崗位職責-行政人事崗位職責

1、行政人事崗位職責篇一：行政人事主管崗位職責(2015) 行政人事主管崗位職責（2015） 崗位名稱：行政人事主管 直接上級：總經理 崗位性質：開展人事及行政工作 管理權限：受總經理委托，行使對公司人事、行政工作全過程的管理權限，并承擔報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。 管理職能：處理公司的行政事務和人事事務，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調、服務和管理功能。協(xié)調公司內部各部門、校區(qū)各職能主管之間關系；負責公司行政人事部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。 主要職責： 1、全面領導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作，制定本部門每年、每月和

2、每 周工作計劃。 2、負責制訂公司的行政規(guī)章，經總經理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行 情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。 3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在 問題，并向總經理報告。 4、負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。 5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。 6、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作， 7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。 8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編

3、號、打印、收發(fā)、整理、 登記、歸檔和保管工作。 9、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。 10、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。 11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。 13、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經 營管理需要。 14、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招 聘計劃，經批準后實施。 15、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書 與實際相符； 1

4、6、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 17、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調 動、降職等）。 18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經總經理批準后實施； 19、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。 20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制； 21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調 出、辭職、辭退等手續(xù)。 22、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。 23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議

5、事宜。 24、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。 職權規(guī)定： 1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。 2、有權檢查督促對總經理指示的貫徹執(zhí)行情況。 3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。 4、有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。 5、有權按總經理的指示，協(xié)調各部門之間的工作關系。 6、有權安排、調度公車的使用。 7、對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。 8、對不符合規(guī)定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。 9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。 10、有權根據總經理的指示，對辦公用品、用具標準化進

6、行檢查、督促。 職責規(guī)定： 1、 對得知公司出現重大異常情況后未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。 2、 對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。 3、 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。 4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現象，影響工作負責。 5、 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。 6、 對下屬工作質量造成的不良影響負責。 對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。 篇二：行政人事辦公室崗位職責 行政人事辦公室崗位職責 行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協(xié)助

7、總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。 一、行政人事部主任主要工作職責： 1. 負責主持本部的全面工作。 2. 制定人事行政管理各項規(guī)章制度，并負責落實。 3. 組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員； 4. 嚴格掌握公司印章使用和管理工作

8、； 5. 負責公司資質使用、申請、維護管理工作； 6. 認真貫徹執(zhí)行勞動法勞動合同法等國家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發(fā)放工作。 7. 協(xié)調和加強各部門的工作聯(lián)系，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養(yǎng)管理。 8. 負責車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。 9. 搞好辦公區(qū)內安全、衛(wèi)生、美化、工作。 10. 全面負責部門內部工作，積極溝通協(xié)調好部門內部及相關部門之 間的關系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開展。 二、行政人事部辦公人員工作職責:

9、具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下： 1、 行政工作管理職責： 1.1負責文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規(guī)范復印打字程序。 1.2負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄 會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。 1.3負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。 1.4 負責組織公司固定資產管理工作，制定公司資產管理規(guī)章制度、辦法及實施細則，并對固定資產使用情況實施指導和監(jiān)督檢查。 1.5負責公司固定資產清理及統(tǒng)計工作，會同使用部門，做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調配等工作。

10、 1.6負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請，受理各部門固定資產的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關手續(xù)。 1.7負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。 1.8負責公司后勤保障服務等工作。 1.9負責公司車輛的調度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。 1.10完成公司領導交辦的其它相關工作。 2、人事管理工作職責： 2.1貫徹執(zhí)行勞動法、勞動合同法等國家有關法律法規(guī)，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作 2.2負責公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理

11、各項規(guī)章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。 2.3負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。 2.4依法建立勞動關系，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。 2.5負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。 2.6負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。 2.7負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。 2.8按制度負責審批辦理各類休假的期限。 2.9負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。 2.10完成公司領導交辦的其它相關工作。 篇三：人

12、事行政部職能及崗位職責(非常實用) 六、人事行政部職能及崗位職責 人事行政部門職責 直接上級：總經理 下屬部門：人事行政部 部門性質：總經理對公司進行人事行政全面管理的機構 管理權限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限，協(xié)調各部門工作，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。 管理職能：負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責： 1. 協(xié)助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行； 2. 負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓）

13、，職員人事檔案的建立、 保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等； 3. 負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、 公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理； 4. 負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理； 5. 負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理； 6. 負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理； 7. 負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會 議的組織及會議紀要的工作； 8. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性 用品的采購事項及領用的管理，； 9. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）； 10. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶 典活動凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系； 11. 協(xié)助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級 工作、發(fā)放管理、維護及修理工作； 12. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理； 13. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作； 14. 負責公司的印鑒、文