須采取的具體行動(dòng)的過(guò)程。作用:將工作包分解為進(jìn)度活動(dòng),作為對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行進(jìn)度估算、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專(zhuān)家判斷活動(dòng)清單(項(xiàng)目所需的進(jìn)度活動(dòng)

14、)進(jìn)度管理計(jì)劃分解活動(dòng)屬性(進(jìn)度活動(dòng)具有的屬性,擴(kuò)充對(duì)活動(dòng)的描述)范圍基準(zhǔn)滾動(dòng)式規(guī)劃里程碑清單(重要時(shí)點(diǎn)或事件)會(huì)議變更請(qǐng)求項(xiàng)目管理計(jì)劃更新進(jìn)度基準(zhǔn)成本基準(zhǔn)6.3 排列活動(dòng)順序一一規(guī)劃一一持續(xù)概念:識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過(guò)程。作用:定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項(xiàng)目制約因素下獲得最高的效率。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃緊前關(guān)系繪圖法(SF最少見(jiàn))項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖(進(jìn)度活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系)進(jìn)度管理計(jì)劃確定和整合依賴(lài)關(guān)系項(xiàng)目文件更新范圍基準(zhǔn)提前量和滯后量(負(fù)數(shù)提前止數(shù)滯后)活動(dòng)屬性項(xiàng)目文件項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)活動(dòng)清單活動(dòng)屬性里程碑清單活動(dòng)清單假設(shè)日志里程碑清單假設(shè)日志6.4 估算活動(dòng)

15、時(shí)間一一規(guī)劃一一持續(xù) 概念:根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過(guò)程。作用:確定完成每個(gè)活動(dòng)所需花費(fèi)的時(shí)間量。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專(zhuān)家判斷持續(xù)時(shí)間估算(實(shí))進(jìn)度管理計(jì)劃類(lèi)比估算(自上而卜估算,著眼整體)估算依據(jù)范圍基準(zhǔn)參數(shù)估算(著眼參數(shù))項(xiàng)目文件更新項(xiàng)目文件回歸分析活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性學(xué)習(xí)曲線(xiàn)假設(shè)日志活動(dòng)清單三點(diǎn)估算(包含不確定性和風(fēng)險(xiǎn))經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)里程碑清單自卜而上估算資源需求數(shù)據(jù)分析資源分解結(jié)構(gòu)備選方案分析資源日歷儲(chǔ)備分析項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單應(yīng)急儲(chǔ)備已知一一未知風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)假設(shè)日志經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)管理儲(chǔ)備未知一一未知風(fēng)險(xiǎn)決策投票會(huì)議收益遞減規(guī)律、最佳資源數(shù)量、技術(shù)進(jìn)步、人

16、員激勵(lì)6.5 制定進(jìn)度計(jì)劃一一規(guī)劃一一持續(xù)概念:分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建進(jìn)度模型,從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的過(guò)程。作用:為完成項(xiàng)目活動(dòng)而制定具有計(jì)劃日期的進(jìn)度模型。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析(創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型的綜合技術(shù))進(jìn)度基準(zhǔn)(經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的進(jìn)度模型)進(jìn)度管理計(jì)劃關(guān)鍵路徑法(理論可行)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(進(jìn)度模型的輸出)范圍基準(zhǔn)資源優(yōu)化(實(shí)際可行)橫道圖項(xiàng)目文件(6.26.4輸出)資源平衡里程碑圖活動(dòng)屬性資源平滑項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖活動(dòng)清單提前量和滯后量(壓縮工期)進(jìn)度數(shù)據(jù)(用以描述和控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的信息集合)里程碑清單進(jìn)度壓縮(壓縮工期)項(xiàng)目日歷(規(guī)定可以開(kāi)展進(jìn)

17、度活動(dòng)的可用工作日和工作項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖趕工班次)持續(xù)時(shí)間估算快速跟進(jìn)變更請(qǐng)求估算依據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃更新岐加力折(JL小壩日)&少夫會(huì))資源需求假設(shè)情景分析(預(yù)測(cè)情景對(duì)目標(biāo)的影響)進(jìn)度管理計(jì)劃資源日歷模擬(蒙特卡洛分析)成本基準(zhǔn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目文件更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)敏捷發(fā)布規(guī)劃(敏捷項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制方法)活動(dòng)屬性假設(shè)日志假設(shè)日志經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)持續(xù)時(shí)間估算協(xié)議經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)資源需求風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)6.6 控制進(jìn)度一一監(jiān)控一一持續(xù)概念:監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過(guò)程。作用:在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對(duì)進(jìn)度基準(zhǔn)的維護(hù)。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)工作績(jī)效信

