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文檔簡介
1、佳境不夜城用戶手冊南京卓越佳境軟件系統(tǒng)有限公司榮譽(yù)出品目錄1 入門1-1安裝1-2啟動與登錄雙擊桌面上的“佳境不夜城”圖標(biāo)啟動佳境不夜城管理系統(tǒng),正確啟動后出現(xiàn)登錄窗口:在使用該系統(tǒng)之前,系統(tǒng)管理員將會給每個(gè)操作員分配一個(gè)操作員號和一個(gè) 登錄密碼(密碼長度 < 8位數(shù)字或字母)。操作員進(jìn)入主程序后可以更改自己 的密碼。操作員在“操作員號”編輯框中輸入自己的操作員號,并在“密碼”編輯框 中輸入相應(yīng)的密碼,選擇“確定”按鈕,可以進(jìn)入主畫面;若輸入錯(cuò)誤,將提示 操作員號或密碼不正確。使用操作員ID卡時(shí)可直接刷卡,無需輸入密碼。選擇“退出”按鈕將關(guān)閉程序。如果輸入正確,將進(jìn)入主程序,系統(tǒng)根據(jù)操作
2、員的權(quán)限顯示相應(yīng)的按鈕。單擊快速菜單上的按鈕可直接進(jìn)入相應(yīng)的模塊。其中,單擊“關(guān)閉”則關(guān)閉 當(dāng)前窗口。1-3注銷在窗口的右上角,單擊“文件”,在下拉菜單中有注銷選項(xiàng),單擊將出現(xiàn)登 錄畫面。1-4修改密碼在窗口的右上角,單擊“文件”,在下拉菜單中有更改密碼選項(xiàng),單擊將出 現(xiàn)下圖畫面:在原密碼框輸入原使用密碼,如沒密碼則不填。在新密碼框中輸入新密碼,在校驗(yàn)新密碼框中再次輸入新密碼,單擊“確定”按鈕,更改密碼完成,下次登錄時(shí)須采用新密碼。單擊“取消”按鈕則為放棄修改密碼。1-5 注冊單擊“幫助 | 注冊” ,打開“注冊”窗口。合法用戶需要注冊時(shí),可撥打本公司電話,或由授權(quán)代理商提供。注冊時(shí)需告知序列
3、號和使用單位名稱,獲得注冊碼后,輸入使用單位和注冊碼,單擊“注冊” ,系統(tǒng)提示“注冊成功”即完成注冊。2 系統(tǒng)管理在系統(tǒng)管理模塊中有 “角色與權(quán)限設(shè)置”、“操作員管理”、 “操作日志”和 “數(shù)據(jù)管理”四個(gè)選項(xiàng)。2-1 角色與權(quán)限設(shè)置單擊系統(tǒng)管理,在出現(xiàn)的下拉菜單中點(diǎn)擊“角色與權(quán)限設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)下圖畫面:單擊“增加”按鈕或者按下鍵盤上對應(yīng)字母“A”,可以增加角色和相應(yīng)角色的權(quán)限。單擊“修改”按鈕或者按下鍵盤上對應(yīng)字幕“MT,可以修改角色和相應(yīng)的權(quán)限。單擊“刪除” “打印” “關(guān)閉”按鈕,可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。2-2 操作員管理單擊系統(tǒng)管理,在出現(xiàn)的下拉菜單中點(diǎn)擊“操作員管理”按鈕,出現(xiàn)下圖畫面:
4、具體功能可以參考“角色及權(quán)限設(shè)置”。2-3 操作日志操作日志用于查看操作員進(jìn)出本系統(tǒng)的記錄。2-4 數(shù)據(jù)管理清除數(shù)據(jù)用于系統(tǒng)總清時(shí)。清除數(shù)據(jù)是不可恢復(fù)的,因此慎用此功能。敬告:非專業(yè)技術(shù)人員慎用。3系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置模塊包括參數(shù)設(shè)置、號牌設(shè)置、包房設(shè)置、技師設(shè)置、項(xiàng)目設(shè)置、 付款方式設(shè)置等。