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文檔簡介
1、蘇州明基電腦公司內(nèi)部培訓(xùn)資料培訓(xùn)地點(diǎn):蘇州明基電腦公司作者:謝勤龍備注:未經(jīng)作者本人許可,不得復(fù)印并泄露給第三方。作者簡介:謝勤龍,清華大學(xué)工學(xué)碩士,曾獲得國家科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)和國家 專利一項(xiàng)。曾在清華紫光集團(tuán)任項(xiàng)目經(jīng)理, ABB集團(tuán)任采購主管、供應(yīng)部經(jīng)理和 IBM中國區(qū)采購經(jīng)理。幾年來在全國范圍內(nèi)舉辦講座近 30次。近千家企業(yè)參加了 研討和培訓(xùn),反應(yīng)強(qiáng)烈。很多企業(yè)已開始從內(nèi)部培訓(xùn)轉(zhuǎn)到實(shí)施階段,有的已收到 明顯效益。課程內(nèi)容簡介:一、采購管理理念(1小時(shí))戰(zhàn)略采購及采購管理的新趨勢(shì)采購部門在公司中的地位、作用與職責(zé) 二、供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)、認(rèn)證(2.5小時(shí))1 .采購物品的市場(chǎng)定位2 .供應(yīng)商的
2、篩選戰(zhàn)略3 .供應(yīng)商的選擇依據(jù)4 .供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)5 .如何做供應(yīng)商的認(rèn)證三、供應(yīng)商的管理(0.5小時(shí))1 .資料庫管理2 .供應(yīng)商的績效管理3 .供應(yīng)商的合同管理4 .供應(yīng)商的關(guān)系管理 四、采購流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施(2小時(shí))1 .職責(zé)劃分:四分開2 .內(nèi)部審批流程的要點(diǎn)3 .采購流程的關(guān)鍵點(diǎn)4 .授權(quán)管理:四授權(quán)5 .控制“未經(jīng)授權(quán)的采購”五、采購技術(shù)(2小時(shí))1 .招標(biāo)、競標(biāo)的基本原則及實(shí)施技巧2 .采購專案管理與采購合同管理3 .采購競標(biāo)實(shí)務(wù)與采購經(jīng)典案例剖析 六、采購管理(1.5小時(shí))1 .采購管理制度2 .采購員的培訓(xùn)3 .采購員的績效考核4 .采購風(fēng)險(xiǎn)控制5 .采購審計(jì)七、企業(yè)內(nèi)部物
3、流管理(2 小時(shí))1 .采購計(jì)劃與采購系統(tǒng)2 .物料控制3 .庫存管理基礎(chǔ)4 .庫存管理ABC.5 .JIT理論與實(shí)踐簡介八、供應(yīng)鏈管理(1 小時(shí))1 .供應(yīng)鏈一體化的含義-價(jià)值流與客戶2 .供應(yīng)鏈管理在企業(yè)運(yùn)營中的作用3 .供應(yīng)鏈管理設(shè)計(jì)原則和要素4 .供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(DRP)簡介5 .電子商務(wù)在供應(yīng)鏈管理中的作用案例討論??荚囶}目。一、采購管理理念1.戰(zhàn)略采購及采購管理的新趨勢(shì)隨著全球經(jīng)濟(jì)國際化的加強(qiáng),采購職能也隨之發(fā)生深遠(yuǎn)的變化。1)隨著企業(yè)的兼并、重組的加劇,企業(yè)的規(guī)模向著取長補(bǔ)短和強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的方向, 向著擴(kuò)大自身市場(chǎng)份額和利益最大化的方向迅速發(fā)展。2)大多數(shù)中小企業(yè)在擴(kuò)張中,從片面追求
4、多元化、多角化的盲目擴(kuò)張,走向?qū)I(yè) 化和細(xì)分市場(chǎng)的道路。由于這種專業(yè)化和集成化的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)戰(zhàn)略也從大而全,企業(yè)內(nèi)部/集 團(tuán)內(nèi)部自給自足向著外包,外購的方向發(fā)展.這促進(jìn)了采購組織的發(fā)展,同時(shí)也對(duì)采購 技術(shù)及采購人員提出了更高的要求.企業(yè)之間也由相互競爭的關(guān)系向著競爭/合作共 存的方向發(fā)展.INTERNET的發(fā)展使得企業(yè)的競爭更加普遍,企業(yè)的聯(lián)系與資訊交流 更加迅速和有效,供應(yīng)商資源/戰(zhàn)略伙伴已成為企業(yè)的發(fā)展重要條件.上述兩種趨勢(shì),不僅是企業(yè)的規(guī)模與形式的變化,它深深影響了每一個(gè)身處 激烈競爭的市場(chǎng)的企業(yè)。企業(yè)總是在同時(shí)扮演著兩個(gè)角色 -客戶和供應(yīng)商,從企業(yè) 經(jīng)營戰(zhàn)略的角度來看,客戶的談判
5、能力和供應(yīng)商的談判能力是影響企業(yè)的競爭環(huán)境 的重要因素。組織的采購能力對(duì)降低成本、提高公司核心競爭力是必不可少的一 環(huán)。采購?fù)瑫r(shí)又是供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán),他對(duì)物料的監(jiān)控、物流的速度與質(zhì)量、 客戶的滿意度都起著至關(guān)重要的作用。2。采購組織設(shè)置:全球經(jīng)濟(jì)一體化要求組織結(jié)構(gòu)能適應(yīng)這種動(dòng)態(tài)的競爭環(huán)境。采購組織中心 化和全球化就是這種要求的必然結(jié)果。共用全球市場(chǎng)信息 /資源(含供應(yīng)商、采購 資訊、技術(shù)資訊和競爭資訊,采購系統(tǒng)、人才等等),為全球經(jīng)濟(jì)組織服務(wù)。通 過這種中心化管理,統(tǒng)一規(guī)劃公司采購力和供應(yīng)資源,統(tǒng)籌安排生產(chǎn)、供應(yīng)、后 勤、物流活動(dòng),合理、智慧地運(yùn)用公司資產(chǎn)、資金、資源,支援公司全球的商務(wù)
6、運(yùn)作和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。通過中心化,市場(chǎng)、生產(chǎn)、質(zhì)量、人事等各個(gè)部門的成本和費(fèi)用都納入采 購的專業(yè)管理和統(tǒng)籌規(guī)劃,便于財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)用,避免資金管理失控和腐敗 現(xiàn)象。在這種情況下,采購人員培訓(xùn)和管理、采購制度與采購流程、采購系統(tǒng)、 采購績效考核、采購審計(jì)等等就變得是專業(yè)采購組織必須加強(qiáng)的地方。3。采購部門的地位和作用:采購部是公司對(duì)外對(duì)供應(yīng)商的唯一窗口 ,也是能對(duì)公司客戶產(chǎn)生極大作用的組織.它 是連接公司客戶和供應(yīng)商的紐帶.對(duì)外:選擇/管理供應(yīng)商,控制并保證價(jià)格優(yōu)勢(shì);對(duì)內(nèi):控制采購流程;保證采購質(zhì)量和交貨周期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要 .采購部門的職責(zé):1)供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià):包括供應(yīng)商的篩選,甄別
