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文檔簡介
1、華為公司干部任職資格管理制度(暫行規(guī)定)公司各部門:干部任職資格屬任職資格系統(tǒng)中的管理類任職資格。干部任職資格管理的目標(biāo)是推動(dòng)各級干部不斷地提高自己崗位上的實(shí)際工作能力, 以適應(yīng)管理工作和公司發(fā)展的需要。它是公司推進(jìn)管理工作規(guī)范化、管理者職業(yè)化,從而提高工作績效的重要手段。一、干部任職資格管理的目的1、促進(jìn)管理者在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)管理行為,提高工作績效。2、培養(yǎng)高素質(zhì)的職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍,以便滿足公司高速發(fā)展的需要。3、通過認(rèn)證面談發(fā)現(xiàn)管理工作中的問題,上下級共同分析研討解決。4、為晉升、薪酬等人力資源管理工作提供重要依據(jù)。二、干部任職資格衡量要求基本條件是員工承擔(dān)某項(xiàng)工作的基本要求;工作行為即工
2、作過程中的表現(xiàn)是員工取得工作績效的基礎(chǔ),也是不斷改進(jìn)的重點(diǎn);工作績效是員工能力的最終體現(xiàn)。1、品德要求誠實(shí)正直:在與自己堅(jiān)信的人生信條及價(jià)值觀相沖突矛盾時(shí)仍能堅(jiān)持公司原則,言行一致。廉潔奉公:一切遵從公司的規(guī)章制度,不因私利/私欲影響自己所從事的工作。2、素質(zhì)要求(見附件一)業(yè)務(wù): 系統(tǒng)思維,收集與消化信息,組織成就導(dǎo)向,自信與自律。管理:獻(xiàn)身精神,組織意識,領(lǐng)導(dǎo)能力,監(jiān)控能力,前瞻性。協(xié)調(diào):原則性與靈活性,人際理解關(guān)系建立,合作精神,影響能力,3600服務(wù)精神。改進(jìn):培養(yǎng)人才,自我批判。3、行為標(biāo)準(zhǔn)干部任職資格行為標(biāo)準(zhǔn)是指在管理工作領(lǐng)域工作活動(dòng)的成功行為,針對公司高、中、基層的管理者建立相應(yīng)
3、的行為標(biāo)準(zhǔn),分為三、四、五級標(biāo)準(zhǔn),每一級可適應(yīng)多個(gè)崗位。4、經(jīng)驗(yàn)要求三級管理者:燒3年以上該專業(yè)/技術(shù)工作基層工作經(jīng)驗(yàn)。煟 本部門副職工作半年以上。煟 至少管理過同一類專業(yè)或技術(shù)人員。四級管理者:燒5年以上工作經(jīng)驗(yàn),含3年管理經(jīng)驗(yàn)。熠 其中相關(guān)領(lǐng)域23年工作經(jīng)驗(yàn),含基層工作經(jīng)驗(yàn)12年。煟 本系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人2年以上經(jīng)驗(yàn)或職能部門2年以上副職經(jīng)驗(yàn)。煟 所管理的下屬至少有兩類人員(三級管理者、專業(yè)/ 技術(shù)人員),管理跨度為直接下屬6人以上,或含間接下屬至少50人以上。五級管理者:燒7年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。煟 至少一種華為主業(yè)務(wù)大部門負(fù)責(zé)人2年以上工作經(jīng)驗(yàn)或職能大部門負(fù)責(zé)人2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。煟
4、曾管理過多種業(yè)務(wù),下屬類型包括管理者、技術(shù)/ 專業(yè)人員、操作人員等各類人員。煟 跨部門的工作經(jīng)驗(yàn)5、績效要求力尊年度工作目標(biāo)達(dá)成度嫌年度工作目標(biāo)完成效果針對干部任職資格衡量要求的相應(yīng)特點(diǎn),干部任職資格考評有以下幾種方式:基本條件考察;工作行為認(rèn)證;績效考核等。在干部的選拔、培訓(xùn)、晉升等管理工作中將重點(diǎn)采用某一種考評方式,并參考其他考評結(jié)果。干部任職資格考評種類與應(yīng)用考評方式基本條件考察工作行為認(rèn)證績效考核應(yīng)用選拔培訓(xùn)加薪晉升(或降級)干部的晉升主要關(guān)注其行為認(rèn)證達(dá)標(biāo)情況及工作績效如何,同時(shí)根據(jù)具體崗位要求,考察任職者的品德、素質(zhì)及經(jīng)驗(yàn),特別是工作中持續(xù)不斷的沖勁,挑戰(zhàn)新領(lǐng)域的決心和行動(dòng)。2、干
