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1、吾愛網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目精選考試類和其他應(yīng)用文檔,如需本文,請(qǐng)下載精選應(yīng)用文檔,如果需要,請(qǐng)下載,希望能幫助到你們!史上最全的ISO9001質(zhì)量與環(huán)境管理手目錄0.1章頒布令3.0.2章管理方針、目標(biāo) 40.3章公司組織機(jī)構(gòu)5.0.4章管理職責(zé)描述5.1章范圍1.02章引用標(biāo)準(zhǔn)1.0.3章 術(shù)語和定義 1.0.4章 公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系建立的背景環(huán)境 1.14.1 公司的內(nèi)外部環(huán)境11.4.2 相關(guān)方的需求和期望 1.1.4.3 管理體系范圍 .12.4.4 管理體系及其過程13.5章 領(lǐng)導(dǎo)作用 1.4.5.1 領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾 145.2 管理方針1.6.5.3 崗位職責(zé)與權(quán)限17.6章策劃1.86.1
2、 應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施1.86.2 管理目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃 206.3 變更的策劃2.1.7章支持23.7.1 資源23.7.3 意識(shí)27.7.4 顧客溝通/信息交流 27.7.5 文件化信息28.8章運(yùn)行29.8.1 運(yùn)行的策劃和控制29 .8.2 產(chǎn)品和服務(wù)的要求30 .8.3 設(shè)計(jì)與開發(fā)32.8.4 外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制 368.5 銷售和服務(wù)提供3a8.6 產(chǎn)品放行41.8.7 不合格品控制/應(yīng)急準(zhǔn)備及響應(yīng).429章績(jī)效評(píng)價(jià).44.9.1 監(jiān)視、 測(cè)量、分析和評(píng)價(jià) 449.2 內(nèi)部審核46.9.3 管理評(píng)審47.10章改進(jìn)49.10.1 總則49.10.2 不合格與糾正措施
3、49.10.3 持續(xù)改進(jìn)5Q.附錄A:質(zhì)量管理職能分配表52附錄B:環(huán)境管理職能分配表 .1.3吾愛網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目精選考試類和其他應(yīng)用文檔,如需本文,請(qǐng)下載0.1章 頒布令ZHLD/QEM.SC-2016 質(zhì)量/環(huán)境管理手冊(cè)(以下簡(jiǎn)稱管理手冊(cè)) 是依據(jù)ISO9001:2015和ISO14001:2015兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況 編制而成。經(jīng)“質(zhì)量/環(huán)境行政主管”審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),現(xiàn)予以頒布, 于二。一六年五月十八日正式實(shí)施。本質(zhì)量/環(huán)境管理手冊(cè)是公司貫徹實(shí)施質(zhì)量/環(huán)境方針、質(zhì)量/環(huán) 境目標(biāo),開展質(zhì)量/環(huán)境策劃、質(zhì)量/環(huán)境管理控制的依據(jù),是公司提供質(zhì) 量/環(huán)境保證和質(zhì)量/環(huán)境改進(jìn)活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件和行
4、動(dòng)準(zhǔn)則,其他文件不 得與其相矛盾。要求公司各部門和各類人員高度重視,嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。總經(jīng)理:簽署日期:3吾愛網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目精選考試類和其他應(yīng)用文檔,如需本文,請(qǐng)下載0.2章 管理方針、目標(biāo)管理方針:質(zhì)量方針:以精益設(shè)計(jì)、積極創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷追求質(zhì)量的持續(xù) 改進(jìn),向顧客與社會(huì)提供高效、節(jié)能、適用的清潔能源烘干解決方案。環(huán)境方針:污染預(yù)防,全員環(huán)保,自覺遵守國(guó)家和地方有關(guān)環(huán)境保護(hù) 方面的法律法規(guī),并保障所需資源的投入。管理目標(biāo):一、 合同履約率100% ;二、顧客滿意率不低于85% ;三、;四、;五、 ;六、噪聲、污水、固體廢棄物合法排放??偨?jīng)理:簽署日期:0.3章公司組織機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖0.4章管理職
5、責(zé)描述0.4.1總經(jīng)理a)負(fù)責(zé)貫徹國(guó)家的法律法規(guī)及相關(guān)政策,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境主持 制定和宣貫本企業(yè)的質(zhì)量/環(huán)境方針、質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo),對(duì)管理體系的有效 性負(fù)責(zé);b)組織對(duì)可能影響產(chǎn)品的顧客滿意、環(huán)境符合性的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,并組織應(yīng)對(duì)措施;c)確保必要資源的投入,激勵(lì)員工、協(xié)調(diào)質(zhì)量/環(huán)境活動(dòng),營(yíng)造良好 的內(nèi)部環(huán)境;d)主持管理評(píng)審,決定有關(guān)質(zhì)量/環(huán)境活動(dòng)的實(shí)施、管理體系的改進(jìn) 和質(zhì)量/環(huán)境改進(jìn)的措施;e)組織確定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理職責(zé),支持各部門管理者的領(lǐng)導(dǎo) 作用,支持所有員工對(duì)質(zhì)量/環(huán)境管理體系的有效性做出貢獻(xiàn)。0.4.2管理體系負(fù)責(zé)人a)代表最高管理者負(fù)責(zé)建立、健全質(zhì)量/環(huán)境管理體系,并確保
6、組織 實(shí)施、管理、控制、協(xié)調(diào)、落實(shí),以提高顧客滿意度及環(huán)境績(jī)效;b)負(fù)責(zé)管理企業(yè)質(zhì)量/環(huán)境管理體系及認(rèn)證工作;c)組織公司進(jìn)行內(nèi)部審核工作,向最高管理者報(bào)告管理體系運(yùn)行情況,以供管理評(píng)審和質(zhì)量/環(huán)境管理體系的改進(jìn);d)有權(quán)責(zé)成各部門或人員采取糾正預(yù)防措施;e)在全公司內(nèi)倡導(dǎo)提高顧客滿意度的意識(shí)和環(huán)境保護(hù)意識(shí);f)組織各部門對(duì)公司的質(zhì)量/環(huán)境方針和質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo)進(jìn)行分解, 并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和驗(yàn)證。0.4.3 xxxx 部a)主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)研發(fā)、技術(shù)更新、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)申報(bào)等工作;b)負(fù)責(zé)技術(shù)調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)的策劃,組織開發(fā)過程的輸入、輸出、 驗(yàn)證、確認(rèn)的評(píng)審,開發(fā)過程質(zhì)量控制
7、。c)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的變更、評(píng)審及修改工作,及時(shí)滿足客戶和實(shí)際需求。d)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開發(fā)中內(nèi)部之間及與外部合作方的接口管理與對(duì)其進(jìn)行的監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)工作。e)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開發(fā)過程中風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別及應(yīng)對(duì)措施的制定。f)負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)故障的分析及改進(jìn)。g)負(fù)責(zé)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,搜集公司技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。h)負(fù)責(zé)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化日常工作的管理,負(fù)責(zé)技術(shù)文件(圖紙、工 藝文件等)的編制、審批、修訂、解釋與歸檔工作。i)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的專利申報(bào)。j)負(fù)責(zé)科技成果鑒定、申報(bào)工作。h)負(fù)責(zé)協(xié)助營(yíng)銷部對(duì)外協(xié)加工方進(jìn)行監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)工作。i)負(fù)責(zé)對(duì)部門在體系管理職能過程中涉及的環(huán)境因素的控制,實(shí)施 合理的管理方案,實(shí)現(xiàn)部門環(huán)境目標(biāo)指標(biāo);0.4.4