3-1參數(shù)設(shè)置單擊”系統(tǒng)設(shè)置|參數(shù)設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“參數(shù)設(shè)置”窗口。單擊任一行,點(diǎn)擊修改,出現(xiàn)修改窗口,可根據(jù)備注內(nèi)容自行更改。例:抹零功能,去除10元以下的應(yīng)收金額;如果是預(yù)付款較多,則退 10元的 整數(shù),差價(jià)作為抹零。上圖中其值為 9999 (可以是任意的數(shù)字),然后在項(xiàng)目 設(shè)置中設(shè)置抹零項(xiàng)目,其編碼即為
5、 9999,在帳務(wù)處理中現(xiàn)金結(jié)帳時(shí)可以顯示抹 零操作。抹零按鈕3-2號牌類型設(shè)置J單擊”系統(tǒng)設(shè)置|號牌類型設(shè)置”按鈕,6現(xiàn)”號牌類型設(shè)置”窗口。“增加”:可以增加新的號牌類型?!靶薷摹保狐c(diǎn)擊一種號牌類型,單擊修改按鈕,可以對這一類型進(jìn)行修改“刪除”:刪除按鈕只有在這一號牌類型沒有被使用時(shí),才能刪除。3-3號牌設(shè)置單擊”系統(tǒng)設(shè)置|號牌設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“號牌設(shè)置”窗口?!霸黾印保嚎梢栽黾有碌奶柵?,號牌為1至5位的數(shù)字。ID號用于帶ID 射頻標(biāo)簽的號牌,單獨(dú)設(shè)置?!皬?fù)制”:增加一個(gè)新的號牌以后,單擊一次復(fù)制按鈕,可增加一個(gè)相鄰號 碼的號牌。“修改”:選中任一號牌,可以對號牌類別進(jìn)行修改?!皠h除”:選
6、中任一未被使用的號牌,都可以刪除。3-4包房區(qū)域設(shè)置單擊”系統(tǒng)設(shè)置|包房區(qū)域設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“包房區(qū)域設(shè)置”窗口?!霸黾印保?可以增加一個(gè)新的包房區(qū)域。“修改”:可以對以前設(shè)置的包房區(qū)域進(jìn)行修改?!皠h除”:選中任一未被使用的包房區(qū)域,都可以刪除。3-5房型設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置 | 房型設(shè)置”按鈕 , 出現(xiàn)“房型設(shè)置”窗口?!霸黾印保簡螕艉蟪霈F(xiàn)房型窗口,可以增加房型編碼、房型名稱、容納人數(shù)和包房收費(fèi)說明?!靶薷摹保簡螕艨梢詫σ郧霸O(shè)置的房型、容納人數(shù)和包房收費(fèi)進(jìn)行修改。(注:包房費(fèi)項(xiàng)目編碼必須事先在“項(xiàng)目設(shè)置”中設(shè)置,例:)“刪除” :選中任一未被使用的房型,都可以刪除。3-6 包房設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)
