辦公軟件教學課件

1、 任務一任務一 建立工作簿并輸入數(shù)據(jù)建立工作簿并輸入數(shù)據(jù)1.1 任務二任務二 格式化工作表格式化工作表1.2 項目升級項目升級 制作職稱評審基本情況表制作職稱評審基本情況表1.31. 啟動啟動Excel2007，單擊左上角，單擊左上角 按鈕按鈕，在彈出的菜單中選擇在彈出的菜單中選擇“新建新建”，彈出，彈出【新新建工作薄建工作薄】對話框，在左邊的框中選擇對話框，在左邊的框中選擇“空白文檔空白文檔”，在中間的框中單擊，在中間的框中單擊“空工空工作薄作薄”，單擊右下角，單擊右下角的的 按鈕，新建一按鈕，新建一個空白工作薄個空白工作薄“Book1”。2. 選擇選擇A1單元格，輸入單元格，輸入“遠方技術

2、學遠方技術學院院”；選擇；選擇A2單元格，輸入單元格，輸入“20122013學年第一學期校歷學年第一學期校歷”。3. 輸入輸入內(nèi)容內(nèi)容如圖所示如圖所示4. 將文件保存為將文件保存為“6-1(校歷卡校歷卡).xlsx)”。1. 操作一操作一 設置字體設置字體(1) 設置標題的字體、字號設置標題的字體、字號選擇單元格選擇單元格A1，在，在“開始字體開始字體”組中將字體設組中將字體設置為華文楷體，字號設置為置為華文楷體，字號設置為18。(2) 設置副標題的字體、字號和對齊方式。按同設置副標題的字體、字號和對齊方式。按同樣方法，選擇單元格樣方法，選擇單元格A2，在，在“開始字體開始字體”組中組中將字體

3、設置為華文仿宋，字號設置為將字體設置為華文仿宋，字號設置為20。(3) 設置表格中文字的字體、字號和加粗。選中設置表格中文字的字體、字號和加粗。選中單元格區(qū)域單元格區(qū)域A3:I29，在，在“開始字體開始字體”組中，組中，將字體設置為宋體，字號設置為將字體設置為宋體，字號設置為12；單擊；單擊 按按鈕鈕 ，對單元格區(qū)域中的文字進行加粗。，對單元格區(qū)域中的文字進行加粗。(4) 將將“星期六星期六”、“星期日星期日”和節(jié)假日設置成和節(jié)假日設置成紅色。用鼠標拖動選擇單元格區(qū)域紅色。用鼠標拖動選擇單元格區(qū)域G3:H29；按下按下Ctrl鍵，再用鼠標拖動選擇單元格區(qū)域鍵，再用鼠標拖動選擇單元格區(qū)域B9:F

4、9，這時上面兩個區(qū)域就都選擇了，繼續(xù)，這時上面兩個區(qū)域就都選擇了，繼續(xù)按住按住Ctrl鍵單擊選擇單元格鍵單擊選擇單元格C22；(4) 這時選擇的區(qū)域中多了一個單元格，要去掉一這時選擇的區(qū)域中多了一個單元格，要去掉一個單元格個單元格G8，方法是，繼續(xù)按住，方法是，繼續(xù)按住Ctrl鍵，單擊單鍵，單擊單元格元格 G8。這樣要設置成紅色的單元格區(qū)域選好。這樣要設置成紅色的單元格區(qū)域選好了，單擊了，單擊“開始字體開始字體”組中的字體顏色組中的字體顏色 按按鈕右側的箭頭，從顏色列表中選擇紅色，這樣就鈕右側的箭頭，從顏色列表中選擇紅色，這樣就完成了將完成了將“星期六星期六”、“星期日星期日”和節(jié)假日設置和節(jié)

5、假日設置成紅色。成紅色。（5）將第）將第10周和周和11周設置成粉色。用鼠標拖動選周設置成粉色。用鼠標拖動選擇單元格區(qū)域擇單元格區(qū)域A13:F14，在，在“開始字體開始字體”組字組字體顏色為粉色，這樣就完成了將體顏色為粉色，這樣就完成了將10周和周和11周設置周設置成粉色。成粉色。2. 操作二操作二 設置對齊方式設置對齊方式(1) 設置標題的對齊方式設置標題的對齊方式將鼠標從單元格將鼠標從單元格A1拖動至單元格拖動至單元格 I1，選擇單元，選擇單元格區(qū)域格區(qū)域A1:I1，單擊，單擊“開始對齊方式開始對齊方式”組中的組中的合并后居中合并后居中 按鈕，這時按鈕，這時“遠方技術學院遠方技術學院”就就