8、xxx 部:a)主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持與指導(dǎo),項(xiàng)目實(shí)施及管理,項(xiàng)目物資采購, 項(xiàng)目實(shí)施中質(zhì)量/環(huán)境問題處理、分析,售后服務(wù)實(shí)施及計(jì)量管理等工作;b)負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施方案編制,項(xiàng)目實(shí)施中風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施 制定。c)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目安裝、調(diào)試工作,負(fù)責(zé)安裝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書 等的編制。d)負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì)量/環(huán)境控制。e)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問題處理。f)負(fù)責(zé)售后服務(wù)具體事項(xiàng)的實(shí)施。g)負(fù)責(zé)項(xiàng)目外包、分包部分的管理、監(jiān)督、評(píng)價(jià)。h)負(fù)責(zé)所采購物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇。i)負(fù)責(zé)組織對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)證。j)負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目實(shí)施全過程中質(zhì)量/環(huán)境問題進(jìn)行處理、統(tǒng)計(jì)、分 析,反饋設(shè)計(jì)等工作。k)
9、負(fù)責(zé)對(duì)公司可能用到或受顧客委托保管的顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理。1)負(fù)責(zé)歸口管理公司監(jiān)視測(cè)量設(shè)備及計(jì)量器具的計(jì)量、鑒定工作。m)負(fù)責(zé)對(duì)部門在體系管理職能過程中涉及的環(huán)境因素的控制,實(shí)施合理的管理方案,實(shí)現(xiàn)部門環(huán)境目標(biāo)指標(biāo);L)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中環(huán)境因素的管理;0.4.5xxxx 部a)主要負(fù)責(zé)新市場(chǎng)拓展,老市場(chǎng)維護(hù),招投標(biāo)組織、合同談判、款項(xiàng)回收,新項(xiàng)目?jī)?chǔ)備,設(shè)備采購等工作;b)負(fù)責(zé)市場(chǎng)拓展、維護(hù)、產(chǎn)品銷售;c)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,搜集市場(chǎng)數(shù)據(jù)。識(shí)別市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及制定建議措施提供高層決策;根據(jù)市場(chǎng)情況提出新項(xiàng)目?jī)?chǔ)備建議;d)負(fù)責(zé)與利益相關(guān)方溝通與關(guān)系維護(hù);e)負(fù)責(zé)顧客滿意度監(jiān)視、測(cè)量與分析、評(píng)價(jià),制定改善顧客滿意
10、度建議措施;f)負(fù)責(zé)顧客抱怨、投訴等的處理組織;g)負(fù)責(zé)對(duì)部門在體系管理職能過程中涉及的環(huán)境因素的控制,實(shí)施合理的管理方案,實(shí)現(xiàn)部門環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)。0.4.6 xxxx 部a)主要負(fù)責(zé)人事、行政管理及公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系;b)負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、人員能力評(píng)定組織等工作;c)負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效管理;d)負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理;c)負(fù)責(zé)公司管理體系、制度的管理;d)負(fù)責(zé)管理體系內(nèi)部審核、管理評(píng)審工作;e)負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境、辦公用品、車輛使用等后勤管理;f)負(fù)責(zé)對(duì)部門在體系管理職能過程中涉及的環(huán)境因素的控制,實(shí)施合理的管理方案,實(shí)現(xiàn)部門環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)。0.4.7xxxx 部a)負(fù)責(zé)對(duì)部門在體系管理職能過程中涉及的環(huán)境
11、因素的控制,實(shí)施 合理的管理方案,實(shí)現(xiàn)部門環(huán)境目標(biāo)指標(biāo);b)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)范圍內(nèi)所有工作,并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行成本控制,認(rèn)真貫徹實(shí)施本公司的質(zhì)量、環(huán)境方針和目標(biāo)。以上各部門職責(zé)描述,包含但不限于上述所列,凡是與體系有關(guān)的工 作均在各部門職責(zé)范圍之列,公司與質(zhì)量管理體系相關(guān)的質(zhì)量職能分配表 詳見附錄A,公司與環(huán)境管理體系相關(guān)的環(huán)境職能分配表詳見附錄B。481章范圍本手冊(cè)規(guī)定了本公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系的要求,用以證明:a)在質(zhì)量方面,本公司有能力持續(xù)穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù),旨在持續(xù)增強(qiáng)顧客滿意度;b)在環(huán)境方面,規(guī)范全公司環(huán)境行為,確保環(huán)境方針的貫徹,持續(xù)改進(jìn)環(huán)境績(jī)效;c)向客戶
12、和認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供對(duì)本公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)、 認(rèn)證注冊(cè)審核的依據(jù)。2章引用標(biāo)準(zhǔn)下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件, 僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。ISO 9000: 2015 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語ISO 9001: 2015 質(zhì)量管理體系要求ISO 14001: 2015 環(huán)境管理體系一一要求及使用指南3章術(shù)語和定義本手冊(cè)質(zhì)量管理體系采用ISO 9000: 2015 給出的術(shù)語和定義。本手冊(cè)環(huán)境管理體系采用ISO 14001: 2015 給出的術(shù)語和定義。4章公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系建立的背景環(huán)境4
13、.1 公司的內(nèi)外部環(huán)境公司最高管理層確定與本公司宗旨和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響實(shí)現(xiàn)質(zhì)量/環(huán)境管理體系(以下簡(jiǎn)稱管理體系)預(yù)期結(jié)果的各種內(nèi)部因素(公司的價(jià) 值觀、文化、知識(shí)、績(jī)效等相關(guān)因素)和外部因素(國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)和 當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)、文化和社會(huì)因素等),這些因素包括 需要考慮的正面和負(fù)面的因素。并對(duì)這些因素進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審,確保公司 內(nèi)外部環(huán)境有利于公司體系實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。最高管理層確保在公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、 發(fā)展規(guī)劃或管理評(píng)審中,對(duì)所 監(jiān)視的公司內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化進(jìn)行評(píng)審, 根據(jù)評(píng)審分析,對(duì)可能影響 公司管理體系預(yù)期結(jié)果實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行對(duì)策決策, 并評(píng)價(jià)與公司宗旨或戰(zhàn) 略目標(biāo)的適宜性。
14、各部門在各自業(yè)務(wù)過程中對(duì)可能影響業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的公司內(nèi)外 部因素進(jìn)行監(jiān)視,并進(jìn)行分析,確定其可能的影響并制定對(duì)策措施, 可在 方案書、計(jì)劃書、合同等相關(guān)文件中體現(xiàn),必要時(shí),將相關(guān)的情況報(bào)總經(jīng) 理批示。4.2 相關(guān)方的需求和期望公司建立和保持規(guī)范的工作流程以理解相關(guān)方的需求和期望,以便幫 助本公司更好的建立清晰的方針和目標(biāo), 做到目的明確;由于相關(guān)方對(duì)組 織持續(xù)提供符合顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)能力產(chǎn)生影 響或潛在影響,因此,公司確定以下方面:4.2.1 與質(zhì)量/環(huán)境管理體系有關(guān)的相關(guān)方:公司的相關(guān)方包括:客戶(最終使用者以及直接客戶)、股東、供方、 員工、相關(guān)政府部門(包括辦公園