7、置 | 包房設(shè)置”按鈕 , 出現(xiàn)“包房設(shè)置”窗口?!霸黾印保簡螕艉蟪霈F(xiàn)房型窗口,可以增加房號、房型和區(qū)域?!靶薷摹保簡螕艨梢詫σ郧霸O(shè)置的房型和房型進(jìn)行修改。“刪除”:選中任一未被使用的房間,都可以刪除。3-7 項(xiàng)目類別設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置 | 項(xiàng)目類別設(shè)置”按鈕 , 出現(xiàn)“項(xiàng)目類別設(shè)置”窗口?!霸黾印保簡螕艉蟪霈F(xiàn)項(xiàng)目類別窗口,可以增加類別編碼和項(xiàng)目類型。項(xiàng)目類別編碼2 位一級 , 一共四級。“修改”:單擊可以對以前設(shè)置的項(xiàng)目類別進(jìn)行修改?!皠h除”:選中任一未被使用的項(xiàng)目類別,都可以刪除。3-8 項(xiàng)目設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置 | 項(xiàng)目設(shè)置”按鈕 , 出現(xiàn)“項(xiàng)目設(shè)置”窗口?!霸黾印?:單擊后出現(xiàn)項(xiàng)目窗口,
8、可以增加項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、單位、單價(jià)、套票等。“套票”:上圖項(xiàng)目窗口左側(cè)信息填寫完畢后,在右側(cè)窗口可增加套票的項(xiàng)目。同時(shí)已經(jīng)存在的項(xiàng)目也可以對其“修改”來設(shè)置套票的內(nèi)容?!靶薷摹保簡螕艨梢詫σ郧霸O(shè)置的項(xiàng)目及套票進(jìn)行修改。“刪除”:選中任一未被使用的項(xiàng)目,都可以刪除。3-9 技師類別設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置 | 技師類別設(shè)置”按鈕 , 出現(xiàn)“技師類別設(shè)置”窗口?!霸黾印保簡螕艉蟪霈F(xiàn)技師類別設(shè)置窗口,可以增加技師類別。“修改”:單擊可以對以前設(shè)置的技師類別進(jìn)行修改。“刪除”:選中任一未被使用的技師類別,都可以刪除。3-10 技師設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置 | 技師設(shè)置”按鈕 , 出現(xiàn)“技師設(shè)置”窗口?!霸黾印?/p>
9、:單擊后出現(xiàn)技師設(shè)置窗口,可以增加技師編碼、姓名、性別、類別和電話?!靶薷摹保簡螕粜莅嗟募紟?,可以對以前設(shè)置的技師姓名、性別、類別和電話進(jìn)行修改。“終止”:選中任一休班的技師(或者離職),都可以終止。作為歷史資料保存?!皠h除”:對于輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)可以馬上刪除掉。3-11 付款方式設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置 | 付款方式設(shè)置”按鈕 , 出現(xiàn)“付款方式設(shè)置”窗口。“增加” :單擊后出現(xiàn)技師類別設(shè)置窗口,可以增加編碼、付款方式、接口方式和稅費(fèi)率。其中稅費(fèi)率的作用是處理如銀行卡的手續(xù)費(fèi)、會員卡溢價(jià)儲值、免單費(fèi)用扣除、或者計(jì)算稅金等,默認(rèn)為0,即無稅費(fèi)。稅費(fèi)率的整體情況將在“審核 | 收銀匯總表”和“報(bào)表營業(yè)日
10、報(bào)表”中顯示?!靶薷摹保簡螕艨梢詫σ郧霸O(shè)置的付款方式、接口方式和稅費(fèi)率進(jìn)行修改?!皠h除”:選中任一未使用的付款方式,都可以刪除。3-12 營業(yè)部門設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置 | 營業(yè)部門設(shè)置”按鈕 , 出現(xiàn)“營業(yè)部門設(shè)置”窗口?!霸黾印保簡螕艉蟪霈F(xiàn)營業(yè)部門窗口,可以增加部門號、部門名以及狀態(tài)?!