7、,評(píng)價(jià),認(rèn)證,培養(yǎng),審核,考察,評(píng)審,資料 備案,等等.2)市場(chǎng)價(jià)格的專家:對(duì)市場(chǎng)(國際/國內(nèi))的行情有及時(shí)的了解,保證公司在采購價(jià)格上的優(yōu)勢(shì).在市場(chǎng)狀況發(fā)生明顯變化時(shí)能夠妥善利用供應(yīng)商的資源和采取適當(dāng)戰(zhàn)略降低風(fēng)險(xiǎn)和取得競爭優(yōu)勢(shì).3)制定符合公司規(guī)章制度同時(shí)滿足質(zhì)量控制和財(cái)務(wù)制度的采購控制流程,確保公司的采購活動(dòng)能夠滿足來自生產(chǎn)部門,市場(chǎng)部門,公司內(nèi)部的各種采購要求.4)通過不懈的努力,降低采購運(yùn)作的成本,提高采購效率,提高內(nèi)部/外部的客戶滿意度.5)通過人員培訓(xùn)和組織調(diào)整,控制采購的合同風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),杜絕來自公司內(nèi)外的對(duì)采購流程的侵犯,提高采購部門的純潔性.二、供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)、認(rèn)證1
8、.采購內(nèi)容的分析與市場(chǎng)定位-采購工作的基礎(chǔ)采購內(nèi)容的分類:生產(chǎn),服務(wù),承包。采購區(qū)域:內(nèi)貿(mào)與進(jìn)口采購方式:直接與間接采購物品規(guī)律:貨量,周期,金額,質(zhì)量要求等。采購內(nèi)容的定位和策略2 .合理定義所用的材料/零件的屬性。3 .供應(yīng)渠道:自產(chǎn)/集團(tuán)內(nèi)或外協(xié)/購。4 .定義成本內(nèi)涵和階段目標(biāo)(短/中/長)5 .定義完成任務(wù)的人員安排和投資計(jì)劃。6 .分析主要障礙和必要的支援。采購內(nèi)容的市場(chǎng)定位1、采購內(nèi)容的分類:采購內(nèi)容的市場(chǎng)戰(zhàn)略數(shù)量量大價(jià)低專案戰(zhàn)略性物資低值需求小重要關(guān)鍵專案采購金額(單價(jià)*數(shù)量)2.采購的策略:對(duì)量大物資: 匯總/整合”競標(biāo)采購探尋最低價(jià)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)戰(zhàn)略性物資:結(jié)盟/伙伴”穩(wěn)定和長
9、期共存互利互惠的合作關(guān)系重要(bottle-neck :重新定位”風(fēng)險(xiǎn)分析供應(yīng)保障盡可能標(biāo)準(zhǔn)化尋找替代品低值量?。簻p少行政/后勤成本上升采購內(nèi)容的市場(chǎng)分析目標(biāo):所涉及的市場(chǎng)供應(yīng)狀況:現(xiàn)存的供應(yīng)商未來的在市場(chǎng)推動(dòng)力下產(chǎn)生的新供應(yīng)商 幾個(gè)問題要問:誰是這個(gè)市場(chǎng)的主要成員/控制者?我們是和正確的合適的供方打交道?他們的競爭力如何?我們有什么風(fēng)險(xiǎn)?2。供應(yīng)商的篩選戰(zhàn)略供應(yīng)商的分類:按銷售額和多樣化來衡量A專家級(jí)行業(yè)帶頭人集成/成套 低產(chǎn)脆弱銷售額多樣化專家:生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)驗(yàn)豐富、成熟競爭廣大市場(chǎng) 低量無規(guī)模:靈活但增長潛力有限本地市場(chǎng) 行業(yè)領(lǐng)袖:產(chǎn)品品種寬,財(cái)務(wù)狀況好競爭國際市場(chǎng) 量小品種多:財(cái)務(wù)不利但
10、可培養(yǎng)。舉例說明:參見案例一3。供應(yīng)商的選擇依據(jù)目的:確認(rèn)、篩選出最好的供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),提高我們的競爭優(yōu)勢(shì)。選擇和評(píng)價(jià)的過程:從質(zhì)量影響因素來看:第一層:達(dá)到技術(shù)及質(zhì)量要求。第二層:優(yōu)選或首選第三層:驗(yàn)證/授權(quán)4。供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)決勝市場(chǎng)的因素:1 .實(shí)力(15%):技術(shù)、技能、容量、競爭力2 .合作/服務(wù)意識(shí)(10%):回應(yīng)速度(24H/7D)3 .質(zhì)量(15%):效率、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、 MTBF (MEAN TIME BETWEEN FAILURE)、 AQL4 .時(shí)間:(10%):交貨周期、準(zhǔn)時(shí)到貨5 .成本/價(jià)格:(50%)設(shè)計(jì)費(fèi)、制造費(fèi)、維護(hù)費(fèi)實(shí)力(Weight=.%)1#W家2#
11、W家3#W家研究和開發(fā)新產(chǎn)品研制公司可以利用的資 源多處工廠成本控制下包管理1計(jì)劃靈活性(緊急 狀態(tài))后勤工作集成度1創(chuàng)新性(產(chǎn)品,過程)平均(M)WeightXAverage(W XM)合作/服務(wù)(Weight=.%)1#W家2刎家3刎家供應(yīng)商管埋層的承 諾質(zhì)量反應(yīng)速度銷售服務(wù)行政服務(wù)商業(yè)道德對(duì)問題反應(yīng)組織結(jié)構(gòu)對(duì)改進(jìn)工作的興趣對(duì)防范問題的反應(yīng)對(duì)訊問的反應(yīng)平均(M)%* 平均(WXM)質(zhì)量(Weight=.%)1#W家2刎家3刎家拒收質(zhì)量保證程式下包商管埋ISO9000ISO14000TQSR平均(M)%* 平均(WXM)反應(yīng)時(shí)間(Weight=.%)1#W家2刎家3刎家按時(shí)到貨供貨周期JIT