5、部任職資格行為認(rèn)證是干部任職資格考評的核心內(nèi)容。干部任職資格行為認(rèn)證是以干部任職資格行為標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以實(shí)際工作為基礎(chǔ)的考評方法,它強(qiáng)調(diào)的是“能干什么”,而不是“知道什么”,其認(rèn)證的依據(jù)來自實(shí)際工作中的行為表現(xiàn)。干部任職資格管理的目標(biāo)是推動(dòng)各級干部不斷提高自己崗位上的實(shí)際工作能力,以適應(yīng)管理工作和公司發(fā)展的需要,所以干部任職資格考評以行為認(rèn)證為主,以績效考核成績?yōu)榛A(chǔ)。干部任職資格行為認(rèn)證結(jié)果是管理者獲得相應(yīng)資格證書的主要依據(jù)。根據(jù)年度績效目標(biāo)的完成情況,評出 A R C、泗個(gè)績效等級???效被評為C (含C)以下的管理者不能獲得相應(yīng)的資格證書。四、干部任職資格管理組織體系認(rèn)證考評員是申請人的直
6、接主管;任職資格管理處負(fù)責(zé)認(rèn)證的組織部門級評審;人力資源任職資格管理部制定認(rèn)證制度并監(jiān)督實(shí)施,同時(shí)負(fù)責(zé)公司級認(rèn)證評審,由人力資源委員會(huì)最終審核頒證。五、干部任職資格行為認(rèn)證操作程序(見附圖一)干部任職資格認(rèn)證是考評員與申請人充分合作,并幫助申請人提高管理能力的過程。干部任職資格認(rèn)證工作重在改進(jìn)。(一)認(rèn)證原則1、客觀公正原則從申請人的實(shí)際工作表現(xiàn)出發(fā),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)確定認(rèn)證結(jié)果。 全面了解:標(biāo)準(zhǔn)的所有行為要求都要進(jìn)行認(rèn)證。 注重實(shí)績:結(jié)合業(yè)務(wù)重點(diǎn),注重具體實(shí)例。 判斷公正:是否做到,程度如何,是否形成習(xí)慣。2、有序可行原則認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的選擇、內(nèi)容的設(shè)置、活動(dòng)的安排與實(shí)施,要充分結(jié)合申請人以及各部門的
7、實(shí)際情況,配合原有工作秩序,盡量減少額外工作,確保認(rèn)證高效簡潔。 組織有序:人員選擇有序,考慮其工作的相關(guān)性,不要增加太多額外工作。 取證有序:取證過程和證據(jù)的選擇要與實(shí)際工作相結(jié)合(不要為認(rèn)證而造證據(jù))。 改進(jìn)有序:改進(jìn)計(jì)劃要與日常工作相結(jié)合。3、認(rèn)證與輔導(dǎo)相結(jié)合原則任職資格認(rèn)證的實(shí)施,要既認(rèn)證又指導(dǎo)、邊認(rèn)證邊指導(dǎo),考評員以教練員的身份出現(xiàn)。(二)認(rèn)證職責(zé)管理者 (申請人)及其主管 (考評員)和助考員都直接參加認(rèn)證。1、申請人職責(zé)要求參加任職資格認(rèn)證的管理人員。申請級別應(yīng)與從事的工作相對應(yīng)。學(xué)習(xí)所要達(dá)到的任職資格標(biāo)準(zhǔn)并參加有關(guān)的培訓(xùn)。與考評員、助考員就考評計(jì)劃進(jìn)行討論并達(dá)成一致意見。接受考評
8、員的觀察或提供證據(jù)給助考員進(jìn)行考評和審查。按考評員的意見或要求改善工作或參加培訓(xùn)。2、助考員職責(zé)助考員是任職資格管理方面的專業(yè)人員,其主要職責(zé)為協(xié)助考評員的工作,確??荚u工作的規(guī)范化。督促考評員與申請人一起制訂認(rèn)證計(jì)劃。確??荚u員與申請人明白在考察工作中各自的責(zé)任。幫助考評員與申請人成功地履行其職責(zé),對申請人的工作產(chǎn)品 證據(jù)進(jìn)行抽檢,確保證據(jù)真實(shí)、有效、充分。就申請人工作中的問題及時(shí)與考評員討論、溝通。保存申請人的考證檔案和記錄。-400參加申請人資格評定工作會(huì)議。3、考評員職責(zé)原則上考評員為申請人的直接主管。多重主管的情況下,應(yīng)以直接主管為主;其他主管參與認(rèn)證或提供觀察證據(jù)。制訂申請人認(rèn)證計(jì)
