企業(yè)行政管理制度大全

1、企業(yè)行政管理制度大全收文管理辦法第一條本辦法所指的文件是1 .外部社會(huì)機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請(qǐng)和業(yè)務(wù)銜接等 事務(wù)的所有往來(lái)文函。2 .公司內(nèi)部公文。第二條收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1 .集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來(lái)的文件和外來(lái)文件，均由文秘人員統(tǒng)一 簽收，開(kāi)拆，登記，粘貼文件處理單后，按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。2 .對(duì)于閱件，行政部門(mén)可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)閱示。3 .對(duì)需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見(jiàn)，再呈本單位領(lǐng) 導(dǎo)批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見(jiàn)時(shí)，認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文， 可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門(mén)辦理。4 .各單位或部門(mén)

2、收到急件時(shí)，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的 文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過(guò)七天。需要研究而不能馬上處理的，也要 先書(shū)面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。5 .注有密級(jí)的文件，行政部在送有關(guān)部門(mén)傳閱或辦理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格禁止對(duì) 文件進(jìn)行復(fù)印。6 .加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真督促、 催辦，避免積壓或漏辦。各分（子）公司、各部門(mén)對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件，需要及 時(shí)匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。附件收文登記表收文處理單收文登記表收 文 號(hào)收文來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)文件標(biāo)題附件份 數(shù)密級(jí)緩 急承辦單位簽收人復(fù) 文 號(hào)歸卷 日期歸入備 注月日收文處理單來(lái)文單位日期字號(hào)內(nèi)容摘要：附 件主辦部門(mén)擬辦意見(jiàn)：領(lǐng)導(dǎo)批示：辦理結(jié)

3、果：歸卷日期歸入卷號(hào)發(fā)文管理辦法第一條 本公司常用公文種類(lèi)為：請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、 通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等。第二條 以分（子）公司名義向集團(tuán)公司呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告以及集團(tuán)公司發(fā)布的文件等，發(fā)文字號(hào)為：XX司字【XXXX第XX號(hào)。一般工 作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來(lái)可采用便函方式。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后，由行政部門(mén)將發(fā)文稿紙附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。 如文件涉及多個(gè)單位或部門(mén)時(shí)， 由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商， 會(huì)簽；會(huì)簽單位在發(fā)文稿紙中的會(huì)簽部分簽名表示同意。公文在簽發(fā)前，須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)審核；行政部門(mén)有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行修改，內(nèi)容不符， 格式不正確的文稿應(yīng)予以退回； 單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件

4、； 分（子）公司對(duì)外的重要發(fā)文，須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。第四條行政部門(mén)負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第五條行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價(jià)值的發(fā)文草稿、定稿連同發(fā)文稿紙一道整理歸卷。第六條行政部門(mén)應(yīng)對(duì)重要發(fā)文進(jìn)行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問(wèn)題或貫徹落實(shí)文件精神。附件發(fā)文稿紙發(fā)文登記表發(fā)文登記表順序號(hào)日期友文部門(mén)發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題/事由收文單位份 數(shù)印章用印人批準(zhǔn)歸卷 日期歸 入 卷 號(hào)備 注月日發(fā)文稿簽發(fā)：核稿：會(huì)簽：標(biāo)題：主辦 單位擬稿人： 負(fù)責(zé)人：附件：主題詞：打字：校對(duì)：準(zhǔn)印：發(fā)文號(hào)：湘芙集字口第號(hào)年 月日印發(fā)歸卷日期歸入卷號(hào)合同管理辦法第一章簽訂第一

5、條 簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。第二條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，簽約人必須持有 法人委托書(shū)，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無(wú)權(quán)簽約。第三條對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng) 濟(jì)效益為宗旨。第四條 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng) 事人的情況，確保所簽合同有利、有效。第五條 合同簽訂內(nèi)容， 如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的， 須事先協(xié)調(diào)。第六條 合同一律采用書(shū)面格式， 有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的， 按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第七條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述須清楚、準(zhǔn)確。第八條合同內(nèi)容應(yīng)注意的問(wèn)題1. 金額在 3000 元（含）以上的采購(gòu)和交易應(yīng)簽

6、訂書(shū)面合同，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約定有關(guān)事宜，不簽定書(shū)面合同。2文首部分，須寫(xiě)明簽約雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。3正文部分，須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù)，合同標(biāo)的的具體情況，明確付款方式及違約責(zé)任等。4結(jié)尾部分，須使用公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或業(yè)務(wù)章。注明合同有效期限。凡金額在 10 萬(wàn)元以上的合同，必須一式陸份。第二章 合同審批與簽定第九條 合同審查程序1部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。2分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。3本公司法律代表或法律顧問(wèn)對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同會(huì)簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條 合同