靶薷摹保簡螕艨梢詫σ郧霸O(shè)置的營業(yè)部門進(jìn)行修改。3-13 服務(wù)員設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置 | 服務(wù)員設(shè)置”按鈕 , 出現(xiàn)“服務(wù)員設(shè)置”窗口?!霸黾印保簡螕艉蟪霈F(xiàn)服務(wù)員窗口,可以增加工號、姓名以及狀態(tài)。“修改”:單擊可以對以前設(shè)置的服務(wù)員的姓名及狀態(tài)進(jìn)行修改。3-14 吧臺號設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置 | 吧臺號設(shè)置”按鈕 ,
11、出現(xiàn)“吧臺號設(shè)置”窗口。“增加”:單擊后出現(xiàn)吧臺號窗口,可以增加吧臺號?!靶薷摹保簡螕艨梢詫σ郧霸O(shè)置的吧臺號進(jìn)行修改?!皠h除”:選中任一吧臺號,都可以刪除。3-15折扣方案設(shè)置 單擊“系統(tǒng)設(shè)置|折扣方案設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“折扣方案設(shè)置”窗口?!霸黾印保簡螕艉蟪稣劭鄯桨复翱?,可以增加折扣方案類別。還可以設(shè)置操 作員和折扣方案的細(xì)節(jié)。其中類型折扣、會員折扣、協(xié)議折扣可選全部類別或 部分類別進(jìn)行折扣,特價(jià)折扣和會員價(jià)折扣可輸入要折扣品種的單價(jià),金額折 扣無須輸入細(xì)節(jié),會員折扣和會員價(jià)使用時(shí)要求刷卡,協(xié)議折扣使用時(shí)要求選 擇客戶?!靶薷摹保簡螕艨梢詫σ郧霸O(shè)置的折扣方案進(jìn)行修改。“刪除”:選中任一以前設(shè)置
12、的折扣方案,都可以刪除。3-16過夜費(fèi)設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置|過夜費(fèi)設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“過夜費(fèi)設(shè)置”窗口。例:“消費(fèi)高于本金額免收過夜費(fèi)”少于 300表示收取過夜費(fèi),大于300表 示不收取過夜費(fèi)。消費(fèi)金額為空時(shí)表示不免收,在起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間在店收取過夜費(fèi),在 店時(shí)間少于最短時(shí)間免收過夜費(fèi)。單擊上圖自動計(jì)算過夜費(fèi)前的單選框, 設(shè)置過夜費(fèi),設(shè)置完畢后選擇保存。4 營業(yè)營業(yè)模塊包括營業(yè)、實(shí)時(shí)營業(yè)分析、發(fā)票處理、贈券發(fā)放、贈券收回、結(jié) 帳單補(bǔ)打、結(jié)帳單訂正、傭金支付和提成支付等子模塊。單擊相應(yīng)的按鈕將彈出相應(yīng)的界面。在用號牌情況,號牌使用狀態(tài)圖,發(fā)牌, 先用包包房使用狀態(tài)圖,預(yù)訂, 冊!卞前31閑動態(tài)圖和
