崗位職責(zé)-行政人事崗位職責(zé)

1、行政人事崗位職責(zé)篇一：行政人事主管崗位職責(zé)(2015) 行政人事主管崗位職責(zé)（2015） 崗位名稱：行政人事主管 直接上級：總經(jīng)理 崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作 管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對公司人事、行政工作全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、校區(qū)各職能主管之間關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政人事部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。 主要職責(zé)： 1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和

2、每 周工作計(jì)劃。 2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行 情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在 問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。 5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計(jì)劃，組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購。 6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作， 7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)告等。 8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編

3、號、打印、收發(fā)、整理、 登記、歸檔和保管工作。 9、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。 10、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。 11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。 13、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng) 營管理需要。 14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招 聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 15、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書 與實(shí)際相符； 1

4、6、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 17、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào) 動(dòng)、降職等）。 18、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施； 19、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。 20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制； 21、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào) 出、辭職、辭退等手續(xù)。 22、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。 23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議

5、事宜。 24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 職權(quán)規(guī)定： 1、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。 2、有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。 3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。 4、有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。 5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 6、有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。 7、對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 8、對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 9、對要求各部門主管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。 10、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)

6、行檢查、督促。 職責(zé)規(guī)定： 1、 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 2、 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。 3、 對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。 4、 對公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。 5、 對印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。 6、 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。 對未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。 篇二：行政人事辦公室崗位職責(zé) 行政人事辦公室崗位職責(zé) 行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助

7、總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。 一、行政人事部主任主要工作職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。 2. 制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。 3. 組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù)，認(rèn)真將公司董事會(huì)的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門或人員； 4. 嚴(yán)格掌握公司印章使用和管理工作

8、； 5. 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)使用、申請、維護(hù)管理工作； 6. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行勞動(dòng)法勞動(dòng)合同法等國家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。 7. 協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。 8. 負(fù)責(zé)車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負(fù)責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。 9. 搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。 10. 全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之 間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開展。 二、行政人事部辦公人員工作職責(zé):

9、具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責(zé)如下： 1、 行政工作管理職責(zé)： 1.1負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作，規(guī)范復(fù)印打字程序。 1.2負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議的的籌備組織及會(huì)議提案、會(huì)議記錄 會(huì)議紀(jì)要的整理工作，配合其他部門做好專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 1.3負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。 1.4 負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則，并對固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。 1.5負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價(jià)、采購、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。

10、 1.6負(fù)責(zé)向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢申請，并辦理購置、處置、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。 1.7負(fù)責(zé)公司文書檔案管理、機(jī)要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。 1.8負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。 1.9負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。 1.10完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。 2、人事管理工作職責(zé)： 2.1貫徹執(zhí)行勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等國家有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作 2.2負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理

11、各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。 2.3負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織開展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。 2.4依法建立勞動(dòng)關(guān)系，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。會(huì)同相關(guān)部門，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭議的調(diào)解工作。 2.5負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理及社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作。 2.6負(fù)責(zé)員工人事檔案工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。 2.7負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。 2.8按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。 2.9負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理，開展教育培訓(xùn)工作。 2.10完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。 篇三：人

12、事行政部職能及崗位職責(zé)(非常實(shí)用) 六、人事行政部職能及崗位職責(zé) 人事行政部門職責(zé) 直接上級：總經(jīng)理 下屬部門：人事行政部 部門性質(zhì)：總經(jīng)理對公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu) 管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責(zé)： 1. 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行； 2. 負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)）

13、，職員人事檔案的建立、 保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等； 3. 負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、 公差、請休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理； 4. 負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理； 5. 負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理； 6. 負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理； 7. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會(huì)及日常會(huì) 議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作； 8. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性 用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，； 9. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）； 10. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶 典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系； 11. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級 工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作； 12. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理； 13. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作； 14. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文