15、區(qū)管理部門)、咨詢單位等。公司各相 關(guān)部門應(yīng)建立管理流程,分別對(duì)相關(guān)方的需求及期望進(jìn)行識(shí)別確認(rèn),并對(duì)這類需求及期望進(jìn)行評(píng)審、管理及定期更新,保持有效性。4.2.2 相關(guān)方的要求:公司各部門應(yīng)對(duì)這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審,以便于理解和持續(xù)滿足相關(guān)方的需求和期望。4.2.3 相關(guān)文件銷售管理控制程序采購控制程序信息交流和溝通控制程序環(huán)境管理規(guī)范4.3 管理體系范圍4.3.1 公司按ISO9001:2015 及ISO14001:2015 的要求建立、實(shí)施、保 持并持續(xù)改進(jìn)管理體系,以達(dá)到以下目的:a)證實(shí)公司具有持續(xù)地提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn) 品和服務(wù)的能力;b)通過管
16、理體系的有效應(yīng)用,包括管理體系改進(jìn)的過程,以及保證 符合顧客和適用的法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。c)提升環(huán)境績(jī)效;履行合規(guī)義務(wù);實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)。4.3.2 管理體系覆蓋范圍公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系覆蓋范圍為:烤房設(shè)備設(shè)計(jì)、銷售及服務(wù);4.3.3 刪減說明按ISO9001:2015 及ISO14001:2015 的要求建立和實(shí)施體系,未對(duì) 標(biāo)準(zhǔn)要求做任何的刪減。4.4 管理體系及其過程公司根據(jù)ISO9001:2015 及ISO14001:2015 標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合本公司 的實(shí)際和特點(diǎn),運(yùn)用過程方法,結(jié)合 PDCA管理循環(huán)及基于風(fēng)險(xiǎn)的思維 方法,對(duì)本公司的質(zhì)量/環(huán)境進(jìn)行控制,確保質(zhì)量/環(huán)境管理體系的
17、有效實(shí) 施,并實(shí)現(xiàn)本公司的質(zhì)量/環(huán)境方針和目標(biāo)。本公司通過以下活動(dòng)對(duì)過程實(shí)施控制:a)對(duì)管理體系所需要的過程進(jìn)行識(shí)別,確定每個(gè)過程所需的輸入和 期望的輸出,確定過程的順序和相互作用,確定和提供每個(gè)過程所需的資 源;b)編制過程實(shí)施所需的準(zhǔn)則、方法、測(cè)量及相關(guān)的績(jī)效指標(biāo),確保這些過程的有效運(yùn)行和控制;c)規(guī)定實(shí)施過程的相關(guān)執(zhí)行人員的職責(zé)和權(quán)限;d)編制風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇應(yīng)對(duì)控制程序,確定產(chǎn)生非預(yù)期的輸出或過 程失效對(duì)產(chǎn)品和顧客滿意帶來的風(fēng)險(xiǎn),以及應(yīng)對(duì)措施;e)對(duì)過程進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,定期進(jìn)行管理體系評(píng)審,必要時(shí)變更過程,以確保過程持續(xù)產(chǎn)生公司期望的結(jié)果;f)采取改進(jìn)措施,確保持續(xù)改進(jìn)過程以實(shí)現(xiàn)要求的結(jié)果。
18、公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系過程及其相互之間關(guān)系的策劃可見第 8章。5章領(lǐng)導(dǎo)作用5.1 領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾5.1.1 針對(duì)管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾公司最高管理者通過以下活動(dòng)履行該項(xiàng)管理承諾:a)推動(dòng)質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立與實(shí)施,推動(dòng)管理體系在公司整體 績(jī)效中發(fā)揮作用,由行政主管對(duì)管理體系日常事務(wù)進(jìn)行監(jiān)視, 確保實(shí)施管 理評(píng)審活動(dòng)對(duì)公司體系運(yùn)行效果進(jìn)行監(jiān)視,對(duì)體系運(yùn)行的有效性負(fù)責(zé)。b)建立公司質(zhì)量/環(huán)境管理方針,在相關(guān)職能、層次、過程上建立公 司管理目標(biāo),并確保方針目標(biāo)與公司的戰(zhàn)略方向保持一致并通過內(nèi)部溝通 確保在公司內(nèi)得到理解和實(shí)施;b)推動(dòng)按照管理體系要求識(shí)別業(yè)務(wù)過程,提高全體員工過程方法的 意識(shí),
19、促進(jìn)在過程運(yùn)行中采用基于風(fēng)險(xiǎn)的思維方法, 將管理體系要求融入 到業(yè)務(wù)過程之中,傳達(dá)有效的體系管理及滿足管理體系、 產(chǎn)品要求、環(huán)境 符合性要求的重要性;c)建立合理的公司組織結(jié)構(gòu),確保管理體系所需資源能被獲得;d)建立有效的溝通渠道,如內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議、培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)信息溝通 等,溝通符合體系要求的重要性,促進(jìn)、指導(dǎo)和支持員工對(duì)公司管理體系 的有效性作出貢獻(xiàn);e)確保崗位職責(zé)權(quán)限得到規(guī)定,以支持其他管理者在其負(fù)責(zé)領(lǐng)域內(nèi) 發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用;f)定期進(jìn)行管理評(píng)審,持續(xù)改進(jìn),以確保體系持續(xù)有效,實(shí)現(xiàn)管理 體系預(yù)期結(jié)果。5.1.2 以顧客滿意、環(huán)境因素為關(guān)注焦點(diǎn)公司最高管理者承諾在管理過程中實(shí)施以下活動(dòng),確保顧客
20、滿意及環(huán)境因素得到識(shí)別:a)對(duì)可能影響產(chǎn)品符合性、顧客滿意度、環(huán)境因素的風(fēng)險(xiǎn)得到識(shí)別 和應(yīng)對(duì);b)顧客要求、環(huán)境因素的管理要求得到確定和滿足;c)保持以穩(wěn)定提供滿足顧客和相關(guān)法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)為焦d)努力致力于增強(qiáng)顧客滿意、實(shí)現(xiàn)污染預(yù)防。5.2 管理方針本公司最高管理者負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量/環(huán)境管理方針,體現(xiàn)滿足顧客 要求、法律法規(guī)要求及持續(xù)改進(jìn)的承諾,并使其在各層次得到充分的理解 及切實(shí)的執(zhí)行。5.2.1 質(zhì)量/環(huán)境管理方針詳見本手冊(cè) 0.2管理方針章節(jié)。5.2.2 方針的制定方針的制定應(yīng)滿足以下要求(但不限于):a)適應(yīng)公司的宗旨和環(huán)境并與戰(zhàn)略方向保持一致;b)提供建立和評(píng)審質(zhì)量/環(huán)境目
21、標(biāo)和指標(biāo)的框架;c)包括對(duì)滿足產(chǎn)品要求、法律法規(guī)要求、持續(xù)改進(jìn)和環(huán)境保護(hù)、污染預(yù)防的承諾;5.2.3 方針的溝通a)管理層通過各種宣傳方式,將質(zhì)量/環(huán)境方針宣傳到本公司各層次,確保質(zhì)量/環(huán)境方針得到正確的理解和實(shí)施;b)在每次管理評(píng)審會(huì)議上,最高管理者組織對(duì)質(zhì)量/環(huán)境方針的持續(xù) 適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)審,并根據(jù)評(píng)審結(jié)果對(duì)其做出必要的調(diào)整;c)當(dāng)有相關(guān)方需要公司提供質(zhì)量/環(huán)境方針時(shí),應(yīng)由對(duì)接部門及時(shí)提 供,并做好發(fā)放記錄。5.3 崗位職責(zé)與權(quán)限最高管理者結(jié)合公司實(shí)際,制定合理的公司組織構(gòu)架,確保組織內(nèi)相 關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限得到分派、溝通和理解,以:a)確保公司管理體系符合質(zhì)量/環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)的要求;
