圖檔管理系統(tǒng)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上“北京建設(shè)數(shù)字科技股份有限公司”專注設(shè)計院綜合管理系統(tǒng)20年，為上百家設(shè)計院提供整體的信息化解決方案。詳情請聯(lián)系1-8-6-8-1-9-4-6-8-9-5 張逢博聯(lián)系Q Q：3-1-7-7-2-0-4-0-7 一、建設(shè)數(shù)字圖檔管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景上世紀80年代末期開始使用計算機繪圖，這一階段計算機只是作為新的繪圖工具替代了圖板，提高設(shè)計工作效率的主要矛盾在熟練掌握CAD軟件的使用，電子圖檔不多,管理問題不突出。二十世紀90年代后期，計算機應(yīng)用突飛猛進，各設(shè)計部門逐漸積累起了數(shù)量龐大的以電子形式存在的圖紙和文檔，利用電子圖紙的重用性，已是提高設(shè)計工作效率的一個重要途徑，因

2、此，這些電子圖檔已構(gòu)成了本單位重要的設(shè)計資源和無形財產(chǎn)。隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，管理上存在的問題日益突顯，其現(xiàn)狀是: 1.各設(shè)計院所沉積的.DWG設(shè)計文檔，少則數(shù)萬張，多則數(shù)十萬甚至上百萬張,隨著生產(chǎn)的不斷繼續(xù), 沉積越來越大; 2.這些大量的電子文檔,都沒有全面、系統(tǒng)的歸類整理。管理較好的單位也只是簡單的刻制光盤集中保存，有的單位甚至還分散存儲在各個設(shè)計人員計算機中；3.所有這些電子圖檔，在產(chǎn)生之初并沒有為以后管理考慮，文件名、格式內(nèi)容等都不規(guī)范，不便于自動化處理，而人工整理，將耗資、耗時巨大；4.由于未能有效的組織和管理這些電子圖紙，因此，無法快速準確的檢索查詢并利用，造成巨大的資源閑置浪

3、費，成為制約為設(shè)計工作的一個重大的瓶頸； 5.目前流行使用的一些圖檔管理軟件，大都是針對檔案管理，解決了紙質(zhì)圖檔的掃描輸入、登記、歸檔、借閱等方面的問題，而對重用性極高的.DWG電子圖紙，缺乏真正有效的組織和管理；因此，解決自動、準確提取.DWG標題欄信息問題，使圖檔管理系統(tǒng)能夠和查詢檢索這些電子圖檔,就成為打破上述瓶頸的一個重要技術(shù)手段。設(shè)計單位最核心的產(chǎn)品就是圖，隨著CAD技術(shù)的逐步成熟，設(shè)計單位出現(xiàn)了大量的電子圖檔，而且電子圖檔在數(shù)量上往往會呈指數(shù)級地增長。在這樣的情況下，如何有效地管理電子圖檔并挖掘其中的價值，理順設(shè)計產(chǎn)品和生產(chǎn)（施工）的數(shù)據(jù)關(guān)系，是設(shè)計院必須面臨的問題。加強電子圖檔的

4、管理，就是加強設(shè)計院等用戶的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理。以更快更好的管理電子圖檔數(shù)據(jù)。增強企業(yè)辦事效率和企業(yè)競爭力。二、系統(tǒng)簡概建設(shè)數(shù)字圖檔管理系統(tǒng)，貫穿圖文檔案資源“收集、整理、保存、統(tǒng)計、檢索和利用”六個環(huán)節(jié)，涵蓋動態(tài)和靜態(tài)圖文檔案全生命周期的管理，符合國家和行業(yè)對檔案管理的相關(guān)要求，為圖文檔案數(shù)字化提供全面的解決方案。三、管理的內(nèi)容3.1文件管理市面上很多的圖檔管理只是對圖檔進行簡單的入庫管理和掃描管理，實際上這離數(shù)字化檔案室差距很大。建設(shè)數(shù)字圖檔管理系統(tǒng)的內(nèi)容包括圖紙檔案、文書檔案、標準規(guī)范、科研檔案和近400多種電子文件信息，其載體形式也延伸到語音、視頻、圖形、圖像等更為廣闊的領(lǐng)域，是一個以檔案信