18、息進(jìn)度管理計(jì)劃關(guān)鍵路徑法進(jìn)度預(yù)測(cè)進(jìn)度基準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析變更請(qǐng)求范圍基準(zhǔn)績(jī)效審查(項(xiàng)目的息統(tǒng)進(jìn)度績(jī)效)項(xiàng)目臂埋計(jì)劃更新績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)掙值分析進(jìn)度管理計(jì)劃項(xiàng)目文件項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度數(shù)據(jù)項(xiàng)目日歷資源日歷經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)工作績(jī)效數(shù)據(jù)迭代燃盡圖(直觀(guān)顯示已經(jīng)完成和剩余的工作量)數(shù)據(jù)分析績(jī)效審查(項(xiàng)目的總統(tǒng)進(jìn)度績(jī)效)偏差分析數(shù)據(jù)分析掙值分析趨勢(shì)分析資源優(yōu)化提前量和滯后量進(jìn)度壓縮數(shù)據(jù)分析假設(shè)情景分析進(jìn)度基準(zhǔn)成本基準(zhǔn)績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)項(xiàng)目文件更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度數(shù)據(jù)資源日歷估算依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)假設(shè)日志經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)7.1 規(guī)劃成本管理一一規(guī)劃一一一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展概念:確定如何估算、預(yù)算、管理、監(jiān)督和控制項(xiàng)目成本的過(guò)程

19、。作用:在整個(gè)項(xiàng)目期間為如何管理項(xiàng)目成本提供指南和方向。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目章程專(zhuān)家判斷成本管理計(jì)劃(程)項(xiàng)目管理計(jì)劃數(shù)據(jù)分析進(jìn)度管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃備選方案分析會(huì)議7.2 估算成本一一規(guī)劃一一定期概念:對(duì)完成項(xiàng)目工作所需資源成本進(jìn)行近似估算的過(guò)程。作用:確定項(xiàng)目所需的資金。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專(zhuān)家判斷成本估算成本管理計(jì)劃類(lèi)比估算估算依據(jù)質(zhì)量管理計(jì)劃參數(shù)估算項(xiàng)目文件更新范圍基準(zhǔn)自卜而上估算假設(shè)日志項(xiàng)目文件三點(diǎn)估算經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)資源需求備選方案分析風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)儲(chǔ)備分析(應(yīng)急儲(chǔ)備,已知-未知風(fēng)險(xiǎn))經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)質(zhì)量成本項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)決策投票7.3 制定預(yù)算

20、一一規(guī)劃一一一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展概念:匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過(guò)程。作用:確定可據(jù)以監(jiān)督和控制項(xiàng)目績(jī)效的成本基準(zhǔn)。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理文件成本匯總成本基準(zhǔn)(不包含管理儲(chǔ)備)成本管理計(jì)劃專(zhuān)家判斷項(xiàng)目資金需求(總資金需求、階段性資金需求)資源管理計(jì)劃歷史信息審核(有助于進(jìn)行參數(shù)估算或類(lèi)比估算)項(xiàng)目文件更新范圍基準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目文件儲(chǔ)備分析(建立項(xiàng)目管理儲(chǔ)備)成本估算項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃成本估算估算依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)商業(yè)文件商業(yè)論證效益管理計(jì)劃協(xié)議資金限制平衡根據(jù)對(duì)項(xiàng)目資金的任何限制來(lái)平衡資金支出融資風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)WOR/式-精品資料分享WORD式-精品

21、資料分享7.4 控制成本一一監(jiān)控一一持續(xù) 概念:監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目成本和管理成本基準(zhǔn)變更的過(guò)程。作用:在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對(duì)成本基準(zhǔn)的維護(hù)。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專(zhuān)家判斷工作績(jī)效信息成本管理計(jì)劃數(shù)據(jù)分析成本預(yù)測(cè)成本基準(zhǔn)儲(chǔ)備分析(儲(chǔ)備是否合理)變更請(qǐng)求績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)掙值分析(PV、EV、AC)項(xiàng)目管理計(jì)劃更新項(xiàng)目文件偏差分析(SV、CV、SPI、CPI)成本管理計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)趨勢(shì)分析(圖表、預(yù)測(cè) EAC)成本基準(zhǔn)項(xiàng)目資金需求(預(yù)計(jì)支出、預(yù)計(jì)債務(wù))完工尚需績(jī)效指數(shù)(TCPI )績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)工作績(jī)效數(shù)據(jù)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目文件更新成本估算估算依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)假設(shè)日志經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)8.1