7、的批準(zhǔn)對(duì)于標(biāo)的金額在10 萬(wàn)元以下、定金或預(yù)付貨款在1 萬(wàn)元以下的合同，由分（子）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在 10 萬(wàn)元以上、定金或預(yù)付貨款在1 萬(wàn)元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部會(huì)審，并經(jīng)董事長(zhǎng)審查并授權(quán)簽定。第十一條合同評(píng)審對(duì)于分（子）公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營(yíng)、合資、合作，或者是標(biāo)的金額在 50 萬(wàn)元（含）以上、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展有重大影響的合同，由分（子）公司總經(jīng)理報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、行政策劃部進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審， 確定方案后交公司董事會(huì)審議。 對(duì)于集團(tuán)公司的對(duì)外項(xiàng)目，由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門(mén)確定方案后提交董事會(huì)審議。第三章 履行和跟蹤管理第

8、十二條合同簽訂后即具有法律效力。 與合同有關(guān)的部門(mén)、 人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保履行。第十三條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的， 一般以物貨交清、 工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十四條各分（子）公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)。第四章 變更和解除第十五條 因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的， 應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。第十六條變更、 解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定， 必須維護(hù)公司合法利益。第十七條變更、 解除合同的程序與審批程序相同。 合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者，須到原工

9、商行政管理部門(mén)備案或經(jīng)公證處重新公證。第十八條變更、解除合同一律采用書(shū)面形式。第十九條變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。第二十條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的， 除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。第五章 糾紛處理第二十一條在履行合同過(guò)程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第二十二條合同糾紛原則上由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的，可以協(xié)商或由集團(tuán)公司確定一個(gè)單位牽頭負(fù)責(zé)處理。第二十三條合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭(zhēng)議。第六章 合同文本管理第二十四條合同簽訂之后，原件、 附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部

10、門(mén)負(fù)責(zé)保管， 如工作需要， 其它部門(mén)可以持有復(fù)印件。 行政部門(mén)負(fù)責(zé)已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。第七章 責(zé)任承擔(dān)第二十五條未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同， 一律無(wú)效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。第二十六條 因疏忽大意、 不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的1050%賠償公司損失，并給予記過(guò)處分和5005000 元/ 次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。第二十七條在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、 謀取私利者， 按合同金額的20100%賠償公司損失，并以開(kāi)除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十八條因個(gè)人原因，未能及時(shí)

11、檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人記過(guò)處分和 1000-8000元的罰款。附件：合同會(huì)簽單合同會(huì)簽單合同名稱(chēng) （全稱(chēng)）合同編號(hào)經(jīng)辦部門(mén)報(bào)送時(shí)經(jīng)辦人口J間法律部門(mén)意 見(jiàn)（行政部、法 律顧問(wèn)）年月 日財(cái)務(wù)部/審計(jì) 部意見(jiàn)年月 日總經(jīng)理意見(jiàn)年月 日董事長(zhǎng)意見(jiàn)年月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本公司檔案工作， 進(jìn)一步提高檔案管理水平， 有效保護(hù)和利用檔案， 充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營(yíng)、 管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用，制定本辦法。第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、研究、管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)公司和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記

12、錄。第三條集團(tuán)公司及各分（子）公司必須重視和健全檔案工作，并在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面予以保證。第四條立卷歸檔以我公司各部門(mén)、各分（子）公司產(chǎn)生的文件材料為主， 須將反映本部門(mén)、 本公司職能活動(dòng)所產(chǎn)生的具有長(zhǎng)期和重要查考價(jià)值的文件材料（與這類(lèi)文件有密切聯(lián)系的社會(huì)機(jī)構(gòu)的來(lái)文）作為立卷歸檔的重點(diǎn)。第五條 按年度歸檔的部門(mén)， 應(yīng)在每年 6 月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作；某一項(xiàng)目完成后須在兩個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作。第二章 檔案類(lèi)目 案卷編號(hào)第六條 檔案分類(lèi)視文件內(nèi)容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按全宗、大類(lèi)、小類(lèi)三級(jí)分類(lèi)。先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為若干大類(lèi)，再在同類(lèi)中依序分為若干小類(lèi)。第七條如

13、因文件類(lèi)型較多、三級(jí)分類(lèi)不夠應(yīng)用時(shí)， 須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類(lèi)”。第八條同一“小類(lèi)”的文件以裝訂于一個(gè)卷宗為原則，并賦予一個(gè)案卷號(hào)，一個(gè)全宗內(nèi)不得有相同的案卷號(hào)。如文件較多，一個(gè)卷宗不夠時(shí)，可以?xún)蓚€(gè)以上的卷宗裝訂，并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考，同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。第九條案卷索引表中的檔案號(hào)的表示方式如下X1X2X3X4其中 X1 為全宗代號(hào)， X2 為小類(lèi)號(hào)， X3 為案卷號(hào)， X4 為卷次號(hào)。第十條 檔案分類(lèi)編號(hào)表確定了集團(tuán)公司及分（子）公司立卷類(lèi)目。第十一條立卷類(lèi)目一經(jīng)確定， 不宜任意修改， 如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類(lèi)編號(hào)對(duì)照表，以免混淆