9、劃。對申請人的工作進(jìn)行觀察和取證。對申請人給予建設(shè)性的反饋意見。準(zhǔn)確把握觀察時(shí)機(jī),及時(shí)記錄觀察結(jié)果。參加申請人資格評定工作會(huì)議。(三)認(rèn)證過程認(rèn)證過程示意圖1、準(zhǔn)備階段在認(rèn)證之前,認(rèn)證工作的三方應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備,準(zhǔn)備工作是認(rèn)證質(zhì)量和效率的重要保證,必須予以高度重視??荚u員 應(yīng)掌握以下內(nèi)容:標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確含義及要點(diǎn)。申請人自檢結(jié)果的應(yīng)用。面談提問等認(rèn)證方法。判斷是否達(dá)標(biāo)的準(zhǔn)則。制定改進(jìn)計(jì)劃的方法。申請人 應(yīng)掌握以下內(nèi)容:標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵點(diǎn)及其要求。自檢達(dá)標(biāo)情況分析及提交?;卮饐栴}的方法。收集證據(jù)的方法。助考員 在準(zhǔn)備階段需解答申請人、考評員的疑問,并協(xié)調(diào)制定認(rèn)證計(jì)劃。當(dāng)申請人、考評員較多時(shí),可以分別集中進(jìn)
10、行輔導(dǎo)。2、取證階段根據(jù)認(rèn)證計(jì)劃,申請人和考評員分別在助考員的協(xié)助下針對工 作特點(diǎn)正確整理有關(guān)文檔、案例等證據(jù)。證據(jù)要具備三性:真實(shí)性、有效性、充分性。3、研討階段考評員與申請人圍繞標(biāo)準(zhǔn)就實(shí)際工作開展交流,分析存在的問題和解決辦法,包括個(gè)人行為改進(jìn)及部門規(guī)章制度的制訂等。考評員、申請人、助考員三方一起參加。關(guān)注案例,案例要具體。助考員應(yīng)做好記錄,必要時(shí)引導(dǎo)研討順利開展。4、反饋階段考評員在對申請人進(jìn)行反饋時(shí),不僅能簡要說明認(rèn)證結(jié)果,而且要逐項(xiàng)詳細(xì)說明,特別是對申請人有疑問的方面。 對達(dá)標(biāo)的部分,要予以肯定,以鼓勵(lì)申請人在日常工作中保持良好的管理行為習(xí)慣。 反饋時(shí),要明確說明可操作的改進(jìn)計(jì)劃。
11、證據(jù)不足時(shí),要說明再取證的主要內(nèi)容、方法和時(shí)間。在面談等認(rèn)證過程中發(fā)現(xiàn)的不科學(xué)的操作及結(jié)果時(shí),助考員應(yīng)及時(shí)反饋給考評員,以保證認(rèn)證的質(zhì)量。對在認(rèn)證過程中一些主觀的錯(cuò)誤和問題,應(yīng)及時(shí)向任職資格管理部門反饋。助考員整理申請人的證據(jù)清單、案例記錄和認(rèn)證結(jié)果等,由考評員、申請人、助考員三方簽字確認(rèn)。5、改進(jìn)階段申請人根據(jù)改進(jìn)計(jì)劃,在日常工作中進(jìn)行改進(jìn),考評員應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予在職輔導(dǎo),并督促改進(jìn)活動(dòng)的開展。助考員應(yīng)適時(shí)的了解相關(guān)情況,并給予必要的提醒。在此階段可對申請人在研討中談到的內(nèi)容和提供的證據(jù)清單進(jìn)行抽查驗(yàn)證,或者取第三方證詞,助考員應(yīng)詳細(xì)記錄、抽查驗(yàn)證的具體情況,以便在下一輪認(rèn)證中使用。6、復(fù)
12、核干部任職資格認(rèn)證是職業(yè)能力的認(rèn)證,工作技能的認(rèn)證,它強(qiáng)調(diào)工作表現(xiàn)的一慣性和科學(xué)性,不論何時(shí)何地,申請人符合標(biāo)準(zhǔn)的行為應(yīng)該成為一種職業(yè)習(xí)慣,而不是偶一為之的現(xiàn)象。所以,在認(rèn)證工作完成一個(gè)循環(huán)之后,有必要對認(rèn)證的結(jié)果進(jìn)行抽檢、跟蹤、確認(rèn)。復(fù)核時(shí)間距第一次研討13個(gè)月,將作為該單元是否最終通過認(rèn)證的依據(jù)。復(fù)核工作是周期性的,直到考評員和助考員確信申請人行為是職業(yè)化行為為止。(四)認(rèn)證結(jié)果任職資格的認(rèn)證結(jié)果只有“達(dá)標(biāo)”和“未達(dá)標(biāo)”之分。對認(rèn)證結(jié)果“未達(dá)標(biāo)”的行為標(biāo)準(zhǔn),要制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃,改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)明確改進(jìn)點(diǎn)、時(shí)間進(jìn)度及改進(jìn)條件;對已“達(dá)標(biāo)”的行為標(biāo)準(zhǔn),也可列出 進(jìn)一步完善之處,進(jìn)一步推進(jìn)管理的改進(jìn)
