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文檔簡介

1、高品質(zhì)文檔2022年寫好工作匯報的五個訣竅 工作匯報是各級機關和單位常常使用的一種應用文體。好的工作匯報不僅能體現(xiàn)匯報人的思想水平和工作力量,而且能贏得上級領導對工作的認可和支持。如何寫好工作匯報,讓領導聽得清晰、看得明白、覺得滿足,其關鍵在于把握“明、精、高、準、簡”五字訣。 明,即狀況明。 明上情,察下情,是寫好工作匯報的關鍵環(huán)節(jié)。在起草匯報材料之前,我們首先要明上情。在吃透上級政策法規(guī)的基礎上,討論聽匯報的人最關懷什么、最重視什么、最想聽什么。通過領悟通知、查問了解等方式明確上級所關懷的問題,做到有的放矢。通常做工作匯報,對直接上級應盡量詳細,對更高級別領導相對概括;對主管領導多講全局,

2、對副職或部門領導多說分管;向機關人員匯報時,則應多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前全國各級各類醫(yī)療機構都在迎接醫(yī)療平安百日專項檢查,假如圍繞醫(yī)院醫(yī)療平安訓練、糾紛防范與處置、質(zhì)量與平安管理等領導專家關懷的問題來匯報,一般簡單引起他們的愛好。 其次要察下情。原始、豐富的事例材料,是使匯報詳細、生動的前提條件。撰稿人肯定要緊緊圍繞匯報的主題,體察下情,廣收博取,對本單位工作的每一個階段、某個領域狀況,尤其是突出成果和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標了如指掌。如遇撰寫突擊性匯報材料,時間緊、任務重,無法親力親為,就應充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)力量,盡量把原始材料搜集和初步寫作任務分解到相關業(yè)務科室,以便自身有更多的精

3、力放在材料的“精加工”上。如某市局在迎接省評議政風行風工作評估檢查時,由于整改落實狀況涉及局機關各科室和多個市直醫(yī)療單位,材料搜集工作可以分解到各科室和相關單位,最終由市局綜合。這樣既有利于贏得時間,減輕壓力;又有利于占有豐富的材料。 精,即選材精。 一次勝利的匯報,其內(nèi)容必需要有鮮亮的針對性。選材時,要注意把握“三多三少”原則,依據(jù)本單位的工作特點、突出成果、存在問題來取舍匯報內(nèi)容。一是多選實質(zhì)性的材料,少講過程性的東西。召開了多少個會、組織了多少次學習爭論、開展了多大聲勢的宣揚活動等,這些過程性的內(nèi)容盡量少寫,幾句話帶過即可。重點要多寫些地方或單位是如何貫徹,又是怎么落實的實際工作。二是多

4、講真話和實話,少講空話、套話和恭維話。一些匯報經(jīng)常圍繞上級部署談熟悉、談體會,大段大段地評價上級決策如何英明正確,其實這些都是上級文件和領導講話中已經(jīng)講清晰了的,不必再嘮叨一遍。要緊緊圍繞上級想聽、想看的實實在在的做法與成效進行選材,做到既有“面”的濃縮,又有“點”的鋪陳,用詳細數(shù)字說話,增加材料的說服力。三是多選重點的、有特色的材料,少講一般性的貫徹狀況。有些匯報材料寫得很詳細、很實在,但面面俱到,繁雜瑣碎,看完印象不深。我們在選材時要注意發(fā)覺工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實際動身制造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級領導最想要了解的。如在省評議政風行風

5、工作中,某局領導的工作匯報沒有面面俱到,而是重點抓住本部門的特點,只講了三條:一是嚴于律己,與自己“過不去”;二是開門納諫,與群眾零距離;三是仔細辦事,與企業(yè)心連心。由于突出了本部門的共性特點,給上級領導留下了深刻印象,并借助新聞媒體得到推廣。 高,即立意高。 撰寫匯報材料是一個總結、提高、升華的過程。好的匯報惟有擅長歸納、觀點鮮亮、擲地有聲,才能令人過耳不忘。所以匯報材料要注意歸納,適當談論,力求有思想、有見解、有高度,給人以啟發(fā),為領導在更高層次上的決策供應思想資源。實踐中,我們一要立足工作中的亮點歸納總結,杜絕簡潔堆砌;二要把握工作中的細節(jié)深化主題,避開大而化之;三要抓住事物的本質(zhì)提煉觀

6、點,避開太過抽象。如某局從執(zhí)法、服務、文化、評建四項詳細工作入手,把有共性的東西挖掘出來,提煉觀點,制作出工作匯報的四個小標題:依法治稅,助推創(chuàng)業(yè),勁風疾吹促進展;優(yōu)化服務,做響品牌,和風滌蕩暖人心;廉潔從稅,文以化人,清風撲面揚美名;評建并舉,正本清源,新風長塑奏強音。此匯報讓人聽后,覺得有深度、有味道,印象深刻。 準,即語言準。 工作匯報是向上級反映狀況,供應信息,直接為上級領導和機關決策服務。寫匯報稿的同志,在語言上肯定要精確真實,通俗易懂,避開因狀況失真或消失偏差,影響全局,釀成大錯。那么,我們?nèi)绾斡米詈啙嵉恼Z言表達最豐富的信息,做到字精句凝、滿文珠璣、精確無誤呢?一是盡可能地運用“數(shù)

7、字化”語言,用數(shù)字語言來體現(xiàn)事物的量。少講過程多講成果,運用多個綜合性數(shù)字,用準確的時間和數(shù)量,精確、精煉地反映事物的量。二是正確使用模糊性語言,精確把握事物的度。如國務院抗震救災總指揮部在匯報抗震救災進展狀況時,在“搶修受損設施”部分,關于“主要城鎮(zhèn)實現(xiàn)了至少有一條干線大路對外連接5條鐵路均已恢復正常運行已基本恢復或部分恢復供電對外通信已不同程度恢復基本解決群眾臨時用水問題”等表述,都正確使用了“至少”、“基本”等模糊語言,精確地反映了抗震救災工作的進展狀況。三是細心錘煉語言,提高語言的精準度。運用修飾、限定等方法,在符合客觀實際的基礎上,精確表達的主觀意圖。四是充分考慮有聲語言的特點,根據(jù)“口語化、短句子、多分段”的要求敘述,使講者自如,聽者易懂。 簡,即結構簡。 起草匯報材料的基本要求是:層次分明,事實清晰,簡明扼要,實話實說。它的結構一般包括:標題,簡練且富有思想;由頭,即開頭點明是貫徹哪份文件、哪次會議精神或哪項工作部署的狀況;主體,即貫徹狀況,包括實行的措施、取得的效果及存在的問題、工作體會;結尾,簡要談談下一步準備或提出些意見與建議,即貫徹過程中遇到什么實際問題,要求上級予以答復、支持或調(diào)整。 在支配匯報材料的結構層次上,由于工作匯報往往受時間限制,所以,匯報材料肯定要留意做到層次清楚,結構簡明,以便于領導聽清弄懂。首先,線條要單一。每部分只說一項內(nèi)容。其次,

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