行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上NO.版本生效日期頁(yè)次更改內(nèi)容內(nèi)頁(yè)版本1A07首次發(fā)行2345678910 制定日期審核日期核準(zhǔn)日期行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理制度1 目的為保證集團(tuán)行政類(lèi)固定資產(chǎn)的合理配置和使用，更好地服務(wù)于集團(tuán)公司各項(xiàng)工作，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本管理制度。2 適用范圍適用于集團(tuán)及子公司各部門(mén)。3 定義本公司將單位價(jià)值在1000元以上或使用期限超過(guò)1年的非貨幣性資產(chǎn)，作為固定資產(chǎn)管理。行政類(lèi)固定資產(chǎn)的分類(lèi)如下。 （1）辦公設(shè)備包括：顯示器、主機(jī)、筆記本、一體機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音設(shè)備、考勤機(jī)、塑封機(jī)、交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、監(jiān)控設(shè)備、空調(diào)、飲

2、水機(jī)等。 （2）辦公家具包括：文件柜、辦公桌椅、茶幾等。（3）其他：一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其他物品。4 職責(zé)4.1 行政部管理職責(zé)（1）審核各部門(mén)申請(qǐng)的固定資產(chǎn)是否合理。（2）驗(yàn)收采購(gòu)到貨的固定資產(chǎn)是否合格。（3）對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄。（4）審核使用年限過(guò)長(zhǎng)的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢。（5）對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，登記，定期盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符。（6）在不影響使用和美觀的前提下，粘貼固定設(shè)備標(biāo)示卡（表1），任何人不得隨意撕毀。表1 固定設(shè)備標(biāo)示卡固定設(shè)備標(biāo)示卡設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備編號(hào)規(guī)格型號(hào)所屬?gòu)S家使用人使用日期4.2 財(cái)務(wù)部管理職責(zé)（1）財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)。（2）設(shè)置固定資產(chǎn)賬目。（3）對(duì)

3、固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理。（4）會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符。（5）根據(jù)實(shí)際情況協(xié)同行政部對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。4.3 個(gè)人管理職責(zé)（1）固定資產(chǎn)的保管以“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”為原則，使用部門(mén)或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人。（2）使用部門(mén)或使用人發(fā)生更替時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)變更手續(xù)（附件2）。（3）固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。如保管人能夠指證責(zé)任人的，可免除賠償責(zé)任。（4）固定資產(chǎn)損壞以后，應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部修理或更換。5 管理規(guī)定 5.1 固定資產(chǎn)的購(gòu)置 5.1.1 各部門(mén)需添置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“行政類(lèi)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單”（附件1），一定要填寫(xiě)品牌、規(guī)格

4、、數(shù)量、金額。由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理、行政負(fù)責(zé)人審核后，行政部備案。5.1.2 一般辦公用臺(tái)式電腦以32003400元/臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選購(gòu)；總監(jiān)以上人員如若需要使用筆記本，則以65007000元/臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選購(gòu)；總監(jiān)以下人員以4500元/臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選購(gòu)。 5.1.3 集團(tuán)辦負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)，根據(jù)固定資產(chǎn)品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額，進(jìn)行多家供貨廠商報(bào)價(jià)對(duì)比，最終確定供應(yīng)商，并將具體供應(yīng)商信息提供給各公司進(jìn)行采購(gòu)。 5.1.4 各分公司各部門(mén)根據(jù)各自需求提交固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，審批通過(guò)后采購(gòu)部采購(gòu)，采購(gòu)部提交發(fā)票及清單交財(cái)務(wù)入賬后確定財(cái)務(wù)編號(hào)，并給到各子公司行政部，對(duì)固定資產(chǎn)編制使用編號(hào)。 5.

5、2 固定資產(chǎn)的編號(hào)5.2.1 規(guī)定發(fā)布之日起對(duì)公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號(hào)：現(xiàn)有固定資產(chǎn)有編號(hào)的保持現(xiàn)有編號(hào)。沒(méi)有編號(hào)的，補(bǔ)充編號(hào)并登記 “行政類(lèi)固定資產(chǎn)備查表”（附件4）。新購(gòu)置的按編碼規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。5.2.2 固定資產(chǎn)使用編號(hào)方法：AB/CDE-FGHI-001。AB：公司簡(jiǎn)稱(chēng)CDE：部門(mén)名稱(chēng)FGHI：設(shè)備名稱(chēng)001999：設(shè)備編號(hào) 例：正豪新能源行政部一臺(tái)臺(tái)式電腦：ZH/XZB-TSDN-0015.2.3 固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)編號(hào)：提交發(fā)票清單交財(cái)務(wù)入庫(kù)后確認(rèn)其財(cái)務(wù)編號(hào)。 5.3 固定資產(chǎn)的變更固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)變更單”（附件2），由部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部審核通過(guò)后

6、，將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)后方可更換。在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)應(yīng)重新編號(hào)。 5.4 固定資產(chǎn)的處置 5.4.1 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒(méi)有維修價(jià)值時(shí)，由行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”（附件3），按流程逐級(jí)審批。 5.4.2 經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)賬明細(xì)及固定設(shè)備標(biāo)示卡進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。 5.4.3財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行賬務(wù)處理。6 附件附件1：行政類(lèi)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單行政類(lèi)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單申請(qǐng)時(shí)間： 申請(qǐng)部門(mén)： 是否計(jì)劃外采購(gòu)：是/否申請(qǐng)人要求到貨時(shí)間物品名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格數(shù) 量單 價(jià)金 額備 注 計(jì)劃

7、外采購(gòu)說(shuō)明（按照計(jì)劃提報(bào)，此欄不填寫(xiě)）：申請(qǐng)用途：部門(mén)負(fù)責(zé)人行政部長(zhǎng)分管副總審核總經(jīng)理備注：以上表格填寫(xiě)欄可根據(jù)填寫(xiě)情況自行增加。附件2：固定資產(chǎn)變更單固定資產(chǎn)變更單變更時(shí)間： 申請(qǐng)部門(mén)：序號(hào)物品名稱(chēng)原固定資產(chǎn)編號(hào)變更后編號(hào)12變更理由移交人部門(mén)姓名接收人部門(mén)姓名移交人部門(mén)負(fù)責(zé)人接收人部門(mén)負(fù)責(zé)人行政部負(fù)責(zé)人備注：以上表格填寫(xiě)欄可根據(jù)填寫(xiě)情況自行增加。附件3：固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單申請(qǐng)時(shí)間： 申請(qǐng)部門(mén)：設(shè)備名稱(chēng)：設(shè)備型號(hào)：設(shè)備編號(hào)：財(cái)務(wù)編號(hào)：設(shè)備原值：設(shè)備凈值：購(gòu)買(mǎi)時(shí)間：?jiǎn)⒂脮r(shí)間：使用年限：報(bào)廢原因及報(bào)廢后處理意見(jiàn)：簽名：年 月 日專(zhuān)業(yè)人員鑒定意見(jiàn)：簽名：年 月 日行政部負(fù)責(zé)人處理意見(jiàn)：簽名：年 月 日財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：簽名：年 月 日分管副總意見(jiàn)：簽名：年