13、技師預(yù)約等。 記錄號牌或者包間的消費(fèi)情況。打印班結(jié)報(bào)表、班結(jié)明細(xì)表。會員卡儲值儲次、積分返還、掛失等退出營業(yè)窗口4-1號牌當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置中的基本信息設(shè)置好以后, 單擊“營業(yè)”或者按F12將彈出“號 牌”的界面:選中單個(gè)號牌:單擊任一號牌,或者鍵盤輸入相應(yīng)號牌上的數(shù)字編碼,即可選中該號牌。選中多個(gè)號牌:當(dāng)右上角區(qū)域的紅色“多選”按鈕為綠色時(shí),表示為啟用狀態(tài)。此時(shí)即可選中多個(gè)號牌, 然后再進(jìn)行操作。 “多選”按鈕可通過空格鍵快速切換。屏幕下方有號牌狀態(tài)顏色的說明和統(tǒng)計(jì)。號牌操作:在右下角的區(qū)域?yàn)樘柵频牟僮靼粹o。4-1.1 發(fā)號牌 /收號牌選中白色空閑號牌以后,單擊“發(fā)號牌”,則該號牌變?yōu)榫G色啟用狀態(tài)。
14、選中綠色啟用號牌,單擊“收號牌”,即可收回號牌。若該號牌有帳未結(jié),則必須點(diǎn)擊“帳務(wù)”按鈕,結(jié)帳以后方可收回號牌。4-1.2 停用 /恢復(fù)只有未被使用的號牌才可以停用。只有被停用的號牌才可以恢復(fù)。4-1.3 鎖牌 /解鎖在對已啟用的號牌進(jìn)行鎖牌操作時(shí),將彈出窗口:鎖牌的原因有4 種,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的情況對號牌進(jìn)行鎖牌操作。鎖牌后顏色將變?yōu)榉奂t色。解鎖時(shí)只要單擊右下角的解鎖按鈕即可。4-1.4 預(yù)訂 /取消選中白色未使用號牌后,單擊“預(yù)訂”,將彈出下面窗口:在方框中輸入相應(yīng)的信息后,點(diǎn)擊確定,完成預(yù)訂。完成以后,預(yù)訂信息在右側(cè)的窗口中可以看到。取消預(yù)訂時(shí)只需選中預(yù)訂的號牌(黃色) 按下 “取消” ,
15、即完成取消預(yù)訂了。4-1.5 換牌 /改主牌換牌:選中要求換牌的號牌以后,點(diǎn)擊“換牌”,將出現(xiàn)下面窗口:然后單擊客人想要的號牌(前提是這個(gè)號牌必須是可用的)。改主牌:主牌是設(shè)置關(guān)聯(lián)帳,即讓幾個(gè)號牌的帳務(wù)聯(lián)系在一起,結(jié)帳的時(shí)候可以一起結(jié)帳的。例:0081、0082、 0083三個(gè)號牌的主牌是0081。如果后來發(fā)的號牌0063要求加入0081 的這個(gè)號牌,只要選中0063,然后單擊“改主牌”按鈕,選中號牌0081即可。4-1.6進(jìn)包房/出包房進(jìn)包房:選中號牌0063,單擊進(jìn)包房,彈出窗口:選擇可用的房間即可進(jìn)入。出包房:選中號牌0063,單擊“出包房”,即完成出包房操作。出包房和 進(jìn)包房的記錄會顯
16、示在右側(cè)的窗口中。4-1.7帳務(wù)/打印帳單帳務(wù):選中號牌0063,單擊“帳務(wù)”,彈出窗口:預(yù)付款:在電腦發(fā)號牌后收取預(yù)付款,然后再給客人實(shí)物啊I愀,寸款可以有多種付款方式,可以在"系統(tǒng)設(shè)置|付款方式設(shè)置"世陽泰例二 選中付款方式將彈出下列界面:輸入 腮|熹%、I擊確定即完成預(yù)付款操作。消費(fèi):冊近黃肖費(fèi),彈出下面窗口: 左右方向鍵 一、Q 用來選擇左側(cè)的“號牌” “項(xiàng)目”等的循環(huán)選擇,上下方向鍵“3用來選擇右側(cè)窗口中具體項(xiàng)目的選擇其中要求技師服務(wù)的項(xiàng)目要選擇相應(yīng)的技師。例:轉(zhuǎn)帳:“轉(zhuǎn)帳”操作是把當(dāng)前號牌上的帳項(xiàng)轉(zhuǎn)向另外的號牌。單擊“轉(zhuǎn) 帳”出現(xiàn)下面窗口:輸入轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)向的號牌即可