22、規(guī)劃質(zhì)量管理一一規(guī)劃一一一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展概念:識(shí)別項(xiàng)目及其可交付成果的質(zhì)量要求和(或)標(biāo)準(zhǔn),并書(shū)面描述項(xiàng)目將如何證明符合質(zhì)量要求和(或)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程。作用:為在整個(gè)項(xiàng)目期間如何管理和核實(shí)質(zhì)量提供指南和方向。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目章程專(zhuān)家判斷質(zhì)量管理計(jì)劃(程)項(xiàng)目管理計(jì)劃數(shù)據(jù)收集質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)(實(shí))需求管理計(jì)劃標(biāo)桿對(duì)照項(xiàng)目管理計(jì)劃更新風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃頭腦風(fēng)暴風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃相關(guān)方多與計(jì)劃訪(fǎng)談范圍基準(zhǔn)范圍基準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目文件更新項(xiàng)目文件成本效益分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)需求文件估算備選方案優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的財(cái)務(wù)分析工具需求跟蹤矩陣需求跟蹤矩陣風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)相關(guān)方登記冊(cè)假設(shè)日志風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)相關(guān)方登記冊(cè)質(zhì)量成本預(yù)防成本評(píng)

23、估成本失敗成本(內(nèi)部/外部)決策多標(biāo)準(zhǔn)決策分析數(shù)據(jù)表現(xiàn)流程圖(估算過(guò)程質(zhì)量成本,改進(jìn)過(guò)程)邏輯數(shù)據(jù)模型識(shí)別會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性和其他質(zhì)量問(wèn)題的地方矩陣圖(有助于識(shí)別重要質(zhì)量測(cè)量指標(biāo))思維導(dǎo)圖(快速收集項(xiàng)目質(zhì)量要求、制約因素、依賴(lài)關(guān)系和聯(lián)系)測(cè)試與檢查的規(guī)劃會(huì)議8.2 管理質(zhì)量一一執(zhí)行一一持續(xù)一致性工作全員參與概念:把組織的質(zhì)量政策用于項(xiàng)目,并將質(zhì)量管理計(jì)劃轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的質(zhì)量活動(dòng)的過(guò)程。作用:提高實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的可能性,以及識(shí)別無(wú)效過(guò)程和導(dǎo)致質(zhì)量低劣的原因。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃數(shù)據(jù)收集質(zhì)量報(bào)告(幫助其他過(guò)程和部門(mén)采取糾正措施,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理計(jì)劃核對(duì)單項(xiàng)目質(zhì)量期望)項(xiàng)目文件數(shù)據(jù)分析測(cè)試與評(píng)估文

24、件(核對(duì)單,需求跟蹤矩陣)質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)備選方案分析變更請(qǐng)求(針對(duì)質(zhì)量管理體系)質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果文件分析項(xiàng)目管理文件更新風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)過(guò)程分析(識(shí)別過(guò)程改進(jìn)機(jī)會(huì))根本原因分析決策多標(biāo)準(zhǔn)決策分析數(shù)據(jù)表現(xiàn)親和圖(對(duì)潛在缺陷成因進(jìn)行分類(lèi),展示最應(yīng)關(guān)注領(lǐng)域)因果圖(有助于識(shí)別問(wèn)題的主要原因或根本原因)流程圖(引發(fā)缺陷一系列步驟)直力圖矩陣圖(展示因素、原因和目標(biāo)之間的關(guān)系強(qiáng)弱)散點(diǎn)圖(展示兩個(gè)變量之間的關(guān)系的圖形)W (通常由項(xiàng)目外部團(tuán)隊(duì)展開(kāi),確認(rèn)已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求的實(shí)施情況)面向X的設(shè)計(jì)(控制或提高產(chǎn)品最終特性)質(zhì)量管理計(jì)劃范圍基準(zhǔn)進(jìn)度基準(zhǔn)成本基準(zhǔn)項(xiàng)目文件更新問(wèn)題日志經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)問(wèn)題

25、解決定義問(wèn)題識(shí)別根本原因生成可能的解決方案選擇最佳解決方案執(zhí)行解決方案驗(yàn)證解決方案的有效性質(zhì)量改進(jìn)方法(PDCA和六西格瑪)8.3 控制質(zhì)量一一監(jiān)控一一持續(xù)概念:為了評(píng)估績(jī)效,確保項(xiàng)目輸出完整、正確且滿(mǎn)足客戶(hù)期望,而監(jiān)督和記錄質(zhì)量管理活動(dòng)執(zhí)行結(jié)果的過(guò)程。作用:核實(shí)項(xiàng)目可交付成果和工作已經(jīng)達(dá)到主要相關(guān)方的質(zhì)量要求,可供最終驗(yàn)收。具體工作過(guò)程的質(zhì)量、已完成的可交付成果質(zhì)量、已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求實(shí)施質(zhì)量輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃數(shù)據(jù)收集質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果(質(zhì)量控制活動(dòng)結(jié)果的書(shū)面記錄)質(zhì)量管理計(jì)劃質(zhì)量管理計(jì)劃質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)測(cè)試與評(píng)估文件經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求可交付成果工作績(jī)效數(shù)據(jù)核對(duì)單(結(jié)構(gòu)化方式管

