高效工作-時(shí)間管理

1、高效工作-時(shí)間管理課程說(shuō)明1、課程內(nèi)容請(qǐng)各位汲取自己需要的有用的方可，認(rèn)為無(wú)用，沒(méi)有效果的請(qǐng)直接放棄！2、分享自己的收獲，分享自己的經(jīng)驗(yàn)，傳遞正能量！3、建立自己的時(shí)間管理系統(tǒng)目錄n從裝桶試驗(yàn)開(kāi)始n時(shí)間管理的基本概念n目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理n時(shí)間管理的策略原則n浪費(fèi)時(shí)間的外在因素道具：道具：鐵桶一只（剛好夠大），大石頭兩塊，碎石若干，細(xì)沙一堆，鐵桶一只（剛好夠大），大石頭兩塊，碎石若干，細(xì)沙一堆，水一罐。水一罐。目標(biāo)：目標(biāo)：把以上物品裝進(jìn)鐵桶。把以上物品裝進(jìn)鐵桶。提問(wèn)：提問(wèn)：如果請(qǐng)你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵如果請(qǐng)你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？桶？啟示：在

2、這個(gè)實(shí)驗(yàn)中，鐵桶象征著什么？細(xì)沙象征著什么？碎石象征著啟示：在這個(gè)實(shí)驗(yàn)中，鐵桶象征著什么？細(xì)沙象征著什么？碎石象征著什么？大石頭又象征著什么？水象征什么？這個(gè)實(shí)驗(yàn)又說(shuō)明了什么？什么？大石頭又象征著什么？水象征什么？這個(gè)實(shí)驗(yàn)又說(shuō)明了什么？裝桶試驗(yàn)鐵桶：充分利用一段時(shí)間（天）做出的最大產(chǎn)出緊急不緊急重要A（石塊型的事務(wù)）l危機(jī)危機(jī)l急迫的問(wèn)題急迫的問(wèn)題l有期限壓力的計(jì)劃有期限壓力的計(jì)劃B（碎石型的事務(wù)）l發(fā)掘新機(jī)會(huì)發(fā)掘新機(jī)會(huì)l規(guī)劃規(guī)劃l改進(jìn)產(chǎn)能改進(jìn)產(chǎn)能l建立伙伴關(guān)系建立伙伴關(guān)系l防患于未然防患于未然不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）l不速之客的接待不速之客的接待l某些信件、文件、電話的處理某些信件、文件、電

3、話的處理l某些會(huì)議的出席某些會(huì)議的出席l某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)D（水型的事務(wù)）l一些可做可不做的雜事一些可做可不做的雜事l一些不必要的應(yīng)酬一些不必要的應(yīng)酬l有趣的活動(dòng)有趣的活動(dòng)啟示：時(shí)間是擠出來(lái)的裝桶試驗(yàn)-加強(qiáng)版（桶足夠）如果是大石頭（幾個(gè)桶才能裝下）呢？如果是大石頭（幾個(gè)桶才能裝下）呢？如果是巨石（很多個(gè)桶都裝不下）呢？如果是巨石（很多個(gè)桶都裝不下）呢？如果是很多巨石（很多很多個(gè)桶都裝不下）呢？如果是很多巨石（很多很多個(gè)桶都裝不下）呢？如果你只有一個(gè)桶呢？如果你只有一個(gè)桶呢？目錄n 從裝桶試驗(yàn)開(kāi)始n 時(shí)間管理的基本概念n 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理n 時(shí)間管理的策略

4、原則n 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素復(fù)習(xí) 時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源 做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨 做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn) 做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證 時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性 時(shí)間殺手？ 效能分析四象限時(shí)間的特征時(shí)間不可停缺時(shí)間不可替代時(shí)間不可存儲(chǔ)時(shí)間不可增減時(shí)間可以管理忙時(shí)間管理=減肥原則目錄n 從裝桶試驗(yàn)開(kāi)始n 時(shí)間管理的基本概念n 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理n 時(shí)間管理的策略原則n 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素黃瓜和番茄在餐廳相遇了黃瓜：今天忙不忙啊？番茄：別提了，忙死了，一天沒(méi)閑著，但是一事無(wú)成，晚上加班！黃瓜：怎么了？沒(méi)給你派活還是活給你派太多了？番茄：有活的，我應(yīng)該完成和交付新的打

5、印功能。本來(lái)計(jì)劃今天完成的。黃瓜：那你做了嗎？番茄：沒(méi)，他們一直讓我做這個(gè)，做那個(gè)，還會(huì)議不斷，交流不斷地。黃瓜：別的事情重要嗎？還是那個(gè)打印功能重要？番茄：我不知道啊，怎么比?。奎S瓜：那無(wú)論是打印功能，或者別的重要的事情，你都沒(méi)有做完？番茄：一天哪能做那么多事情??！黃瓜：不是讓你做這么多，我是問(wèn)，有沒(méi)有完成的呢？一件就行？番茄：沒(méi)有，一件事情都沒(méi)有完成。？耶魯大學(xué)的調(diào)查1953年，美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒(méi)有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：他們?cè)?jīng)很確實(shí)地