22、b)確保管理體系各過程獲得其預(yù)期輸出;c)報(bào)告管理體系的績(jī)效及其改進(jìn)機(jī)會(huì),特別是向最高管理者報(bào)告;d)確保在整個(gè)組織內(nèi)推動(dòng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);e)確保在策劃和實(shí)施質(zhì)量管理體系變更時(shí)保持其完整性。公司組織機(jī)構(gòu)見本手冊(cè) 0.3章節(jié),各部門職責(zé)權(quán)限見本手冊(cè) 0.4章( 部門各崗位人員職責(zé)與權(quán)限見崗位說明書。6章策劃6.1 應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施6.1.1 應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施管理體系主要用途之一是作為預(yù)防工具, 通過基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,結(jié)合 內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境及相關(guān)方需求和期望,識(shí)別出需應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和可利用的機(jī) 遇,是提高管理體系有效性、實(shí)現(xiàn)改進(jìn)結(jié)果以及防止不利影響的前提。 公 司按體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,采用基于風(fēng)險(xiǎn)的
23、思維方法,對(duì)管理體系各過程進(jìn)行 控制。公司根據(jù)目前實(shí)際,建立并保持適宜的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇應(yīng)對(duì)控制程序, 明確風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和評(píng)估方式,風(fēng)險(xiǎn)的控制、及風(fēng)險(xiǎn)控制措施的跟蹤要 求,以減輕風(fēng)險(xiǎn)并使風(fēng)險(xiǎn)保持在可接受水平上,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。詳見風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇應(yīng)對(duì)控制程序6.1.2 環(huán)境因素對(duì)公司設(shè)計(jì)研發(fā)、銷售和服務(wù)過程及相關(guān)場(chǎng)所的環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別、 評(píng)價(jià),以使公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中對(duì)環(huán)境具有或可能具有重大影響的環(huán)境 因素得到有效控制。a)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批重要環(huán)境因素;b)行政主管組織環(huán)境因素的識(shí)別、登記、評(píng)價(jià)工作,以確認(rèn)重要環(huán)境 因素;c)識(shí)別環(huán)境因素必須覆蓋公司所有活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的各個(gè)方面;d)識(shí)別環(huán)境因素要考
24、慮下列類型:1、工業(yè)“三廢”;2、噪聲對(duì)周圍環(huán)境的影響;3、對(duì)周圍社區(qū)及居民生活的影響;4、水、電、煤氣及原材料和自然資源;5、土地污染;6、其他需要識(shí)別的環(huán)境因素。詳見環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序6.1.3 合規(guī)義務(wù)為確保公司及時(shí)獲取最新的法律、法規(guī)和其他要求,以便使公司設(shè) 計(jì)開發(fā)、銷售和服務(wù)過程中所有活動(dòng)符合法律、法規(guī)和其他要求,建立 并保持法律、法規(guī)和其他要求控制程序、合規(guī)性評(píng)價(jià)控制程序, 并組織實(shí)施,確保合規(guī)義務(wù)得到履行。6.1.4 措施的策劃公司對(duì)識(shí)別的重要環(huán)境因素、合規(guī)義務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇進(jìn)行應(yīng)對(duì)策劃, 并在管理體系運(yùn)行過程中進(jìn)行實(shí)施,并在適當(dāng)時(shí)評(píng)價(jià)應(yīng)對(duì)措施的有效性。 這些應(yīng)對(duì)措施可包括
25、活動(dòng)過程開發(fā); 過程、產(chǎn)品及服務(wù)的檢查、監(jiān)視和測(cè) 量;產(chǎn)品及過程設(shè)計(jì);糾正措施;規(guī)定、方法和作業(yè)指導(dǎo)書;培訓(xùn)及使用 有能力的人員;對(duì)體系過程進(jìn)行績(jī)效分析等方面。具體的措施通過應(yīng)急計(jì) 劃或在方案書、計(jì)劃書、合同書、作業(yè)指導(dǎo)書或相關(guān)的評(píng)審報(bào)告等文件中進(jìn)行策劃,并按策劃要求實(shí)施及分析評(píng)價(jià)。6.1.5 相關(guān)文件風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇應(yīng)對(duì)控制程序環(huán)境因素識(shí)別及影響評(píng)價(jià)控制程序法律、法規(guī)和其他要求控制程序合規(guī)性評(píng)價(jià)控制程序6.2 管理目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃6.2.1 管理目標(biāo)管理目標(biāo)是建立在管理方針的基礎(chǔ)之上, 是保證管理方針實(shí)現(xiàn)的具體 落實(shí),是評(píng)價(jià)公司管理體系有效性的重要依據(jù)。為更好地實(shí)現(xiàn)公司的管理目標(biāo),公司將管理總目
26、標(biāo)分解到了各職能部 門及相關(guān)層次。公司管理目標(biāo)由總經(jīng)理組織制定并正式批準(zhǔn)頒布實(shí)施,詳見本手冊(cè)“0.2管理方針、目標(biāo)”。管理目標(biāo)的制定、批準(zhǔn)、實(shí)施、評(píng)審、修訂,依據(jù)文件控制程序的規(guī)定進(jìn)行控制,確保管理目標(biāo)滿足以下要求:a)與公司管理方針相一致;b)滿足顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)保的要求;c)是量化的,可測(cè)量的(可行時(shí));d)切合公司和崗位實(shí)際,具有可操作性;e)在與質(zhì)量/環(huán)境有關(guān)的職能部門得到分解并貫徹實(shí)施;f)制定相應(yīng)的保證措施,確保各職能部門管理分目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。g)每年至少一次由行政主管對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行匯總,并報(bào)總經(jīng)理。h)修訂后的目標(biāo),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,應(yīng)及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門。6.2.2 管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
27、的策劃策劃如何實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)時(shí),可通過策劃“ 4W1H ”活動(dòng)來實(shí)現(xiàn),即 What-要做什么;What-所需資源;Who-由誰負(fù)責(zé);When-何時(shí)完成; How-如何評(píng)價(jià)結(jié)果。為更好的實(shí)現(xiàn)公司管理目標(biāo),公司將管理總目標(biāo)分解到各職能部門及 相關(guān)層次及相關(guān)管理體系活動(dòng)過程,按照“ 4W1H ”方法策劃、實(shí)施并定 期統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)價(jià),以確認(rèn)管理目標(biāo)的有效性。詳見“管理目標(biāo)分解一覽表”。6.3 變更的策劃當(dāng)出現(xiàn)新的情況,管理體系有變更需要時(shí)(如組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化、 特定的項(xiàng)目或合同要求、人員、技術(shù)、工藝、設(shè)備設(shè)施、作業(yè)環(huán)境方面的 需求等),需對(duì)管理體系的變更進(jìn)行策劃,并保證這些策劃不僅符合本條 款要求
28、,具體的要求還須與公司其他管理體系文件(如:銷售管理控制程序、設(shè)計(jì)開發(fā)控制程序、項(xiàng)目實(shí)施控制程序、管理評(píng)審控制程序等)規(guī)定的要求一致,以保持管理體系的完整性。變更策劃時(shí)考慮如下方面:a)變更目的及其潛在后果;b)質(zhì)量/環(huán)境管理體系的完整性;c)變更所需資源的可獲得性;d)責(zé)任和權(quán)限的分配與再分配。7章 支持7.1 資源7.1.1 總則資源是公司建立管理體系及過程, 進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理方針和目標(biāo)的必要條 件。公司應(yīng)確定并提供為建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)管理體系所需的資 源。a)資源可包括:人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、需要的檢驗(yàn)、測(cè)量和 試驗(yàn)設(shè)備、先進(jìn)適用的技術(shù)和方法、工作環(huán)境及財(cái)務(wù)資源等。b)公司需考
29、慮現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和局限性;c)應(yīng)考慮需要從外部供方獲得的資源。公司對(duì)各類資源及能源進(jìn)行有效管理,在保證正常運(yùn)作的情況下盡可能節(jié)約資源及能源,使資源及能源的利用率最大。7.1.2 人員公司根據(jù)發(fā)展需求,合理配置影響公司設(shè)計(jì)開發(fā)、銷售及售后服務(wù)過 程需求的人員,以確保公司相關(guān)業(yè)務(wù)穩(wěn)步開展,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)期結(jié)果。7.1.3 基礎(chǔ)設(shè)施7.1.3.1 設(shè)施的識(shí)別公司為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性活動(dòng)所需的設(shè)施包括:a)工作場(chǎng)所(辦公場(chǎng)所、臨時(shí)設(shè)施等);b)設(shè)備和工具(計(jì)算機(jī)、測(cè)試儀器)和計(jì)算機(jī)軟件;c)支持性服務(wù)(水、電、氣供應(yīng))通迅設(shè)施、運(yùn)輸設(shè)施等。7.1.3.2 設(shè)施的提供、驗(yàn)收、使用及報(bào)廢:a)公司根據(jù)業(yè)務(wù)
