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1、z.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)常見(jiàn)的問(wèn)題及錯(cuò)誤的解決方式企業(yè)在其成長(zhǎng)過(guò)程中,常常會(huì)經(jīng)歷各種不同的階段和遇到不同層面的許多問(wèn)題點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),發(fā)展戰(zhàn)略是成功的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),但是企業(yè)往往失敗在戰(zhàn)術(shù)方面。所謂的戰(zhàn)術(shù)失敗,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題點(diǎn)沒(méi)能得到及時(shí)、有效的解決,從而也相應(yīng)的使問(wèn)題層出不窮。這種戰(zhàn)術(shù)上的失敗極有可能導(dǎo)致戰(zhàn)略上的失敗。因此,分析企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所常遇見(jiàn)的各類問(wèn)題,以及研究企業(yè)對(duì)問(wèn)題處理過(guò)程中所通常貫用的方式,是很有現(xiàn)實(shí)意義的。、常見(jiàn)的問(wèn)題所謂管理,就是要管理異常的事情,而正常的事情并不需要加以管理。作為管理干部,本身并不需要參與具體生產(chǎn)的活動(dòng),管理者所要做的就是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),能及時(shí)、有效地排除異
2、常的問(wèn)題。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)是很復(fù)雜的,其中可能包含了很多繁瑣的流程。因此,在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)將會(huì)遇到各方面的很多問(wèn)題。產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)常見(jiàn)問(wèn)題E 作業(yè)流程不減 不良品混入設(shè)備故障 量芨返工物品標(biāo)識(shí)不清半成品增加異掌未及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)能難以增加異堂事故重算1、作業(yè)流程不順暢每一條生產(chǎn)線中,一般都包含多個(gè)流程。因此,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)最常見(jiàn)的問(wèn)題就是作業(yè)流程不順暢。作業(yè)流程不順暢的最直接影響就是致使公司生產(chǎn)產(chǎn)品所需的平均工時(shí)增加,從而相應(yīng)地降低了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工作效率,甚至導(dǎo)致產(chǎn)品不能按時(shí)交貨。當(dāng)遇到作業(yè)流程不順暢時(shí),最常用的方法是再增加同樣的生產(chǎn)線。這樣一來(lái)勢(shì)必就浪費(fèi)了不少工時(shí),增加了企業(yè)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的投入,從而嚴(yán)重影響到公司產(chǎn)品生產(chǎn)的
3、成本不斷增加和效率不斷下降。2、不良品的混入如果生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不是井井有條,就會(huì)經(jīng)常發(fā)生不良品混入的情況。所謂不良品的混入,指的是進(jìn)料檢驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的漏檢,導(dǎo)致一部分不良的原料混入到生產(chǎn)線;或在進(jìn)料檢驗(yàn)過(guò)程中已經(jīng)檢驗(yàn)出來(lái),并隔離在倉(cāng)庫(kù),而在領(lǐng)料的過(guò)程中又粗心地領(lǐng)出來(lái),混入了生產(chǎn)制造過(guò)程中;甚至有可能檢驗(yàn)隔離出來(lái)的半成品,在進(jìn)入下一道工序時(shí)又粗心地混入其中。不良品的混入必然會(huì)造成重復(fù)返工。重復(fù)返工在作業(yè)過(guò)程中的經(jīng)常發(fā)生,又相應(yīng)地使產(chǎn)品的品質(zhì)不斷下降。最后,不合格的產(chǎn)品必將直接導(dǎo)致客戶產(chǎn)生抱怨,要求退貨,更為嚴(yán)重的是,客戶以后不再愿意與企業(yè)合作。產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,直接影響到生產(chǎn)企業(yè)的聲譽(yù),影響客戶對(duì)企業(yè)的