6、寫(xiě)下了他們想做的事情；他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息；他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織；他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃；他們寫(xiě)出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。另外97%的人他們沒(méi)有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：他們對(duì)目標(biāo)不了解；他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；對(duì)失敗有一種恐懼感；害怕被拒絕；自我形象不佳；他們對(duì)自己缺乏熱忱。沒(méi)有目標(biāo)，就沒(méi)有時(shí)間管理。布朗運(yùn)動(dòng)本身就是無(wú)效率的。設(shè)定目標(biāo)的五個(gè)原則 S-Specific 具體的；明確誰(shuí)，做什么事情，具體有什么要求； 避免出現(xiàn)一句話的任務(wù).M-Measurable 可衡量；做得好不好、有多好

7、，要有判斷標(biāo)準(zhǔn)；避免出現(xiàn)“增強(qiáng)”、“加大”、“提高”這樣的模糊字眼.A-Attainable 可實(shí)現(xiàn)；基于現(xiàn)實(shí)是可以達(dá)到的；避免出現(xiàn)明知不可能實(shí)現(xiàn)的任務(wù)、太理想化的任務(wù).R-Relevant 相關(guān)的；和我們目前的工作一致.T-Time based 基于時(shí)間；開(kāi)始、結(jié)束、里程碑時(shí)間，投入工作量百分比明確。避免出現(xiàn)一個(gè)計(jì)劃中所有任務(wù)的開(kāi)始結(jié)束時(shí)間都一樣，所有任務(wù)都100%投入.目標(biāo)設(shè)定的方法 書(shū)面化-設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫(xiě)下來(lái)文字化-說(shuō)明為什么要做，按照SMART原則描述目標(biāo)可視化-日?？梢?jiàn)，能夠經(jīng)常提醒自己長(zhǎng)短計(jì)劃-長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃（模糊），近期計(jì)劃（詳細(xì)）目錄n 從裝桶試驗(yàn)開(kāi)始n 時(shí)間管理的基本概念

8、n 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理n 時(shí)間管理的策略原則n 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素帕金森定律工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可利用的時(shí)間工作時(shí)間做任何事必須給它定一個(gè)合理的截止日期做任何事必須給它定一個(gè)合理的截止日期帕累托定律（80/20 定律）20%重要的事80%瑣碎的事20%的效果80%的效果20%重要的事80%瑣碎的事20%的效果80%的效果20%的時(shí)間80%的時(shí)間時(shí)間管理的核心專注于能夠產(chǎn)生效果的工作一件事情做完再做下一件事情集中處理類(lèi)似的事情專注于只有自己能做的事情一次只做一件事情 聚 焦一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn) 時(shí)間管理4象限緊急不緊急重要A（石塊型的事務(wù)）l危機(jī)危機(jī)l急迫的問(wèn)題急迫的問(wèn)題l有期限壓力的計(jì)劃有

9、期限壓力的計(jì)劃B（碎石型的事務(wù)）l發(fā)掘新機(jī)會(huì)發(fā)掘新機(jī)會(huì)l規(guī)劃規(guī)劃l改進(jìn)產(chǎn)能改進(jìn)產(chǎn)能l建立伙伴關(guān)系建立伙伴關(guān)系l防患于未然防患于未然不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）l不速之客的接待不速之客的接待l某些會(huì)議的出席某些會(huì)議的出席l某些信件、文件、電話的處理某些信件、文件、電話的處理l某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)D（水型的事務(wù)）l一些可做可不做的雜事一些可做可不做的雜事l一些不必要的應(yīng)酬一些不必要的應(yīng)酬l有趣的活動(dòng)有趣的活動(dòng)拖延偷懶處理策略 轉(zhuǎn)變時(shí)間價(jià)值觀念的方法轉(zhuǎn)變時(shí)間價(jià)值觀念的方法GTD(Get Things Done) 系統(tǒng)流程收集將大腦清空，把所有的雜事放入收集籃整理對(duì)雜事

10、進(jìn)行加工，分類(lèi)任務(wù)組織將整理好的任務(wù)放入你自己的清單系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行選擇合適的時(shí)間，環(huán)境做合適的事情回顧按日、周、月回顧來(lái)總結(jié)GTD系統(tǒng)做事靠系統(tǒng)，而不是靠感覺(jué)GTD收集工具-OmniFocus番茄工作法定義：選擇一個(gè)待完成的任務(wù)將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫(huà)一個(gè)x短暫休息一下（5分鐘就行）每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒原則：1）一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。2） 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。3）永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用番茄工作法。（例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚(yú)，等等。）4）不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。5）番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。6）必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。番茄工作法目的：1、減輕時(shí)間焦慮 2、提升集中力和注意力，減少中斷 3、增強(qiáng)決策意識(shí) 4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì) 5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心 6、完善預(yù)估流程，精確地保