14、。第三章 平時(shí)歸卷第十二條公文承辦人員須及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全，加以整理，送交行政部門(mén)整理歸卷，專(zhuān)業(yè)性文件材料（財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)方面的）交相關(guān)職能部門(mén)。第十三條行政部門(mén)對(duì)文件進(jìn)行點(diǎn)收后， 按照 “案卷類(lèi)目” 條款，將文件材料放入平時(shí)保存的文件盒內(nèi)， 并在 收發(fā)文登記薄 上注明。第四章 案卷整理 目錄編制第十四條 案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書(shū)寫(xiě)格式，保證卷內(nèi)文件 材料完整以及便于查考為原則。第十五條 檔案管理部門(mén)須編制完整的卷內(nèi)文件目錄、 案 卷索引表、分類(lèi)文件目錄表，在向集團(tuán)公司檔案管理部門(mén)移交 檔案時(shí)，一并上交。第五章調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案調(diào)閱

15、申請(qǐng) 單，并經(jīng)審批。在檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填檔案調(diào)閱申請(qǐng)單。第十七條 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無(wú)誤后，檔案立即 歸入檔架。檔案調(diào)閱申請(qǐng)單由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤５谑藯l 檔案調(diào)閱申請(qǐng)單以一單一案為原則，借閱時(shí)間以 一周為限。如有特殊情形需延長(zhǎng)，按調(diào)閱程序重新辦理。第十九條 調(diào)卷人對(duì)于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。第二十條 調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如需調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù) 無(wú)關(guān)的案件，須經(jīng)行政部門(mén)主管同意。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案，必須呈 請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件檔案分類(lèi)編號(hào)表卷內(nèi)目錄表備考表案卷索引表分類(lèi)文件目錄表檔案調(diào)閱申請(qǐng)單檔案分類(lèi)編號(hào)表1、公司檔案序列編制模式公司檔案分類(lèi)深度設(shè)二級(jí)類(lèi)目，范圍分九大類(lèi)

16、，65個(gè)子目，具體類(lèi)目及分項(xiàng)內(nèi)容與代碼為：A 行政管理（A為大類(lèi)代碼，下同）A1規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效?。〢2文件（按收發(fā)日期順序編排）A3戰(zhàn)略規(guī)劃A4目標(biāo)管理（含年計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析等）A5企業(yè)文化建設(shè)（畫(huà)冊(cè)、內(nèi)部報(bào)刊、媒體報(bào)導(dǎo)等）A6監(jiān)察、審計(jì)與處分、處理A7各類(lèi)項(xiàng)目方案（可研報(bào)告，市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)等）A8公司各種證照，公司設(shè)立、變更資料A9公司財(cái)產(chǎn)A10 訴訟A11 其他B 合同（協(xié)議）B1 項(xiàng)目合同（含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營(yíng)管理等）B2 勞動(dòng)人事合同（失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間）B3 購(gòu)銷(xiāo)合同B4 工程合同（含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等）B5

17、營(yíng)銷(xiāo)合同（含廣告、宣傳等）B6 商品房銷(xiāo)售合同B7 公司物業(yè)租賃合同B8 其它合同C 人力資源C1 工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)C2 員工檔案（入職資料、考評(píng)、任免、獎(jiǎng)懲等）C3 人力資源信息庫(kù)（注：不作明確分類(lèi)，但歸檔應(yīng)分類(lèi)集中）C4 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)C5 人事合同（失效的加蓋失效印、標(biāo)注時(shí)間）C6 其他（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）D 營(yíng)銷(xiāo)D1 營(yíng)銷(xiāo)策劃、方案（含銷(xiāo)售資料、調(diào)查報(bào)告等）D2 廣告媒體D3 重點(diǎn)客戶(hù)資料D4 售后服務(wù)、物業(yè)管理D5 營(yíng)銷(xiāo)合同D6 其它（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）E 財(cái)務(wù)管理E1 憑證E2 帳薄E3 財(cái)務(wù)報(bào)告（報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)）E4 預(yù)決算資料E5 報(bào)稅資料E6 財(cái)務(wù)合同E7 其

18、它F 工程技術(shù)F1 xx項(xiàng)目資料（可研報(bào)告、國(guó)土、規(guī)劃、報(bào)建、立項(xiàng)、政 策文件等）F2 XX項(xiàng)目技術(shù)資料（設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件）F3 工程管理F4工程合同F(xiàn)5其它（法律法規(guī)，已失效的加蓋失效?。〨 客房業(yè)務(wù)G1服務(wù)G2布草G3 PAG4員工管理G5重點(diǎn)客戶(hù)資料G6其它H餐飲業(yè)務(wù)H1服務(wù)H2廚房H3員工管理H4重點(diǎn)客戶(hù)資料H5其它I 其它業(yè)務(wù)卷內(nèi)目錄 檔號(hào)：順序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期頁(yè)號(hào)備 注卷內(nèi)備考表單位名稱(chēng)：立卷時(shí)間:案卷目錄號(hào)：案卷號(hào)：立卷人：監(jiān)督人：本卷內(nèi)的文件張數(shù)： 本卷內(nèi)需說(shuō)明的情況:案卷索引表序號(hào)某七T勺案卷題名建檔 日期儲(chǔ)存保存 期限分類(lèi)文件目錄表順序號(hào)某七T勺文件號(hào)文件