4、信賴度,最終必將嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)在廣大客戶心中樹(shù)立的高大企業(yè)形象。3、設(shè)備故障設(shè)備故障也是生產(chǎn)線中經(jīng)常容易出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)。生產(chǎn)中,往往是通過(guò)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)以及出現(xiàn)問(wèn)題后的及時(shí)維修,來(lái)保證生產(chǎn)設(shè)備的正常使用。生產(chǎn)設(shè)備的使用壽命一般都比較長(zhǎng),但在生產(chǎn)過(guò)程中設(shè)備可能突然發(fā)生故障,導(dǎo)致企業(yè)來(lái)不及正常生產(chǎn)急需的產(chǎn)品。另外,在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)可能將不同的工作模具混放在一起,這樣,由于工作模具用錯(cuò)而生產(chǎn)出來(lái)的不合格產(chǎn)品,是很難補(bǔ)救的。4、資金積壓作為企業(yè)的管理者,最關(guān)心的就是資金的流動(dòng)問(wèn)題。生產(chǎn)過(guò)程中的半成品或成品積壓在倉(cāng)庫(kù),這些庫(kù)存可以折算成積壓資金,這對(duì)企業(yè)的成本管理以及資金的有效流動(dòng)是極為不利的。積壓在生
5、產(chǎn)線上的半成品數(shù)量通常很難統(tǒng)計(jì),往往只能憑感覺(jué)來(lái)判斷是否比上月多還是少。生產(chǎn)管理人員常常誤認(rèn)為半成品較多是因?yàn)楸驹卤壬蟼€(gè)月的訂單多。然而實(shí)際情況并不一定果真如此,管理人員需要深入了解半成品積壓的真正原因,否則勢(shì)必容易出現(xiàn)重大的質(zhì)量事故。5、人力增加但產(chǎn)能卻不能相應(yīng)地增加在很多企業(yè)中,人力的增加并不能相應(yīng)地帶來(lái)產(chǎn)能的增加。對(duì)于中國(guó)企業(yè),正處于市場(chǎng)蓬勃發(fā)展的有利時(shí)機(jī),處于這種情況下的企業(yè)所最為關(guān)鍵的不是降低成本,而是竭盡全力的更多地?fù)屨际袌?chǎng)份額。因此,企業(yè)會(huì)想盡辦法地全力支援銷售部門(mén),在爭(zhēng)取到訂單的前提下,增加生產(chǎn)線以盡快地完成訂單。當(dāng)產(chǎn)能和人力不夠時(shí),企業(yè)就增加相關(guān)的人員。但是,問(wèn)題往往是人員雖
6、然增加了,而產(chǎn)能卻沒(méi)有相應(yīng)地得到明顯的增加。6、安全事故在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)還可能出現(xiàn)一些重大的安全事故。安全事故的影響是很大的,發(fā)生安全事故會(huì)直接打擊員工的工作士氣。尤其是加工企業(yè)和生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境的危險(xiǎn)程度比較大的企業(yè),更應(yīng)針對(duì)安全生產(chǎn)的特點(diǎn).認(rèn)真地做到安全生產(chǎn)。任何企業(yè)只要生產(chǎn)活動(dòng)還在進(jìn)行,就難免有不安全的因素存在,就往往存在著安全事故的防范問(wèn)題??梢院敛豢鋸埖卣f(shuō),這一管理工作在生產(chǎn)獻(xiàn)場(chǎng)具有極為重要的生命”一樣的地位。因此,企業(yè)必須嚴(yán)謹(jǐn)?shù)嘏懦㈦S時(shí)防范任何可能出現(xiàn)的安全隱患。7、二、常見(jiàn)問(wèn)題的錯(cuò)誤解決方式噌加作業(yè)員, 提升工資要求人曷多加 小心責(zé)任部門(mén)埴寫(xiě)改善報(bào)告鄰危授命,提 升好作業(yè)員常見(jiàn)問(wèn)題的錯(cuò)誤
7、解決方式當(dāng)企業(yè)的管理人員發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題時(shí),就會(huì)思考解決問(wèn)題的方式。但是,通常的解決方式往往只是解決表面問(wèn)題,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,問(wèn)題又可能重復(fù)發(fā)生。例如,發(fā)生重大事故時(shí),企業(yè)就將所有的管理人員集中到一起開(kāi)會(huì),討論了很長(zhǎng)時(shí)間才拿出臨時(shí)改善方案,到最后卻發(fā)現(xiàn)問(wèn)題依然存在。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),現(xiàn)場(chǎng)管理人員往往采用錯(cuò)誤的解決方式。實(shí)際上,很多管理人員并沒(méi)有仔細(xì)地分析問(wèn)題,沒(méi)有意識(shí)到問(wèn)題產(chǎn)生的根源,采取的措施常常過(guò)于表面化,而不能使問(wèn)題得到真正的實(shí)質(zhì)性的改善和解決。例如,當(dāng)產(chǎn)能不夠時(shí),往往是因?yàn)楫a(chǎn)能利用率不高所造成的,直接增加作業(yè)人員并不會(huì)對(duì)產(chǎn)能利用率的提高有任何改善。正確的方法應(yīng)是在招聘作業(yè)人員時(shí)就事先