26、理控制質(zhì)量活動(dòng))核查表(有效地收集潛在質(zhì)量問(wèn)題的有用數(shù)據(jù))統(tǒng)計(jì)抽樣(測(cè)量控制和確認(rèn)質(zhì)量)問(wèn)卷和調(diào)查(收集客戶(hù)滿(mǎn)意度的數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)分析績(jī)效審查根本原因分析數(shù)據(jù)表現(xiàn)因果圖(用于識(shí)別質(zhì)量缺陷和錯(cuò)誤可能造成的結(jié)果)控制圖(確定一個(gè)過(guò)程是否穩(wěn)定, 是否具有可預(yù)測(cè)的績(jī)效)直方圖(帕累托圖)散點(diǎn)圖檢查測(cè)試/產(chǎn)品評(píng)估核實(shí)的可交付成果工作績(jī)效信息變更請(qǐng)求(針對(duì)具體工作過(guò)程或可交付成果)項(xiàng)目管理計(jì)劃更新質(zhì)量管理計(jì)劃項(xiàng)目文件更新問(wèn)題日志經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)測(cè)試與評(píng)估文件會(huì)議審查已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求回顧/經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)9.1 規(guī)劃資源管理一一規(guī)劃一一一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展概念:定義如何估算、獲取、管理和利用團(tuán)隊(duì)以及實(shí)物

27、資源的過(guò)程。作用:根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型和復(fù)雜程度確定適用于項(xiàng)目資源的管理方法和管理制定。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目章程項(xiàng)目管理計(jì)劃質(zhì)量管理計(jì)劃范圍基準(zhǔn)項(xiàng)目文件項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃需求文件(資源類(lèi)型和數(shù)量)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)(影響資源規(guī)劃的威脅和機(jī)會(huì))相美方登記冊(cè)(相美方影響資源)專(zhuān)家判斷數(shù)據(jù)表現(xiàn)層級(jí)型表示高層級(jí)角色工作分解結(jié)構(gòu)wbs組織分解結(jié)構(gòu)OBS資源分解結(jié)構(gòu)RBS責(zé)任分配矩陣展示項(xiàng)目資源在各個(gè)工作包中的任務(wù)分配文本型(詳細(xì)描述團(tuán)隊(duì)成員職責(zé))組織理論(闡述個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織部門(mén)的行為方式)會(huì)議資源管理計(jì)劃關(guān)于如何分類(lèi)、分配、管理和釋放項(xiàng)目資源的指南團(tuán)隊(duì)章程為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀(guān)、共識(shí)和工作指南的文件項(xiàng)目文件更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)假

28、設(shè)日志9.2 估算活動(dòng)資源一一規(guī)劃一一定期概念:估算執(zhí)行項(xiàng)目所需的團(tuán)隊(duì)資源,以及材料、設(shè)備和用品的類(lèi)型和數(shù)量的過(guò)程。作用:明確完成項(xiàng)目所需的資源種類(lèi)、數(shù)量和特性。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃專(zhuān)家判斷資源需求(識(shí)別了各個(gè)工作包或工作包中每個(gè)活動(dòng)所需資源管理計(jì)劃自卜而上估算的資源類(lèi)型和數(shù)量,可以匯總這些需求)范圍基準(zhǔn)類(lèi)比估算估算依據(jù)項(xiàng)目文件參數(shù)估算資源分解結(jié)構(gòu)(資源依類(lèi)別和類(lèi)型的層級(jí)展現(xiàn),一份完活動(dòng)屬性數(shù)據(jù)分析整的文件,用于獲取和監(jiān)督資源)活動(dòng)清單備選方案分析項(xiàng)目文件更新成本估算(決定資源級(jí)別)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)活動(dòng)屬性資源日歷(決定資源數(shù)量)會(huì)議假設(shè)日志風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)假設(shè)日志9.3 獲取資源一一執(zhí)行一一定期 概念:獲取項(xiàng)目所需的團(tuán)隊(duì)成員、設(shè)施、設(shè)備、材料、用品和其他資源的過(guò)程。作用:概述和指導(dǎo)資源的選擇,并將其分配給相應(yīng)的活動(dòng)。輸入工具和技術(shù)輸出項(xiàng)目管理計(jì)劃預(yù)分派實(shí)物資源分配單(項(xiàng)目將使用的實(shí)物資源)資源管理計(jì)劃(獲取資源的方法)項(xiàng)目章程中指定的人員項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單采購(gòu)管理計(jì)劃(獲取外部資源)投標(biāo)文件中指定的人員團(tuán)隊(duì)成員及其在項(xiàng)目中的角色和職責(zé)成本基準(zhǔn)(控制用于獲取資源的總

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