19、標(biāo)題（文件內(nèi)容）責(zé)任人歸卷 日期備注檔案調(diào)閱申請(qǐng)單編號(hào)：申請(qǐng)部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé) 人調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱(chēng) 及代碼用途是否設(shè)密 及密級(jí)調(diào)閱時(shí)間行政部經(jīng) 理審批總經(jīng)理審 批歸檔記載管檔人公務(wù)車(chē)輛管理辦法第一章適用范圍第一條 公司車(chē)輛等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本辦第二章 車(chē)輛使用第二條 每輛車(chē)由指定專(zhuān)門(mén)的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，非公司駕駛員不得 駕駛公司車(chē)輛。第三條 因公務(wù)需要用車(chē)，由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度，長(zhǎng)途出車(chē)，應(yīng)事 先填寫(xiě)派車(chē)單；市內(nèi)出車(chē)，須在出車(chē)記錄表上詳細(xì)登記。車(chē)輛 返回后，駕駛員將派車(chē)單填寫(xiě)完整，并由用車(chē)人簽字認(rèn)可，作為報(bào) 帳附件。第四條駕駛員在車(chē)輛使用前應(yīng)對(duì)車(chē)輛作車(chē)況檢查，如有故障或損 壞

20、等，應(yīng)立即報(bào)行政部門(mén)處理。第五條 不出車(chē)時(shí)，駕駛員須將車(chē)停放于指定位置，并做好安全防 范工作，如因失職造成損失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第三章 保養(yǎng)第六條司機(jī)必須時(shí)刻保持車(chē)輛干凈整潔。第七條 車(chē)輛零件設(shè)備由該車(chē)駕駛員負(fù)責(zé)保管，須保證完好。第四章 修理第八條 凡公司車(chē)輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機(jī)應(yīng)事 先申請(qǐng)，在獲得批準(zhǔn)后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定維 修廠維修或榜樣。第九條 公務(wù)車(chē)行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應(yīng)先報(bào)所在行政部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。第五章 事故處理第十條 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。公司車(chē)輛因公違反交通規(guī)則時(shí)， 如為司機(jī)個(gè)人過(guò)失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如因車(chē)輛本身原因或由

21、 不可抗拒因素造成，罰款由公司負(fù)責(zé)。第十一條車(chē)輛如在途中發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn) 公司報(bào)案，并即刻與所在單位行政部負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)派人 前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理。第十二條與交通事故有關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè)，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合行政 部負(fù)責(zé)處理。第十三條 未經(jīng)公司許可，擅自使用公車(chē)者，所發(fā)生事故與公司無(wú) 關(guān)，由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切責(zé)任，公司保留進(jìn)一步追究其責(zé)任的權(quán)力。第六章 費(fèi)用管理第十四條 由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用 金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車(chē)建立費(fèi)用檔案和維修檔案； 經(jīng)行政部審核之后, 司機(jī)方可報(bào)帳。第十五條集團(tuán)內(nèi)車(chē)輛的調(diào)配使用，用車(chē)單位應(yīng)向集團(tuán)公司行政策 劃部申請(qǐng)，發(fā)生的費(fèi)

22、用由用車(chē)單位承擔(dān)，其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度 執(zhí)行，司機(jī)要認(rèn)真作好出車(chē)登記。派車(chē)單編號(hào)：用車(chē)申 請(qǐng)人目的地車(chē) 號(hào)用車(chē)時(shí) 間月日時(shí)至一月 日時(shí)事 由行政部使用人簽 字使用情 況記載（由司 機(jī)填 寫(xiě)）路橋 費(fèi)里 程 表起油料 費(fèi)止出車(chē)記錄（適用于市內(nèi)）車(chē)號(hào)/車(chē)型：司機(jī):序號(hào)時(shí) 間事由里程數(shù)路橋 費(fèi)使用人 簽字起始車(chē)輛修理/保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人車(chē)牌上次修理/保養(yǎng)時(shí) 間上次維修/保養(yǎng)項(xiàng) 目對(duì)應(yīng)金額本次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算合計(jì)金額審核批準(zhǔn)會(huì)議管理辦法第一章總則第一條目的為了減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定 本辦法。第二條適用范圍本公司及分(子)公司會(huì)議之管理，均依照本辦法。第三

23、條權(quán)責(zé)單位1、行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止起草工作。2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。第二章會(huì)議分類(lèi)第四條 公司級(jí)會(huì)議：系由公司決策層、管理層、公司各級(jí)員工 參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會(huì)議；包括公司股東會(huì)、董事會(huì)、全體員 工大會(huì)、管理人員會(huì)議、民主評(píng)議及工作述職會(huì)議等。第五條 部門(mén)級(jí)會(huì)議：系由公司各部門(mén)組織召開(kāi)的，有關(guān)部門(mén)工 作內(nèi)容的會(huì)議；包括部門(mén)工作會(huì)議、班組會(huì)議、部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)等。第六條 專(zhuān)題會(huì)議：系為解決工作中問(wèn)題而召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)會(huì)議，包 括工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全 工作會(huì)、技術(shù)交底會(huì)、研討會(huì)等。第三章會(huì)議組織第七條組織者公司級(jí)會(huì)議均由行政部門(mén)統(tǒng)