30、開展的需要配置必要的設(shè)施;b)公司采購或自制的設(shè)施(含軟件)由相關(guān)部門組織驗(yàn)收并進(jìn)行統(tǒng) 一管理;c)使用人員應(yīng)按操作規(guī)程或使用說明書,正確使用設(shè)施并作好設(shè)施 的維護(hù)保養(yǎng)工作;d)設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢處置按國(guó)家有關(guān)規(guī)定或公司規(guī)定執(zhí)行。7.1.4 過程運(yùn)行環(huán)境公司應(yīng)確定、提供并維護(hù)所需的環(huán)境,以運(yùn)行過程并獲得合格產(chǎn)品和 服務(wù)。過程運(yùn)行環(huán)境應(yīng)考慮如下方面:社會(huì)因素(如無歧視、和諧穩(wěn)定、 無對(duì)抗);心理因素(如緩解緊張情緒、預(yù)防職業(yè)倦怠、保證情緒穩(wěn)定) 物理因素(如溫度、熱量、濕度、 照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪聲等)。7.1.4.1 對(duì)工作環(huán)境有影響的因素進(jìn)行識(shí)別、確認(rèn)和管理,并對(duì)工作環(huán)境 中人的因素和物的因
31、素加以管理,以保證各級(jí)人員的身心健康及對(duì)工作 環(huán)境的要求得到滿足,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。公司工作環(huán)境涉及的場(chǎng) 所主要為公司辦公環(huán)境及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境。7.1.4.2 辦公環(huán)境行政部監(jiān)視辦公園區(qū)可能對(duì)公司正常辦公可能產(chǎn)生影響的外在因素。行政部安排統(tǒng)一的衛(wèi)生值日,定期對(duì)公司進(jìn)行衛(wèi)生打掃。各部門負(fù) 責(zé)保持各自區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。辦公區(qū)產(chǎn)生的各類廢棄物按辦公園區(qū)規(guī) 定處理。7.1.4.3 服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境a)服務(wù)所在地工作環(huán)境狀況,由工程技術(shù)部在前期調(diào)研時(shí)進(jìn)行策劃和安排,必要時(shí),與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)方進(jìn)行必要的溝通并將所需管理、控制的工作環(huán)境因素策劃安排入計(jì)劃書或方案書中。b)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試實(shí)施過程中產(chǎn)生的噪聲、
32、廢料、廢品、廢物、 廢油等的處理,按公司及服務(wù)場(chǎng)所相關(guān)方的要求執(zhí)行。c)合理配置現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員,合理排班、值班,確保服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)工作人 員工作情緒穩(wěn)定,工作開展順利。7.1.5 監(jiān)視和測(cè)量資源7.1.5.1 當(dāng)利用監(jiān)視或測(cè)量來驗(yàn)證產(chǎn)品和服務(wù)符合要求時(shí),公司應(yīng)確定并 提供確保結(jié)果有效和可靠所需的資源。公司設(shè)計(jì)開發(fā)及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施過程 中所用到的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備,由技術(shù)研發(fā)部及工程技術(shù)部負(fù)責(zé)保管和維護(hù) 所使用的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備,確保使用的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備適合活動(dòng)類型;得到維護(hù),確保持續(xù)適合其用途。7.1.5.2 測(cè)量溯源當(dāng)要求測(cè)量溯源時(shí),或技術(shù)研發(fā)部、工程技術(shù)部認(rèn)為測(cè)量溯源是信 任測(cè)量結(jié)果有效的前提時(shí),測(cè)量設(shè)備
33、應(yīng)實(shí)施以下措施:1)對(duì)照能溯源到國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn), 按照規(guī)定的時(shí)間間隔或 在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。若無此等標(biāo)準(zhǔn)存在時(shí),記錄校準(zhǔn)或檢定的依據(jù);2)予以調(diào)整或必要時(shí)再調(diào)整;3)對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí),以確定其校準(zhǔn)狀態(tài);4)防止可能使測(cè)量結(jié)果失效的調(diào)整;5)在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間防止損壞或失效;6)此外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備不符合要求時(shí),應(yīng)對(duì)以往測(cè)量結(jié)果的有效性 進(jìn)行評(píng)價(jià)和記錄并對(duì)該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧?。校?zhǔn)和驗(yàn)證結(jié)果的記錄予以保存;7.1.6 知識(shí)管理公司各部門按照各自職能建立知識(shí)管理過程, 將多年積累的知識(shí)、教 訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)沉淀、分析、提煉,以改進(jìn)本部門工作質(zhì)量、過程效率, 并
34、不斷提升改善產(chǎn)品質(zhì)量、成本和交貨期績(jī)效。同時(shí),審視現(xiàn)有的知識(shí), 確定如何獲取更多必要的知識(shí)和知識(shí)更新。 知識(shí)管理的內(nèi)容至少包括:設(shè) 計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)規(guī)則等設(shè)計(jì)成套性文件;項(xiàng)目完成后的經(jīng)驗(yàn)總結(jié);技巧和安 裝工程標(biāo)準(zhǔn);主要不符合項(xiàng)關(guān)閉后的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容; 現(xiàn)場(chǎng)獲取的經(jīng)驗(yàn)和失效 分析等。同時(shí)知識(shí)管理內(nèi)容應(yīng)形成書面資料。 相關(guān)知識(shí)管理的書面資料由 相關(guān)部門人員完成后提交行政部歸檔保存。7.2 能力行政部組織各部門編制崗位說明書,明確每一個(gè)崗位工作人員的學(xué)歷、培訓(xùn)、技能及工作經(jīng)歷的具體要求,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,作為人員招聘的主要依據(jù),從而使與質(zhì)量/環(huán)境有關(guān)的人員均是能夠勝任的。公司制定并執(zhí)行培訓(xùn)控制程序,對(duì)從
35、事影響質(zhì)量/環(huán)境體系績(jī)效及有效性的人員,按不同崗位及所承擔(dān)工作任務(wù)的需要委派合適的人員, 需要時(shí), 通過教育、培訓(xùn)、指導(dǎo)等方式確保相關(guān)員工都具備相應(yīng)的的專業(yè)技能、質(zhì) 量/環(huán)境意識(shí)或?qū)I(yè)能力要求。7.3 意識(shí)公司確保通過各種宣傳方式,內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、講座、網(wǎng)絡(luò)等方式對(duì) 員工進(jìn)行宣貫,確保受公司控制的工作人員知曉,包括但不限于如下內(nèi)容:a)管理體系方針和相關(guān)的目標(biāo);b)崗位職責(zé)及權(quán)限;c)與工作相關(guān)的重要環(huán)境因素和相關(guān)的實(shí)際或潛在的環(huán)境影響;d)個(gè)人工作的改進(jìn)所能提升質(zhì)量/環(huán)境績(jī)效的效益;e)不符合管理體系要求及合規(guī)義務(wù)的后果。7.4 顧客溝通/信息交流7.4.1 行政部是公司信息的綜合管理部門,
36、應(yīng)采用各種形式,明確對(duì)管理體系有效性進(jìn)行內(nèi)部溝通的方式及實(shí)施方法, 以確保公司不同層次和職能 部門之間的信息及時(shí)得到傳遞和溝通, 以達(dá)到相互理解、相互配合、相互 協(xié)調(diào)。7.4.2 緊急狀態(tài)下需要的協(xié)商或交流,由有關(guān)人員直接傳遞到總經(jīng)理處進(jìn)行處理。7.4.3 為確保公司內(nèi)部部門之間及與外部相關(guān)單位之間及時(shí)進(jìn)行信息溝通,公司建立并保持了信息交流溝通控制程序,為內(nèi)、外部及內(nèi)部之 間的溝通與聯(lián)絡(luò)提供程序準(zhǔn)則,以確保受到質(zhì)量、環(huán)境影響的員工及其他 相關(guān)方參與和支持公司的質(zhì)量、環(huán)境方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.4.4 各部門負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的交流與溝通。具體實(shí)施詳見信息交流溝通控制程序7.5 文件化信息7.
