物業(yè)承接查驗協(xié)議書及配套表格_第1頁
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文檔簡介

1、_物業(yè)承接查驗協(xié)議書甲方(建設(shè)單位):乙方(物業(yè)服務企業(yè)):為維護業(yè)主的合法權(quán)益,明確甲乙雙方責任,根據(jù)中華人民共和國物權(quán)法、物業(yè)管理條例、廣東省物業(yè)管理條例、物業(yè)承接查驗辦法及相關(guān)法律、法規(guī)和省市相關(guān)政策規(guī)定,甲乙雙方對 (項目名稱)物業(yè)的承接查驗事宜,達成如下協(xié)議:第一條 承接查驗內(nèi)容一、 按承接查驗辦法第14條規(guī)定:甲方已依法向乙方移交如下基礎(chǔ)資料(與交付給 市工程建設(shè)檔案館資料相符):1、竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;2、共用設(shè)施設(shè)備清單及其安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料;3、供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準許使用文件;

2、4、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;5、 ;6、 ;7、 ;8、 ;9、 ;10、 ;11、 ;12、 ;甲方尚未向乙方移交的資料:1、 ;2、 ;3、 ;4、 ;5、 ;6、 ;其中,1: 、 、 、 、 于現(xiàn)場查驗 日前向乙方移交;2: 、 、 、 、 于物業(yè)交付使用后 日內(nèi)向乙方移交。二、按承接查驗辦法中16條規(guī)定進行現(xiàn)場查驗:查驗范圍為共用設(shè)備設(shè)施、物業(yè)共用部位、物業(yè)服務用房、設(shè)備設(shè)施用房等業(yè)主共有財產(chǎn)。1、共用設(shè)備:包括電梯、消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、水泵、水箱、避雷設(shè)施、樓道燈、電視天線、發(fā)電機、變配電設(shè)備、給排水管線、電線、供暖及空調(diào)設(shè)備 等。2、共用設(shè)施:包括消防設(shè)施、安防監(jiān)控設(shè)

3、施、人防設(shè)施、道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門、信報箱、宣傳欄、路燈、排水溝、渠、池、雨污水窨井及地下總館、化糞池、垃圾容器、污水處理設(shè)施、機動車(非機動車)停車設(shè)施、休閑娛樂設(shè)施、垃圾轉(zhuǎn)運設(shè)施以及物業(yè)服務用房 等。3、共用部位:包括建筑物的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護欄、電梯井道、架空層及設(shè)備間 等。三、物業(yè)共用部位、設(shè)施、設(shè)備的查驗結(jié)論(詳見單項驗收報告 ):經(jīng)乙方查驗,甲方確認,上述物業(yè)共用部位、設(shè)施、設(shè)備存在的問題如下:1、 ;2、 ;3、 ;4、 ;5、 ;6、 ;經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,就存在的問題確定解決方法如下:1、 ;2、 ;3、

4、;4、 ;5、 ;6、 ;第二條 承接查驗及交接時間一、現(xiàn)場查驗時間: 年 月 日至 年 月 日二、物業(yè)交接工作:物業(yè)交接工作應當形成書面記錄。交接記錄應當包括移交資料明細、物業(yè)服務用房、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備明細、交接時間、交接方式等內(nèi)容,由甲乙雙方共同簽章確認。甲方將物業(yè)服務用房、共用部位、共用設(shè)施設(shè)備交接給乙方,按 方式:1、現(xiàn)場查驗后即交接給乙方,不合格項目甲方另行整改;2、現(xiàn)場查驗合格雙方辦理交接手續(xù)后交付乙方。第三條 承接查驗標準承接查驗標準:1.物業(yè)承接查驗辦法、房屋接管驗收標準等國家有關(guān)強制性法規(guī)和規(guī)范文件規(guī)定以及物業(yè)買賣合同的約定。2.經(jīng)規(guī)劃部門批準的規(guī)劃設(shè)計方案和經(jīng)設(shè)計