24、一組織，其他部門(mén)、專(zhuān)題會(huì)議、各部 門(mén)自行組織，行政部門(mén)協(xié)助。第八條準(zhǔn)備1. 重要會(huì)議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備：（ 1） 會(huì)議名稱(chēng)；（ 2） 會(huì)議主旨和目標(biāo)；（ 3） 會(huì)議議程；（ 4） 會(huì)議時(shí)間；（ 5） 會(huì)議地點(diǎn)；（ 6） 會(huì)議議程；（ 7） 會(huì)議主持人；（ 8） 出席人員（名單）；（ 9） 會(huì)議預(yù)算；（ 10） 接待工作說(shuō)明；（ 11） 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；（ 12） （可能）存在的問(wèn)題、解決方案及要求；（ 13） 籌備時(shí)間進(jìn)度表。2. 一般會(huì)議公司召開(kāi)例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議，由會(huì)議組織人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開(kāi)。 會(huì)議組織人可口頭或電話(huà)通知與會(huì)人員， 告知會(huì)議事項(xiàng)。

25、3. 與會(huì)人員與會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會(huì)議材料、擬好提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、備好筆記本等）。第四章 會(huì)議紀(jì)律1 按時(shí)參加，不得遲到、缺席、 早退； 因特殊原因無(wú)法出席的，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)。2應(yīng)關(guān)閉攜帶的通訊設(shè)備。3不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。4. 保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。第五章 違規(guī)處罰1 會(huì)議組織者因工作失誤，影響會(huì)議舉行，視情節(jié)輕重罰款50500元/ 次。2無(wú)特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無(wú)特殊原因遲到者，在會(huì)場(chǎng)站立3 分鐘時(shí)間，并給予罰款。具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門(mén)經(jīng)理（

26、含）以上人員遲到 10 分鐘以?xún)?nèi)罰款50 元， 10分鐘以上罰款100 元，部門(mén)經(jīng)理以下人員減半。3違反規(guī)定使用通訊工具，每次罰款50 元。4違反第四章第3 款之規(guī)定者，每次罰款30 元。5違反第四章第4 款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。6違規(guī)處罰由行政部門(mén)人員執(zhí)行，無(wú)行政部門(mén)人員參加的會(huì)議由會(huì)議主持人執(zhí)行。印章管理辦法第一章 適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章、部門(mén)章的管理。第二條印章統(tǒng)一由行政部門(mén)依法刻制。第二章 保管第三條實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管的制度。第四條公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政主管保存； 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)主管保存； 法定代表人章由出納保存； 部門(mén)

27、章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保存或由行政部門(mén)統(tǒng)一管理。第五條責(zé)任保管人與行政部門(mén)經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。第三章 使用第六條集團(tuán)公司行政章和財(cái)務(wù)章的使用須報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。各分（子）公司印章依此執(zhí)行。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。 確因工作需要， 須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 并按確定的用途使用， 使用完畢即行歸還。第四章 責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。第九條使用人應(yīng)按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。第十條如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責(zé)任人500 元罰款， 并記入公司員工考績(jī)檔案； 如給公司造成損失， 還須承擔(dān)相

28、應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如違反法律法規(guī)，須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。制服管理辦法第一條 制作與發(fā)放1 員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續(xù)后，由行政部門(mén)通知制服房制作制服。2員工制服由公司統(tǒng)一制作，行政部門(mén)依據(jù)員工工種、職級(jí)確定其制服的款式和色澤。3制服做好后，新員工憑行政部門(mén)簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。4離職員工返還制服給制服房時(shí)，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應(yīng)注明損失估價(jià)。第二條 員工在工作時(shí)間應(yīng)按要求著裝，酒店服務(wù)性崗位應(yīng)佩帶工號(hào)牌，其他單位員工應(yīng)佩帶企業(yè)標(biāo)識(shí)。不按規(guī)定著裝者，由相關(guān)部門(mén)須要求其立即糾正并以 50 元/ 次進(jìn)行處罰。第三條 清洗員工應(yīng)保持著裝整潔。第四條 保管

29、制服如人為損壞或遺失，由行政部門(mén)通知財(cái)務(wù)在工資中按原價(jià)扣除，再另行制作。制服房定期對(duì)庫(kù)存制服進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。電話(huà)（傳真機(jī)）使用規(guī)定第一條公司電話(huà)（傳真機(jī)）須妥善保管并合理使用。第二條電話(huà)（傳真機(jī)）使用須遵循必要、節(jié)約的原則。未經(jīng)允許，外來(lái)人員不得使用本公司電話(huà)。第三條嚴(yán)禁公話(huà)私用，違者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。第四條接、撥電話(huà)應(yīng)文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語(yǔ)粗俗。接電話(huà)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，XXX（所在公司或部門(mén)名）”。第五條 撥打長(zhǎng)途電話(huà)盡可能地使用IP 撥號(hào)方式或其它可節(jié)省話(huà)費(fèi)的方式。 行政部門(mén)應(yīng)對(duì)員工所撥長(zhǎng)途電話(huà)和收發(fā)傳真的情況予以登記， 每月統(tǒng)計(jì)后列入其所在部門(mén)管理費(fèi)用， 超支部分將按有關(guān)規(guī)定