13、。(五)檔案管理在任職資格認(rèn)證中,每位申請人都準(zhǔn)備有一個(gè)檔案袋。認(rèn)證過程中,申請人的所有證據(jù)、改進(jìn)計(jì)劃、認(rèn)證材料等都要及時(shí)歸檔。1、檔案內(nèi)容 認(rèn)證情況綜述表 自檢表 認(rèn)證表 認(rèn)證計(jì)劃 證據(jù)清單 具體證據(jù)(含文檔、第三方證詞、調(diào)查問卷等) 行為事件紀(jì)要。復(fù)核表公司對自檢表、認(rèn)證表、事件紀(jì)要、復(fù)核表有統(tǒng)一格式要求,見附件二。2、檔案建立及維護(hù)任職資格申請人的檔案袋由助考員負(fù)責(zé)建立、整理、歸檔。助考員工作變動(dòng)時(shí),要辦好檔案移交工作。申請人全部達(dá)標(biāo)后,檔案由任職資格管理部門保存。三級由各系統(tǒng)任職資格管理處保存,四級由人力資源任職資格管理部保存。六、干部任職資格的評審操作程序(見附圖二)公司任職資格認(rèn)證
14、評審是公司任職資格管理人員對任職資格認(rèn)證程序的審核和認(rèn)證結(jié)果的評議。它是公司任職資格認(rèn)證質(zhì)量保證體系中的重要一環(huán)。它的主要目的在于保證認(rèn)證質(zhì)量,提高認(rèn)證者的專業(yè)能力。(一)評審原則1、認(rèn)證結(jié)果、認(rèn)證過程并重原則。2、系統(tǒng)性抽檢原則。3、分組交叉評審原則。4、反饋教育原則。(二)評審內(nèi)容1、是否制定了詳細(xì)的認(rèn)證工作計(jì)劃。2、助考員、考評員和申請人是否商定了具體標(biāo)準(zhǔn)的適當(dāng)?shù)娜∽C方式。3、是否進(jìn)行了以討論具體事例為主的管理研討面談。4、是否制定了符合要求的改進(jìn)計(jì)劃。5、認(rèn)證判斷是否遵循了判斷準(zhǔn)則:所有標(biāo)準(zhǔn)都做到且成為習(xí)慣。6、證據(jù)的“三性”:真實(shí)性、有效性和充分性。(三)評審依據(jù)1、華為公司干部任職
15、資格標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱標(biāo)準(zhǔn))2、 干部任職資格認(rèn)證工作實(shí)施管理辦法(以下簡稱辦法 )(四)評審類型認(rèn)證評審分為二級評審,包括部門評審和公司評審。1、部門評審在認(rèn)證過程中研討面談結(jié)束后由各系統(tǒng)任職資格管理處組織進(jìn)行的階段性評審。2、公司評審各系統(tǒng)任職資格處向任職資格部申報(bào)單元達(dá)標(biāo)審批時(shí)由公司任職資格部組織進(jìn)行的評審。0(五)部門評審1、評審對象本部門完成了管理研討面談的認(rèn)證工作。2、評審小組組成人員煴 本系統(tǒng)任職資格管理處人員煴 考評員所在部門負(fù)責(zé)人 鎮(zhèn)考評員的助考員煴 非考評員所屬部門的助考員評審小組以35人為宜。組長由任職資格管理處指定。3、評審小組主要職責(zé)自炎依據(jù)辦法對認(rèn)證過程的規(guī)范性進(jìn)行評審。煟 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢查證據(jù),對每個(gè)考評員的認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行評審。煟 依據(jù)評審方法,保證本系統(tǒng)內(nèi)各部門之間認(rèn)證質(zhì)量的一致性。煟 對任職資格認(rèn)證工作給予反饋和指導(dǎo)。4、認(rèn)證結(jié)果評審的選擇方式采用抽檢的方式,抽檢應(yīng)系統(tǒng)、合理。煟 考評員為中心覆蓋每一個(gè)行為標(biāo)準(zhǔn)。煟 對申請人每一個(gè)要素至少一個(gè)行為標(biāo)準(zhǔn)。煟 重復(fù)抽檢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)重在易出問題的標(biāo)準(zhǔn)(抽檢方案舉例見附件三)。5、抽檢結(jié)果的處理被抽檢的考評員所考評申請人有一個(gè)行為標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評審未通過,將從該考評員考評的另一申請人中抽檢同一個(gè)行為標(biāo)準(zhǔn),如仍未通過,則認(rèn)為該考評員所有申請人的該標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證結(jié)果均無效。對抽檢
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