時間管理(高效職業(yè)人士必備技能)工具表單

1、高效個人管理一一工具表單參考表-1時間管理的目的時間管理的目的特點是否達到改進計劃效果確定的期待結(jié)果效率以最小的代價或花費獲 得結(jié)果效能以最小的代價和花費獲 得最佳的期待結(jié)果總結(jié)：使用說明作用：提升你的時間管理意識。目的：檢查你的時間管理是否達到管理目的。若沒有達到目的，提出你的改進計劃。填寫：描述一下你今天的主要工作，檢查你是否達到了“三效”，即效果、效率、效能。如果沒有，提出你的改進計劃。表-2 目標設(shè)定檢查表目標你的目標如何達到你的目標目標的長短：長期目標中期目標短期目標目標的對象：家庭目標健康目標工作目標財務(wù)目標人際關(guān)系目標學習成長目標娛樂目標公益目標選擇一個你最想達到的目標，請你用S

2、MART（則進行衡量（請從你設(shè)定的目標中找出SMAR五要點）。S : M: A: R: T: 使用說明作用：明確你的目標。目的：明確你的目標有哪些，哪些目標重要，采用SMART（則明確你的目標。填寫：目標的種類很多，請你根據(jù)目標的長短和目標的對象填寫你的目標，在目標選擇的過程中注意采用 SMART（則。表-3目標設(shè)定計劃表目標概述：設(shè)定此目標的理由：實際達成目標日期：預定達成目標日期：領(lǐng)域：設(shè)定目標日期：達成此目標的利益：需避免哪些損失：障礙與風險評估：應對障礙與風險的對策：應采取的行動步驟：預定達成日期檢查日期完成日期(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)追蹤與授權(quán)追蹤與授權(quán)是否愿

3、意花時間、精力、金錢與其他方式達成此目標？是口否口使用說明作用：設(shè)定明確具體的目標。目的：檢查具體目標的利益、障礙、行動的步驟，并對目標進行追蹤。填寫：對于你設(shè)定的一個具體目標，寫出你在實現(xiàn)目標的過程中達成的利益，遇到的障 礙，應對障礙的措施。對實現(xiàn)目標的步驟進行規(guī)劃，并對目標的達成進行跟蹤。表-4 AB C分析法設(shè)定事項的優(yōu)先順序待辦事項重要性計劃用時完成確認ABC使用說明目的：明確待辦事項的優(yōu)先順序。填寫：事件的順序是通過比較來確認的。對于待辦的許多事項，首先分析其重要性，排 出優(yōu)先順序，然后分配時間，是一項有效的時間管理方法。針對你要做的事情，利用ABC 分析法來管理時間。表一5 授權(quán)的

4、因素檢查表因素內(nèi)容任務(wù)（WHAT被授權(quán)人（WHO目標(WHY)執(zhí)行(HOW)方法(WHICH)時間（WHEN使用說明目的：明確授權(quán)的因素。填寫：結(jié)合所學，針對一次授權(quán)的經(jīng)過，分析授權(quán)的5儲口 1H因素。表-6溝通情況檢查要點溝通不良的原因是否存在改進計劃是，否X不明白事情的重要性沒有時間沒有傾聽溝通的目的不明確時機不當溝通的機會不夠補充：使用說明目的：檢查工作中的溝通情況。填寫：溝通不良是工作中浪費時間的主要原因。在你的工作中發(fā)生過溝通不良的情況嗎？請分析一下溝通不良的原因，結(jié)合所學提出你的解決之道。表-7浪費時間的外在因素及其解決辦法干擾因素是否存在后果對策排序是，否X電話干擾不速之客用人不

