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文檔簡介
1、內(nèi)業(yè)資料填寫的具體規(guī)定建設項目內(nèi)業(yè)資料是工程建設全過程的真實記錄, 是整個工程建設的一個重要組成 部分。建設項目竣工驗收內(nèi)業(yè)資料必須保證其全面性、準確性、閉合性、真實性和可追 溯性等特點。為了確保內(nèi)業(yè)資料準確、完整、及時地反映工程進程,根據(jù)交通部 JTGF80/1 2004公路工程質(zhì)量檢驗評定標準 、福建省高速公路建設項目檔案管理辦 法、福建省高速公路建設項目檔案管理實施細則等有關文件的規(guī)定,結(jié)合本項目的 具體情況,對內(nèi)業(yè)表格填寫作如下規(guī)定:一、基本要求1、內(nèi)業(yè)資料用紙用筆要求(1) 紙張宜采用70g卅以上白色書寫紙,易于存放、防腐,長期保存。所使用的紙 張統(tǒng)一為A4 (297× 2
2、10)號紙或A3 (297 × 420)號紙,除竣工圖表外要統(tǒng)一按 A4 (297 × 210)號紙的規(guī)格折疊,竣工圖、表要統(tǒng)一縮成 A3格式后組卷(除房建竣工圖外)。( 2)所有內(nèi)業(yè)資料必須使用碳素墨水, 不得使用不耐久字跡材料 (如鉛筆、 圓珠筆、 復寫紙、紅墨水、純藍墨水等) ,字跡要清晰、端正,圖面要整潔。(3) 凡為易褪色材料形成的并需要永久和長期保存的文件(如原材料出廠證明等),應附一份復印件,同時將原件裱糊在復印件的背面(空白面) ,擺放時,原件正面朝上。( 4 )寫錯的文字,用斜線劃去,在旁邊書寫正確文字,不允許用涂改液修改或用刀 刮改,并蓋上修改人的私章(
3、扁章) 。(5) 計算機印制的文字材料和圖紙應采用激光打印機打印,不允許使用噴墨打印機 和針式打印機。2、意見簽署及簽字要求(1) 簽名欄應由本人親自手簽,并簽全名,不允許直接代簽應簽字人的姓名,不能 采用打印或圖章。必須按要求在表格中的簽名,不允許出現(xiàn)一人完成所有簽字,如計算 與復核不能是同一個人簽名等情況,以此類推。所有資料中的各方人員必須手簽全名, 不能以蓋章或復印代替手簽名。( 2)原始記錄資料不得隨意更改,如測量資料、試驗資料、檢測資料等,如果必須 更改的話,應在旁邊簽名。(3)內(nèi)業(yè)資料表格中施工單位簽字部分的人員必須是標段項目部的相關人員,且每 次簽名需簽署日期,簽名不能是施工班組
4、的人員。表格中需簽名的人員均應簽滿,簽字時不能補簽、替簽。(4) 開工申請批復單、變更申請批復單、單位(分部、分項)工程評定表、檢驗申 請批復單、中間交工證書這五種文件上的蓋章單位應為施工單位(項目部)和監(jiān)理單位(總監(jiān)辦)共同蓋章。需要單位蓋章的資料應蓋紅色圖章。(5) 監(jiān)理抽檢資料用表在表格右上角蓋一“監(jiān)理抽檢”條章(紅色),尺寸1× 4 Cm(6) 表格內(nèi)所有簽字部位均要有簽字并不得代簽、冒簽,不得以章代簽。(7) 監(jiān)理人員簽字必須正規(guī),不得用草書、美術(shù)字等藝術(shù)簽名,應讓人看懂。二、內(nèi)業(yè)資料填寫具體要求1、各種表格中填寫施工單位、監(jiān)理單位、工程名稱、工程部位、樁號及部位、施 工時
5、間、檢驗時間等應詳細規(guī)范。具體要求如下:(1) “施工單位、監(jiān)理單位”填寫應與合同文件全名一致,合同號為單位合同號;(2) “編號”為竣工時統(tǒng)一編號用,填表單位為收集,需要編號時,只能用鉛筆臨 時編寫,待竣工時再根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定改寫;(3) “工程名稱”填單位工程及分項工程名稱,“樁號及部位”填該分項工程的工 程樁號位置或具體部位。但監(jiān)表中的“工程項目”填單位工程名稱(如路基工程、路面 工程),“工程地點及樁號”填分項工程名稱及樁號。(4) “施工時間”填該檢驗項目開、完工的年、月、日;(5) “檢驗時間”填檢驗當天的年、月、日。(6) 承包人遞交日期,要求監(jiān)理到現(xiàn)場檢驗時間,檢表中的檢驗時間,盡