12、推向市場(chǎng)的時(shí)間平均(M)%*平均(WXM)總成本(Weight=.%)1#W家2刎家3刎家最小總成本降低成本計(jì)劃平均(M)%* 平均(WXM)總結(jié)果1#W家2刎家3刎家實(shí)力()服務(wù)(%)質(zhì)量(%)反應(yīng)(%)總成本(%)總結(jié)果5。如何做供應(yīng)商的認(rèn)證認(rèn)證的目的:與核心供應(yīng)商,沿供應(yīng)鏈建立起長期戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系,建立起供應(yīng) 商對(duì)不斷改進(jìn)質(zhì)量的承諾。1)合格供應(yīng)商的評(píng)審程式:供應(yīng)商的調(diào)查:1。供應(yīng)商資訊:1。工商營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,資信等級(jí)、注冊(cè)資本,經(jīng)營范圍2。行業(yè)資質(zhì)和資格證書3。產(chǎn)品。技術(shù)。設(shè)備,人員,質(zhì)量,4。資源:工廠分布,運(yùn)輸,技術(shù)支援,服務(wù)等級(jí)5??蛻裘麊?。強(qiáng)項(xiàng)與戰(zhàn)略計(jì)劃2。供應(yīng)商的質(zhì)
13、量認(rèn)證程式(TQSR) TOTAL QUALITY System REVIEW1)實(shí)施必備條件:高層領(lǐng)導(dǎo)的支援,配備資源,計(jì)劃安排2)物資的戰(zhàn)略分析安達(dá)供應(yīng)商、供應(yīng)市場(chǎng)的評(píng)估分析3)供應(yīng)商的認(rèn)證過程:供應(yīng)商的自評(píng),差距確認(rèn),確定提高目標(biāo)和采取的行動(dòng)計(jì)劃。4)形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,不斷進(jìn)行提高客戶滿意度,質(zhì)量審核,供應(yīng)商及市場(chǎng) 調(diào)研。級(jí) 別級(jí)別名稱考察程度評(píng)價(jià)重點(diǎn)0批準(zhǔn)級(jí)供應(yīng)商的基本情況,業(yè)務(wù)單位的要 求1合格級(jí)衡量:交貨準(zhǔn)確率、接受率、服務(wù) 質(zhì)量2優(yōu)選級(jí)»30%TQSR供貨周期,成本降低,工藝改進(jìn)3認(rèn)證級(jí)»50%TQSR技術(shù)合作、技術(shù)訣竅轉(zhuǎn)讓,人力資 源評(píng)分子系統(tǒng)(根據(jù)具體
14、情況取舍)領(lǐng)導(dǎo)班子和風(fēng)格 100質(zhì)量戰(zhàn)略計(jì)劃60人力資源120質(zhì)量保證80程序控制200商務(wù)運(yùn)作60資訊系統(tǒng)及分析80客戶滿意300供應(yīng)管理200時(shí)間管理300總分1500如何去評(píng)價(jià)?評(píng)分有系統(tǒng)化和防范措施評(píng)估和提高的回圈良好集成80-100%設(shè)計(jì)很好的系統(tǒng)并由防范經(jīng)由不段評(píng)估/改進(jìn) 的回圈細(xì)化整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)很好集 成50-80%有很好的系統(tǒng)存在已建立有一些0-50%沒有系統(tǒng)/剛開始沒有很少/沒有以質(zhì)量戰(zhàn)略計(jì)劃3。0為例:(60)最高分?jǐn)?shù)MAX實(shí)際百分比(%)實(shí)際分?jǐn)?shù)=MAX*%3。1。質(zhì)重提圖計(jì) 劃與公司業(yè)務(wù)計(jì)劃 -<?1010%13。2。顧客意見后 無在質(zhì)量計(jì)劃中考 慮?53。3。供應(yīng)商
15、的需 求和能力啟元在質(zhì) 量計(jì)劃中考慮?53。4。53。5。0103。6。53。7。53。8。103。9。5子系統(tǒng)總計(jì)60實(shí)際百分比() =10%= (?0%+10%+0% /3措MT實(shí)行情況r,實(shí)行結(jié)果20%10%0%認(rèn)證流程1。供應(yīng)商自我評(píng)價(jià):填寫供應(yīng)商資訊表,熟悉公司的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);了解審核 的主要內(nèi)容。2??绮块T的評(píng)價(jià)小組:確定評(píng)審范圍,訂立提高目標(biāo)。由供應(yīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)帶隊(duì)并負(fù) 責(zé)所有供應(yīng)合同。小組成員由此5-6人組成,代表不同智慧或需求部門并受過相關(guān)的培訓(xùn)。3。評(píng)價(jià)與反饋:應(yīng)用定量分析工具來分析調(diào)查結(jié)果,應(yīng)反饋給供應(yīng)商,評(píng)價(jià)供應(yīng) 商的立場(chǎng)。* 收集資料的技術(shù):觀察、記錄、調(diào)查、討論* 整
16、個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)收集明確的目標(biāo)及達(dá)到目標(biāo)的措施。如:* 與供應(yīng)商雙向溝通整個(gè)認(rèn)證過程的結(jié)果:5個(gè)強(qiáng)項(xiàng)和5個(gè)尚需改進(jìn)提高的方面, 總分和分項(xiàng)得分。* 請(qǐng)供應(yīng)商在2周內(nèi)對(duì)需提高的方面給出行動(dòng)計(jì)劃。* 認(rèn)證小組應(yīng)及時(shí)審閱并將意見反饋給供應(yīng)商* 適當(dāng)時(shí)間(3月后)再次拜訪供應(yīng)商三、供應(yīng)商的管理(0。 5 小時(shí))1。資料庫管理:質(zhì)量水平(ISO認(rèn)證,QS9000?),交貨質(zhì)量記錄,樣品及檢驗(yàn) 測(cè)試記錄,技術(shù)水平記錄等。2。供應(yīng)商的績效管理1)供應(yīng)商的績效評(píng)定(Supplier Performance Review)合同履約率交貨準(zhǔn)確率質(zhì)量合格接受率讓步接受率拒收率交貨期縮短成本降低2)質(zhì)量保證能力提高:設(shè)備、人
17、員安排、工藝改進(jìn)、進(jìn)貨檢驗(yàn)3)供應(yīng)商大會(huì)供應(yīng)商資格年度再確認(rèn)供應(yīng)商日績效評(píng)審反饋4)供應(yīng)商的年度審核( Annual Audit and certification) 3。供應(yīng)商的合同管理: 合同關(guān)系、法律關(guān)系、違約責(zé)任、賠償損失條款、擔(dān)保條款、保密條款、資產(chǎn)保 存和維修條款、價(jià)格變動(dòng)條款、索賠條款等。4。供應(yīng)商的關(guān)系管理Ombudsman查官員舞弊的政府官員)使供應(yīng)商投訴有門致供應(yīng)商的公開信。商務(wù)行為是否有欺詐。賄賂等行為。有否違法。違軌及超越其能力的承諾定期的供應(yīng)商的交流大會(huì)授權(quán)/評(píng)定證書的周期性的評(píng)估。四、采購流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施(2小時(shí))1。采購流程與內(nèi)部流程 內(nèi)部申請(qǐng)流程: 內(nèi)部審批流程