8、注意擇優(yōu)錄用,優(yōu)秀的作業(yè)人員的個(gè)人績(jī)效高,企業(yè)能最大限度地發(fā)揮這些作業(yè)人員優(yōu)異的技能,這樣整體的產(chǎn)能自然也相應(yīng)地就可以得到大大提高。1、探尋生產(chǎn)問(wèn)題的產(chǎn)生源頭企業(yè)在解決具體問(wèn)題時(shí),往往抱著有火災(zāi)就先滅火的心態(tài),而沒(méi)有探尋生產(chǎn)問(wèn)題出現(xiàn)的根源,沒(méi)有采取有效的方法防堵根本性的問(wèn)題。這樣,常見(jiàn)的后果便是導(dǎo)致企業(yè)本身生命力的慢慢被耗損掉,直至陷入困境。因此,在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)遇到問(wèn)題時(shí),要透過(guò)表面現(xiàn)象去尋找背后隱藏的更深層次的根本性問(wèn)題,然后有效地分析問(wèn)題產(chǎn)生的根源,思考解決生產(chǎn)線問(wèn)題的手法如何運(yùn)用。這需要從整個(gè)流程的運(yùn)作上著手,然后逐漸細(xì)化到每一條生產(chǎn)線的每一道工序以及每個(gè)生產(chǎn)人員等。2、尋找問(wèn)題源頭的步驟在
9、發(fā)現(xiàn)、分析和處理問(wèn)題時(shí),管理人員需要判斷真正的核心問(wèn)題點(diǎn)。工作中的沖突來(lái)源通常來(lái)自于運(yùn)作的不順暢或流程運(yùn)作的不夠合理。尋找問(wèn)題產(chǎn)生的源頭時(shí),一般要經(jīng)過(guò)以下的步驟:界定、衡量、分析、改進(jìn)與控制。尋找問(wèn)題源頭的步驟1)界定在遇到問(wèn)題時(shí),首先要界定問(wèn)題。例如,企業(yè)在約定的交貨期卻無(wú)法發(fā)貨和完成對(duì)客戶的時(shí)間承諾。在這種情況下,企業(yè)的管理者首要的任務(wù)就是去界定問(wèn)題點(diǎn)究竟出在哪里。另外,界定問(wèn)題點(diǎn)的目的并不是要將責(zé)任推卸給某一個(gè)部門(mén)。尋找替罪的部門(mén),對(duì)尋找問(wèn)題的根源沒(méi)有任何的幫助。企業(yè)的管理人員在分析問(wèn)題來(lái)源的過(guò)程中,可能涉及到相當(dāng)多的部門(mén)。因此,界定問(wèn)題絕對(duì)不是要界定責(zé)任,而是為了徹底尋找問(wèn)題產(chǎn)生的根源
10、,從而為下一步更好地衡量、分析和解決問(wèn)題打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2)衡量界定問(wèn)題之后,根據(jù)調(diào)查所得到的數(shù)據(jù),必須對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行衡量,衡量整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中的每一個(gè)部門(mén)在處理事情上的作為。例如,企業(yè)在進(jìn)行合同評(píng)審時(shí),需要在合約審查上花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間,尋找足夠的參考資料,評(píng)估對(duì)客戶的承諾是否值得信賴。另外,在安排生產(chǎn)日程時(shí),要仔細(xì)審定是否存在標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)、工時(shí),以及生產(chǎn)日程安排后的合格率究竟能達(dá)到多少?,F(xiàn)場(chǎng)達(dá)成的合格率,是與設(shè)備故障、材料供給情況等因素密切相關(guān)的。經(jīng)過(guò)衡量后,再進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù),最后才能發(fā)現(xiàn)根本的問(wèn)題主要是設(shè)備故障還是材料供給不足。3)分析當(dāng)真正清楚了問(wèn)題點(diǎn)的核心所在時(shí),企業(yè)才能針對(duì)核心的
11、問(wèn)題進(jìn)行專門(mén)、細(xì)致的分析。例如,企業(yè)交貨期的延誤有可能是因?yàn)椴牧瞎?yīng)商本身的交期延誤,相應(yīng)地造成了企業(yè)的生產(chǎn)線上的延誤,從而最終導(dǎo)致企業(yè)的銷售人員對(duì)客戶所做的承諾的延誤。這樣,企業(yè)在處理問(wèn)題時(shí),才能更有針對(duì)性。因此,對(duì)問(wèn)題的分析,尤其是對(duì)核心問(wèn)題的分析這一步驟是必不可少的,因?yàn)樗鼪Q定了解決問(wèn)題的方向,也直接影響到解決問(wèn)題的效果。4)改進(jìn)與控制只有分析真正觸動(dòng)到問(wèn)題的核心點(diǎn)時(shí),才能卓有成效地幫助企業(yè)的相關(guān)管理者徹底找出完善的整改計(jì)劃,或找到一種協(xié)助供應(yīng)商與企業(yè)進(jìn)行有效溝通的方法。這對(duì)于保證產(chǎn)品的及時(shí)供貨和提高公司的信譽(yù)是非常有利的。在實(shí)施了有效地改善措施之后,事情并不是到此為止了。還需要將所做的
