利用Excel實現成績的自動統(tǒng)計

1、利用Excel實現成績的自動統(tǒng)計    每當學期結束，試卷評改完畢，我校都要對各個年級各科目成績進行統(tǒng)計和分析，以便期末進行評先評優(yōu)、成績考核、獎懲等事宜，其中包括各科目的平均分、及格率、優(yōu)生率等項目。以前通過手工計算，但效率低，工作量大，后來用一些成績統(tǒng)計軟件，工作輕松了，但不能很好的滿足需要。經過一段時間摸索，利用Excel函數功能，很好的解決了我校成績統(tǒng)計的各種問題。下面我將就如何利用Excel實現成績的自動統(tǒng)計進行簡單的描述。需求分析在各科成績統(tǒng)計和分析的項目包括參考人數、平均分、及格人數、及格率、優(yōu)生率、優(yōu)生人數、各分數段以及每科的最高分，為了

2、更好的作為資料保存，還要加上每班的班主任和任課教師。最終成績統(tǒng)計表格(語文科，其它類似)如下圖：總體設計新建空白Excel工作簿，將自動建立的Sheet1、Sheet2和 Sheet3工作表重命名為成績分析表、TSCJ和Teacher， 其中TSCJ工作表用于輸入各科成績，Teacher工作表用于輸入教師信息。 （一）、定制TSCJ工作表在TSCJ工作表第一行中輸入統(tǒng)計名稱，如“中心校2004-2005學年上期各科成績統(tǒng)計”，在第二行從A1單元格開始順序輸入記錄字段名：學號、姓名、考號、班級、語文、數學、外語、政治、歷史、地理、生物和總分。（二）、定制成績統(tǒng)計和分

3、析工作表對成績統(tǒng)計和分析工作表的定制多而復雜，下面就以語文科統(tǒng)計表定制為例進行描述，其它科的統(tǒng)計類比操作。1、 定制語文科統(tǒng)計表基本框架將單位格A1：N1合并，并在單位格中輸入=”TSCJ!A1”得到統(tǒng)計名稱。再合并單位格A2：G2，在單位格輸入“=TSCJ!D1” 得到統(tǒng)計科目，即“語文”。參考上圖，定制其它單位格。2、求語文科各班參考人數首先在B4單元格中輸入“=COUNTIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,"=" & A4)”，其中COUNTIF函數用于計算給定區(qū)域內滿足特定條件的單元格的數目

4、，通過COUNTIF函數求出1班的參考人數。然后選中B4單元格，拖動B4單元格右下角的小“十”字圖標至B7單元格（這種操作本文統(tǒng)稱為向下自動填充操作），這樣，就能自動得到B5至B7單元格的公式。最后在B8單元格中輸入“=SUM(B4:B8)”，用于統(tǒng)計全年級參考總人數。3、 求語文科各班平均分首先在C4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,SUMIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,"=" & A4, TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501)/B4) ”，其中SUMIF函數功

5、能是根據指定條件對若干單元格求和。為了避免分母為0的錯誤產生，單元格中用到了IF函數。該單元格公式可理解為：若1班參考人數不為0，則把1班語文科總分除以參考人員得到平均分。然后對C4至C7單元格進行向下自動填充操作，就可以自動得到C5至C7單元格的公式。最后在C8單元格中輸入“=IF(B7=0,0,SUM(TSCJ!$D$2: TSCJ!$D$1501)/B7)”，求出全年級平均分。4、求語文科各班及格人數在求各班及格人數時，利用COUNTIF函數功能比較難滿足設計要求，為了解決這種多條件的計算功能，使用了數組公式進行多重標準單元計算。首先在D4單元格中輸入“=SUM(TSCJ!$C

6、$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501>=60)”，按下SHIFTCTRL鍵敲回車(這是生成數組公式的關鍵環(huán)節(jié))，Excel會自動在公式兩側加上大括號,生成數組公式。然后對D4至D7單元格進行向下自動填充操作。最后在D8中輸入“=SUM(D4:D7)”，求出全級及格人數。5、求語文科各班合格率首先在E4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,D4/B4)*100”，為避免分母為O的錯誤，用了IF函數。公式可以理解為：若1班參考人數不為0，則合格率為合格人數除以參考人數后乘以100。然后對E4至E7單元格進行向

7、下自動填充操作。6、求語文科各班優(yōu)生人數我校對分數高于或等于80分的學生稱為優(yōu)生。首先在H4單元格中輸入“=SUM(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501>=80)”，按下SHIFTCTRL鍵敲回車(這是生成數組公式的關鍵環(huán)節(jié))，Excel會自動在公式兩側加上大括號,生成數組公式。然后對H4至H7單元格進行向下自動填充操作。最后在H24單元格中輸入“=SUM(H4:H7)”，以求得全年級優(yōu)生人數。7、求語文科各班優(yōu)生率首先在I4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,H4/B4)*100”，為避

8、免分母為O的錯誤，用了IF函數。公式可以理解為：若1班參考人數不為0，則優(yōu)生率為優(yōu)生人數除以參考人數后乘以100。然后對I4至I7單元格進行向下自動填充操作。8、求語文科各班小于分數段人數在J4輸入“=SUM(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501<60)”，按下SHIFTCTRL鍵敲回車，然后對J4至J23單元格進行向下自動填充操作。，然后在J24單元格中輸入“=SUM(J4:J7)”，以求得全年級小于分數段人數。9、求語文科各班60-70分數段人數求語文科各班60-70分數段人數，將用到

9、三個條件進行標準單元計算。首先在K4單 =SUM(TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501<70)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501>=60)”，按下SHIFTCTRL鍵敲回車，生成數組公式。然后對K4至K7單元格進行向下自動填充操作。最后在K8單元格中輸入“=SUM(K4:K7)”，求出全年級60-70分數段人數。同樣的操作，可以分別統(tǒng)計各班語文科共它各分數段人數和總分各分數段人類。參考8、9進行。10、求語文科各班最高分在T4輸入“=MAX(IF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$

10、1501=A4, TSCJ!$D$2: TSCJ!$D$1501)” 按下SHIFTCTRL鍵敲回車，生成數組公式。然后對T4至T23單元格進行向下自動填充操作。最后在T8單元格中輸入“=MAX(T4:T7)”，求出全級最高分。（三）定制Teacher工作表在Teacher第一行依次輸入：班級、語文、數學、英語、政治、歷史、地理、生物和班主任。求各科任課教師在成績統(tǒng)計工作表的N4單位格輸入”=Teacher!B2”, 然后選中N4單元格，拖動N4單元格右下角的小“十”字圖標至N7單元格.求各班班主任在成績統(tǒng)計工作表的N52單位格輸入”=Teacher!B2”, 然后選中N52單元格，拖動N4單元格右下角的小“十”字圖標至N55單元格.三 保護成績統(tǒng)計工作表為了維護數據的安全性，防止非法用戶善自有意或無意更改成績數據，我們對成績統(tǒng)計工作表進行加密保護。單擊菜單“文件工具保護