18、: 米購流程: PO/CONTRACT 形成 PO/CONTRACT審批流程 付款與驗(yàn)收流程 文件控制流程 內(nèi)部審計(jì) 外部調(diào)查采購流程 目的:滿足申請(qǐng)人的要求、控制成本、確保質(zhì)量、服務(wù)、交貨符合公司公司的 各項(xiàng)規(guī)定。 控制點(diǎn):節(jié)省開支、符合公司規(guī)定、無道德品質(zhì)方面問題、供應(yīng)商管理、無未 經(jīng)授權(quán)的采購(BYPASS)采購申請(qǐng)的審批 公司內(nèi)部的規(guī)定: 固定資產(chǎn)購買:財(cái)務(wù)處 融資租賃、不動(dòng)產(chǎn)購置: 集團(tuán)內(nèi)購買: 涉及競爭對(duì)手的采購:法律部門 涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利、軟體等 涉及大型專案轉(zhuǎn)包性外購 涉及進(jìn)出口 /轉(zhuǎn)口貿(mào)易/保險(xiǎn)/財(cái)務(wù)/HR等采購申請(qǐng)的審批 采購申請(qǐng)的批復(fù)許可權(quán):各級(jí)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)
19、理及董事會(huì)的許可權(quán) 采購申請(qǐng)人的規(guī)定:如生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)材料申請(qǐng),生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)設(shè)備及輔料,HR負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用等等。采購流程 PR的接收與審核 專人/記錄/匯總 分發(fā)/登記/詢問 米購員的分工: 按支援部門分;按購買的物品 COMMODITY分;按負(fù)責(zé)的區(qū)域分。 高于某個(gè)界限(clip level):必須適用采購技術(shù).競標(biāo)/競爭性評(píng)估/價(jià)格比較/供應(yīng)商的早期參與/客戶指定 產(chǎn)品授權(quán)/唯一來源。 采購成本降低目標(biāo):保證總體價(jià)格降低水平要求。 在量化考評(píng)的合格以后供應(yīng)商需填寫有關(guān)表格及提供商業(yè)執(zhí)照等. 將供應(yīng)商上述資訊輸入電腦中的電腦( MRP system/financial systemPO modu
20、le) 與供應(yīng)商談判,確保他的質(zhì)量和交貨都能滿足我們的要求。 供應(yīng)商選擇綜合:要闡明選擇的原因(見上)并證得上級(jí)的批準(zhǔn). 闡明的原因必須有明確的文件支援(如傳真報(bào)價(jià),E-Mail)等,必要時(shí)要有中請(qǐng)人及其經(jīng)理的簽字。 供應(yīng)商資訊調(diào)查表(含財(cái)務(wù)資訊等)要有財(cái)務(wù)部門的做資信調(diào)查. 出口限制性國家名單,標(biāo)書簽發(fā),贏/敗標(biāo)通知書的簽發(fā). 緊急/特殊需要下,價(jià)格居高不下但不得不接受的情況,需向上報(bào)批. 如涉及外匯金額超過一定數(shù)量,需報(bào)財(cái)產(chǎn)/金融/財(cái)務(wù)部門審批。 假如合同涉及競爭對(duì)手,知識(shí)產(chǎn)權(quán),特殊條款,需報(bào)法令部門審批。 假若購買物品涉及Y2K,條款中應(yīng)有Y2K限制條款。 有授權(quán)的采購員應(yīng)在經(jīng)理批復(fù)合同
21、前在有關(guān)支援文件 /PO上簽字。 經(jīng)過授權(quán)經(jīng)理簽字生效的PO價(jià)同,應(yīng)首先傳真給供應(yīng)商,正本郵寄供應(yīng)商, 并分發(fā)給財(cái)務(wù),收貨人(庫房或申請(qǐng)人)及采購存檔。 . 請(qǐng)供應(yīng)商確認(rèn)合同的收到并確認(rèn)接受合同的全部條款 有時(shí)我們需要和供應(yīng)商簽署不擴(kuò)散及保密合同 必要時(shí)向供應(yīng)商催貨;有預(yù)付款要事先安排和報(bào)批。 生產(chǎn)用品收貨應(yīng)由庫房管理,質(zhì)量保證部門等的認(rèn)可。 內(nèi)部貨品及服務(wù)的簽收要由申請(qǐng)人及其負(fù)責(zé)人簽字。 驗(yàn)收:生產(chǎn)部門、質(zhì)量部、工程部:報(bào)驗(yàn)/庫房 入庫:庫存管理負(fù)責(zé)輸入系統(tǒng). 質(zhì)量/數(shù)量投訴:采購在接到來自質(zhì)量或庫房的報(bào)告負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)索 賠、補(bǔ)償?shù)仁乱恕?確認(rèn)無誤,準(zhǔn)備付款。付款條款與驗(yàn)收條款 付款
22、一般為貨到驗(yàn)收付款,預(yù)付小于 50%。 國內(nèi)貿(mào)易一般為人民幣,期限為發(fā)票 30天。 對(duì)生產(chǎn)部門,質(zhì)量檢驗(yàn)部放行、庫房驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是付款的前提。 對(duì)提供服務(wù),申請(qǐng)人必須確認(rèn)收貨方可申請(qǐng)。,申請(qǐng)付款日期要看發(fā)票日期和付款條件。職責(zé)劃分 申請(qǐng)人,采購人,付款人,收貨人分開。 任何部門或個(gè)人均不得兼管上述兩項(xiàng)職能。 特殊情況須請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理或流程控制部門批準(zhǔn)并且定期檢查風(fēng)險(xiǎn)是否在 可接受的范圍。無授權(quán)采購(By-pasS 定義:沒有采購部門參與也沒有得到內(nèi)部負(fù)責(zé)人的授權(quán)批準(zhǔn)的對(duì)供應(yīng)商的許 諾。 危險(xiǎn)與損害:造成直接經(jīng)濟(jì)損失,破壞與供應(yīng)商的關(guān)系,損害公司的形象,有 潛在道德的問題。 防范:1。No PO
23、, No Work, No Payment 2。對(duì)供應(yīng)商管理,無 PO,無付 款。3。對(duì)犯規(guī)者及其經(jīng)理進(jìn)行批評(píng)教育??偨Y(jié) 采購部是采購流程的OWNER。 采購流程要體現(xiàn)采購活動(dòng)的增值性。 采購流程要在控制范圍內(nèi)近可能提高效率和反應(yīng)能力。降低 TURN AROUND TIME,提高內(nèi)部客戶滿意度。 采購流程對(duì)供應(yīng)商要透明。五、采購技術(shù)(2小時(shí))1。招標(biāo)、競標(biāo)的基本原則及實(shí)施技巧. 競標(biāo),五串性評(píng)估 價(jià)格比較 成本(費(fèi)用)明細(xì)競標(biāo) 帶價(jià)格的競標(biāo) 不帶價(jià)格的競標(biāo)競價(jià),貨比三家以上 多因素比較價(jià)格比較 同一家或同行業(yè) 與以往價(jià)格比較價(jià)格評(píng)估 合理利潤 盡可能有相近的參照的價(jià)格依據(jù)費(fèi)用明細(xì),近可能詳盡地