12、有效措施進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,把應(yīng)做到的事情都分別按步驟地逐個(gè)記錄下來(lái),并要求每個(gè)部門(mén)都嚴(yán)格地按照這種方式運(yùn)行,同時(shí)要求供應(yīng)商也同樣按照這樣的方式運(yùn)行。這樣,企業(yè)才能出色地控制問(wèn)題點(diǎn)。3、尋找問(wèn)題的核心流程一家企業(yè)在遇到運(yùn)作不順暢時(shí),首先要尋找問(wèn)題的核心流程。所謂尋找問(wèn)題的核心流程,指的是思考企業(yè)本身成立的目的是什么,追求利潤(rùn)所采用的方式是什么,企業(yè)持續(xù)地關(guān)注客戶的需求是什么。爭(zhēng)取客戶滿足客戶作業(yè)與管理規(guī)定客戶購(gòu)買(mǎi)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,企業(yè)才有可能盈利??蛻舨毁?gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的原因未必是產(chǎn)品問(wèn)題,而是由于客戶心目中所期待的需求并沒(méi)有得到充分的滿足。實(shí)際上,如果產(chǎn)品品質(zhì)有問(wèn)題,但是品質(zhì)問(wèn)題不會(huì)影響到產(chǎn)品的使用功能,客戶
13、也是愿意購(gòu)買(mǎi)的。滿足客戶需求的標(biāo)準(zhǔn)并不是惟一的。因此,為了爭(zhēng)取并滿足客戶,需要抓住幾個(gè)核心的流程。如下圖所示。»客戶導(dǎo)向之流程CustomerGrientedProcs5es)“相關(guān)支持流程(SupportProcesses)»企業(yè)相關(guān)流程(BusinessProcesses)尋找問(wèn)題的核心流程1)客戶導(dǎo)向流程客戶導(dǎo)向流程指的是:首先,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,了解客戶的需求和整個(gè)市場(chǎng)的需求;其次是根據(jù)與客戶的合約,具體實(shí)施如何去滿足客戶。公司在進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí),還需將各個(gè)部門(mén)串聯(lián)起來(lái),共同努力完成生產(chǎn)任務(wù)。這其中包含供應(yīng)商部分,因?yàn)楣?yīng)商也是企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的一個(gè)環(huán)節(jié),它必須提供資源和
14、設(shè)備來(lái)協(xié)助完成新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。當(dāng)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)完成之后,還需要確認(rèn)新產(chǎn)品是否達(dá)到了設(shè)計(jì)目標(biāo),反饋客戶的需求是否真正得到了滿足。2)相關(guān)的支持流程為了滿足客戶導(dǎo)向流程,需要更多的相關(guān)部門(mén)都來(lái)提供協(xié)助。這些相關(guān)的支持流程包括:訓(xùn)練與發(fā)展、信息情報(bào)系統(tǒng)、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、采購(gòu)、供應(yīng)商管理、物流管理,以及工裝設(shè)備管理等。在這些流程中,訓(xùn)練與發(fā)展是為了確保人員具備必要的工作能力和足夠的個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì),充分發(fā)揮員工的聰明才智;信息情報(bào)系統(tǒng)的建立,能有效地幫助公司收集數(shù)據(jù),為分析決策服務(wù);設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、工裝設(shè)備管理和質(zhì)量控制等流程對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量都有比較重要的影響。3)企業(yè)的相關(guān)流程企業(yè)的相關(guān)流程主要包括經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃。企業(yè)首先要考慮的是今后的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展方向。根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求的調(diào)查,確定最適合本企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向,進(jìn)而為這個(gè)總體目標(biāo)付出最大的努力。制訂了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃之后,接下來(lái)就要制訂企業(yè)在近一二年內(nèi)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并根據(jù)市場(chǎng)需求的變化,不斷地修正經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的具體內(nèi)容,從而使經(jīng)營(yíng)計(jì)劃隨時(shí)與市場(chǎng)需求保持高度的一致。企業(yè)在其成長(zhǎng)過(guò)程中,常常會(huì)經(jīng)歷各個(gè)不同的階段,遭遇不同層面的許多問(wèn)題點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),發(fā)展戰(zhàn)略是成功的基礎(chǔ),但是企業(yè)往往又因?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的層出不
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