30、處理。商業(yè)秘密管理辦法第一章 總則第一條 本辦法所稱(chēng)商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉， 能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益， 具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。第二條 行政部門(mén)負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。行政部門(mén)、 財(cái)務(wù)部門(mén)、 審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)，離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章 商業(yè)秘密界定第四條重大決策中的秘密事項(xiàng)。第五條尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。第六條內(nèi)部掌握的合同

31、、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第七條在對(duì)外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、 價(jià)格底牌及對(duì)外詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)資料。第八條營(yíng)銷(xiāo)策略、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)合同、國(guó)內(nèi)外銷(xiāo)售市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)和客戶(hù)名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。第九條有價(jià)值的供銷(xiāo)情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。第十條對(duì)外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書(shū)內(nèi)容。第十一條內(nèi)部核算成本、 內(nèi)控價(jià)格、 資產(chǎn)債務(wù)等不公開(kāi)的財(cái)務(wù)資料。第十二條公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十三條已掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。第十四條其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第三章 密級(jí)第十五條商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)1 直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。2公

32、司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī)密級(jí)。3公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息等為秘密級(jí)。第十六條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 沒(méi)有確定的保密期限為 5 年。 保密期限屆滿(mǎn)， 自行解密。第十七條商業(yè)秘密標(biāo)識(shí)1 .書(shū)面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)標(biāo)在首頁(yè)的右上角， 前標(biāo)明密級(jí)，后標(biāo)明保密期限。2非正規(guī)書(shū)面形式的商業(yè)秘密用前項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)識(shí)方式標(biāo)在易于識(shí)別的地方。3對(duì)于不易標(biāo)識(shí)的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。第十八條所有涉密部門(mén)須制定保密細(xì)則，建立崗位責(zé)任制，保證商業(yè)秘密管理制度化。第十九條確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)，必須

33、在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。第二十條商業(yè)秘密的密級(jí)以及保密期限如有變更，應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時(shí)通知保密責(zé)任人。第二十一條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由行政部門(mén)或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。第二十二條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施2 非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第二十三條在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時(shí)，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四

34、條舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動(dòng)時(shí)，主辦部門(mén)須采取下列保密措施3 選擇具備保密場(chǎng)所。2根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，指定涉密人參加。3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。4確定活動(dòng)內(nèi)容是否傳達(dá)，如傳達(dá)，須確定傳達(dá)范圍。第四章 泄密處理第二十五條公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)， 須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)； 行政部門(mén)接到報(bào)告， 應(yīng)立即作出處理。第二十六條有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密4 以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密 的。5 披露、 使用或者允許他人使用前項(xiàng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。6 違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求， 披露、

35、 使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十七條 有前款所列侵權(quán)行為之一，給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響的， 視情節(jié)輕重給予 500 元以上的經(jīng)濟(jì)處罰， 并承擔(dān)公司因調(diào)查該項(xiàng)侵權(quán)行為而支付的費(fèi)用，同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第二十八條追究泄密人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。來(lái)賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱(chēng)的來(lái)賓指來(lái)公司進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、 銜接的人員。 公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來(lái)原則上不適用本辦法，內(nèi)部員工往來(lái)一般情況下用工作餐，住集體宿舍。第二條 來(lái)賓除由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，分（子）公司總經(jīng)理親自接待者以外， 其余由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待， 涉及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門(mén)接待。第三條 重要客人來(lái)訪，需

36、公司迎送的，接待人員要準(zhǔn)確掌握來(lái)賓的出行方式和日程安排，提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。第四條 賓客到來(lái)，接待者要根據(jù)來(lái)訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等，確定接待工作內(nèi)容，擬定接待方案。第五條 接待人員與來(lái)賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí)，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù)， 必須向上級(jí)請(qǐng)示。 接待人員在接待過(guò)程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。第六條 無(wú)簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng)重要客人須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分（子）公司部門(mén)負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請(qǐng)分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 安排來(lái)賓用餐，應(yīng)填報(bào)接待申請(qǐng)單，注明來(lái)賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。除特殊情況外，原則上陪同人員不超過(guò) 2 名。由

37、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或分（子）公司總經(jīng)理出面接待的重要來(lái)賓不受此限。第八條為來(lái)賓安排娛樂(lè)活動(dòng)，須報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán) 的分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，遵循必要、合適的原則。一般性來(lái)賓不 得列支娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi)用。第九條 來(lái)賓需要住宿者，由接待方視情況適當(dāng)把握。第十條接待規(guī)格用餐標(biāo)準(zhǔn)遵照節(jié)儉適用原則由接待負(fù)責(zé)人根據(jù)對(duì)公司業(yè)務(wù)的重 要程度從嚴(yán)控制，陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定， 無(wú)關(guān)人員 不得列席。附件接待申請(qǐng)單接待申請(qǐng)單時(shí)間：經(jīng)辦人部門(mén)職務(wù)來(lái)賓單位職務(wù)隨員人數(shù)接 待 事 由部門(mén)負(fù)責(zé) 人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向， 提高工作效率，提升 企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則

