會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)excel2007操作技巧

1、24.或移動(dòng)單元格 1025.完全刪除 EXCEL 中的單元格 1126.快速刪除空行 1127.回車(chē)鍵的粘貼功能1128.快速關(guān)閉多個(gè)文件1129.選定多個(gè)工作表1130.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 1131.移動(dòng)和工作表 1132.工作表的刪除 1233.快速選擇單元格1234.快速選定 EXCEL 區(qū)域（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)）1235.備份工件簿 1236.自動(dòng)打開(kāi)工作簿1237.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 1238.快速刪除工作表中的空行 1239.繪制斜線表頭 1340.繪制斜線單元格1341.每次選定同一單元格1342.快速查找工作簿1343.隱藏行或列中的數(shù)據(jù)1344.制作個(gè)性單元格

2、13二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧141.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 142.增作簿的頁(yè)數(shù) 143.的 F4 鍵144.將格式化文本導(dǎo)入 EXCEL 145.快速換行146.巧變文本為數(shù)字157.在單元格中輸入 0 值158.將數(shù)字設(shè)為文本格式159.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)）1510.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值1511.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 1512.快速輸入歐元符號(hào) 1613.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值1614.快速輸入有序文本1615.輸入有規(guī)律數(shù)字1616.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)1617.快速輸入特殊符號(hào)1618.快速輸入相同文本1719.快速給數(shù)字加

3、上1720.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字1721.將 WPS/WORD 表格轉(zhuǎn)換為 EXCEL 工作表1722.取消單元格1823.快速輸入拼音1824.“” 1825.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊1826.對(duì)不同類(lèi)型的單元格定義不同的輸入法1827.在 EXCEL 中快速WORD 表格1828.設(shè)置單元格字體1829.在一個(gè)單元格中顯示多行文字 1930.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL 表格1931.取消超級(jí)1932.編輯單元格內(nèi)容1933.設(shè)置單元格邊框1934.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式1935.輸入公式1936.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)）2037.隱藏單元格中的所有值（微軟

4、 OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)）2038.恢復(fù)隱藏列 2039.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)）2040.徹底隱藏單元格2041.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 2042.快速輸入自定義短語(yǔ)2143.設(shè)置單元格背景色 2144.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 2145.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 2146.快速輸入日期和時(shí)間2147.將的單元格安全地到現(xiàn)有單元格之間 2148.在 EXCEL 中不丟掉列標(biāo)題的顯示 2149.查看與日期等效的序列數(shù)的值 2250.快速單元格內(nèi)容2251.使用自定義序列排序（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)）2252.快速格式化 E

5、XCEL 單元格2253.固定顯示某列 2254.在 EXCEL 中快速編輯單元格 2255.使用自動(dòng)填充快速公式和格式 2356.為單元格添加批注 2357.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 2358.在 EXCEL 中快速計(jì)算一個(gè)人的2359.快速修改單元格次序2360.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL 表格中23三、 圖形和圖表編輯技巧241.在網(wǎng)上發(fā)布 EXCEL 生成的圖形242.創(chuàng)建圖表連接符243.將 EXCEL 單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式到 WORD 中244.將 WORD 內(nèi)容以圖片形式到 EXCEL 表格中 245.將 WORD 中的內(nèi)容作為圖片EXCEL 表格中 256.在的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表2

6、57.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 258.在圖表中增本框259.建立文本與圖表文本框的2510.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 2511.快速修改圖表元素的格式2612.創(chuàng)建復(fù)合圖表 2613.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 2614.將滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型2615.自定義圖表類(lèi)型2616.旋轉(zhuǎn)三維圖表 2617.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值2718.把圖片合并進(jìn)你的圖表 2719.用圖形美化工作表 2720.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 2721.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 2822.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表2823.改變默認(rèn)圖表類(lèi)型 2824.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表2825.利用圖表工具欄快

7、速設(shè)置圖表 2826.快速選取圖表元素 2827.通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè) EXCEL 圖表2928.繪制平直直線 29四、 函數(shù)和公式編輯技巧291.巧用 IF 函數(shù)清除 EXCEL 工作表中的 0292.批量求和293.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和304.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 305.利用公式來(lái)設(shè)置平均 306.自動(dòng)求和307.用記事本編輯公式 308.防止編輯欄顯示公式319.解決 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制3110.在絕對(duì)與相對(duì)單元之間切換3111.快速查看所有工作表公式 3112.實(shí)現(xiàn)條件顯示 31五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧311.管理加載宏 312.在工作表之間使用超級(jí)連接 323.快速

