迎新活動策劃書-高校迎新活動策劃【范文】

1、迎新活動策劃書|高校迎新活動策劃【范文】 一，活動目的 為了更好地協(xié)作學校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美妙的第一印象，人文學院同學會結合以往迎新工作閱歷，針對本年新生工作特點，草擬XX年新生接待工作方案。 二、活動事項 在新生入校時在我校門口設立新生接待處，關心新生搬運行李去報到點 1、時間：在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。 2、地點：在我校和諧廣場。 3、活動場所布置： 大橫幅：懸掛于惹眼出，可使新生能一眼就能望到，以展現(xiàn)我院的形象。 規(guī)格：長*寬=10m*10.8m 小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。 海報：

2、用于宣揚介紹我院狀況。布置在新生接待場所。 三、方案支配 1、活動場所的布置： 活動宣揚所需物料必需在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開頭布置場所并在8點前完成。假如人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去幫助。 2、新生接待人員的配置： 接待小組同學會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。 3、關心搬運行李的人員。 同學會體育部成員，同學社團青年志愿者協(xié)會會員。 四、前期預備 1、接待工作預備時間：9月1日下午2點召開同學會新生接待啟動儀式(安排工作) 3日早7點開頭現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。 3日

3、早晨7：30全部參加接待人員全部到位。 2. 開會成員：同學會全體成員和接新生的小組成員。 3、開會內(nèi)容：安排工作，新生報到程序講解。 4、同學會各個部門職責： .團： 1、熟識活動流程，并策劃組織全部工作人員學習迎新流。 2.負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。 3.監(jiān)督中間的連接(協(xié)調(diào))工作。 組織部： 1、為避開課程的沖突，需提前預備好足夠的迎新請假條 2、依據(jù)格式，預備晚歸證明： 3、預備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格 4，負責制作人文學院標記。 5，布置現(xiàn)場接待工作場地，支配值班人員。 6.負責新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。 體育部： 負責引導在校門口下車的新生和

4、家長，詢問是否是人文學院的同學并引導新生存放行李后，到達指定注冊點。 團學辦公室、學習部： 負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。 生活部、文藝部： 1、選購活動需要的物品(依據(jù)附表所列的物品清單，結合活動，適當補充)。 2、預備工作牌：活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右 3、聯(lián)系飲食來源。 4，負責引導新生進行注冊，領取臥具飯卡，繳納學費，支配宿舍等工作。 5.組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。 宣揚部： 負責本次迎新活動的宣揚和記錄工作。(拍攝照片，寫新聞稿) 外聯(lián)部： 負責聯(lián)絡贊助等工作。 青藤文學社： 預備迎新刊物迎新特刊約2

5、00份 五、場地布置 9月3日7：00開頭由同學會成員布置場地區(qū)域，共分為： 1、新生報到區(qū) :又細分為3個區(qū)域，每個專業(yè)一個區(qū)域，負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜 2、行李保管區(qū) ：幫新生保管行李，內(nèi)設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息) 3、家長休息區(qū) ：供新生及家長休息，內(nèi)設后勤組。 六、新生報到程序 1、詢問 查驗錄用通知書、身份證、準考證原件 2、到人文學院接待處： (1)仔細審查新生資格。 (2)支配宿舍 (3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款同學挺直注冊，填寫軍訓服領取單) 3、到收費處繳費(未從卡中劃款的同學) 4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單，通知同學有關

6、事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。 5、憑繳費發(fā)票和住宿支配單到宿管科領取臥具和房間鑰匙 6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝 七、新生接待工作的紀律要求 1、總要求：文明有序，熱忱服務，首問負責，團結協(xié)作，完成任務。 2、詳細要求： (1)根據(jù)分工，快速開展工作 (2)全部參加接待的成員必需按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特別狀況者，需要向挺直負責人請示批準。 (3)分工負責，各司其職，團結協(xié)作，嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。全部接待人員一律不得說“不知道”。對同學詢問要主動熱忱，不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門，交到人。 (4)熱忱、熱心、耐煩。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何狀況下都不能和同學家長爭吵。遇到難以忍受的狀況實行個別溝通的方法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。 (5)特別問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，.團幫助。 八、留意事項 1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動，學院將會對其進行嚴格的處分。 2、若天氣酷熱，工作人員須做好防暑防曬預備，若身體有任何不適，馬上與組織部聯(lián)系;若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。 3、保管物品的工作人員要留意物品的平安，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。 4、工