5、部門批準的建設(shè)圖紙資料。3.移交項目應權(quán)屬明確、資料完整、質(zhì)量合格、功能完備、配套齊全。4.整改完畢后,甲方應重新組織承接查驗。第四條 查驗方式:1、 甲方在確認承接項目竣工完成后,提前20天發(fā)出書面函件知會乙方準備查驗。同時應在書面知會函發(fā)出當天向乙方移交承接查驗所必需的資料。未能全部移交前款所列資料的,建設(shè)單位應當列出未移交資料的詳細清單并書面承諾補交的具體時限。2、 乙方在收到甲方所需移交資料后,根據(jù)國家相關(guān)法律要求以及物業(yè)購買合同、前期物業(yè)服務合同、臨時管理規(guī)約等相關(guān)約定,對物業(yè)承接項目資料進行確認,不得以資料未復核為由拖延查驗工作。3、 以甲方發(fā)出知會函約定時間為準,甲乙雙方項目主管

6、帶隊到現(xiàn)場對物業(yè)承接項目進行現(xiàn)場檢查驗收。4、 現(xiàn)場檢查驗收綜合運用核對、觀察、使用、試運行、檢測和試驗等方法,重點查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標準、外觀質(zhì)量和使用功能。鑒于內(nèi)部內(nèi)在質(zhì)量和安全性無法進行有效檢查鑒定,物業(yè)服務企業(yè)不承擔對這些相應項目進行檢測。5、 現(xiàn)場查驗應當形成書面記錄。查驗記錄應當包括查驗時間、項目名稱、查驗范圍、查驗方法、存在問題、修復情況以及查驗結(jié)論等內(nèi)容,查驗記錄應當由雙方參加查驗的人員簽字確認。6、 現(xiàn)場查驗中,乙方應當將物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定或者規(guī)定的情形,書面通知甲方,甲方應在書面通知之日起15天內(nèi)給予整改,并組織進行復驗。因客

7、觀因素不能及時整改,甲方應當書面承諾整改時間,在整改后再次進行復驗。7、 在最后一期物業(yè)承接查驗結(jié)束后10天內(nèi)雙方辦理物業(yè)項目整體交接手續(xù)。第五條 不合格項目解決方法現(xiàn)場查驗應當形成書面記錄。查驗記錄應當包括查驗時間、項目名稱、查驗范圍、查驗方法、存在問題、修復情況以及查驗結(jié)論等內(nèi)容,查驗記錄應當由甲乙雙方參加查驗的人員簽字確認,報房地產(chǎn)行政主管部門做為備案材料之一。承接查驗不合格項目,按以下方式解決:(1)存在人身安全隱患的,甲方于查驗后7日內(nèi)整改完畢;(2)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備功能不能正常使用的,甲方于查驗后15日內(nèi)整改完畢;(3)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備質(zhì)量及數(shù)量不符的,甲方應出

8、示具有相關(guān)資質(zhì)等級的設(shè)計單位或主管部門出具的變更說明;無法出示變更說明的,甲方應于查驗后30日內(nèi)整改完畢。承接查驗不合格項目整改完畢后,甲方應重新組織承接查驗。第六條 雙方的權(quán)利義務一、甲方的權(quán)利義務1、甲方與物業(yè)買受人簽訂的物業(yè)買賣合同,應當約定所交付物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置和建設(shè)標準。2、甲方制定的臨時管理規(guī)約,應當對全體業(yè)主同意授權(quán)乙方代為查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的事項作出約定。3、甲方應當按照國家有關(guān)規(guī)定和物業(yè)買賣合同的約定,移交權(quán)屬明確、資料完整、質(zhì)量合格、功能完備、配套齊全的物業(yè)。4、甲方應當在物業(yè)交付使用30日前,與甲方完成物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗工作