24、列出費(fèi)用構(gòu)成的各個(gè)專案 參照實(shí)際的經(jīng)濟(jì)規(guī)模 合理利潤競標(biāo)實(shí)務(wù)供應(yīng)商的名單確認(rèn): 由采購經(jīng)理和申請(qǐng)人經(jīng)理共同確認(rèn) 供應(yīng)商的資質(zhì)和商業(yè)信譽(yù)考查 供應(yīng)商的表現(xiàn)和踐約的能力工作說明書的撰寫: 避免不合理的要求和傾向性 有明確的標(biāo)書截止時(shí)間要求 有各方面首肯的明確的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)工作說明書的撰寫 工作量/交貨時(shí)間和 工作水平/工作內(nèi)容能量化 全面而準(zhǔn)確的描述工作的質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 報(bào)價(jià)結(jié)構(gòu)能保證一致 標(biāo)書的準(zhǔn)備和寄出: 供應(yīng)商名單/地址電話及傳真 截止日期一致且合理的準(zhǔn)備時(shí)間。 采購經(jīng)理簽字發(fā)出 競標(biāo)實(shí)務(wù) 供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)答辯 主要申請(qǐng)人必須參加。 采購部主持會(huì)議,如超過一定金額,采購經(jīng)理必須參加,申請(qǐng)人的經(jīng)理
25、也必須 參加。參加人員應(yīng)保持始終一致。 明確向每位供應(yīng)商指出:答辯時(shí)間應(yīng)控制在相同范圍內(nèi)。提問與回答也應(yīng)控制在適當(dāng)范圍內(nèi)。開標(biāo)與評(píng)標(biāo),-申請(qǐng)人所在部門的經(jīng)理/負(fù)責(zé)人在-采購經(jīng)理主持開標(biāo):,-確定評(píng)比的標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)審中標(biāo)的程式。,-同時(shí)打開所交的建議書。,-記錄各個(gè)建議的報(bào)價(jià)、交貨/完成任務(wù)時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等主要要素,-評(píng)議優(yōu)點(diǎn)及不足,-參與評(píng)標(biāo)的采購人員及申請(qǐng)人獨(dú)立給出自己的評(píng)估分?jǐn)?shù)。,-采購部門匯總計(jì)算。,-綜合評(píng)估后公布結(jié)果給申請(qǐng)人及經(jīng)理。,-請(qǐng)申請(qǐng)人/經(jīng)理,采購員/采購經(jīng)理匯簽。,-發(fā)出中標(biāo)信及敗標(biāo)信,感謝供應(yīng)商的積極支援與認(rèn)真的準(zhǔn)備工作。采購合同管理1 .合同編號(hào):年代-采購員代碼-序列號(hào)2
26、 .合同保存:6+1 年3 .合同模式:1)標(biāo)準(zhǔn)條款(法律等內(nèi)容)2)工作內(nèi)容及要求3)付款條款4)交貨及驗(yàn)收條款采購合同管理4 .合同審核:法律顧問/商業(yè)行為控制5 .合同的行政管理:合同中央集中管理:- 專人負(fù)責(zé)存檔案(自查和審計(jì)的需要)- 序號(hào)的管理- 印花稅的交納CD-RW)- 合同的軟體集中:記錄的準(zhǔn)永久保存與查詢。(六、采購管理(1。5小時(shí))1.采購人員的考核和管理一商業(yè)道德與公司利益公司內(nèi)部監(jiān)控與外部調(diào)查 內(nèi)部審計(jì)的必要性(Business conduct/Internal audit) 夕卜部環(huán)境的需求(supplier /competitor) 采購員教育/培訓(xùn)(Skill
27、develop) 采購員商業(yè)道彳惠的考量(business ethics) 采購員績效的評(píng)定(performance review)公司內(nèi)部監(jiān)控1 .獨(dú)立的員工商業(yè)行為調(diào)查監(jiān)控部門。2 .獨(dú)立的商務(wù)行為控制部門。3 .公司審計(jì)/稽查部門。4 .職責(zé)的劃分:5 .采購內(nèi)部的審批程式6 .采購授權(quán)7 .系統(tǒng)控制 合格供應(yīng)商評(píng)審及年審結(jié)果 庫存物品盤點(diǎn) 不合格品記錄 冗余物品清單等公司外部監(jiān)控 國家財(cái)稅檢查:流程、采購文件、技術(shù)文件、報(bào)關(guān)文件、付款文件、報(bào)稅文件 (GST, VAT)等。 質(zhì)量管理檢查:CCEE認(rèn)證,ISO9000 ISO14000VI證,產(chǎn)品鑒定等。 t咨詢機(jī)構(gòu):D&B,會(huì)
28、計(jì)師事務(wù)所. 供應(yīng)商管理供應(yīng)商關(guān)系管理: Ombudsman查官員舞弊的政府官員)使供應(yīng)商投訴有門。致供應(yīng)商的公開信。 供應(yīng)商管理: 商務(wù)行為是否有欺詐。賄賂等行為。 有否違法。違軌及超越其能力的承諾 定期的供應(yīng)商的交流大會(huì) 授權(quán)/評(píng)定證書的周期性的評(píng)估。2.采購人員的管理與培訓(xùn) 米購人員考察: 定期(每月/季度)商業(yè)道德的教育 公司內(nèi)部舉報(bào)可直達(dá)總部 指標(biāo)的考核及壓力 采購過程的考察:文件支援/成員之間的向后核查(PEER AUDIT) 競標(biāo)名單及價(jià)格的合理性 價(jià)格的競爭性/公司及申請(qǐng)人的預(yù)算采購人員的結(jié)構(gòu): 梯度管理(知識(shí)結(jié)構(gòu)/能力),分專案管理 輪流/交換管理培訓(xùn):1 .公司規(guī)章制度(采
29、購流程)2 .談判技巧/合同管理/競標(biāo)實(shí)務(wù)3 .采購系統(tǒng)(MRPII, PQ4 . IT /英語/國際貿(mào)易/法律采購員必修課程1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律概念2 采購談判3 競標(biāo)與評(píng)價(jià)4 SOW的概念5 客戶關(guān)系管理6 有效采購技術(shù)7 供應(yīng)商的差異管理8 法律常識(shí)9 采購的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)10 產(chǎn)權(quán)法概念11 國際貿(mào)易及風(fēng)險(xiǎn)分析12 合同模式及管理13 異國文化背景差異14 多文化背景團(tuán)隊(duì)的協(xié)同15 采購入門16 采購及篩選策略的培訓(xùn)17 戰(zhàn)略成本管理18 戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理19 采購流程電子化管理20 采購合同電子化21 供應(yīng)商資料的電子化管理22 采購人員績效的考評(píng):1 .內(nèi)部反饋:申請(qǐng)人及使用者2 .市場(chǎng)調(diào)