5、息資源為核心內(nèi)容的全方位數(shù)字檔案館。對由CAD軟件產(chǎn)生的DWG圖紙文件的管理，一直走在行界的領(lǐng)頭。3.2流程管理對分散的電子、實物、光盤或其他知識文件，予以收集、存儲，使之集中化；然后對其進行加工、整理，使之有序化；接著對其進行鑒定、評價，使之優(yōu)化；最后將其提供利用，使之實現(xiàn)價值；而在利用過程中又會產(chǎn)生新的電子、實物或其他知識文件，需要對其進行收集、存儲。而每一個過程又包括文件、圖紙等檔案的版本控制和安全控制。四、圖檔管理通過圖檔管理系統(tǒng)的建設(shè)，解決貴院圖紙文件的管理問題，實現(xiàn)DWG電子圖紙的自動收集分析管理。能夠完成多圖拆分、圖簽信息提取、圖紙分類整理及監(jiān)控打印、歸檔過程，便于打印成本進行統(tǒng)

6、計核算，能方便的分權(quán)限借閱、查詢等，支持全文檢索、縮略圖、PDF格式等，自動備份圖紙字體，支持條形碼，自動生成多種格式保存。與設(shè)計項目管理等其他系統(tǒng)實現(xiàn)對接。圖文檔管理包含電子檔案管理和實物檔案管理。4.1、使用環(huán)境1 出圖管理系統(tǒng)目前支持AUTOCAD2004-2014.2 使用之前，客戶端必須安裝了相應(yīng)版本的AUTOCAD軟件和公司信息化平臺系統(tǒng)。4.2、 圖框管理系統(tǒng)后臺有對公司標準圖框的定義和管理，可以根據(jù)公司標準體系文件規(guī)定來定義圖簽欄屬性，字體和圖框大小等；可以根據(jù)不同院所和規(guī)格分組定義圖框所屬類別；如圖：4.3、修改圖框?qū)傩?.3.1屬性的批量修改在插入圖框完成后，點擊工程設(shè)計平

7、臺中的屬性替換可對已插入的圖框?qū)傩赃M行批量修改。如下圖：屬性替換對話框：在需要修改的字段前打勾，然后在字段后輸入或選擇相關(guān)信息。字段前未勾選或是未錄入字段信息都不會替換已插入圖框的相對應(yīng)信息。4.3.2 單個圖框標簽欄的修改在以下情況下用戶會需要對插入的某一個圖框的圖簽欄信息進行修改：1.在插入完一套圖框后要在中間插入一張圖，此后的圖需要修改圖號。2.在復制相同圖框后修改圖名、圖號。3.對于個別已插入圖框的圖簽欄信息進行修改。出圖管理系統(tǒng)支持在CAD上直接修改圖簽欄信息，但只能對已填入信息進行修改，不允許直接在CAD下填寫或復制圖簽欄信息。這樣做可能導致數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫錯誤，影響歸檔時的數(shù)據(jù)提取

8、。如圖，可以直接在圖庫上做單個圖框?qū)傩孕薷?.4、圖紙自動拆分工具在自動收集圖紙的過程中系統(tǒng)自動將同一個DWG文件中的多張圖拆分成多個文件，自動提取圖簽信息作為文件名。根據(jù)目前設(shè)計院的實際情況，很多設(shè)計人員將多張圖紙畫在同一個AutoCAD文件里。在歸檔時系統(tǒng)需自動將其拆分成多個文件。4.5、電子簽名與設(shè)計項目管理系統(tǒng)相結(jié)合，對DWG、Word、Excel等格式文件進行批量電子簽名。能夠?qū)⒑灻?00%的簽上去、簽正確，并提供檢驗工具，并且可以將指定文件夾下的所有圖紙批量自動完成電子簽名。指定的文件夾中可以包含多個子文件夾，每個子文件夾中可以包含多個DWG文件，每個DWG文件中又可以包含多張圖紙