8、網(wǎng)上的數(shù)據(jù)324.跨表操作數(shù)據(jù) 325.查看 EXCEL 中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)326.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)）337.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算338.WEB339.在 EXCEL 中進(jìn)行快速計(jì)算3310.自動(dòng)篩選前 10 個(gè)3311.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)）3412.讓 EXCEL 出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示 3413.用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件34六、 設(shè)置技巧341.定制菜單命令 342.設(shè)置菜單分隔線343.備份自定義工具欄354.共享自定義工具欄355.使用單文檔界面快速切換工作簿356.自定義工具欄按鈕

9、35一、基本方法1.右鍵可（）快速選中全部工作表工作窗口下面的工作表，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即2.快速啟動(dòng) Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行 Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows 目錄，依次打開(kāi)“StartPrograms啟動(dòng)”文件夾; 2.打開(kāi) Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將 Excel 圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí) Excel 的快捷方式就被到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng) Windows 就可快速啟動(dòng) Excel 了如果 Windows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng) Excel: 方法一:“開(kāi)始文檔”命令里的任一 Excel 工作

10、簿即可方法二:用鼠標(biāo)從“電腦”中將 Excel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在了鼠標(biāo)右鍵后其被刪除)4.給單元格重新命名Excel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3 表示第四列、第三行的單元格如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再

11、用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了2.選中名的單元格，“名稱(chēng)定義”命令，顯示“定義名稱(chēng)”框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)”框里輸入名字，“確定”按鈕即可（） 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱(chēng)的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255 個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱(chēng)中不能有空格且不能與單元格相同5.在 Excel 中選擇整個(gè)單元格范圍在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧衲銓⒌玫剿璧膯卧?這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些

12、你不打算使用的單元格6.快速移動(dòng)/單元格先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后按鍵即可移動(dòng)若要單元格，則在鼠標(biāo)之前按下 Ctrl 即可7.快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序方法為:選定單元格，按下 Shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作 上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志， 單元格間的次序即發(fā)生了變化鼠標(biāo)按鈕完成操作后，8.徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按 Delete 鍵，

13、這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，“編輯清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)9.選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它鼠標(biāo)左鍵即可;選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住 Ctrl 鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若可選定整個(gè)

14、工作表左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即10.為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，“格式工作表重命名”命令，這時(shí)工作表的上名字將被反白顯示，然后在上輸入新的表名即可2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱(chēng)，如“Sheet1”，再輸入新的名稱(chēng)11.打開(kāi)多個(gè)工作簿利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿:方法一打開(kāi)工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵工作簿全部打開(kāi)，選擇“打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟

15、動(dòng) Excel 2002，并將上述選中的方法二 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)方法三啟動(dòng) Excel 2002，“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”框，點(diǎn)擊“常規(guī)”，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如 d:Excel)，“確定”然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng) Excel 2002 時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非 Excel 格式的文檔)被全部打開(kāi)開(kāi)”命令，按住 Shift 鍵

16、或 Ctrl 鍵，在彈出的方法四在 Excel 2002 中，“文件打框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開(kāi)”按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再“文件保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)“保存工作區(qū)”框，取名保存 以后只要用 Excel 2002 打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)12.快速切換工作簿對(duì)于少量的工作簿切換，工作簿所在窗口即可 要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單“窗口”菜單的底部列出了已打開(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字“窗口”菜單最多

17、能列出 9 個(gè)工作簿，若多于 9 個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的名字即可框，只需其中需要的13.選定超級(jí)文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)）如果需要在 Excel 中選定超級(jí)擊并按住可選定單元格文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單14.快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi) 在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作 問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符需要注

18、意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)()就可以了15.修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng) Excel 2002，“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”框，在“常規(guī)”中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另存為”的文件夾完整路徑()以后新建 Excel 工框后直接到你指定的文件夾中16.指定打開(kāi)的文件夾我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下:“開(kāi)始運(yùn)行”，輸入 regedit 命令，打開(kāi)“表編輯器”，展開(kāi) HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice1