5、當社交閑談權(quán)責混淆溝通不良進度失控資料不全會議耽擱文件復雜工作擱置安排旅行使用說明目的：明確浪費時間的內(nèi)部干擾因素，并提出解決之道。填寫：有十二種外部干擾因素浪費時間。分析一下在你的工作中，浪費時間外部干擾因 素及其造成的后果。同時對干擾因素進行排序，確定你在時間管理中哪些是浪費時間的最主 要的因素，然后有重點有針對性地解決。表-8浪費時間的內(nèi)在因素及其解決辦法干擾因素是否存在后果對策排序是，否X危機應付計劃欠妥貪求過多事必躬親條理不清欠缺自律無力拒絕做事拖延使用說明目的：明確浪費時間的外部干擾因素，并提出解決之道。填寫：浪費時間的內(nèi)部因素是由于自身的一些不良習慣造成的。請就你自身的具體情況說

6、明干擾因素有哪些，并對干擾因素進行排序，以便今后更有針對性地改正。表-9工作實施跟蹤表事項計劃時間實際時間浪費/超時原因分析改進計劃使用說明目的：對于具體的工作事項進行跟蹤。填寫：對你所做的事項進行跟蹤，把計劃時間與實際時間進行比較，找出浪費時間的原因，并提出你的改進計劃。表-10人生夢想檢視表重要等級我想要人生的領(lǐng)域填寫日期使用說明目的：寫出你的人生夢想。填寫：成功是你想去的地方，成為你想成的人，做想做的事。在你的生命過程中，曾經(jīng) 有很多夢想。請在上表中寫上你曾經(jīng)想去的地方，想要做的事，想要擁有的東西，或者你想 要成為的人。你可以天馬行空的去想象。盡可能地用文字表達出來，再將所記載的內(nèi)容依重

7、 要等級區(qū)分，決定屬于人生的哪個領(lǐng)域，再逐步的去實現(xiàn)你的夢想與目標，但一定是你認為 有價值的。表-11時間管理策略檢查要點檢查要點是否做到改進計劃是否確定明確的目標分割，量化你的目標 明確的方向目標與價值觀符合 制定詳細的計劃 每日的目標是否達成 是否制定輔助方案 固定的時間做計劃 設(shè)定目標達成的期限專心專注于每一件事情 是否經(jīng)常檢查是否遵循40/30/30法則 把東西放在固定位置控制電話、拜訪和干擾 馬上改善最薄弱的環(huán)節(jié)使用說明目的：檢查你的時間管理策略。填寫：檢查以上時間管理策略你是否做到？提出你的改進計劃。表-12創(chuàng)意點子記錄表時間創(chuàng)意點子構(gòu)想點子來源備注使用說明目的：隨時記錄你的創(chuàng)意點

8、子，養(yǎng)成隨手記錄的習慣。填寫：在你日常生活中，有很多事情可能來自一個觀念、一句話或是一個畫面引起你的聯(lián)想，這些想法或點子有可能很快就消失，如果馬上記下來，它可能幫助你產(chǎn)生更多的創(chuàng)意。請使用上面的表格來記錄你的創(chuàng)意，它可以幫你作更多的事情，豐富你的生活。表-13授權(quán)雙方達成的共識檢查表檢查要點達成的共識不能達成共識的原因預期的成果授權(quán)的規(guī)范需要的資源人力物力資金技術(shù)其它評估的標準獎懲使用說明目的：明確授權(quán)雙方應該達成的共識。填寫：充分信任型的授權(quán)是有效的管理之道，需要授權(quán)雙方達成一定的共識。你在授權(quán)的過程中雙方達成了哪些共識？哪些不能達成共識，分析其原因。表-14待辦事項管理表日期重要性待辦事項