9、。5、現(xiàn)場查驗20日前,甲方應當向乙方移交竣工驗收資料、設(shè)備清單及技術(shù)資料、配套設(shè)施準許使用文件、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等。6、甲方應當委派專業(yè)人員參與現(xiàn)場查驗,與乙方共同確認現(xiàn)場查驗的結(jié)果。對查驗不合格項目,甲方應當及時解決并組織甲方復驗。7、甲方應當與乙方約定辦理物業(yè)交接手續(xù)方式,向乙方移交物業(yè)服務用房以及其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。8、甲方不得以物業(yè)交付期限屆滿為由,要求乙方承接不符合移交和使用條件或者未經(jīng)查驗的物業(yè)。二、乙方的權(quán)利義務1、乙方應當對甲方移交的資料進行清點和核查,重點核查共用設(shè)施設(shè)備出廠、安裝、試驗和運行的合格證明文件。如因甲方未按時資料,造成查驗不能順利

10、進行,乙方不承擔逾期違約責任。2、乙方應當對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行現(xiàn)場檢查和驗收。3、乙方應當綜合運用核對、觀察、使用、檢測和試驗等方法現(xiàn)場查驗,重點查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標準、外觀質(zhì)量和使用功能。4、乙方應當將物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定或者規(guī)定的情形,書面通知甲方。甲方應在約定時間內(nèi)整改或回復,否則乙方有權(quán)不予辦理物業(yè)承接查驗手續(xù)。5、乙方應當配合甲方及時解決查驗不合格項目,并參加復驗。6、乙方應當配合甲方以所約定的方式辦理物業(yè)交接手續(xù),交接物業(yè)服務用房以及其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。7、乙方應在項目整體交接手續(xù)辦理完畢之日30日內(nèi)向當?shù)卣?/p>

11、管部門申報備案,因乙方不能及時備案出現(xiàn)的責任由乙方承擔。8、乙方應當將承接查驗有關(guān)的文件、資料和記錄建立檔案并妥善保管。物業(yè)承接查驗檔案屬于全體業(yè)主所有。前期物業(yè)服務合同終止,業(yè)主大會選聘新的物業(yè)服務企業(yè)的,乙方應當在前期物業(yè)服務合同終止之日起10日內(nèi),向業(yè)主委員會移交物業(yè)承接查驗檔案。三、甲乙雙方的權(quán)利義務1、雙方應按約定時限主動配合完成物業(yè)承接查驗工作,若非因甲乙雙方因素造成物業(yè)承接查驗不能按計劃完成時,對方有權(quán)追究違約責任。2、甲乙雙方應當將物業(yè)承接查驗備案情況書面(公示)告知業(yè)主。3、物業(yè)承接查驗費用由開發(fā)建設(shè)單位承擔。第七條 違約責任一、物業(yè)承接查驗協(xié)議生效后,任何一方不履行協(xié)議約定

12、的交接義務,導致前期物業(yè)服務合同無法履行的,應當承擔違約責任。二、物業(yè)交接后,甲方未能按照物業(yè)承接查驗協(xié)議約定及時解決物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備存在的問題,以及無法進行有效檢查鑒定的內(nèi)部內(nèi)在質(zhì)量和安全性,導致業(yè)主或使用人之人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應依法承擔相應的法律以及經(jīng)濟賠償責任。三、物業(yè)交接后,發(fā)現(xiàn)隱蔽工程質(zhì)量問題,影響房屋結(jié)構(gòu)安全和正常使用的,甲方應當負責修復;給業(yè)主造成經(jīng)濟損失的,甲方應當依法承擔賠償責任。四、自物業(yè)交接之日起,乙方應當全面履行前期物業(yè)服務合同約定的、法律法規(guī)規(guī)定的以及行業(yè)規(guī)范確定的維修、養(yǎng)護和管理義務,承擔因管理服務不當致使物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備毀損或者滅失的責