17、。贈送:選中一個(gè)或者多個(gè)消費(fèi)項(xiàng)目,可以贈送。如果選擇多個(gè)項(xiàng)目贈 送時(shí),如果全部為未贈送,則贈送按鈕起贈送作用;如果有部分為已贈送 時(shí),贈送按鈕仍然起贈送作用,忽略已贈送項(xiàng)目;如果均為已贈送項(xiàng)目, 沒有未贈送項(xiàng)目,則贈送按鈕起取消贈送作用。沖帳:此按鈕用于消費(fèi)項(xiàng)目記錄錯(cuò)誤時(shí)沖掉錯(cuò)誤記錄,沖帳后該項(xiàng)目 顏色改變,金額大小不變,但是不計(jì)入帳單,“類型”列提示為沖帳。浴資卡/計(jì)次卡:浴資卡和計(jì)次卡是會員卡的兩個(gè)種類,可以在程序中進(jìn)行 發(fā)卡等操作,配備讀卡器后直接使用。計(jì)次卡每次減少可用次數(shù),浴資卡是會員卡的一種特殊類型,在有效期內(nèi)使用,無需減次數(shù)。折扣:在“系統(tǒng)設(shè)置|折扣方案設(shè)置”中,折扣方案設(shè)置好以
18、后,此處按鈕 即可使用。如“技師訂正:可訂正技師、上鐘類型、上鐘時(shí)間、落鐘時(shí)間和技師提成(只用于需要技師的項(xiàng)目)。結(jié)帳不收牌:結(jié)帳之后,號牌不收回。結(jié)帳收牌:結(jié)帳之后,號牌收陟次卡、轉(zhuǎn)帳收牌:轉(zhuǎn)帳之后,號牌收扇;n掛帳收牌:掛帳之后,號牌收回。打印帳單:打印帳單操作是在結(jié)帳之前打印帳單。4-1.8 號牌歷史/賓客資料號牌歷史:顯示該號牌最近一周的記錄。賓客資料:單擊此按鈕輸入賓客資料存盤后,以備查看。其中備注填寫后,在打開該賓客帳單時(shí),會出現(xiàn)備注提示信息。此信息為打折提示,也可以輸入其他相應(yīng)的提示,可按實(shí)際情況處理。4-1.9 個(gè)人帳/關(guān)聯(lián)帳點(diǎn)擊或用F9來切換港商血j狀態(tài)。個(gè)人帳:用于處理單個(gè)
19、客人結(jié)帳的帳務(wù)處理。.一存盤關(guān)聯(lián)帳:用于有共同主牌的多個(gè)號牌的帳務(wù)處理。例: 卜片如果號牌0081先結(jié)帳,則剩下號牌中靠前的號牌自/為新的主牌。4-2包房單擊“包房”按鈕,出現(xiàn)下面窗口:包房操作:在右下角的區(qū)域?yàn)榘康牟僮靼粹o。1 .預(yù)訂/取消預(yù)訂:選中包房后,單擊“預(yù)訂”按鈕,將彈出下面窗口:在方框中輸入預(yù)訂的相關(guān)信息后,單擊“確定”,即完成預(yù)訂。取消:選中預(yù)訂的房間,單擊“取消”按鈕,即可取消預(yù)訂。2 .停用/恢復(fù)停用:選擇空閑客房單擊“停用”,在彈出的窗口中輸入停用原因,單擊“確 定”完成停用操作?;謴?fù):選擇停用的房間,單擊“恢復(fù)”完成包房恢復(fù)操作。3 .清掃/臟房臟房:包房客人離開后,
20、包房自動變成臟房。清掃:對臟房進(jìn)行清掃后,包房將回到正常狀態(tài)。4 .特殊/正常特殊:設(shè)置特殊房時(shí),要填入相關(guān)信息。正常:選中特殊房,單擊“正?!?,包房即回到正常狀態(tài)。5 .進(jìn)包房/出包房進(jìn)包房:選中一個(gè)空房間,單擊“進(jìn)包房”按鈕,跳出下面窗口:輸入要進(jìn)包房的號牌即可。出包房:選擇客人所在房間,單擊“出包房”按鈕,即完成出包房操作。(注: 此時(shí)的客房為臟房狀態(tài),需要打掃后才可以繼續(xù)使用。)6 .直接開房/換房直接開房:此按鈕用于客人要求直接登記開房時(shí),其消費(fèi)直接計(jì)入房問。本系統(tǒng)中將自動產(chǎn)生一個(gè)帳號,消費(fèi)的所有帳目即計(jì)入此帳號。同時(shí)要對客人 資料進(jìn)行登記。例:選擇“客房”:輸入天數(shù),單擊“確定”,