30、查:3 .文件的準(zhǔn)確率及自圓其說4 .對(duì)公司目標(biāo)的貢獻(xiàn)5 .所涉及供應(yīng)商的質(zhì)量及反映6 .水平有無提高7 .采購隊(duì)伍的成熟與激勵(lì)8 .對(duì)來自申請(qǐng)人/使用人/其他相關(guān)部門/供應(yīng)商的意見及時(shí)反應(yīng):獎(jiǎng)懲分明1 .目標(biāo)明確,措施得當(dāng)。2 .市場(chǎng)行情及時(shí)把握。3 .及時(shí)提拔和獎(jiǎng)勵(lì)突出表現(xiàn)。4 .建立采購部門商業(yè)道彳惠的信譽(yù)5 .長期/穩(wěn)定的突出貢獻(xiàn)者重獎(jiǎng)6 .及時(shí)發(fā)現(xiàn)較差人員,培養(yǎng)教育/觀其后效。7 .及時(shí)剔除表現(xiàn)平平者。商業(yè)道德敗壞者無法立足.4。采購風(fēng)險(xiǎn)控制1)風(fēng)險(xiǎn)種類:價(jià)格失去優(yōu)勢(shì)險(xiǎn)。人員受賄險(xiǎn)。人員錯(cuò)誤險(xiǎn)合同詐騙險(xiǎn)。合同違法險(xiǎn)。貨物滅失險(xiǎn)貨物質(zhì)量險(xiǎn)(貨單不符/質(zhì)量問題)貨物包裝險(xiǎn)貨物短少險(xiǎn)產(chǎn)地證
31、書險(xiǎn)關(guān)稅多交險(xiǎn)交貨遲緩險(xiǎn) 外匯變化險(xiǎn) 利率變動(dòng)險(xiǎn) 價(jià)格變動(dòng)險(xiǎn) 國家風(fēng)險(xiǎn) 戰(zhàn)爭險(xiǎn)不可抗力險(xiǎn) 技術(shù)過時(shí)險(xiǎn) 合同違約險(xiǎn) 系統(tǒng)控制險(xiǎn) 資訊流失險(xiǎn)2)風(fēng)險(xiǎn)的分類 法律的風(fēng)險(xiǎn) 合同的風(fēng)險(xiǎn) 執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn) 道德的風(fēng)險(xiǎn) 素質(zhì)/能力的風(fēng)險(xiǎn)3)。風(fēng)險(xiǎn)的防范風(fēng)險(xiǎn)高低/損失大小誰造成如何防范法律的風(fēng)險(xiǎn)高/大雙方法律顧問,授權(quán)控制,培訓(xùn)合同的風(fēng)險(xiǎn)大雙方法律顧問,合同管理,合同審核與批 復(fù)執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)(假 貨,質(zhì)量,交貨問 題等)中對(duì)方資質(zhì)認(rèn)證,資信調(diào)查,第二方認(rèn)證(CCEE, UL) , SPR道德的風(fēng)險(xiǎn)高/大雙方(自己 方面更重 要)設(shè)立審計(jì)部門,舉報(bào)監(jiān)督,職責(zé)分 清,規(guī)章明確,人員輪換,調(diào)查流程的風(fēng)險(xiǎn)高/大己方主管部門定
32、期審查流程,規(guī)定必要考 評(píng)、審計(jì)的制度素質(zhì)/能力的風(fēng)險(xiǎn)中/小-大己方人員培訓(xùn),系統(tǒng)監(jiān)控,分級(jí)管理,雙 檢,有限授權(quán)5。采購審計(jì)目的:協(xié)助審計(jì)物件發(fā)現(xiàn)未知或雖知但未能即使解決的問題,提示審計(jì)物件及 其管理者改正,確保流程與實(shí)際執(zhí)行的差異得到糾正。審計(jì)組的組成:獨(dú)立的審計(jì)/財(cái)務(wù)/法律等高階管理人員。審計(jì)種類(內(nèi)部):教育/培訓(xùn),評(píng)測(cè),正式審計(jì)審計(jì)的流程審計(jì)準(zhǔn)備:1。審計(jì)手冊(cè)2。被審計(jì)物件的現(xiàn)在流程3。授權(quán)表4。審計(jì)物件人員SOD metrics5。審計(jì)工作量的計(jì)算6。審計(jì)組的組成審計(jì)的流程1。審計(jì)通知:發(fā)給被審計(jì)物件的最高管理層和被審計(jì)物件及其上級(jí)。(含審計(jì)期間,審計(jì)內(nèi) 容,問題清單(RFI),回
33、復(fù)截止日期,審計(jì)組成員名單,需求清單等) 2。審計(jì)流程介紹審計(jì)流程和時(shí)間安排聽取被審計(jì)部門的流程/系統(tǒng)/范圍/覆蓋和任何已知的問題及風(fēng)險(xiǎn)處理措 施。Q/A到場(chǎng)安排審計(jì)開始審閱 RFI 及 SOD審計(jì)任何local procedure審計(jì)主要采購資料:總定單數(shù)量,金額,高于 Clip level定單數(shù)量審計(jì)合同管理流程審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)入報(bào)告審計(jì)流程抽樣:定單、合同、保密協(xié)定。抽樣原則:主要設(shè)計(jì)大金額涉及主要采購員涉及新采購員涉及大金額交易頻繁涉及新增供應(yīng)商涉及有投訴的供應(yīng)商 審計(jì)重點(diǎn)文件完整性:PR, PO,報(bào)價(jià)單,供應(yīng)商選擇依據(jù),價(jià)格選定依據(jù),支援文件,授權(quán)簽字,合同,合同法律審查,文件的準(zhǔn)確性:日
34、期的順次是否符合邏輯,簽字是否有效,臨時(shí)授權(quán)信。供應(yīng)商文件:收信人:承諾內(nèi)容與價(jià)格是否與合同,與申請(qǐng)內(nèi)容金額吻合供應(yīng)商選擇與考核是否有經(jīng)理認(rèn)可,價(jià)格是如何確認(rèn),有否適用采購技術(shù)競標(biāo)專案文件是否完備,有否申請(qǐng)人及經(jīng)理參與并簽字評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否提前確定,有否及時(shí)通知供應(yīng)商競標(biāo)結(jié)果新供應(yīng)商如何確定,經(jīng)理是否同意,資信調(diào)查結(jié)果供應(yīng)商的評(píng)審與表現(xiàn)是否按要求做并通知供應(yīng)商對(duì)有投訴的供應(yīng)商要重點(diǎn)看審計(jì)內(nèi)容采購流程采購系統(tǒng)管理(MRPII, ASCA, FOX)SOD采購定單流程供應(yīng)商選擇及價(jià)格判定供應(yīng)商管理,評(píng)審及表現(xiàn)總結(jié)及反饋應(yīng)付帳款管理報(bào)銷管理庫存管理資產(chǎn)在供應(yīng)商審計(jì)內(nèi)容(繼續(xù))保密資訊管理國際性采購商業(yè)行