9、。電子簽名支持嵌入圖片格式或集成有電子證書的格式（預(yù)留接口）。4.6、自動生成條碼 在打印時，系統(tǒng)自動生成具有唯一編號的條形碼，并插入到DWG文件中預(yù)定的位置。通過監(jiān)控打印機收集的方式打印OFFICE文件時，系統(tǒng)自動往OFFICE條形碼標簽處噴上條形碼圖形。利用條形碼技術(shù)，結(jié)合企業(yè)規(guī)章制度，有效解決電子文件收集難題，實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件一一對應(yīng)。檔案管理員進行歸檔時，通過掃描條形碼進行確認圖紙的準確性，如果系統(tǒng)中有相應(yīng)的電子文件，則允許歸檔。通過技術(shù)與企業(yè)管理制度的結(jié)合，可以實現(xiàn)設(shè)計人員在院內(nèi)打印圖紙、在院外打印圖紙等情況下電子文件的自動、準確收集。4.7、圖紙打印打印圖紙（包括利用PLT文

10、件進行打?。r，系統(tǒng)自動將該圖紙的DWG文件存檔，同步歸檔統(tǒng)一的PDF格式，并利用條形碼功能識別出電子圖紙的最后版本。同時，本系統(tǒng)重點解決打印時經(jīng)常碰到的幾個問題，以提高系統(tǒng)的實用性及設(shè)計人員的便利性：在一個畫有多張圖紙的AutoCAD文件中，選取其中一張圖紙打印時，系統(tǒng)會自動將這張圖紙的信息從整個AutoCAD文件中截取下來，生成一個與打印圖紙相對應(yīng)的新AutoCAD文件，并進行歸檔。如果在一個畫有多張圖紙的AutoCAD文件中，選取其中幾張圖紙打印到一張圖紙上時（如幾張A3圖打印到同一張A1圖紙上），系統(tǒng)會自動將其切分成幾個AutoCAD文件，并分別歸檔。成功地解決圖紙有插入外部參照和光柵

11、圖像時的各種情況：不管外部參照和光柵圖像是在圖紙內(nèi)部（比圖紙小），還是僅有一部分在圖紙內(nèi)，或者覆蓋整張圖紙（比圖紙大），系統(tǒng)均能準確地解決在打印時與圖紙同步歸檔的問題。歸檔時，系統(tǒng)自動獲取圖紙的外部參照和光柵圖像，并將其與圖紙同時歸檔。圖紙復用時與圖紙同步下載，保證圖紙信息的完整性。打印圖紙時，系統(tǒng)能實現(xiàn)自動存檔，并利用條形碼功能識別出電子圖紙的最后版本。自動歸檔時將該圖紙涉及到的所有類型字體也一并歸檔，并與該圖紙方便的一一對應(yīng)。另外，打印方式可采用集中打印和分散打印。1、集中打印針對于國產(chǎn)CAD產(chǎn)生的文件、需要在文印中心打印的。結(jié)合資料加工收費單流程。集中在文印中心打印，此時可在文印中心將國

12、產(chǎn)CAD的文件2、分散打印針對于建筑院設(shè)計人員，通過建筑院打印室，或者基于AutoCad環(huán)境的文件，設(shè)計人員，直接給打印機輸送圖紙。4.8、圖紙預(yù)歸檔系統(tǒng)收集到各種電子文件后，經(jīng)過自動分析和處理、提取信息，最后自動歸檔到預(yù)歸檔庫中，并根據(jù)工程圖紙、文檔信息，自動按樹狀目錄結(jié)構(gòu)，分門別類存儲電子文件，相關(guān)信息存儲到數(shù)據(jù)庫中。管理員可查詢歸檔狀態(tài)信息，打印歸檔清單。歸檔方式一般分為兩種：流程歸檔和條碼歸檔。4.8.1流程歸檔當發(fā)起出圖申請流程時候，通過流程來進行歸檔，可以在發(fā)起流程時查找目錄中的文件放到附件中，然后在流程結(jié)束（或其他節(jié)點）用腳本創(chuàng)建目錄并將工程附件歸檔到檔案如果需要在流程結(jié)束的時候