13、任。五、乙方擅自承接未經(jīng)查驗的物業(yè),因物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備缺陷給業(yè)主造成損害的,乙方應當承擔相應的賠償責任。第八條 保修條款甲方應當按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍,承擔物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修責任。甲方可以委托乙方提供物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修服務,服務內(nèi)容和費用由雙方約定。第九條 其他本協(xié)議作為前期物業(yè)服務合同的補充協(xié)議,與前期物業(yè)服務合同具有同等法律效力。本協(xié)議執(zhí)行中發(fā)生的爭議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成,可以申請房地產(chǎn)行政主管部門調(diào)解,或向當?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。本協(xié)議一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,報房地產(chǎn)行政主管部門備案一份。甲方代表(物業(yè)服務企業(yè)蓋章)簽字: 年 月 日

14、乙方代表(開發(fā)建設(shè)單位蓋章)簽字: 年 月 日物業(yè)交接記錄查驗項目名稱 小區(qū)基礎(chǔ)資料竣工驗收合格報告 份 頁規(guī)劃詳圖 份 竣工總平面圖 份單體建筑、結(jié)構(gòu)、水電的竣工圖各 份(本)附屬配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等資料各 份(本)供水協(xié)議書 份 頁供電協(xié)議書 份 頁 供氣協(xié)議書 份 頁土建、水、電器、節(jié)能、分戶驗收資料本共用部位建筑物的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護欄、電梯井道、架空層及設(shè)備間等共用設(shè)施設(shè)備小區(qū)道路 米,地下停車場 個,公共路燈 座、小區(qū)雨污水地下總管 米,雨污窨井 個,化糞池 個、垃圾桶 個。消防栓 個、消防水池 個、消防電氣控制

15、設(shè)備 套、水泵 個、生活水箱水池 個、高低壓配電室 間、配電機箱 個、發(fā)電機組 套、公共區(qū)域配電箱 個、入侵報警系統(tǒng) 套、出入口控制系統(tǒng) 套、攝像頭 個、監(jiān)控顯示器 個、電梯設(shè)備 臺。交接方式現(xiàn)場交接辦理交接手續(xù)交接日期 年 月 日移交單位: 接收單位:經(jīng) 辦 人: 經(jīng) 辦 人:交接日期(時間): 交接日期(時間):物業(yè)查驗記錄查驗項目 小區(qū)查驗時間 年 月 日 年 月 日查驗范圍有關(guān)圖紙、基礎(chǔ)和承接查驗資料;共用部位、共用設(shè)施設(shè)備查驗方法有關(guān)圖紙、基礎(chǔ)和承接查驗資料移交;核對、觀察、使用、檢測和試驗共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標準、外觀質(zhì)量和使用功能?,F(xiàn)場查驗情況查驗資料:小區(qū)規(guī)劃詳圖、總平

16、面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等資料;消防驗收意見書;供水、供電、供氣等協(xié)議書;物業(yè)服務企業(yè)與開發(fā)建設(shè)單位關(guān)于工程質(zhì)量保證金使用和管理的合同約定齊全。共用設(shè)施設(shè)備:房屋本體、公共設(shè)施完好;公共配套設(shè)備設(shè)施(包括強電系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、給排水系統(tǒng))完好,運行正常;各戶鑰匙的完好,可正常使用。修復情況查驗結(jié)論查驗小組人員 移交單位查驗人員: 物業(yè)查驗人員: 移交單位(蓋章) 物業(yè)公司(蓋章) 年 月 日 年 月 日物業(yè)資料移交清單表 物業(yè)名稱建設(shè)單位設(shè)計單位占地面積施工單位監(jiān)理單位建筑面積移交內(nèi)容房屋產(chǎn)權(quán)清冊 份 張 供水、供電

