釘釘操作流程第1稿備課講稿

1、釘釘操作流程 第1稿精品文檔釘釘操作流程為了規(guī)范公司各項審批流程和人力行政的管理，簡化審批流程、節(jié)省審批 時間，達到無紙化和移動辦公的目的，結合本公司實際和阿里釘釘辦公系統(tǒng)的 特點，特制定本辦法釘釘辦公系統(tǒng)暨審批流程管理辦法。本辦法適用于公司全 體員工。釘釘辦公系統(tǒng)和內部各審批流程實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理，辦公室為釘釘 辦公系統(tǒng)的管理部門，負責對此辦公系統(tǒng)的維護、修訂、管理。本公司所有管 理人員和普通員工都應在自用的手機上下載釘釘 APP,并加入本公司釘釘辦公 系統(tǒng)，接受公司辦公系統(tǒng)的管理和監(jiān)督，嚴禁將釘釘APP設為免打擾模式。員工離職后綜合管理部及時更新離職信息，員工本人也應主動退出本公司釘釘

2、辦 公系統(tǒng)。一主要操作說明1. 每位員工下載釘釘APP安裝成功后，及時熟悉手機界面上的每個菜單和相 應頁面，需要下載相應“應用”的應及時下載。對最下排的消息、DING、工作、 聯(lián)系人、我的等都要點擊進去認真學習；2. “消息”是系統(tǒng)對員工工作的提示，聯(lián)系人一選擇發(fā)消息的對象一點擊發(fā)消息 一進入發(fā)消息界面（對方看了消息顯示已讀，對方?jīng)]有看消息顯示未讀）；3. DING ”主要用途是釘住你要找的人，發(fā)出提醒事項，提醒被釘?shù)娜碎_會、 審批等工作；公司釘釘辦公系統(tǒng)及審批管理流程辦法；發(fā)消息未回，可直接長按消息選擇DING,可選短信，可選電話，釘釘會以短息或電話的方式通知對方。平時也可 在聯(lián)系人處點擊發(fā)

3、消息的對象選擇 DING。釘釘免費電話，打開釘釘一聯(lián)系人 一選擇電話對象一釘釘電話一可選擇多人通話。4. “工作”是我們公司各位員工的手機工作平臺，包括了 “待我審批、未讀日志、 簽到、日志、公告、審批、釘郵、釘盤、天貓企業(yè)購”等多種功能?！叭罩尽笨梢?每天記錄工作情況，并報主管審查；“審批”中包含了 “請假、員工出差、員工外 出、采購申請、采購詢價、物品領用、成本費用報銷、用人申請、員工入職表” 等各類審批流程單；5. “聯(lián)系人”是存放公司所有在職員工的姓名、職位及聯(lián)系方式。點擊組織架 構，員工可自行尋找，并獲取相應的聯(lián)系方式。二總體要求1 .每位員工應自備智能手機；2 .每位員工必須每天登

4、錄釘釘，查閱相關信息，辦理相應工作，全體員工的日常考勤一律采用“釘釘”軟件進行打卡及簽到。公司全體員工日常管理業(yè)務及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無紙化的工作流程。著重采用“釘釘”軟 件管理平臺的“簽到” “審批”的功能，目的使董事長、辦公室、部門負責人及時了 解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強對外出的人員的工作管理，同時簡化內部 日常工作的管理流程；3 .管理人員每日必須點擊最下方“工作” 一點擊“審批”，對“待我審批”事項進行 審批。三、“釘釘”軟件簽到流程1、后勤員工在正常上班時間內，一天簽到四次，上午上班簽到8:15、上午下班簽到11:10,下午上班簽到13:00、下午下班簽到

5、17:10;2、員工在正常上班期間出差，或從事銷售業(yè)務等相關工作事宜時，每天簽到三次，上班簽到8: 15,下午上班簽到13:00,下午下班簽到17: 10。3、公司坐班人員簽到時須確認結果是否上傳，如上傳有誤或忘記打卡，應及時做補卡申請，提交給部門負責人和辦公室主任審批。業(yè)務人員簽到時必須進行定位并且加上自拍照片一張。1） “簽到時間”，手機系統(tǒng)默認；2） “簽到地點”手機系統(tǒng)默認；3） “簽到內容”可以填寫文字說明及現(xiàn)場拍照為準；四、“釘釘”軟件審批要求1、公司全體員工應在日常請假、出差等異?？记谕ㄟ^“審批”平臺會知相關人員。（員工一天以內的請假，對接審批人為部門負責人，人力資源部；一天以上

6、的請假對接審批人為部門負責人，人力資源部，董事長）。2、各部門的物料采購、物品領用、用車申請等，可通過“釘釘”平臺進行審批（該審批環(huán),對接審批人為部門負責人，辦公室）。3、關于“工作請示”、“部門協(xié)作”等協(xié)調方面，盡量采用“釘釘”審批平臺，便于工作安排、指令的保存及可追查性。4、公司全體員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。5、公司全體員工未經(jīng)審批的工作指令或事項，當事人已執(zhí)行的，對造成的經(jīng)濟損失或負面影響由當事人承擔。五財務管理各應用要求及操作流程說明(1)財務審批管理主要類別目前公司釘釘系統(tǒng)中財務審批管理主要包括：采購申請審批、采購詢價審批、備用金申請審批、緊急增補采購審批、物品領用審批、設備維修

7、審批、成本費用報銷審批、付款申請審批等；舉例：報銷審批(相關事項審批)，打開釘釘一工作一審批一選擇相關報銷模塊一選擇審批人(每次關于財務報銷審批或中請備用金需抄送給會計一份)(2)財務審批管理原則：事前申請、逐級審批每筆費用在開支前，必須在釘釘系統(tǒng)中按類別填寫審批事項，逐級報有權審批人同意后方能進入開支程序。釘釘系統(tǒng)已設置好審批人，申請人只需要填寫相關的要素和上傳相應附件即可。(3)釘釘系統(tǒng)中部門經(jīng)理包含：全國營銷中心、辦公室主任、自營部、學術部、財務部經(jīng)理、審計部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、質量部經(jīng)理等。(4)操作流程總說明登錄釘釘系統(tǒng)一點擊最下方“工作” 一點擊“審批”，進入相應“應用”發(fā)起財務 工

8、作審批事項。六采購申請審批權限和流程設置公司所有采購申請都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細填寫“采購申請單”，（或通過系 統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件），提交后按“部門經(jīng)理一審計部一總經(jīng)理”的審 批流程進行審批，經(jīng)審批后的采購訂單才能執(zhí)行采購。七采購詢價審批權限和流程設置（1）公司所有經(jīng)申請審批同意采購的辦公用品、設備、材料，均應進行 3家 以上供貨方的“采購詢價”程序。采購人員都應在釘釘系統(tǒng)中詳細填寫“采購詢價 表”，（或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件）；（2）釘釘系統(tǒng)權限和流程設置提交后按“部門經(jīng)理一總經(jīng)理”的審批流程進行審 批。八備用金領用審批權限和流程設置公司所有備用金領用都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細填寫“備用金申請”，（或通過 系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件），提交后按“相應部門經(jīng)理一總經(jīng)理”的審批 流程進行審批。九“釘釘”使用注意事項1、“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名、頭像及在公司報備的手機號注冊；2、公