35、為規(guī)范合同管理采購部績效(Measurement管理工作場(chǎng)所保密工作資訊系統(tǒng)保密審計(jì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果:滿意不滿意審計(jì)報(bào)告內(nèi)容:審計(jì)內(nèi)容審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題審計(jì)部門的建議意見溝通修改確認(rèn)被審計(jì)部門簽字終稿報(bào)告將發(fā)送審計(jì)經(jīng)理,審計(jì)長,被審計(jì)部門最高長官,財(cái)務(wù)總監(jiān)采購經(jīng)審計(jì)后工作針對(duì)審計(jì)報(bào)告所提到的問題及推薦的意見,寫出行動(dòng)計(jì)劃和完成日期行動(dòng)計(jì)劃有財(cái)務(wù)總監(jiān)審閱批復(fù)后,請(qǐng)GM和審計(jì)組批準(zhǔn).在計(jì)劃到期日,上交行動(dòng)結(jié)果七、企業(yè)內(nèi)部物流管理(2 小時(shí))1。 MRPII 與采購計(jì)劃-加強(qiáng)采購的技術(shù)性和科學(xué)性1) MRPII 的發(fā)展歷史作為一種庫存訂貨計(jì)劃-MRP(Material Requirement Plannin
36、g)料需求計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)閉環(huán)MRP(close-loop MRP). TOYOTA勺看板,TQC, JIT以及數(shù)控機(jī)床等支撐技術(shù).MRPII 的發(fā)展歷史企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)管理資訊系統(tǒng)-MRPII(Manufacturing Resource Planning)表技術(shù)CIMS.企業(yè)資源計(jì)劃 ERP(Enterprise Resource Planning去技術(shù) INTERNET /INTRANET/EXTRANET.2) MRPII 的供應(yīng)商第一梯隊(duì)-SAP,BAAN,ORACLE第二梯隊(duì)-SCALA,SUN,FOURSHIFT第三梯隊(duì)-其他UFERP, MIS3)采購計(jì)劃目的:合理利用資金
37、,減少緊急采購,降低倉儲(chǔ)成本,降低采購成本與風(fēng)險(xiǎn).采購計(jì)劃分類:固定資產(chǎn)添置計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃/生產(chǎn)材料采購成本計(jì)劃維修/備品,備件計(jì)劃辦公用品計(jì)劃雜品預(yù)算/計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃4)采購計(jì)劃的制訂定義采購物料清單(BOM)定義每一種原料的各種基礎(chǔ)資料:供貨周期,安全庫存(最低庫存)標(biāo)準(zhǔn)成本.采購計(jì)劃=需求(欠單-庫存-半成品-.)2。庫存管理1)基礎(chǔ)知識(shí):訂貨計(jì)算:1。永續(xù)檢查:ROP=D*T+SS日需求量D,完成周期T,安全庫存量SS,實(shí)際庫存量AS再訂購點(diǎn)=日需求X 完成周期+安全庫存量平均存貨=訂購量/2+SS( SS=0)D=20, T=10, SS=0, ROP=20*10+0=200 平均存貨=
38、100。2)。定期檢查ROP=D( T+P/2) +SS, P 檢查周期(天數(shù))平均存貨=Q/2+P*D/2+SS上例中如每周檢查一次,ROP=20( 10+7/2) +0=270。平均存貨=200/2+( 7*20) /2+0=170。2。庫存管理目的:有效管理流動(dòng)資金,減少材料冗余和積壓,消除物資沈積,減少緊急采購,滿足生產(chǎn)和財(cái)務(wù)要求.責(zé)任部門:財(cái)務(wù):資金周轉(zhuǎn), 流動(dòng)資金占用量計(jì)劃:生產(chǎn)容量,加班安排,檢驗(yàn)(IN/OUT)采購:采購計(jì)劃,供應(yīng)能力考量生產(chǎn):生產(chǎn)能力,WIP合格率銷售 : 客戶定單交貨,預(yù)測(cè)庫存 : 庫存容量,FIFO,相關(guān)資訊:材料清單(BOM),最低庫存水平,標(biāo)準(zhǔn)成本,生
39、產(chǎn)計(jì)劃,銷售預(yù)測(cè),供貨周期, 合格供應(yīng)商名單和報(bào)價(jià)及交貨周期,資金周轉(zhuǎn)量,運(yùn)輸能力,報(bào)關(guān)程式,庫存容量,報(bào)檢及檢驗(yàn)速度和流程,在線半成品,成品率,成品檢驗(yàn),包裝.物流 : 需求量=供應(yīng)量需求:SO+FORECAST供應(yīng) :FG+WIP+INVENTORY+PURCHASING 3。庫存實(shí)務(wù)基礎(chǔ)資料:物料清單BOM(BILL OF MATERIALS)標(biāo)準(zhǔn)成本STD(STANDARD COST)批準(zhǔn)供應(yīng)商名單和報(bào)價(jià)、合同生產(chǎn)計(jì)劃(SO+FORECAST+ BACKLOG)安全庫存( eg:4 wks inventory)流動(dòng)資金4。ABC與庫存管理ABCA類B類C類數(shù)量15-10%20%70-7
40、5%金額70-75%20%5%短缺量5-10%20%70-75%周轉(zhuǎn)次數(shù)1264庫存時(shí)間(月)123訂貨次數(shù)12/246/121-2次預(yù)測(cè)月/季度季度/半年半年/年庫存策略最低限度/小經(jīng)濟(jì)批量/普通大里跟蹤頻率每天/周檢查訂單數(shù)合同心全年/按需求按月/季度季度/半年盤點(diǎn)月查季度半年舉例(汽車)發(fā)動(dòng)機(jī)零件,轉(zhuǎn)向 器裝置,散熱器, 車軸,傳動(dòng),輪胎岐管,軸承,拉 桿,儀表,燈等 約50%B#/絲/栓,差寸 墊/片,彈簧,短 管等通用60%A類B類C類總計(jì)種類1192478491215單價(jià):25-2501。5-2500 001-1。000 001-Ob 05231*0o 012。3100 05-00
41、 10315*0o 07523。6200 25-00 5126*0o 3847。8800 5-1。 0117*0o 75132 75C類小計(jì)20& 561。 5-2。 089*1。 751562。0-5。067*3。52345。0-100 063*7。 5472100 0-25 028*17。5490B類小計(jì)135225-5087*37。5326250-10027*752025100-2503*175525» 2502*300600A類小計(jì)6412合計(jì)80。44%16o 96%2。59%7970b 56以月需要量1, 000, 000元計(jì)算,普通方式下按平均庫存時(shí)間 3。5月