17、、供氣、通訊、有線網(wǎng)絡(luò)等合同份配套設(shè)施/場地/房屋產(chǎn)權(quán)清冊 份 張住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書份設(shè)備清冊 份 張土地使用權(quán)出讓證明份移交業(yè)主房屋鑰匙 把 戶土地使用權(quán)證份移交配套用房鑰匙 套建設(shè)用地規(guī)劃許可證份規(guī)劃總平面圖 張建設(shè)工程規(guī)劃許可證份竣工總平面圖 套 張建筑物命名、更名審批資料份綠化及建筑小品竣工圖 套 張施工許可證份室外地下管網(wǎng)竣工圖 套 張工程竣工驗收備案證明份單體建筑竣工圖 套 張工程規(guī)劃驗收合格證明份單體結(jié)構(gòu)竣工圖 套 張消防驗收合格證明份單體給排水竣工圖 套 張環(huán)保達標驗收合格證明份單體電氣竣工圖 套 張電梯(扶梯)合格證明和準用文件份道路、停車場竣工圖 套 張售樓資料

18、及規(guī)劃要點份設(shè)備訂貨合同、合格證、使用說明書、檢驗報告、隨機配用工具清單套所有設(shè)施設(shè)備安裝、測試、驗收記錄。套查驗說明:查驗人(共同簽字): 移交意見:移交人: 移交單位蓋章:年 月 日接收意見:接收人: 物業(yè)公司蓋章:年 月 日房屋共用配套用房驗收移交表項目名稱 面積 竣工日期 年 月 日接管驗收日期 年 月 日建設(shè)單位:設(shè)計單位:施工單位:開工時間: 年 月 日完工時間: 年 月 日保修期: 年 月 日至 年 月 日驗收類別驗收內(nèi)容單體建筑竣工圖 套 張 附屬資料 份 單體結(jié)構(gòu)竣工圖 套 張 份給排水竣工圖 套 張 份 電氣竣工圖 套 張 份配套資料項目環(huán)境頂棚屋面墻壁門窗地面給水照明排水

19、符合要求“” 缺陷“×” 無此項“-” 增加項補填初驗:存在問題查驗人(共同簽字): 年 月 日復查、驗收結(jié)論(整改情況):查驗人(共同簽字): 年 月 日驗收人簽字欄移交單位:移交人: 年 月 日接收單位:接收人: 年 月 日物業(yè)共用設(shè)備(單項)驗收移交表設(shè)備名稱:規(guī)格型號:安裝位置:生產(chǎn)商:出廠時間:竣工驗收日期年 月 日接管驗收日期年 月 日建設(shè)單位:設(shè)計單位:施工單位:開工時間: 完工時間: 保修期: 年 月 日至 年 月 日驗收類別驗收內(nèi)容配套資料訂貨合同 份 檢驗報告 份 合格證 份 驗收記錄 份使用說明書 份 準用文件 份設(shè)備安裝測試記錄 份 隨機配備工具清單 份電氣設(shè)

20、備線路圖 份 管理制度及應急方案 份設(shè)備房環(huán)境/設(shè)備外觀頂棚通風地下管溝墻壁噪聲防護措施地面減震配用工具照明應急照明門窗消防設(shè)施符合要求“” 缺陷“×” 無此項“-” 增加項補填試運行情況現(xiàn)場實測技術(shù)性能及數(shù)據(jù):初驗:存在問題查驗人(共同簽字): 年 月 日復查、驗收結(jié)論(整改情況):查驗人(共同簽字): 年 月 日驗收人簽字欄移交單位:移交人: 年 月 日接收單位:接收人: 年 月 日 幢房屋共用部位查驗表項目名稱面積 竣工日期 年 月 日接管驗收日期 年 月 日建設(shè)單位:設(shè)計單位:施工單位:開工時間: 完工時間: 保修期: 年 月 日至 年 月 日查驗項目查驗方法存在問題查驗結(jié)論1、基礎(chǔ)2、承重墻體3、柱、梁4、樓板、屋頂5、外墻6、門廳7、樓梯間8、走廊、樓道9、扶手、護欄10、電梯井道12、架空層13、給排水管14、共用照明15、管道井道查驗人(共同簽字): 年 月 日移交單位:代表人: 年 月 日接收單位:代表人:

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