19、0.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱(chēng)為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱(chēng)分別是“Name”和“Path”，值分別為“文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“表編輯器”，重啟電腦 以后在 Excel 2002 中進(jìn)行“打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)框左側(cè)新添了“文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，“d:mypath”文件夾17.在多個(gè) Excel 工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開(kāi)的工作簿間切換18.快速獲取幫助對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ShiftF1”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，

20、用鼠標(biāo)工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文件 Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052 目錄中，并拖拉此文件到 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上此后，不管 Excel 是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用 Office 助手， 的這個(gè)圖標(biāo)將引出 Excel 幫助Windows 快速啟動(dòng)工具欄上20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?

21、如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?依此類(lèi)推 這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類(lèi)似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下 Shift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域22.快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出

22、“添加”字樣，以后分別不放不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住 Ctrl 鍵23.根據(jù)條件選擇單元格”命令，在打開(kāi)的“編輯”框中“條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類(lèi)型，在“條件”框中選擇需要選中的單元格類(lèi)型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目， 有單元格將被選中“確定”按鈕后符合條件的所24.或移動(dòng)單元格把單元格從一個(gè)位置菜單中的“剪切”或“或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，“編輯”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或到目標(biāo)單元格中了25.完全刪除 Excel 中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和

23、注釋?zhuān)墓ぷ鞅碇型耆珓h除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+ -（減號(hào)）”，在彈出的式，周?chē)膯卧駥⒁七^(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間框中選擇單元格移動(dòng)的方26.快速刪除空行有時(shí)為了刪除 Excel 工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下“編輯刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去注意:一個(gè)空行是為了避免刪除第行數(shù)據(jù)27.回車(chē)鍵的粘貼功能回車(chē)鍵也有粘貼功能，當(dāng)?shù)膮^(qū)域還有閃動(dòng)的邊框

24、標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車(chē)鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能注意:不要在有閃動(dòng)的邊框標(biāo)記時(shí)使用回車(chē)鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用 Tab 鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換28.快速關(guān)閉多個(gè)文件按住 Shift 鍵，打開(kāi)“文件”菜單， 關(guān)閉“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文件快速29.選定多個(gè)工作表若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住 Shift 鍵，再最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住 Ctrl 鍵，依次要選擇的每個(gè)表的;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的、粘貼操作，可采用

25、以下方法按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表，就可以實(shí)行多方面的批量處理 一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷(xiāo)等公式，進(jìn)行公式汁算4.輸入公式，快速輸入相同的31.移動(dòng)和工作表不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和工作表，還可以把表移動(dòng)或到其它工作簿里若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)要移動(dòng)的表的，然后拖到新的位置即可若要工作表，只需先選定工作表，按下 Ctr

26、l 鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可 當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和幾個(gè)表移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表32.工作表的刪除“編輯刪除工作表”命令，然后“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中刪除注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)33.快速選擇單元格在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住 Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列) 單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住 Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)在選擇34.快速選定 Excel 區(qū)域（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)）在 Excel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住 Shif

27、t 鍵不放，再想選定的區(qū)域的右下角單元格即可另外:按住Ctrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下 Shift 的同時(shí)對(duì)角單元格35.備份工件簿“文件保存”命令，打開(kāi)“另存為”框，按右上角的“具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），“確定”按鈕保存 以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開(kāi)使用36.自動(dòng)打開(kāi)工作簿（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式放到 C:Prograrn FilesMicrosoft Off

28、iceOffice10XLStart 文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel 都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿37.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即 A1 單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.（ 單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)）”在所選內(nèi)容的 4 個(gè)角38.快速刪除工作表中的空行如果用戶想刪除 Excel 工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便 下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開(kāi)要

29、刪除空行的工作表，在打開(kāi)的工作表中“列”命令，從而一新的列 X，在 X 列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序， 使所有空行都集中到表的底部刪去所有空行中 X 列的數(shù)據(jù)，以 X 列重新排序，然 后刪去 X 列39.繪制斜線表頭一般情況下在 Excel 中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字 不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了能不能在 Excel 中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好 然后選中單元格，“格式單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”，將垂直對(duì)方式選擇為