37、5.1 管理體系所需的文件化信息各部門應(yīng)根據(jù)體系標(biāo)準(zhǔn)要求及實(shí)際需要,編制、保持所需的文件、記錄、圖片等文件化信息,考慮如下方面:a)管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求的形成文件的信息;b)業(yè)務(wù)過程中確定的為確保質(zhì)量/環(huán)境管理體系有效性,為確保證實(shí)已按策劃要求實(shí)施及證明符合性所需的形成文件的信息;7.5.2 文件化信息的創(chuàng)建、更新和控制公司建立并實(shí)施文件控制程序和記錄控制程序,以控制管理 體系標(biāo)準(zhǔn)所要求及公司管理體系運(yùn)行所必須的文件和記錄,包括其創(chuàng)建、 更新和控制,以確保符合管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求及體系運(yùn)行具有有效性。詳見文件控制程序和記錄控制程序8章 運(yùn)行8.1 運(yùn)行的策劃和控制公司根據(jù)顧客、市場(chǎng)需要、法律法規(guī)要求和
38、承諾,全面識(shí)別、策劃 并實(shí)施滿足質(zhì)量和環(huán)境規(guī)定要求所必需的過程、及其先后順序和相互作 用并對(duì)其實(shí)施控制。8.1.1 在策劃產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過程中,公司將通過以下方面的措施對(duì)所 需的過程進(jìn)行策劃、實(shí)施和控制,以確保產(chǎn)品和服務(wù)的提供符合要求:a)確定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的要求;b)確定過程運(yùn)行及產(chǎn)品和服務(wù)接收的準(zhǔn)則。c)確定所需提供的資源和設(shè)施;d)按照準(zhǔn)則實(shí)施過程控制;e)在必要的范圍和程度上,保持、保留為過程及產(chǎn)品或服務(wù)的符合性 提供證據(jù)所必要的文件、記錄。對(duì)變更進(jìn)行控制,評(píng)審非預(yù)期變更的后果,按照 6.3的要求實(shí)施,必 要時(shí),采取措施減輕不利影響。公司應(yīng)確保對(duì)外包過程受控,對(duì)外部提供的過程實(shí)施控
39、制或施加影響,并規(guī)定對(duì)這些過程實(shí)施控制或施加影響的類型與程度,詳見 8.4。8.1.2 從生命周期觀點(diǎn)出發(fā),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)提供的主要過程及過程中的環(huán)境控制要求進(jìn)行識(shí)別和策劃,應(yīng)考慮:a)適當(dāng)時(shí),制定控制措施,確保在產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,考慮其生命周期的每一階段,并提出環(huán)境要求;b)適當(dāng)時(shí),確定產(chǎn)品和服務(wù)采購的環(huán)境要求;c)與外部供方(包括合同方)溝通其相關(guān)環(huán)境要求;d)考慮提供與產(chǎn)品或服務(wù)的運(yùn)輸或交付、使用、壽命結(jié)束后處理和最終處置相關(guān)的潛在重大環(huán)境影響的信息的需求。8.2 產(chǎn)品和服務(wù)的要求8.2.1 顧客溝通為使公司及時(shí)、準(zhǔn)確、充分地了解和掌握顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量 /環(huán)境方面 的要求和期望,公
40、司針對(duì)以下方面信息對(duì)與顧客溝通的渠道、方式等做出 有效安排,以確保顧客的需求和期望及時(shí)得到滿足。1)產(chǎn)品和服務(wù)的信息:包括顧客的要求或潛在要求,以國(guó)際或國(guó)家的法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù);2)問詢、合同或訂單的處理,包括對(duì)其的變更;3)顧客反饋,包括顧客抱怨;d)顧客財(cái)產(chǎn)的處理和控制;e)關(guān)系重大時(shí),制定有關(guān)應(yīng)急措施的特定要求。對(duì)滿足顧客要求有 負(fù)面影響的問題,應(yīng)積極就可采取的措施與顧客進(jìn)行溝通。8.2.2 與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的確定8.2.2.1 公司建立和保持銷售管理控制程序,并根據(jù)該制度的要求確定 與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求。8.2.2.2 公司通過市場(chǎng)調(diào)查、查閱法律法規(guī)文件、合同/訂單評(píng)審、與顧
41、客 的交流、項(xiàng)目評(píng)估以及對(duì)自身能力的評(píng)估等方式, 確定上述與產(chǎn)品和服務(wù) 有關(guān)的要求,并將這些要求形成相關(guān)文件(如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品介紹文件、 投標(biāo)書等),并確保提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合所確定的要求,以證實(shí)滿足其 所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的要求。8.2.3 與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的評(píng)審8.2.3.1 營(yíng)銷部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門按照市場(chǎng)調(diào)研情況、合同、標(biāo)書等對(duì)已識(shí)別的與產(chǎn)品有關(guān)的要求連同公司附加的條件進(jìn)行評(píng)審。 在承諾向顧客提 供產(chǎn)品和服務(wù)之前,應(yīng)對(duì)如下各項(xiàng)要求進(jìn)行評(píng)審,以確保公司有能力滿足 要求,兌現(xiàn)向顧客的承諾:a)顧客明確的要求,包括對(duì)交付及交付后活動(dòng)的要求;b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途
42、所必需的 要求;c)公司規(guī)定的要求;d)適用于產(chǎn)品和服務(wù)的法律法規(guī)要求;e)與先前表述存在差異的合同或訂單要求。8.2.3.2 與先前的合同或訂單存在差異時(shí),應(yīng)確保差異已得到解決。8.2.3.3 若顧客提供的要求沒有形成文件,應(yīng)在接受顧客要求前對(duì)顧客要 求進(jìn)行確認(rèn),可采用適宜的確認(rèn)方法(如書面記錄后請(qǐng)客戶簽字回傳、通過郵件等文字確認(rèn)),以保證“口頭要求”理解正確,沒有遺漏或不一致。8.2.3.4 適用時(shí),組織應(yīng)保留與下列方面有關(guān)的形成文件的信息:a)評(píng)審結(jié)果;b)產(chǎn)品和服務(wù)的新要求。8.2.4 產(chǎn)品和服務(wù)要求的變更當(dāng)合同要求發(fā)生變更時(shí),或顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的要求發(fā)生變更時(shí), 營(yíng) 銷部應(yīng)將變更的信