21、跳出下面的窗口:然后進(jìn)行賓客登記,然后存盤。“寫卡”:即房間的門鎖卡。“同住”:若同時(shí)兩個(gè)或以上賓客住在一個(gè)房間,單擊“同住”按鈕即可。 換房:選中要求換房的包房,單擊“換房”將出現(xiàn)下面的窗口:選擇一個(gè)可用的房間,即完成換房操作?!皶T”:若是會員消費(fèi),只需在會員欄目中輸入(或者讀入)會員卡號即 可。7 .帳務(wù)/打印帳單參見“號牌|帳務(wù)/打印帳單”。8 .包房歷史/賓客資料包房歷史:顯示該包房最近一周的記錄。賓客資料:選擇有客房或者預(yù)訂的房間可以查看賓客的資料。4-3技師在“系統(tǒng)設(shè)置|技師設(shè)置”中,對技師設(shè)置完成以后,單擊“技師”按鈕, 將出現(xiàn)下面窗口:每個(gè)技師牌上面有5條信息,依次是及時(shí)編號
22、、技師姓名、號牌號碼、包房號和 剩余鐘長。紅色表示超時(shí),白色表示空閑,綠色表示上鐘,黃色表示預(yù)約。(:3表示空閑技師預(yù)約,1表示正在上鐘的技師的預(yù)約。)技師上鐘,號牌自動鎖定為有單未錄,錄單后號牌自動解鎖,技師自動落鐘。空閑技師:空閑技師對應(yīng)下面三個(gè)按鈕::單擊“上鐘”,輸入包問號(若該包間只有號牌,則輸入包間號后 自動彈出該號牌;若該包間有多個(gè)號牌,則在號牌欄按T J鍵或者 鼠標(biāo)點(diǎn)擊切換),點(diǎn)擊“確定”,空閑技師的白色狀態(tài)變?yōu)榫G色狀態(tài)。:單擊“預(yù)約”,輸入包問號(若該包間只有號牌,則輸入包問號 后自動彈出該號牌;若該包間有多個(gè)號牌,則在號牌欄按T,鍵或 者鼠標(biāo)點(diǎn)擊切換),點(diǎn)擊“確定”,即可在
23、右側(cè)窗口中看到預(yù)約信息。:選中白色空閑技師按鈕后,單擊“下班”,技師按鈕則變?yōu)榛疑?班狀態(tài)。上鐘技師:綠色上鐘技師按鈕對應(yīng)下面三個(gè)按鈕:單擊“加鐘”,選中鐘所加長即可。單擊“落鐘”,則上鐘技師按鈕變?yōu)榘咨?。單擊“預(yù)約”,輸入包問號(若該包間只有號牌,則輸入包間號后 自動彈出該號牌;若該包間有多個(gè)號牌,則在號牌欄按T J鍵或者 鼠標(biāo)點(diǎn)擊切換),點(diǎn)擊“確定”,即可在右側(cè)窗口中看到預(yù)約信息。休班技師:休班技師只對應(yīng)一個(gè)按鈕。:單擊此按鈕,休班技師即為上班空閑狀態(tài)。4-4 錄單單擊“錄單”,將出現(xiàn)下面窗口:錄單功能是為區(qū)別前臺收銀設(shè)置的專門記錄客人在吧臺或者店內(nèi)其他的消 費(fèi)中心進(jìn)行的消費(fèi)。在“號牌”
24、后面輸入要錄單的號牌號碼,輸入項(xiàng)目,例:其中需要技師的項(xiàng)目需要選擇技師?!皢翁枴睘槭止翁枴M瓿珊?,單擊“確 定”,完成錄單。4-5班結(jié)收銀員交班時(shí),單擊“班結(jié)|班結(jié)”后,可打印相關(guān)報(bào)表,如:4-6會員在card程序中設(shè)置好會員的相關(guān)信息后,會員卡即可在此模塊應(yīng)用。例:在上面的界面中,可通過刷卡機(jī)刷卡操作讀出卡面信息,也可以直接鍵盤 輸入卡號。可以對此卡進(jìn)行帳單查詢、儲值儲次、積分返還、掛失和更改密碼操作。4-7掛帳單擊“掛帳|掛帳管理”,彈出下面窗口:“查詢”:輸入查詢條件可查得相應(yīng)的結(jié)果?!靶薷摹保簡螕艨梢詫ぬ柾獾钠渌Y料進(jìn)行改動 ?!巴S谩保哼x中任一掛帳帳號,都可以將其停用,停用之后也