38、，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。第二條 本辦法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃 描儀等辦公設(shè)備。第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn)，在使用保管中須小心謹(jǐn) 慎，嚴(yán)守操作規(guī)程，不得隨意拆裝機(jī)體，添減軟硬件。第四條 電腦維護(hù)技術(shù)人員須定期和不定期對(duì)公司所有電腦設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即通知電腦維護(hù)人員，以便及時(shí)做出處理。電腦維護(hù)人員應(yīng)對(duì)電腦定 期殺毒并安裝、升級(jí)殺毒軟件。第五條 財(cái)務(wù)、勞資、倉(cāng)儲(chǔ)、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專(zhuān)用電腦，非指 定人員不得使用。第六條工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁(yè)。第七條 公司為相關(guān)人員配備的筆

39、記本電腦除須遵守前款規(guī)定外，還應(yīng)做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，妥善保管。如發(fā)生損壞或損失，須做出相應(yīng)賠償。使用者離職時(shí)所用電腦須交回公司。出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1促使員工按時(shí)出勤，增進(jìn)工作效率。2統(tǒng)一公司的出勤標(biāo)準(zhǔn)，以使管理工作順利進(jìn)行。第二條適用范圍本公司員工的出勤，均依照本辦法管理。第三條權(quán)責(zé)單位1行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法的起草與修訂工作。2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。第四條 管理單位行政策劃部及各分（子）公司行政部門(mén)為本辦法的管理單位。第二章 出勤管理第五條 出勤時(shí)間公司及各分（子）公司可根據(jù)具體需要安排上下班時(shí)間，但每周實(shí)際出勤時(shí)間不得少于40 小時(shí)。一、一般出勤規(guī)定1. 遲到（ 1） 上

40、班時(shí)間遲到15 分鐘以?xún)?nèi)，罰款20 元；（ 2） 上班時(shí)間遲到15 分鐘以上，罰款50 元；（ 3） 遇偶發(fā)事件經(jīng)批準(zhǔn)以請(qǐng)假處理的， 不滿(mǎn) 1 小時(shí)， 以 1 小時(shí)計(jì)假。同一員工此類(lèi)事件在一月內(nèi)不應(yīng)超過(guò)2 次；（ 4） 全月遲到累計(jì)超過(guò)3 次以上者，以曠工半日論處。2. 早退提前 15 分鐘以?xún)?nèi)下班者，罰款20 元； 15 分鐘以上者，罰款50元。3. 曠工（ 1） 未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿(mǎn)未續(xù)假而擅自不到職者，以曠工計(jì)；（ 2） 員工曠工應(yīng)按日薪的5 倍予以罰款；（ 3） 員工曠工連續(xù)2 日或全月累計(jì)曠工 3 日者，累計(jì)罰款并予以辭退；（ 4） 員工曠工合計(jì)不滿(mǎn)半日以半日計(jì)。二、 打卡規(guī)定1. 適用人

41、員本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡，但以下情況例外：(1) 經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者；(2) 因公出差者；(3) 經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假者。2 .打卡手續(xù)(1) 員工上下班由本人親自打卡；(2) 員工出勤如未打卡者，除有正當(dāng)理由經(jīng)部門(mén)經(jīng)理證明，行政部門(mén)核準(zhǔn)外，罰款50元。3 .禁止事項(xiàng)(1) 代他人打卡者，代打卡者和委托人分別罰款200元/次,并通報(bào)批評(píng)。(2) 遲到早退，而故意不打卡者，罰款 200元/次，并通報(bào)批評(píng)。4 .打卡監(jiān)督(1) 行政部門(mén)派人員核對(duì)打卡鐘的時(shí)間；(2) 上下班時(shí)行政部門(mén)應(yīng)派人監(jiān)督打卡情況。三、手工記載、打卡及工作日志1 .以下情形，員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。(1

42、) 懷疑或確信打卡機(jī)有故障時(shí)；(2) 員工因公外出的機(jī)會(huì)較多，應(yīng)進(jìn)行手工記載。手工記載由部門(mén)主管或委派他人進(jìn)行。2 .各分(子)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理(含總工、總助)，除應(yīng) 打卡考勤外，還要書(shū)寫(xiě)工作日志。3 .各分(子)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理(含總工、總助)的打卡 記錄、手工記載及工作日志于次月6號(hào)前交公司行政策劃部，其它人 員手工記載次月6號(hào)前交所在分(子)公司行政部門(mén)。第三章加班第六條加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進(jìn)行工作，稱(chēng)為加班；在標(biāo)準(zhǔn)工作 日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)外進(jìn)行工作，成為加點(diǎn)，但習(xí)慣把加班和加點(diǎn)統(tǒng)稱(chēng) 為加班。第七條加班加點(diǎn)工資計(jì)算方法下表是一般加班加點(diǎn)工資的計(jì)算方法(每周五天，每天

