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文檔簡介

1、迎新活動策劃書|高校迎新活動策劃【范文】 一,活動目的 為了更好地協(xié)作學校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美妙的第一印象,人文學院同學會結合以往迎新工作閱歷,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。 二、活動事項 在新生入校時在我校門口設立新生接待處,關心新生搬運行李去報到點 1、時間:在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。 2、地點:在我校和諧廣場。 3、活動場所布置: 大橫幅:懸掛于惹眼出,可使新生能一眼就能望到,以展現(xiàn)我院的形象。 規(guī)格:長*寬=10m*10.8m 小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。 海報:

2、用于宣揚介紹我院狀況。布置在新生接待場所。 三、方案支配 1、活動場所的布置: 活動宣揚所需物料必需在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開頭布置場所并在8點前完成。假如人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去幫助。 2、新生接待人員的配置: 接待小組同學會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。 3、關心搬運行李的人員。 同學會體育部成員,同學社團青年志愿者協(xié)會會員。 四、前期預備 1、接待工作預備時間:9月1日下午2點召開同學會新生接待啟動儀式(安排工作) 3日早7點開頭現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。 3日

3、早晨7:30全部參加接待人員全部到位。 2. 開會成員:同學會全體成員和接新生的小組成員。 3、開會內(nèi)容:安排工作,新生報到程序講解。 4、同學會各個部門職責: .團: 1、熟識活動流程,并策劃組織全部工作人員學習迎新流。 2.負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。 3.監(jiān)督中間的連接(協(xié)調(diào))工作。 組織部: 1、為避開課程的沖突,需提前預備好足夠的迎新請假條 2、依據(jù)格式,預備晚歸證明: 3、預備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格 4,負責制作人文學院標記。 5,布置現(xiàn)場接待工作場地,支配值班人員。 6.負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。 體育部: 負責引導在校門口下車的新生和

4、家長,詢問是否是人文學院的同學并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。 團學辦公室、學習部: 負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。 生活部、文藝部: 1、選購活動需要的物品(依據(jù)附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。 2、預備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右 3、聯(lián)系飲食來源。 4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,支配宿舍等工作。 5.組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。 宣揚部: 負責本次迎新活動的宣揚和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿) 外聯(lián)部: 負責聯(lián)絡贊助等工作。 青藤文學社: 預備迎新刊物迎新特刊約2

5、00份 五、場地布置 9月3日7:00開頭由同學會成員布置場地區(qū)域,共分為: 1、新生報到區(qū) :又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜 2、行李保管區(qū) :幫新生保管行李,內(nèi)設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息) 3、家長休息區(qū) :供新生及家長休息,內(nèi)設后勤組。 六、新生報到程序 1、詢問 查驗錄用通知書、身份證、準考證原件 2、到人文學院接待處: (1)仔細審查新生資格。 (2)支配宿舍 (3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款同學挺直注冊,填寫軍訓服領取單) 3、到收費處繳費(未從卡中劃款的同學) 4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知同學有關

6、事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。 5、憑繳費發(fā)票和住宿支配單到宿管科領取臥具和房間鑰匙 6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝 七、新生接待工作的紀律要求 1、總要求:文明有序,熱忱服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。 2、詳細要求: (1)根據(jù)分工,快速開展工作 (2)全部參加接待的成員必需按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特別狀況者,需要向挺直負責人請示批準。 (3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。全部接待人員一律不得說“不知道”。對同學詢問要主動熱忱,不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門,交到人。 (4)熱忱、熱心、耐煩。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何狀況下都不能和同學家長爭吵。遇到難以忍受的狀況實行個別溝通的方法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。 (5)特別問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,.團幫助。 八、留意事項 1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。 2、若天氣酷熱,工作人員須做好防暑防曬預備,若身體有任何不適,馬上與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。 3、保管物品的工作人員要留意物品的平安,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。 4、工

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