內(nèi)部車輛管理制度

1、無內(nèi)部車輛管理制度內(nèi)部車輛管理制度1 1總則總則1.1為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應企業(yè)公務用車的需要，特制定本制度。1.2本集團的辦公用車統(tǒng)一由行政管理中心管理。2 2公務用車公務用車2.1車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外，單獨一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。2.2公司統(tǒng)一安排的集體活動，可酌情安排用車。2.3公司員工去外地出差可申請用車。2.4公司員工遇到緊急公務可申請用車。3 3非公務用車非公務用車3.1公司員工因重病急診、重病住院須用車

2、，經(jīng)批準可免費用車。3.2公司員工生產(chǎn)住院須用車，經(jīng)批準可免費用車。3.3公司員工結婚，可按公司規(guī)定經(jīng)批準作婚車使用。3.4因其他特殊情況須用車，由行政總監(jiān)或主管單位領導酌情安排。4 4用車手續(xù)用車手續(xù)4.1凡可預見性公務用車，須在用車前一天填寫用車申請單 （見附件一）經(jīng)部門領導批準后向行政副總提出申請預約，以便安排用車計劃。4.2員工非公務用車（傷病除外）須提前兩天向后勤主管預約并經(jīng)行政總監(jiān)批準后安排。4.3用車申請單經(jīng)批準后由后勤主管給司機派發(fā)派車單 （見附件二） ，司機須記錄行駛里程等信息，用車結束后提交后勤主管存檔備案。4.4行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先等級，派車必須首先

3、考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求，方可出車。5 5司機管理規(guī)定司機管理規(guī)定5.1公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。無5.2車輛駕駛原則上實行專人專車專管專卡（加油卡） ，特殊情況下（如該車專有司機長途出差回來精神困頓或生病身體不舒服或其他情況）可由行政部車輛管理人員根據(jù)實際情況臨時安排適當?shù)乃緳C出車。5.3司機應愛惜自己所開的公司車輛，保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件確保車輛正常行駛。5.4公司內(nèi)部車輛

4、加油統(tǒng)一使用加油專用卡，每車一卡。用車人用車結束后須將油加至與使用前相同（使用加油專用卡） 。5.5出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。5.6司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。5.7出車在外停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。駕駛人員用車結束后須在當日將車輛停放

5、在公司樓下停車場，不得開回家中；對不按照規(guī)定入庫的車輛，一次罰款司機 50 元。5.8司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。5.9晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。5.10 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。5.11 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。5.12 車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。5.13 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主

6、動搭話，不準隨便插嘴。5.14 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應隨時在司機室（活動室）等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室（活動室）時，要告知車輛管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應立即到車輛管理人員處報到。無5.15 司機對車輛管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政總監(jiān)反映。5.16 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知車輛管理人員，并說明原因。5.17 不論什么時間，司機身上必須帶手機且保持正常通話狀態(tài)。對公司領導或車輛管理人員的電話，應盡快復機。情況特殊確實不能復機的，事后一定

7、要說明原因。5.18 司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。5.19 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵 500 元。6 6因私用車規(guī)定因私用車規(guī)定6.1公司員工因私用車不能影響和防礙公務用車。6.2私人用車所提交的派車單記錄表上所載里程數(shù)應與車輛里程表相一致。6.3私人用車返回后須在當日將行車執(zhí)照和車鑰匙一并繳至后勤主管處。6.4在因私用車過程中所造成車輛被盜、損壞，用車人要賠償保險賠償以外的全部金額部分。7 7公司車輛管理與維護公司車輛管理與維護7.1企業(yè)公務車輛的相關證件及稽核等事務統(tǒng)一由行政管

8、理中心管理。7.2車輛的所有證件及資料統(tǒng)一由后勤主管保管，每次使用前須得到后勤主管的批準。7.3后勤主管負責建立車輛的維護和保養(yǎng)檔案，并及時組織車輛的維護和保養(yǎng)工作，車輛的維修保養(yǎng)人應及時填寫 車輛保養(yǎng)維修記錄表 （見附件三） 在行政部備案，行政管理中心每月核查一次。7.4后勤主管負責車輛加油卡的派發(fā)及充值事項，據(jù)實報銷，并做好加油卡充值記錄表 （見附件四）以備領導核查。7.5每部車輛設置月出車統(tǒng)計表 （見附件五） ，由后勤主管匯總，以了解車輛使用狀況，每月報行政總監(jiān)核查。7.6公司一般公務用車應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如情況特殊，經(jīng)總經(jīng)辦主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復的，報銷

9、購買材料零件費用。7.7車輛修理保養(yǎng)費用由后勤主管提出計劃和建議報行政總監(jiān)審核批準后方可執(zhí)行，費用由財務審核，按公司財務報銷程序的相關負責人審批后再由公司統(tǒng)一支付；因私修理費用自理。7.8車輛每周至少清洗一次，駕駛人員在特殊天氣情況下可根據(jù)車況適當調整。雨雪無等惡劣天氣后及長途返回時，車輛外表嚴重污染的應及時清洗。7.9在用車過程發(fā)生交通事故、機械事故等應及時通知后勤主管，其中所造成的經(jīng)濟損失，根據(jù)情況發(fā)生的真實性結果裁定承擔責任及賠償。7.10 車輛在行駛中發(fā)生機械故障，急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過 200 元時，應與后勤主管聯(lián)系請示批示。事故不論

10、大小，在處理完畢后，駕駛人員都應寫出詳細報告行政部備案存檔。7.11 如由于駕駛人使用不當或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛人或車輛管理員負擔。7.12 車輛出現(xiàn)非事故、非駕駛員主觀責任的車輛正常磨損，車外形掛傷等狀況的維修費用由行政部核查屬實后，由公司據(jù)實報銷。7.13 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛人與公司各負擔一半。7.14 公務用車或私人用車，無用車申請單 ，每次處以直接責任人 20 元罰款（緊急情況用車，可在返公司后補齊手續(xù)） 。7.15 所有違章費用（超速駕駛、亂停亂放、電子眼拍攝等違規(guī)行為） ，一律由個人承擔，公司不予報銷。7.16 車輛的保養(yǎng)、年審、年檢、過橋年票、及保險費由公司統(tǒng)一支付。7.17 公司車輛未經(jīng)總經(jīng)理批準不允許外借。8附則附則8.1行政管理中心負責本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。8.2本制度自頒布之日起執(zhí)行。無（附件一）（附件一）用車申請單用車申請單（附件二）（附件二）派派 車車 單單日期：年月日派車人簽字：司 機車 號使用人出車時間至使用時間里程數(shù)至使用里程事由備注（附件三）（附件三）車輛保養(yǎng)維修記錄表車輛保養(yǎng)維修記錄表序號日期車號當前公里數(shù)保養(yǎng)/維修保養(yǎng)（維修）內(nèi)容費用（元）送修司機（簽字）主管簽字