13、把歸檔的信息歸檔到檔案表，則需要在流程的最后一個節(jié)點發(fā)送完成后進行歸檔處理。4.8.2條碼歸檔利用條形碼進行歸檔是推薦的歸檔方式，他能夠用條形碼這種較低代價的識別方式很好的識別圖紙、文件等檔案載體，降低歸檔工作量，提高歸檔的準確性。4.9、圖紙多格式轉(zhuǎn)換自動收集圖紙過程中系統(tǒng)可以自動將指定文件夾下的所有圖紙自動轉(zhuǎn)換成PDF、JPG、DWF等格式，并自動根據(jù)圖號、圖名等命名。指定的文件夾中可以包含多個子文件夾，每個子文件夾中可以包含多個DWG文件，每個DWG文件中又可以包含多張圖紙。對于一個DWG文件中包含多張圖紙時，系統(tǒng)應(yīng)能夠自動將其轉(zhuǎn)換為多個PDF文件，其中的每一張圖紙都對應(yīng)著一個PDF文件

14、。而不是將這個文件只轉(zhuǎn)換成一個PDF文件。4.10、自動收集圖文信息在打印中自動收集圖文信息，如圖紙名、圖紙?zhí)?、設(shè)計人、項目名稱、設(shè)計日期等，并能自動按工程、圖名、圖號分類并建立索引樹結(jié)構(gòu)；不影響現(xiàn)有系統(tǒng)使用，不增加設(shè)計人員和檔案管理人員、打印人員工作負擔實現(xiàn)自動入庫；自動統(tǒng)計打印圖紙數(shù)量和圖幅，最大限度降低打印成本；4.11、設(shè)計圖紙資源查詢利用設(shè)計人員可以依權(quán)限通過瀏覽器登陸系統(tǒng)直接訪問企業(yè)的設(shè)計資源，系統(tǒng)提供了多條件組合查詢，模糊查詢等高級搜索工具，可以根據(jù)圖紙（包括WordExcel格式電子文件）上的任何文字、數(shù)字等檢索圖紙，便于設(shè)計人員快速準確的定位，系統(tǒng)同時提供圖紙預(yù)覽功能。4.1

15、2、統(tǒng)計分析通過長時間積累，系統(tǒng)可根據(jù)院里需求做各式圖檔的統(tǒng)計分析。比如按照時間、部門、人員、分類、工程、項目，對工程、項目、圖檔的數(shù)量進行統(tǒng)計分析，使領(lǐng)導查詢數(shù)據(jù)更加方便、快捷。五、系統(tǒng)效益分析5.1、規(guī)范了管理對各種庫存檔案和圖紙資料，實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，對不斷產(chǎn)生的分散的電子圖檔文件，也實現(xiàn)收集、存儲、整理、使之有序化。符合檔案管理工作科學化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。5.2、提高了效率隨著社會的進步和企業(yè)的競爭壓力，傳統(tǒng)的圖檔管理方式已不能適應(yīng)圖檔信息化的要求，圖檔數(shù)字化成為發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字圖檔著眼于整個單位與各相關(guān)單位、各部門、子公司之間信息的互聯(lián)互通，提供了檔案、圖紙資料的遠程服務(wù)和知識共享，改變了散亂的管理方式，大大提高效率。5.3、降低了成本按照預(yù)定的權(quán)限和流轉(zhuǎn)流程，在網(wǎng)上實現(xiàn)對文件特別是電子文件的收集、整理、歸檔、借閱、打印，避免頻繁的原件借閱和復印，不但減少了人力、物力、財力和時間的浪費，而且大幅度節(jié)省了費用，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。5