43、八小時(shí)工 作制)。加班時(shí)間加班方式計(jì)算方法備注標(biāo)準(zhǔn)工作日 八小時(shí)以外 的上班時(shí)間加點(diǎn)按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪 的150%加班工資=工作小時(shí) 數(shù)x時(shí)薪x 150%通常指星期一至 星期五每天八小 時(shí)以外的工作時(shí)間公休日上班 八小時(shí)加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付日薪 的200% 加班工資二日薪x200%通常指星期六和 星期日上班八小 時(shí)公休日八小 時(shí)以外的上 班時(shí)間加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪 的200%加班工資=工作小時(shí) 數(shù)x時(shí)薪x 200%通常指星期六和 星期日八小時(shí)以 外的工作時(shí)間法定節(jié)假日 上班八小時(shí)加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付日薪 的300%加班工資二日薪x300%指兀旦、五一、十 一、春節(jié)等上班八

44、 小時(shí)法定節(jié)假日 八小時(shí)以外 的上班時(shí)間加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪 的300%加班工資=工作小時(shí) 數(shù)x時(shí)薪x 300%法定節(jié)假日八小 時(shí)以外的上班時(shí) 間請(qǐng)休假管理辦法第一章程序與適用范圍第一條 本公司所有員工的請(qǐng)、休假，均依照本辦法執(zhí)行。第二條請(qǐng)假程序1 .請(qǐng)假應(yīng)先到所屬行政部門(mén)領(lǐng)取請(qǐng)假單。2 .請(qǐng)假人在請(qǐng)假單上填明日期、假別、事由等事項(xiàng)后，依 序呈請(qǐng)核準(zhǔn)。3 .將經(jīng)核準(zhǔn)的請(qǐng)假單，交行政部門(mén)備案。4 .假畢，須在上班當(dāng)天到行政部門(mén)辦理銷(xiāo)假手續(xù)。第三條 如不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者，須于當(dāng)日委托同事、親 屬或以電話(huà)口頭請(qǐng)假，而后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第四條 員工請(qǐng)假若理由不充分或?qū)ζ渌斯ぷ鳂?gòu)成影響時(shí)，

45、核準(zhǔn)人可酌情駁回、延期或縮短假期。第五條 未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職者，視同曠工。第六條 任何員工不得借假。第二章假別第七條 依法令規(guī)定應(yīng)給公假者，均可申請(qǐng)公假。假期內(nèi)薪酬 照付。第八條事假1 .員工因私請(qǐng)假須提前申請(qǐng)，2天以?xún)?nèi)（含）由所在部門(mén)經(jīng)理 批準(zhǔn)；3天須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后，報(bào)行政部門(mén)批準(zhǔn)； 3天以上者須 報(bào)各分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2 .全年請(qǐng)事假累計(jì)不得超過(guò) 15天（中途到職或復(fù)職者，依比例遞減）3事假不享受薪酬。第九條 工傷假1 發(fā)生工傷事故須及時(shí)報(bào)告。2須有當(dāng)事人證明。3在勞動(dòng)部門(mén)所指定的工傷鑒定醫(yī)院確認(rèn)工傷程度，由所在部門(mén)簽署意見(jiàn)后報(bào)行政部門(mén)審批備案。4經(jīng)鑒定因工傷喪失勞動(dòng)能力或

46、至殘需給予補(bǔ)償者，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十條 病假1. 員工請(qǐng)病假， 2 天以?xún)?nèi)（含）由所在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天者須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后， 報(bào)行政部門(mén)批準(zhǔn)； 請(qǐng)假 3 天以上者需報(bào)各分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離開(kāi)者，視同曠工。2因病需長(zhǎng)期（15 日以上）治療者，由請(qǐng)假人或親屬持醫(yī)院相關(guān)證明呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在本公司工齡達(dá)2 年的正式員工，可享有1個(gè)月的醫(yī)療期；工作達(dá)5 年的，享有3 個(gè)月的醫(yī)療期；醫(yī)療期后，如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。3病假無(wú)薪酬。第十一條 婚假在公司工作兩年以上的正式員工結(jié)婚，可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)3 天全薪假期。請(qǐng)假人須提前 10 天向所在部門(mén)提出，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后交行政部門(mén)備案。第十二條產(chǎn)假符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的懷孕女員工，可憑醫(yī)院相關(guān)證明休產(chǎn)假 3 個(gè)月， 請(qǐng)假單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后交行政部門(mén)備案；在公司工作 2 年以上者，前3 個(gè)月按月發(fā)給基本工資。第十三條喪假正式員工直系親屬（含祖父母、父母、岳父母、配偶、子女）喪亡后，可請(qǐng)假3 天。在公司工作滿(mǎn)2 年的正式員工，有3 天計(jì)薪喪假。第十四條 年假1 在公司工作滿(mǎn)2 年的正