6、量在同一 天,以免引起不必要的爭議。每個分項工程中的開始施工時間必須要在這個分項工程開 工報告批復日期之后或在同一天。如2#墩第1根鉆孔樁開鉆時間要在這個墩樁基分項開 工報告批復日期之后。(7) 檢驗申請批復單中的檢驗內(nèi)容要把檢驗的內(nèi)容寫上去 ,如鉆孔樁的成孔檢驗寫 孔的中心位置,孔徑,傾斜度,孔深,沉淀厚度,清孔后泥漿指標。橋梁施表中表頭丄 工程名稱寫單位工程名稱,起止樁號寫整座橋的起止樁號。2、現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單的填寫要求(1) “規(guī)定值或允許偏差”欄無明確數(shù)值要求, 只要求“符合設計要求”或“在合 格標準內(nèi)”“不小于設計” “不少于設計”等, 應把設計或規(guī)范要求的理論設計值填寫 上;在相
7、應的“檢驗結(jié)果” 一欄里填入實測值。(2) 檢驗方法和頻率必須嚴格按照表格中規(guī)定的方法和頻率、評定標準或規(guī)范要求 進行檢驗,檢驗結(jié)果數(shù)據(jù)不允許少于規(guī)定的頻率;監(jiān)理獨立抽檢頻率應不低于承包人應 檢頻率的 20%,但工序覆蓋率應達 100%。(3)檢驗結(jié)果按檢驗項目對應填寫,若無某項目,則用斜線劃一下。檢驗結(jié)果的計 算及數(shù)據(jù)應符合有效數(shù)字的規(guī)定,并符合規(guī)范中的精度,計量單位應與表中規(guī)定保持一 致;同一檢驗項目的檢驗結(jié)果的數(shù)據(jù)如果來源于試驗報告或測量資料,則數(shù)據(jù)應當保持 一致或通過計算一致;若檢驗結(jié)果的數(shù)據(jù)多,在表格中無法填寫,可在附表中填寫,簽 字要求同現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單。(4)檢驗表中“檢驗結(jié)果
8、”一欄一律填寫數(shù)值或填“見附表”,不得填寫“見×× 原始記錄表”或“見××試驗報告”字樣。( 5 )檢驗表中有砼(砂漿)強度要求的,以 28 天強度報告出來之后的日期予以簽 認(檢驗表需要其它試驗報告的同此理,即檢驗日期不得早于試驗報告日期,不能在試 驗報告出來之前進行資料簽認) ;樁基成樁檢驗報告單還須在驗樁報告提交以后?,F(xiàn)場 施工工序的轉(zhuǎn)序,承包人必須保證其它檢測項目合格并對 28 天強度作出保證(若 28 天 強度達不到要求,一切責任由承包人負責) ,在此前提下經(jīng)監(jiān)理工程師口頭同意后,可 以先進入下道工序。(6)現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單中砼強度、砂漿強度
9、或錨桿拉拔力需直接填入體現(xiàn)試 驗結(jié)果的數(shù)據(jù)。(7)檢驗表中檢驗項目有“”標識的,屬于涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的重要實測 項目為關鍵項目,其合格率不得低于 90(% 屬于工廠加工制造的橋梁金屬構(gòu)件不低于 95%, 機電工程為 100%),且檢測值不得超過規(guī)定極值。(8)現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單和施工原始記錄中的軸線偏位、高程和高差等檢驗方法和 頻率要求用全站儀、經(jīng)緯儀或水準儀測量的,必須有相應的測量資料。( 9)施工原始記錄必須按每工班或每天進行填寫, 且必須按現(xiàn)場實際施工工藝填寫, 必須反應現(xiàn)場實際施工情況。施工原始記錄采用手寫。( 10)對于臺背回填、高填方路堤、軟基路段、半填半挖路堤以及隧道等有進