30、“靠上”，將“文本控，按下“外邊框”按鈕，使表頭制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線()，設(shè)置好后，“確定”按鈕，這時(shí) Excel 的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線現(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4 個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過(guò)單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)現(xiàn)在設(shè)置為表格中任何一處，第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了40.繪制斜線單元格利用 Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線

31、按鈕，可以在單元格中畫(huà)左、右斜線如果想在單元格中畫(huà)多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開(kāi) Excel 的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫(huà)出需要的多條斜線 只要畫(huà)法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短 至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加 當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車(chē)鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置41.每次選定同一單元格有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值 但每次輸入一個(gè)值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用

32、鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便 如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問(wèn)題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格42.快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: 1.工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“打開(kāi)”框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.“開(kāi)始查找”即可43.如果你隱藏行或列中的數(shù)據(jù)了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么 Excel 把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了域，然后選擇“編輯”命令，要想避免這種情況，可以選取你要的數(shù)據(jù)區(qū)框，選“條件”按鈕，出現(xiàn)“條件

33、”中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)，再和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果44.制作個(gè)性單元格如果你的表格需要菱形、三角形之類(lèi)的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開(kāi)“繪圖”工具欄，在“自選圖形基本形狀”子菜單中找到需要的圖形后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫(huà)出所需形狀的單元格 如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫(huà)出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令 將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開(kāi)， 選中“顏色填充”下拉列表下“無(wú)填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選

34、項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧45.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看此單元格的其他單元格的效果 但每次輸入一個(gè)值后按回車(chē)鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便 其實(shí)可以采用以下方法:鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl 鍵再次鼠標(biāo)選定移動(dòng)了此單元格，此時(shí)，單元格周?chē)鷮⒊霈F(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車(chē)鍵就46.增作簿的頁(yè)數(shù)“工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱(chēng)的工作表 一個(gè)工作簿最多可以有 255 張工作表47.的 F4 鍵Excel 中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是 F4 鍵 作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4 鍵可以重復(fù)前一次操作

35、，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)點(diǎn)并按下 F4 鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單48.將格式化文本導(dǎo)入 Excel1.在 Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開(kāi)，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab 鍵作為分隔符輸入完成后，保存此文本文件并; 2.在Excel 中打開(kāi)剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3 步驟之 1”框，選擇“分隔符號(hào)”“”; 3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3 步驟之 2”框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel 提供了 Tab 鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選 你在“預(yù)覽分列效果”中

36、可以看到豎線分隔的效果“”;4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3 步驟之 3”框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類(lèi)型，一般不需改動(dòng)，Excel 自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式 “常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式“完成”按鈕即可49.快速換行我們?cè)谑褂?Excel 制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸或幾行文字的情況，如果輸后敲回車(chē)鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車(chē)鍵”， 即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車(chē)鍵”輸入第三行以此類(lèi)推50.巧變文本為數(shù)字在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其它

37、財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì))，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事 有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字 1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了51.在單元格中輸入 0 值一般情況下，在 Excel 表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類(lèi)數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“4”，Excel 默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、

38、“4 00”之類(lèi)數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”頁(yè)，在列表框中選擇“文本”，“確定”這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類(lèi)的數(shù)字了52.將數(shù)字設(shè)為文本格式不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel 都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)若要使 Excel 將類(lèi)似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字 如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式方法是:1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格; 2.“格式單元格”命令，然后“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）; 3.在“分類(lèi)”列表中，“文本”，

39、然后再“確定”; 4.每個(gè)單元格，按 F2 鍵，然后再按 Enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù)53.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)）在Excel 中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按 Tab 鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移這樣就可以在鍵盤(pán)上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按 Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開(kāi)始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按 Tab 則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格 同

40、樣用 Enter 可以按列輸入數(shù)據(jù)54.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值一般情況下，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車(chē)鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:“工具選項(xiàng)編輯”，取消選中“按 Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值55.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter 或 Tab 鍵即可如果是時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96如果按 12小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入

41、字母a(上午)或p(下午)，例如，9:00 p否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel 將按 AM(上午)處理56.快速輸入歐元符號(hào)先按下 Alt 鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(pán)(俗稱(chēng)小鍵盤(pán))鍵入 0128 這 4 個(gè)數(shù)字，松開(kāi)Alt 鍵，就可以輸入歐元符號(hào)57.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù) 其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開(kāi)鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來(lái)單元格區(qū)域的位置松開(kāi)鼠標(biāo) (此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜

42、單中選擇“僅數(shù)值”58.快速輸入有序文本如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2）、日期（1 日、2 日）等，可以利用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第 1、第 2 兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”） 同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱(chēng)其為“填充柄”），按住鼠 標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開(kāi)左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中59.輸入有規(guī)律數(shù)字有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8），我們可以用右鍵拖拉的方

43、法來(lái)完成:先在第 1、第 2 兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4） 同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入 2、4、6、8）60.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如職工，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了 具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，“工具選項(xiàng)”命令打開(kāi)“選項(xiàng)”框，

44、選“自定義序列”（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕 以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中61.快速輸入特殊符號(hào)有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響這時(shí)我們可以用替換的方法來(lái)克服這一缺陷先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如 X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，“編輯替換”命令，打開(kāi)“替換”框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“”，將“單元格匹配”前

45、面的鉤去掉（否則會(huì)無(wú)法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，全部替換完畢62.快速輸入相同文本有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過(guò)了，可以采取快速（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來(lái)完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（限公司”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其到后續(xù)的單元格中2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下 Enter 鍵就可過(guò)，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字以把后續(xù)文本輸入3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl充D（或

46、 R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可63.快速給數(shù)字加上有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了 我們用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，選取需要加同一的單元格，“格式單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”框（），在“數(shù)字”中，選中“分類(lèi)”下面的“自

47、定義”選項(xiàng)，再在“類(lèi)型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，（立方米）即加到相應(yīng)數(shù)值的后面64.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道，如果向 Excel 中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式 如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢 其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“”就可以了（注意:必須是在英文狀態(tài)下輸入）65.將 WPS/Word 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表有時(shí)需要將 WPSWord 編輯過(guò)的表格轉(zhuǎn)換成 Excel 工作表，可利用 Excel

48、 的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單: 1.啟動(dòng) WPSWord，打開(kāi)WPSWord 文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“”命令; 2.啟動(dòng) Excel，打開(kāi) Excel 工作表，目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令注:若需將老版本的 WPS 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表，將其用WPS97WPS2000WPS Office 或 Word 打開(kāi)，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換66.將取消單元格單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格，方法如下:選擇包含的單元格，然后“”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后“確定

49、”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的就刪除了67.快速輸入拼音選中已輸入漢字的單元格，然后“格式拼音信息顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再“格式拼音信息編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音“格式拼音信息設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)系68.首先選擇要在單元格中“”“”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入 a 或 b，即了“”69.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊: 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以 0選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中2 選位數(shù)少的單元格，右鍵“數(shù)字”

50、，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以 0 補(bǔ)足位數(shù)同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字70.對(duì)不同類(lèi)型的單元格定義不同的輸入法在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字 于是，我們?cè)诰庉嫴煌?lèi)型的單元格時(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺(jué)得麻煩下面的方法能讓 Excel入漢字的單元格區(qū)域，不同類(lèi)型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換: 1.選擇需要輸“數(shù)據(jù)有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開(kāi)”，“確定”按鈕（）; 2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的

51、單元格區(qū)域，“數(shù)據(jù)有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，“確定”按鈕此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel 會(huì)根據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換， 從而提高了輸入效率71.在 Excel 中快速Word 表格1.打開(kāi) Word 表格所在的文件; 2.打開(kāi)要處理 Word 表格的 Excel 文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見(jiàn)表格和要表格的區(qū)域; 3.選中 Word 中的表格; 4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到 Excel 窗口中，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可72.設(shè)置單元格字體選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，

52、“格式單元格”命令，在“字體”框中，所需字體，在“字號(hào)”框中，所需的字體大小即可（） 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見(jiàn)，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)73.在一個(gè)單元格中顯示多行文字選定要設(shè)置格式的單元格，“格式單元格”命令，在打開(kāi)的單元格格式框中選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框（）即可74.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 Excel 表格網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上到 Excel 中，而且效果極佳你可以選中信息并它，然后將信息粘貼到 Excel 中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel 中使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異常快捷在 Excel 2002 中，你可以像使用 Excel 工作表那樣打開(kāi) Html 文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)75.取消超級(jí)下面介紹兩