43、息以合同變更通知單等的形式及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門,以確保相關(guān)文件得到更改、相關(guān)人員得到相應(yīng)信息。8.3 設(shè)計(jì)與開發(fā)8.3.1 總則為有效執(zhí)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)工作,確保產(chǎn)品達(dá)成客戶指定要求或市場(chǎng)需 求以及與產(chǎn)品相關(guān)的其他要求,技術(shù)研發(fā)部制定設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序, 確保產(chǎn)品開發(fā)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,以便確保后續(xù)的產(chǎn)品和服務(wù)的提供。8.3.2 設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃8.3.2.1 技術(shù)研發(fā)部項(xiàng)目小組應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行策劃和控制,依設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序執(zhí)行:a)新產(chǎn)品在設(shè)計(jì)和開發(fā)之前均應(yīng)進(jìn)行策劃。按照顧客要求、市場(chǎng)需 求或高層決定確定設(shè)計(jì)和開發(fā)任務(wù)后,由副總經(jīng)理 (技術(shù))主持產(chǎn)品設(shè)計(jì)和 開發(fā)策劃活動(dòng)。b)由設(shè)計(jì)開發(fā)主管或項(xiàng)
44、目小組負(fù)責(zé)人組織編制設(shè)計(jì)計(jì)劃書或設(shè)計(jì)任 務(wù)書,作為產(chǎn)品設(shè)計(jì)策劃輸出文件。該文件經(jīng)相關(guān)人員評(píng)審、副總經(jīng)理(技 術(shù))批準(zhǔn)后組織實(shí)施。c)設(shè)計(jì)計(jì)劃書或任務(wù)書應(yīng)考慮以下方面內(nèi)容:設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng)的性質(zhì)、持續(xù)時(shí)間和復(fù)雜程度;所需的過程階段,包括適用的設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審;所需的設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng);設(shè)計(jì)和開發(fā)過程涉及的職責(zé)和權(quán)限;產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)所需的內(nèi)部和外部資源:設(shè)計(jì)和開發(fā)過程參與人員之間接口的控制需求;顧客和使用者參與設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的需求;對(duì)后續(xù)產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求;顧客和其他有關(guān)相關(guān)方期望的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的控制水平;證實(shí)已經(jīng)滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)要求所需的形成文件的信息。8.3.3 設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸入8
45、.3.3.1 技術(shù)研發(fā)部項(xiàng)目小組應(yīng)確定與產(chǎn)品和服務(wù)要求有關(guān)的輸入,并對(duì) 這些輸入進(jìn)行及時(shí)的評(píng)審,以確保輸入是充分與適宜的,并確保要求的內(nèi) 容清楚完整,若能在設(shè)計(jì)開發(fā)策劃階段明確設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入,設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入信息可列明在設(shè)計(jì)計(jì)劃書或任務(wù)書中。 設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入應(yīng)考慮以下內(nèi) 容:功能和性能要求;來源于以前類似設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng)的信息;法律法規(guī)要求;公司承諾實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范;由產(chǎn)品和服務(wù)性質(zhì)所決定的、失效的潛在后果??紤]引起產(chǎn)品無法 實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果可能的因素,及設(shè)計(jì)開發(fā)結(jié)果可能引起顧客不滿的因素。應(yīng)對(duì)以上輸入的充分性和適宜性進(jìn)行評(píng)審,并應(yīng)解決相互沖突的設(shè)計(jì) 和開發(fā)輸入;應(yīng)保留有關(guān)設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的資料、
46、文件,設(shè)計(jì)和開發(fā)每個(gè) 階段的輸出均是下一階段的輸入文件。8.3.4 設(shè)計(jì)和開發(fā)控制公司應(yīng)按設(shè)計(jì)計(jì)劃書或設(shè)計(jì)任務(wù)書策劃的要求實(shí)施和控制設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng),以確保設(shè)計(jì)和開發(fā)過程有效,設(shè)計(jì)和開發(fā)的控制可通過以下措施:a)規(guī)定設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng)擬獲得的結(jié)果;b)在設(shè)計(jì)與開發(fā)的適宜階段,項(xiàng)目小組應(yīng)組織對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行評(píng)審,以評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)和開發(fā)結(jié)果滿足要求的能力;c)在設(shè)計(jì)與開發(fā)的適宜階段,由項(xiàng)目組實(shí)施驗(yàn)證活動(dòng),以確保設(shè)計(jì) 和開發(fā)的輸出滿足輸入的要求。如通過變換計(jì)算方式驗(yàn)證、仿真分析驗(yàn)證、 試驗(yàn)驗(yàn)證、與以往項(xiàng)目比較驗(yàn)證等。d)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段評(píng)審和設(shè)計(jì)驗(yàn)證后,由技術(shù)研發(fā)部通過產(chǎn)品型式 試驗(yàn)和運(yùn)行考核、召開產(chǎn)品鑒定會(huì)或成
47、果鑒定會(huì)或通過客戶試用等形式組 織開展產(chǎn)品設(shè)計(jì)確認(rèn),以確保形成的產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足規(guī)定的使用要求 或預(yù)期用途要求。e)對(duì)評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)中確定的問題采取必要的措施;f)保留這些活動(dòng)的文件化信息。8.3.5 設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出8.3.5.1 產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)各階段輸入文件經(jīng)評(píng)審確定后,參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)的小 組或人員按照設(shè)計(jì)計(jì)劃書或設(shè)計(jì)任務(wù)書規(guī)定流程開展設(shè)計(jì)活動(dòng)。8.3.5.2 產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)輸出應(yīng)滿足輸入的要求。8.3.5.3 產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件包括圖紙、零部件清單、規(guī)范、計(jì)算書、 分析試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)大綱、產(chǎn)品的監(jiān)視、測(cè)量及接受準(zhǔn)則等設(shè)計(jì)文件,以 確保對(duì)后續(xù)的過程(生產(chǎn)、安裝等)是充分的。8.3.5.