25、可以將其恢復(fù)“刪除”:選中任一不在用的掛帳帳號,都可以刪除。掛帳處理用于顯示和結(jié)算以前沒有結(jié)清的帳目。查詢:可輸入查詢條件,為空則表示全部查詢。點(diǎn)擊確定,出現(xiàn)下面窗口:選擇要操作的帳號,單擊“往來帳”可處理未結(jié)帳單:進(jìn)行相關(guān)的操作可對掛帳的帳單進(jìn)行處理。4-8實(shí)時(shí)營業(yè)分析本功能提供營業(yè)情況的實(shí)時(shí)分析。4-9發(fā)票處理結(jié)帳單明細(xì)可以查看每筆帳單的具體消費(fèi)情況。單擊“發(fā)票”:填入相關(guān)的信息后即可完成發(fā)票的處理。4-10贈券的發(fā)放與收回贈券的發(fā)放有三種模式,可以在“參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置。同時(shí)還可設(shè)置贈券的有 效期。單擊“營業(yè)|贈券發(fā)放”彈出下面窗口:點(diǎn)擊贈券發(fā)放輸入單號,即可完成贈券的發(fā)放。單擊“營業(yè)|贈
26、券收回”彈出下面窗口:點(diǎn)擊贈券收回輸入贈券的單號,單擊“確定”即可完成贈券的收回。4-11補(bǔ)打結(jié)帳單單擊“營業(yè)|補(bǔ)打結(jié)帳單”可對當(dāng)天的帳單進(jìn)行補(bǔ)打。5 報(bào)表提供營業(yè)報(bào)表及其它相關(guān)報(bào)表。其中包括:營業(yè)日報(bào)表匯總報(bào)表營業(yè)明細(xì)表時(shí)段分析日段分析月段分析技師業(yè)績報(bào)表輸入查詢條件后,單擊“查詢”即可。查詢條件為空表示完全查詢。報(bào)表模塊主要由經(jīng)理和財(cái)務(wù)使用。6 審核提供帳單審核和相關(guān)記錄。其中包括:結(jié)帳單審核班結(jié)記錄贈送報(bào)表折扣報(bào)表轉(zhuǎn)帳報(bào)表沖帳報(bào)表傭金及支付記錄提成及支付記錄原始錄單報(bào)表收銀匯總表輸入查詢條件后,單擊“查詢”即可。查詢條件為空表示完全查詢。例: 在結(jié)帳單審核中,折扣、轉(zhuǎn)出、沖帳、贈送特別顯
27、示,以方便審核。審核模塊主要由財(cái)務(wù)使用。7 庫存在庫存模塊中包含“入庫”、“損益”、“調(diào)撥”、”庫存盤點(diǎn)表”、“進(jìn)銷存報(bào)表” 和“庫存帳”六個(gè)子模塊。7-1入庫單擊“庫存|入庫”按鈕,出現(xiàn)入庫窗口:“查詢”:輸入查詢條件后可查的相應(yīng)結(jié)果?!霸黾印保簡螕舸税粹o后出現(xiàn)下列窗口:由于本系統(tǒng)支持模糊查詢,單擊項(xiàng)目編碼下面的空白窗口,輸入在“系統(tǒng)設(shè) 置|項(xiàng)目設(shè)置”中設(shè)置的項(xiàng)目編碼的任一數(shù)字(或字母),按下回車“Enter”,將 出現(xiàn)下面的窗口:(例:輸入kkkl ,按下回車)再接回車Enter :在“數(shù)量”處輸入入庫的數(shù)量,單擊確定就完成入庫的過程了。(注:在“系統(tǒng)設(shè)置|項(xiàng)目設(shè)置|增加項(xiàng)目”中,“庫存管理”項(xiàng)為“是”的項(xiàng)目 才可以入庫。)如下圖所示?!皠h除”:刪除功能只對本人當(dāng)日入庫有效。7-2損益匕處選“是”單擊“入庫 | 損益”將出現(xiàn)損益窗口:其相關(guān)功能參考6-2 “入庫” 。7-3 調(diào)撥單擊“入庫 | 調(diào)撥”將出現(xiàn)調(diào)撥窗口:注:調(diào)撥功能只有在設(shè)置2個(gè)或以上的POSt時(shí)才能使用,具詳細(xì)功能參見 6-2 “入庫” 。7-4 庫存盤點(diǎn)
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