9、授權(quán)負責人起日止日備注ABC使用說明目的：對接受授權(quán)的待辦事項進行管理。填寫：結(jié)合你實際接受授權(quán)的情況填寫，接受授權(quán)的事項和內(nèi)容、接受的日期、授權(quán)事 項的重要程度。并對事項進行追蹤。表-15會議計劃表會議主題：會議日期：會議地點：會議主持人：會議記錄人：與會人員：與會列席人員：討論交辦與授權(quán)事項：結(jié)果與處理：會議決議與交辦事項溝通與協(xié)調(diào)事項：會議缺失與檢討：對策與改進：使用說明目的：幫助你制定詳細的會議計劃。 填寫：結(jié)合實際填寫會議的具體內(nèi)容。表-17季度計劃表生命遠景健康：（5）理財家庭：（6）心智工作：（7）休閑（4）人際：（8）心靈中期目標【】年度方針11年度各項目標年度重點目標使用說明

10、目的：制定你的年度目標計劃。填寫：根據(jù)你的生命遠景，你的中期目標，制定你的你的年度目標計劃。1】年度 季度本年度重大計劃：本季度必須實現(xiàn)的目標：【】月份【】月份【】月份1.1.1.2.2.2.3.3.3.4.4.4.5.5.5.6.6.6.7.7.7.8.8.8.9.9.9.10.10.10.11.11.11.12.12.12.13.13.13.14.14.14.15.15.15.16.16.16.17.17.17.18.18.18.19.19.19.20.20.20.21.21.21.22.22.22.23.23.23.24.24.24.25.25.25.26.26.26.27.27.27.

11、28.28.28.29.29.29.30.30.30.31.31.31.使用說明目的：制定季度計劃。填寫：針對下個季度的活動、目標，制定具體的季度計劃。表-18月計劃表填表日期:】年 月計劃本月高效益活動要項大事紀要(1)緊急事項安排(2)重要事項安排(3)重要人物訪談(4)均衡式成功(5)本月休閑計劃(6)親友喜慶活動本月高效活動重點：本月份工作檢查：使用說明目的：制定月計劃。填寫：針對下個月的活動、目標，制定具體的月計劃。表-19周計劃表填表日期:【】年 自 月 日至 月 日周計劃重點： 緊急事項安排 重要事項安排 重要人物訪談 高效活動安排 休閑活動計劃 親友喜慶活動 寧靜心靈修煉 為未

12、來作準備 檢查與調(diào)整星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日使用說明目的：制定周計劃。填寫：針對下一周的活動、目標，制定具體的周計劃。表-20日計劃表【】年 月 日星期復習你的人生目標復習你的年度目標完成時間：本月目標重點：完成時間：本周目標重點：完成時間：今日高效活動重點AM6: 00-7: 007: 00-8: 008: 00-9 : 009: 00-10 : 0010: 00-11 : 0011: : 00-12 : 00PM:1:00-2:002:00-3:003:00-4:004:00-5:005:00-6:006:00-7:007:00-8:008:00-9:009:00-10:

13、0010:00-11:0011:00-12:00均衡式目標重點健康：家庭：工作：人際：理財：心智：休閑：心靈：追蹤與檢查明日的活動成效決定于今夜周詳?shù)挠?戈L并付諸行動。使用說明目的：制定日計劃。填寫：結(jié)合你第二天的活動，制定詳細的計劃。表-21系統(tǒng)全方位檢視檢視日期：(1)健康：(2)理財：(3)人際：(4)家庭：心智：(6)心靈：(7)休閑：(8)工作：目的：全方位的檢視。填寫：結(jié)合你的目的、角色、價值觀、信念，填寫你在人生八大領(lǐng)域的目標，檢查你是 否達到了目標。表-22個人成長記錄表主題：時間：地點：授課老師：參加人數(shù)：內(nèi)容：新觀念如何運用到工作、人際和其他方面:本次學習成長的感言：我的行動承諾:使用說明目的：記錄培訓情況。填寫：根據(jù)你參加的培訓課程進行填寫。表-23個人理財記錄表日期項目現(xiàn)金支票信用卡其他備注特殊記載事項:使用說明目的：幫助你理財。填寫：根據(jù)你的日常消費情況填寫。表-24 每日行程表【】年 月 日時間活動安排重要度完成情況跟進備注AM 8:00AM 9:00AM 10:00A