醫(yī)院辦公室部門(mén)及崗位職責(zé)

1、辦公室主任職責(zé)一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總 結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、 利用等工作。四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組 織、落實(shí)。五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。辦公室工作制度一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行； 編寫(xiě)大事記；主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦

2、 督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。二、對(duì)來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反 饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢(xún)。通過(guò)調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供 可行性方案和建議，起到參謀作用。三、安排各種行政會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章、介紹信及法人代表的名章。五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí) 指示或院長(zhǎng)批示，并督促檢查。六、做好外勤公關(guān)、通信聯(lián)絡(luò)、人員接待等工作。七、負(fù)責(zé)文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)發(fā)工作。八、根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科室的莫項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室工作。十、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。辦公室干

3、事職責(zé)一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)性工作。二、負(fù)責(zé)上下來(lái)文收發(fā)登記、傳遞、立卷歸檔、保管、利用等工作三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工作， 做好電話(huà)記錄。四、做好人員接待工作和醫(yī)院的文件、材料分發(fā)工作。五、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他各項(xiàng)工作。打字員工作職責(zé) 一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按要求做好打印和復(fù)印全院上傳下發(fā)的各 類(lèi)文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，保證工作質(zhì)量，按時(shí)完成 打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。二、二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長(zhǎng)簽發(fā)后方可打印。凡需復(fù)印 的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手 續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任

4、務(wù)。三、三、愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴(yán)防事故，確 保安全。四、四、注意節(jié)約紙張、蠟紙、油墨和其他文印用品。五、辦公室工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定 和醫(yī)院的決定、決議等，負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況。二、當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀助手，協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)了解情，況收集反饋 信息。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀，及時(shí)上傳下達(dá)，受理各部門(mén)和科室的 請(qǐng)示報(bào)告，并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。三、根據(jù)院長(zhǎng)指示及院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議，負(fù)責(zé)組織起草全院綜合 性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通 知安排。四、負(fù)責(zé)組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長(zhǎng)召開(kāi)的其它 專(zhuān)門(mén)會(huì)議，作

5、好記錄，整理紀(jì)要，發(fā)生決議、通知，并檢查貫徹落 實(shí)情況，嚴(yán)守黨和國(guó)家及醫(yī)院機(jī)密。五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門(mén)、各科室綜合性工作，帶頭執(zhí)行好院長(zhǎng)辦 公會(huì)的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務(wù)。六、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校來(lái)函、來(lái)文登記、資料管 理和歸檔、保密工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用，對(duì) 外開(kāi)出介紹信、公函并隨時(shí)做好登記。七、認(rèn)真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定，協(xié)助上級(jí)人事部門(mén)及院領(lǐng)導(dǎo)做好 全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作。八、負(fù)責(zé)全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項(xiàng)具體 工作。九、負(fù)責(zé)院工會(huì)、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作。十、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄

6、弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院檢查工作及參觀、交流等活動(dòng)和校內(nèi)各職能部 門(mén)的聯(lián)系工作。十一、搞好醫(yī)院辦公自動(dòng)化和信網(wǎng)絡(luò)息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作。十二、負(fù)責(zé)全院保密、保衛(wèi)和來(lái)信來(lái)訪等工作十三、負(fù)責(zé)桂號(hào)室收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)室的日常管理工作。十四、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。十五、做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作。十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院車(chē)輛管理工作。十七、完成上級(jí)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室人員工作職責(zé)寧露：執(zhí)行人事管理制度規(guī)定，協(xié)助上級(jí)人事部門(mén)及院領(lǐng)導(dǎo)做好全院人 事管理方面的各項(xiàng)具體工作。負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工 作，取送各外單位各種文件報(bào)表及信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的接收和填報(bào)工作。負(fù)責(zé)上下來(lái)文收發(fā)登記、傳遞、立卷歸檔、保管等工作。院領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其它工作。朱珊：負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工作，做 好電話(huà)記錄，參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 薛露：做好人員接待工作和醫(yī)