42、計(jì)算,需 占?jí)嘿Y金3, 500, 000元。按 ABC 分類, A 類 80%,庫存量一個(gè)月,需資金800, 000元;B 類 17%,庫存量二個(gè)月,需資金340, 000元;C 類 3%,庫存量三個(gè)月,需資金900, 000總計(jì)2,040,000元,平均備用量按25%,廢棄2%計(jì)算,需投入資金2, 040, 000*( 1+25%+2%) =2, 590, 800元。節(jié)省3,500,000-2,592,800=907, 200約25。9%資金周轉(zhuǎn)加快,節(jié)省貸款利息。5。JIT理論與實(shí)踐簡介八、供應(yīng)鏈管理(1小時(shí))1。供應(yīng)鏈一體化的含義-價(jià)值流與客戶定義:優(yōu)化企業(yè)之間所有存在的商務(wù)流程和商務(wù)價(jià)
43、值 -從供應(yīng)商的供應(yīng)商到客戶的 客戶.涉及的商務(wù)流程包括:采購、庫存控制、預(yù)測(cè)與計(jì)劃、倉儲(chǔ)、后勤2。供應(yīng)鏈管理在企業(yè)運(yùn)營中的作用 新舊供應(yīng)鏈的對(duì)比傳統(tǒng)供應(yīng)鏈電子商務(wù)供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施獨(dú)立專有個(gè)人網(wǎng)r共用全球網(wǎng)路資訊公司內(nèi)共用,與外共用高 成本和高復(fù)雜性需要時(shí)即可獲得,全球范 圍內(nèi)均可在狀得授權(quán)后 進(jìn)入團(tuán)隊(duì)局限在公司內(nèi),增加額外 人員復(fù)雜且需客戶化管 理.公司之間成員在全球范 圍均可參加.安全快捷,一 致且容易使用控制物理靠連接內(nèi)部網(wǎng)路或 使用簡單用戶ID和密碼 控制準(zhǔn)許進(jìn)入控制,無論全球 何處進(jìn)入,都可經(jīng)由復(fù)雜 的認(rèn)證和安全系統(tǒng)進(jìn)入 系統(tǒng)流程物理模型和面對(duì)面的會(huì) 議,資訊溝通受到限制即時(shí)產(chǎn)品建模,
44、全球范圍 內(nèi)同步工作:電視電話會(huì) 議,IP電話,NOTES3。供應(yīng)鏈管理設(shè)計(jì)原則和要素供應(yīng)鏈原則原則一:將客戶按照所需服務(wù)的性質(zhì)分成不同的小組,調(diào)整供應(yīng)鏈來為他們更 有效益的服務(wù)。原則二:為分組的客戶,根據(jù)服務(wù)的要求和效益來客戶化后勤網(wǎng)路。原則三:傾聽市場(chǎng)的信號(hào),沿供應(yīng)鏈安排以滿足客戶需求的計(jì)劃,確保穩(wěn)定一 致的預(yù)測(cè)和資源分配的優(yōu)化。供應(yīng)鏈原則原則四:將產(chǎn)品差異化和接近客戶的需求,加速供應(yīng)鏈上的轉(zhuǎn)化。原則五:戰(zhàn)略地管理供應(yīng)資源,以減少材料/服務(wù)的總擁有成本(TCO)。原則六:建立供應(yīng)鏈范圍的資訊技術(shù),以支援多種層面上的策略決定,同時(shí)對(duì) 整個(gè)產(chǎn)品流、服務(wù)流和資訊流能給出一個(gè)明確的全貌。(繼續(xù))原
45、則七:調(diào)整渠道和跨度的表現(xiàn)的考核控制以符合整體高效率、高效益地到達(dá) 終端用戶的標(biāo)準(zhǔn)。4。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)簡介:5。電子商務(wù)在供應(yīng)鏈管理中的作用1) o公司內(nèi)部采購網(wǎng)路 采購資訊管理 采購規(guī)章制度管理 采購人員培訓(xùn)管理頒效管理 供應(yīng)商資料及表現(xiàn)查詢系統(tǒng) 合同在線查詢(COLT) 全球性采購價(jià)格資訊系統(tǒng)(PSIW) 全球性采購節(jié)省系統(tǒng) 內(nèi)部申請(qǐng)的在線申請(qǐng)及審批(REQ/CAT) 采購申請(qǐng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為采購定單2) E-PROCUREMENT (電子化采購)與核心供應(yīng)商之間建立EXTRANET在線處理定單、開發(fā)票、在線付款等。FOX-EDI。3) 。各種不同類型的網(wǎng)上訂購:軟體、硬體、招聘、訂票、訂酒店等
46、等。4) .電子付款(E-COMMERCE)5) .電子招標(biāo)(RFQ/RFP對(duì)地區(qū)性、全球性招標(biāo)尤其優(yōu)勢(shì)明顯。6)與核心供應(yīng)商形成一體化數(shù)位倉庫,實(shí)現(xiàn) JIT和供應(yīng)鏈一體化。案例一:供應(yīng)市場(chǎng)的定位A電子公司在其產(chǎn)品中大量采用電容器,具的成本和質(zhì)量越來 越顯現(xiàn)出重要性. 從附錄的資料,可以看出有許多國際供應(yīng)商備選.多樣性供應(yīng)商名產(chǎn)品名相對(duì)銷售額產(chǎn)品多樣性工廠分布平均分SIEMENSCapacitor101068ThomsonCapacitor7766.5VishayCapacitor5534AEGCapacitor3232.5請(qǐng)從所講采購供應(yīng)市場(chǎng)分析戰(zhàn)略內(nèi)容,將以上供應(yīng)商定位請(qǐng)從你所在的公司采購
47、的主要內(nèi)容挑出重要的一項(xiàng),分析現(xiàn)有供應(yīng)商的狀況(含相對(duì)銷售額和多樣化指標(biāo)),給出定位結(jié)果并談?wù)勀愕倪x擇戰(zhàn)略.案例二:鍍膜的價(jià)格一年前,按照貴公司的技術(shù)要求,你為鍍膜塑膠的供應(yīng)簽署了一個(gè)合同.合同數(shù)量是不 確定的.現(xiàn)在,你已經(jīng)能相當(dāng)精確的估計(jì)你的用量每月在2000MFLT(2M FEET=2百萬英尺).使用這種材料的產(chǎn)品在市場(chǎng)上 頗受歡迎,可預(yù)計(jì)這種產(chǎn)品壽命至少還有三年. 但是客戶也銷售人員施加很大的壓力,希望成品價(jià)格降低到不超過$200這種材料占 產(chǎn)成品價(jià)格一直在40%產(chǎn)品市場(chǎng)原價(jià)為$230.因此銷售部門需要采購部門找到降低 原材料成本的方法.你要求現(xiàn)在的供應(yīng)商重新報(bào)價(jià).同時(shí)你提供需求數(shù)量并表示如果 達(dá)成協(xié)定,將續(xù)簽一年的合同.供應(yīng)商的銷售人員同時(shí)指出有鑒于各方面的成本都有 所增加,能否只加$0.07(0.87%).目前以及續(xù)約的成本明細(xì)列于下面 鍍膜成本明細(xì):成本細(xì)目目前建議你的建議和原因原材料塑膠:$2.00/LB.90%:£品率57.0057.00鍍膜:90叱格率5.555.55原材料合計(jì)62.5562.55加工成本人工(31.5MFLT/hr)2操作員*$20健議$21)1.261.33加工成本:$100/hr/0包裝費(fèi)0.810.81加工成本/日計(jì)5.275.34日常開支(OH
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