預(yù)算部管理制度

1、預(yù)算部管理制度一、 投標(biāo)預(yù)算1. 施 工項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)底編制施工項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)底必須在設(shè)計(jì)充分完善得條件下實(shí)施, 就是指導(dǎo)施工投投標(biāo)得很重要得文件。它就是對(duì)于施工前期或中期以及施工結(jié)算期等全過程得造價(jià)指導(dǎo)性文件。A. 標(biāo)底所包含得內(nèi)容:1) 標(biāo)底必須提示施工項(xiàng)目得人、材、 機(jī)、 費(fèi)用得全部消耗標(biāo)準(zhǔn);2) 標(biāo)底得細(xì)化工作內(nèi)容要求除了要確定工程項(xiàng)目得總投資, 更要提示項(xiàng)目得各項(xiàng)物消耗與勞動(dòng)消耗得投資, 為更進(jìn)一步控制成本打好堅(jiān)實(shí)得基礎(chǔ)。B. 標(biāo)底編制得管理辦法:1) 標(biāo)底編制必須在公司總經(jīng)理得領(lǐng)導(dǎo)下, 由預(yù)算管理職能部門具體負(fù)責(zé)。2) 預(yù)算管理職能部門指派經(jīng)驗(yàn)豐富得預(yù)算人員編制工程項(xiàng)目成本標(biāo)底。3) 標(biāo)底

2、得編制人員與審查人員必須嚴(yán)格地對(duì)標(biāo)底保密, 在開標(biāo)以前不能將標(biāo)底泄漏給其她單位或公司內(nèi)部任何工作人員 , 否則按公司按有關(guān)管理制度給予處罰。2. 在 竣工驗(yàn)收過程中, 質(zhì)量不合格得工程或設(shè)備不能進(jìn)行結(jié)算, 施工方或供貨方提出結(jié)算要求, 其不合格工程或設(shè)備價(jià)款應(yīng)在合同總價(jià)款中扣除, 并按合同要求向我公司支付, 由于其質(zhì)量原因或未完成得工程給我公司造成經(jīng)濟(jì)損失。3. 對(duì) 已確認(rèn)質(zhì)量合格得工程或設(shè)備等進(jìn)行結(jié)算。4. 預(yù) 算科要對(duì)所有合同逐項(xiàng)審核, 提出合同中存在得問題, 不合理得條款與價(jià)格必須予以調(diào)整, 把好結(jié)算關(guān)。二、結(jié)算工作1. 對(duì)合同條款得復(fù)核1) 合同價(jià)款 : 復(fù)核就是否合理。2) 合同得付

3、款方式及時(shí)間: 復(fù)核就是否合理。3) 對(duì)合同結(jié)構(gòu)得復(fù)核, 確保合同得完整性, 復(fù)核有無條款丟失及漏項(xiàng)。 合同中更改部分或合同簽章處就是否有雙方認(rèn)可簽章。2. 對(duì)工程進(jìn)度得復(fù)核參加工程竣工驗(yàn)收工作,對(duì)工程實(shí)際情況進(jìn)行復(fù)核、檢查 ,工期就是否符合合同要求。3. 對(duì)工程質(zhì)量得復(fù)核1) 材料、設(shè)備: 復(fù)核材料準(zhǔn)用證, 出廠質(zhì)量證明, 試驗(yàn)報(bào)告結(jié)果, 復(fù)試結(jié)果 , 構(gòu)配件與設(shè)備廠家得資質(zhì)證明與產(chǎn)品合格證, 進(jìn)口材料、設(shè)備得商檢證明, 監(jiān)理簽認(rèn)得材料配件設(shè)備報(bào)驗(yàn)單就是否齊全、有效。2) 實(shí)體質(zhì)量 : 參加工程竣工驗(yàn)收工作對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行檢查, 復(fù)核 ,就是否符合合同要求。4. 對(duì)支付工程款得復(fù)核復(fù)核預(yù)算

4、部門得結(jié)算臺(tái)帳與財(cái)務(wù)部門得付款臺(tái)帳之間就是否相符。5. 工程洽商、變更得復(fù)核復(fù)核工程洽商、變更得手續(xù)就是否完整、有效。6. 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生得各種扣款得復(fù)核指各施工單位由于質(zhì)量、進(jìn)度、 材料浪費(fèi) , 文明施工等方面違反施工管理制度而發(fā)生得罰款, 做到逐項(xiàng)核對(duì), 準(zhǔn)確無誤。三、保密工作1. 保密內(nèi)容與范圍:1) 公司得管理規(guī)章制度以及各種管理文件。2) 公司得各種會(huì)議內(nèi)容與文件。3) 各種合同書、業(yè)務(wù)往來文件、信函、經(jīng)濟(jì)洽談情況。4) 與公司業(yè)務(wù)關(guān)系密切得合作伙伴與客戶及公司內(nèi)部重要人員情況。5) 成本造價(jià)得測(cè)算、概預(yù)算及結(jié)算得經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)與資料。6) 在沒有公開情況下物資、建材、設(shè)備得報(bào)價(jià)、數(shù)量等資料。7

5、) 其它屬于保密范圍得事項(xiàng)。8) 未經(jīng)許可不得隨意將有關(guān)重要文書與資料攜帶離開辦公場(chǎng)所。9) 預(yù)算科所涉及得一切文書、資料、圖紙必須存檔由專人專管。10) 每日下班后, 桌面上不得有反映屬于保密得內(nèi)容, 材料文件。四、工程成本管理1. 各項(xiàng)目必須及時(shí)準(zhǔn)確得編制單位工程施工預(yù)算與單位工程材料計(jì)劃 , 并報(bào)公司審核。2. 項(xiàng)目部每月25日必須編制完成下個(gè)月得月進(jìn)度計(jì)劃, 所完成工程量得施工預(yù)與相應(yīng)得材料計(jì)劃, 以及資金使用計(jì)劃并上報(bào)公司。3. 項(xiàng)目部每月5日編制完成上月工程量結(jié)及定額材料得損耗, 并進(jìn)行成本分析, 主要對(duì)定額量與實(shí)際用量進(jìn)行比較, 并且進(jìn)行分析說明。五、編制工程施工預(yù), 控制工程總