48、4 技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品使用說明書,規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的預(yù)期目 的、安全和正常使用所必需的產(chǎn)品基本特性。8.3.6 設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改若產(chǎn)品開發(fā)過程中,包括后續(xù)產(chǎn)品生產(chǎn)或交付使用期間, 發(fā)現(xiàn)有任何品質(zhì)異常狀況或不符合產(chǎn)品規(guī)格的要求需進(jìn)行設(shè)計(jì)變更時(shí),應(yīng)重新返回相 關(guān)階段中,對(duì)產(chǎn)品圖紙、規(guī)格、計(jì)算等逐項(xiàng)確認(rèn),進(jìn)行分析改進(jìn),并進(jìn)行 相關(guān)設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)和開發(fā)更改、評(píng)審、更改的授權(quán)、為防止不利影響而 采取的措施按照設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序執(zhí)行。8.4 外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制8.4.1 總則公司為確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)符合要求,由工程技術(shù)部建 立和保持采購控制程序,以規(guī)范采購作業(yè)過程及對(duì)供方的控制管理
49、, 包括評(píng)價(jià)、選擇、績(jī)效監(jiān)視和再評(píng)價(jià)外部供方的準(zhǔn)則及由評(píng)價(jià)所引起的措 施,并應(yīng)保留相關(guān)的文件化信息。本公司外部提供方包括:設(shè)計(jì)開發(fā)合作 方,設(shè)備、材料提供方,物流運(yùn)輸提供方等。8.4.2 控制類型和程度8.4.2.1 工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)采購物資進(jìn)行全過程的有效控制。對(duì)采購物資 的控制程度,應(yīng)取決于對(duì)隨后的產(chǎn)品銷售及服務(wù)過程中質(zhì)量/環(huán)境管理符合要求的潛在影響程度??煽紤]的控制活動(dòng)可包括:驗(yàn)收檢驗(yàn)、分析報(bào)告、 第二方審核、試驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)等。8.4.2.2 根據(jù)其對(duì)產(chǎn)品影響的重要程度,采購人員對(duì)所采購的物資進(jìn)行供 方的質(zhì)量/環(huán)境保證能力調(diào)查、評(píng)價(jià)和選擇,經(jīng)評(píng)定符合規(guī)定條件要求的供方進(jìn)入公
50、司合格供方(分包方)名錄,作為公司選擇供方和采購的依據(jù)。8.4.2.3 對(duì)合格供方提供的產(chǎn)品,公司每年進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià),經(jīng)評(píng)定為 “滿足要求”的供方可繼續(xù)保留合格供方資格;經(jīng)評(píng)定為“不滿足要求”的供方應(yīng)取消其合格供方資格,采購人員不得再采購其銷售的物資或產(chǎn)品。8.4.3 提供給外部供方信息8.4.3.1 組織應(yīng)確保在與外部供方溝通之前所確定的要求是充分的,以確 保外部供方對(duì)公司要求有充分的理解,對(duì)以下的要求應(yīng)與外部供方進(jìn)行溝 通:1)擬由外部供方提供的過程、產(chǎn)品或服務(wù)的的信息:a.產(chǎn)品的名稱、類別、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、供貨時(shí)間等;b.重要產(chǎn)品或較特殊產(chǎn)品的質(zhì)量要求、驗(yàn)收要求。2)適當(dāng)時(shí),還
51、應(yīng)包括:a.對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品、方法、過程和設(shè)備提出的批準(zhǔn)要求;b.對(duì)供應(yīng)商的人員提出的資格鑒定要求;c.對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系提出的要求;d)外部供方與組織的互動(dòng);e)被組織所用的外部供方績(jī)效的控制和監(jiān)視;f)組織或其顧客擬在外部供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的驗(yàn)證或確認(rèn)活動(dòng)8.4.3.2 采購文件發(fā)出前,應(yīng)經(jīng)審核和批準(zhǔn),以對(duì)采購要求的準(zhǔn)確性、充 分性及適宜性進(jìn)行審查。8.5 銷售和服務(wù)提供8.5.1 銷售和服務(wù)過程控制/環(huán)境運(yùn)行控制為確保銷售及后續(xù)施工服務(wù)的提供得到控制,由營(yíng)銷部制定銷售管 理控制程序,由工程技術(shù)部制定項(xiàng)目實(shí)施控制程序,各相關(guān)責(zé)任部門 嚴(yán)格按照文件的要求提供生產(chǎn)和服務(wù),銷售及后續(xù)服務(wù)過程受控條件
52、考慮 如下方面:a)可獲得形成文件的信息,以規(guī)定以下內(nèi)容:1)所銷售的產(chǎn)品、提供的服務(wù)或進(jìn)行的活動(dòng)的特征(如圖紙、檢驗(yàn) 規(guī)范、安裝標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等);2)擬獲得的結(jié)果;b)可獲得和使用適宜的監(jiān)視和測(cè)量資源(見本手冊(cè)9.1);c)在適當(dāng)階段實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng),以驗(yàn)證是否符合過程或輸出的控制準(zhǔn)則及產(chǎn)品和服務(wù)的接收準(zhǔn)則(見本手冊(cè) 9.1);d)為過程的運(yùn)行提供適宜的基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境(見本手冊(cè) 7.1);e)配備具備能力的人員,包括所要求的資格(見本手冊(cè)7.1);f)經(jīng)識(shí)別,公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)無特殊過程。對(duì)公司重要過程進(jìn)行有效 地控制,使其按照規(guī)定的方法和程序在受控狀態(tài)下運(yùn)行,確保產(chǎn)品品質(zhì)符合規(guī)定要求
53、。g)采取措施防止人為錯(cuò)誤;h)實(shí)施放行、交付和交付后活動(dòng)(見本手冊(cè) 8.5.5與8.6)。8.5.2 標(biāo)識(shí)和可追溯性8.5.2.1 公司對(duì)采購及銷售的材料、設(shè)備、儀器進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)可采用標(biāo)牌、標(biāo)簽等方式。8.5.2.2 在有可追溯要求的情況下,應(yīng)控制和記錄銷售設(shè)備和產(chǎn)品的唯一標(biāo)識(shí)。這些情況包括: 對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量/環(huán)境結(jié)果有重要影響的工序; 對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量/環(huán)境結(jié)果有重大影響的設(shè)備、儀器、零配件; 國(guó)家規(guī)范有規(guī)定的內(nèi)容時(shí)。8.5.2.3 在銷售及售后安裝、調(diào)試實(shí)施過程中對(duì)產(chǎn)品的狀態(tài)進(jìn)行控制,本公司規(guī)定有三種:a)經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)做出的結(jié)果一一合格;b)經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)做出的結(jié)果一一不合格。c)尚未經(jīng)檢
54、驗(yàn)和試驗(yàn)的結(jié)果一一待檢驗(yàn)銷售過程的狀態(tài)標(biāo)識(shí)作為銷售工序轉(zhuǎn)移或出廠的質(zhì)量證據(jù),應(yīng)保存好 銷售過程的記錄,作為今后可追溯的證據(jù)。8.5.3 顧客或外部供方的財(cái)產(chǎn)由工程技術(shù)部管理、識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)、維護(hù)在公司控制下或供公司使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的客戶財(cái)產(chǎn)。8.5.3.1 當(dāng)客戶財(cái)產(chǎn)(包括客戶提供的構(gòu)成產(chǎn)品的原材料、半成品及包裝 材料等有形財(cái)產(chǎn),模具,設(shè)備等,也包括技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形財(cái)產(chǎn))在公 司的控制下或正由公司使用時(shí),相關(guān)部門應(yīng)加以嚴(yán)格管理。8.5.3.2 客戶財(cái)產(chǎn)適當(dāng)時(shí)必須區(qū)隔存放,客戶財(cái)產(chǎn)(工裝和制造、試驗(yàn)、 檢驗(yàn)工具以及設(shè)備)應(yīng)作永久性標(biāo)識(shí),以作為區(qū)分。8.5.3.3 任何客戶財(cái)產(chǎn)發(fā)生遺失、
55、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用時(shí),應(yīng)向客戶報(bào)告并 應(yīng)保持記錄。8.5.3.4 當(dāng)客戶財(cái)產(chǎn)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)或客戶個(gè)人信息等無形財(cái)產(chǎn)時(shí),除公司內(nèi) 部使用外,未經(jīng)客戶許可,公司任何人不得復(fù)制、演示、傳播客戶財(cái)產(chǎn), 不得向第三方泄露,以達(dá)到保密管理之要求。8.5.4 產(chǎn)品防護(hù)8.5.4.1 工程技術(shù)部負(fù)責(zé)所采購物資、設(shè)備的防護(hù),在標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)和貯存方面需保證符合要求。8.5.4.2 對(duì)采購的物資,應(yīng)針對(duì)產(chǎn)品要求和特點(diǎn),對(duì)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、 包裝、貯存、防護(hù)和交付進(jìn)行控制和管理,保證在內(nèi)部使用和最終交付過 程中,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和產(chǎn)品質(zhì)量特性不發(fā)生改變。8.5.5 交付后活動(dòng)由工程技術(shù)部具體負(fù)責(zé)售后服務(wù)的實(shí)施,同時(shí)在售后服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視顧 客反饋。由營(yíng)銷部定期監(jiān)視顧客滿意度,以控制滿足與產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的 交付后活動(dòng)的要求。在確定交付后活動(dòng)的覆蓋范圍和程度時(shí),公司應(yīng)考慮:a)法律法規(guī)要求(如產(chǎn)品的安全性、環(huán)境法規(guī)的要求等);b)與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的潛在不期望的后果;c)產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、用途和預(yù)期壽命;d)顧客規(guī)定的要求,包括對(duì)交付及交付后活動(dòng)的要求,如既有產(chǎn)品本身的質(zhì)量要求,也包括交貨期、包裝、運(yùn)輸、價(jià)格、售后服務(wù)等要求。并在此過程中,考慮需要提供潛
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