10、行定 期觀測的,要及時匯總、整理、分析觀測成果并及時反饋。( 11)現(xiàn)場質(zhì)保抽檢資料盡可能每半月收集一次,同時根據(jù)資料制作卷內(nèi)目錄,每 月 30 日前將已計量(不含預計量)的質(zhì)保資料統(tǒng)一交至檔案室。(12)現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單中的數(shù)據(jù)作為將來分項工程質(zhì)量檢驗評定的直接數(shù)據(jù)來 源,因此,在填寫現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單時,應充分考慮今后分項工程評定的得分情況,適當留出扣分的依據(jù)3、分項工程質(zhì)量檢驗評定表的填寫要求 (1)評定表中的“平均值或代表值”按照評定標準的要求填寫。(2) 評定表中的“基本要求” 一欄填寫內(nèi)容應根據(jù)交通部JTGF80/12004公路工 程質(zhì)量檢驗評定標準的規(guī)定,結(jié)合實際工程施工情況,
11、對標準中語句語氣應稍加 調(diào)整。(3) 評定表的得分計算應結(jié)合工程實際情況,嚴格按照交通部JTG F80/1 2004 公路工程質(zhì)量檢驗評定標準執(zhí)行,得分計算務必按照評定標準的方法。監(jiān)理最后評定得分不得高于承包人相應分項評定得分。( 4)“外觀鑒定”和“減分”兩欄應當對應填寫,扣分理由應充分。(5) 評定表是對本分項工程對應的現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單的匯總,評定表中的數(shù)據(jù)應 嚴格來源于對應分項的現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單。福建省公路建設項目文件材料歸檔范圍及保管期限表序號歸檔文件保管期限-三工程施工類(一)土建工程(環(huán)保、交通安全設施工程參照執(zhí)行)1合同段綜合性材料(1)總體開工令、總體開工報告、施工組織設計
12、永久(2)工程技術(shù)要求、圖紙會審記錄長期(3)導線及水準點復測資料長期(4)原材料試驗臺帳、匯總表,共用的原材料、特殊材料、外購成品、 半成品、設備試驗(含委托書、材料進場報驗單、試驗報告、試 驗記錄、出廠證明)長期(5)施工日志或日記長期(6)總體交工證書、施工總結(jié)、大事記長期(7)施工過程管理性文件:單位、分部、分項工程劃分報批文件,安 全生產(chǎn)、事故處理、廉政與文明施工、環(huán)境保護、工程保險、理 賠等文件長期2各單位工程材料(1)綜合性材料單位工程的開工報告、施工組織設計永久單位工程的施工放樣資料長期只針對該單位工程使用的原材料、特殊材料、外購成品、半成品、 設備試驗(含委托書、材料進場報驗單、試驗報告、試驗記錄、 出廠證明),配合比試驗報告及記錄長期現(xiàn)場試驗臺帳、匯總表及評定報告長期工程變更、延誤索賠相關資料永久單位、分部、分項工程評定表永久(2)各分項工程材料分項工程開工申請批復單及附件(其中原材料試驗復印件歸檔時 可剔除不歸檔)永久技術(shù)交底資料長期險驗申請批復單及附件(含施工放樣、施工原始記錄、現(xiàn)場試驗 報告及記錄、質(zhì)量檢驗報告單)長期中間交工證書長期四工程監(jiān)理(一)監(jiān)理管理性材料1監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復;監(jiān)理資質(zhì)、機構(gòu)、人員任免 文件長期2投資、進度、質(zhì)量、環(huán)保、生產(chǎn)安全、事
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