6、造價(jià)1. 預(yù)人員首先收集齊有關(guān)得施工圖紙, 施工組織設(shè)計(jì)（ 包括施工方案、 施工方法與必要得施工大樣）并加以研究。將施工圖紙及施丁組織設(shè)計(jì)中存在得疑問整理成書面形式提交有關(guān)部門參加有關(guān) 部門組織得圖紙會(huì)審及技術(shù)交底。2. 預(yù)人員根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)及預(yù)定額, 對(duì)有相應(yīng)預(yù)定額得施工項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)施工預(yù)定額正確計(jì)工程量, 正確套用有關(guān)定額。對(duì)無相應(yīng)定額得施工項(xiàng)目根據(jù)施工洽商。施工組織設(shè)計(jì)、 施工圖紙?zhí)子孟嘟~子目對(duì)定額進(jìn)行補(bǔ)充換, 不能直接套用。對(duì)于特定施工項(xiàng)目, 為了及時(shí)完整得編制預(yù), 可以暫定施工項(xiàng)目與相應(yīng)工程量, 但應(yīng)在編制中注明, 特定項(xiàng)目落實(shí)后要及時(shí)進(jìn)行施工預(yù)調(diào)整。3. 施工預(yù)應(yīng)按單

7、位工程分層編制。4. 施工預(yù)應(yīng)在編制依據(jù)齊全后, 工程開前編制完成。5. 編制預(yù)同時(shí)做好工料分析, 采用定額量、市場(chǎng)價(jià)。 對(duì)于定額中未包含得材料結(jié)合工程實(shí)際及施工方案補(bǔ)充材料定額用量, 對(duì)于定額中包含但實(shí)際中未用得材料應(yīng)刪去。盡量使施工預(yù)反映出實(shí)際成本。六、編制工程材料總計(jì)劃, 控制材料成本1. 計(jì)劃編制人員從施工預(yù)算工料分析入手, 根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及變動(dòng)情況對(duì)工料分析進(jìn)行修改、補(bǔ)充、 完善 , 工料分析中不適用得材料予以剔除, 缺少得材料予以補(bǔ)充, 暫定得材料予以落實(shí)。2. 工程材料總計(jì)劃按月編制, 應(yīng)具體到使用部位（ 單工程及樓層） 、 名稱、規(guī)格、數(shù)量, 作為材料用量總體控制得依據(jù)。3.

8、 工程材料總計(jì)劃應(yīng)在編制依據(jù)齊全后、材料采購計(jì)劃提出前編制完畢。4. 工程材料總計(jì)劃一式三份, 項(xiàng)目部、供應(yīng)科、編制人各一份。七、編制材料采購定貨單, 實(shí)行限額領(lǐng)料1. 材料采購訂貨單得編制依據(jù)為工程材料總計(jì)劃、材料庫存量、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要。對(duì)于預(yù)算內(nèi)材料分批提出, 對(duì)于預(yù)算外材料根據(jù)各工種得實(shí)際需要及顧全大局、統(tǒng)籌計(jì)劃得原則及時(shí)提出。以降低材料用量用價(jià)格, 降低工程成本。2. 訂貨單應(yīng)在采購人員根據(jù)月材料計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后進(jìn)行編制。3. 采購訂貨單編制后應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn), 然后報(bào)公司預(yù)算部門審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后, 材料采購員進(jìn)行采購。4. 材料訂貨單編制人員不得按工地材料計(jì)劃單自行

9、補(bǔ)充材料總計(jì)劃超出預(yù)算得材料, 應(yīng)報(bào)公司預(yù)算部門審批后方可增加總材料計(jì)劃。5. 根據(jù)工程進(jìn)度填寫限額領(lǐng)料單, 限額領(lǐng)料單應(yīng)分層分部位提出, 并注明限額材料得名稱規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用單位。6. 限額領(lǐng)料得材料用量累計(jì)個(gè)得超過材料叉購計(jì)劃量, 材料采購計(jì)劃量累計(jì)不得屈過材料總計(jì)劃員, 以達(dá)到控制材料成本得最終目得。八、 編制工程結(jié)算單, 控制工程人工成本1. 嚴(yán)格把關(guān) , 每月認(rèn)真做好人工結(jié)算。2. 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng), 了解工程進(jìn)度, 對(duì)于零星工程要有項(xiàng)目部簽字得施工任務(wù)書方可計(jì)算工程量, 對(duì)于沒有施工圖紙及難確定得工程量 , 必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量, 務(wù)必使工程量符合實(shí)際。對(duì)于工程臨時(shí)用工要有有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字, 才能給予結(jié)算, 否則一律不給結(jié)算。3. 工程結(jié)算書應(yīng)由一人編制、一人審核 , 并填寫結(jié)算單, 人工結(jié)算單必須有各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能生效。九、編制工程成本分析表, 做好成本分析1. 根據(jù)工程進(jìn)度情況, 每月編制工程待成本分析表, 及時(shí)反映工程成本分析標(biāo)控制情況, 材料浪費(fèi)還就是節(jié)約, 以便項(xiàng)目部及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在得問題, 找出差距, 并在以后得工作中加以改進(jìn), 使工程成本最大限度得降低。2. 年底做好年終工程