6、會自動調(diào)整到單元格區(qū)域會自動調(diào)整到單元格區(qū)域A1:I1的正中央位置。的正中央位置。(2) 設置副標題的對齊方式設置副標題的對齊方式將鼠標從單元格將鼠標從單元格A2拖動至單元格拖動至單元格 I2，選擇單元，選擇單元格區(qū)域格區(qū)域A2:I2，單擊，單擊“開始對齊方式開始對齊方式”組中組中的合并后居中的合并后居中 按鈕，這時按鈕，這時“20122013學年學年第一學期校歷第一學期校歷”就會自動調(diào)整到單元格區(qū)域就會自動調(diào)整到單元格區(qū)域A2:I2的正中央位置。的正中央位置。(3) 按同樣方法設置單元格區(qū)域按同樣方法設置單元格區(qū)域I4:I8 I9:I12、I13:I16、I17:I21、 I22:I25和和

7、I26:I29 A30:D30 E30:I30 A31:E31 F31:I31。3. 操作三操作三 設置行高和列寬設置行高和列寬(1) 設置行高。將鼠標移到行標簽設置行高。將鼠標移到行標簽“1”處，右擊，在處，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇彈出的快捷菜單中選擇“行高行高”，在彈出的，在彈出的【行高行高】對話框中輸入對話框中輸入24.75，單擊，單擊 按鈕，這樣第按鈕，這樣第1行的行行的行高就設置為高就設置為24.75磅；按同樣方法，設置第磅；按同樣方法，設置第2行和第行和第3行的行高為行的行高為30磅；將鼠標移到行標簽磅；將鼠標移到行標簽“4”處，拖動處，拖動鼠標直到行標簽鼠標直到行標簽“29”

8、處，選擇第處，選擇第4行至第行至第29行，再行，再在選擇的區(qū)域中右擊，設置行高為在選擇的區(qū)域中右擊，設置行高為15.75磅，這樣單磅，這樣單元格區(qū)域第元格區(qū)域第4行至第行至第29行的行高就設置完成了；再選行的行高就設置完成了；再選擇第擇第30行和第行和第31行，將行高設置為行，將行高設置為20.25磅。磅。(2) 設置列寬。將鼠標移到列標簽設置列寬。將鼠標移到列標簽“A”處，右擊，處，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇在彈出的快捷菜單中選擇“列寬列寬”，在彈出的，在彈出的【列寬列寬】對話框中輸入對話框中輸入8.38，單擊，單擊 按鈕，這樣按鈕，這樣第第1列的列寬就設置為列的列寬就設置為8.38磅；將

9、鼠標移到列標簽磅；將鼠標移到列標簽“B”處，拖動鼠標直到行標簽處，拖動鼠標直到行標簽“I”處，選擇第處，選擇第B列至第列至第I列，再在選擇的區(qū)域中右擊，設置列寬列，再在選擇的區(qū)域中右擊，設置列寬為為7.63磅，這樣單元格區(qū)域第磅，這樣單元格區(qū)域第B列至第列至第I列的列寬列的列寬就設置完成了。就設置完成了。 4. 操作四操作四 設置邊框線設置邊框線(1) 給整個表格添加邊框線。給整個表格添加邊框線。選擇單元格區(qū)域選擇單元格區(qū)域A3:I26，單擊，單擊“開始段落開始段落”組中的框線組中的框線 按鈕的右側箭頭，從彈出的列表中選擇最后一項按鈕的右側箭頭，從彈出的列表中選擇最后一項“其他邊其他邊框框”，

10、這時彈出，這時彈出【設置單元格格式設置單元格格式】對話框，如圖對話框，如圖6-5所示。所示。依次在依次在“線條樣式線條樣式”列表框中單擊選擇粗的實線，在列表框中單擊選擇粗的實線，在“預置預置”中單擊中單擊“外邊框外邊框”，這時在，這時在“邊框邊框”中看到外圍的邊線變成中看到外圍的邊線變成了粗實線；再在了粗實線；再在“線條樣式線條樣式”列表框中單擊選擇細的實線，列表框中單擊選擇細的實線，在在“預置預置”中單擊中單擊“內(nèi)部內(nèi)部”，這時在，這時在“邊框邊框”中看到內(nèi)部的中看到內(nèi)部的邊線變成了細實線，單擊邊線變成了細實線，單擊 按鈕，這時所選區(qū)域按鈕，這時所選區(qū)域A3:I26的的外圍變成了粗實線，內(nèi)部

11、變成了細實線。外圍變成了粗實線，內(nèi)部變成了細實線。(2) 設置局部區(qū)域中的局部邊框線。設置局部區(qū)域中的局部邊框線。選中單元格區(qū)域選中單元格區(qū)域A3:I3，單擊，單擊“開始段落開始段落”組組中的框線中的框線 按鈕的右側箭頭，從彈出的列表按鈕的右側箭頭，從彈出的列表中選擇最后一項中選擇最后一項“其他邊框其他邊框”，在彈出，在彈出【設置設置單元格格式單元格格式】對話框中，在對話框中，在“線條樣式線條樣式”列表列表框中單擊選擇粗的實線，在框中單擊選擇粗的實線，在“邊框邊框”中單擊下中單擊下面的邊線，這時只改變了選中區(qū)域中的下面邊面的邊線，這時只改變了選中區(qū)域中的下面邊線，其他位置的線條保持不變，單擊線

12、，其他位置的線條保持不變，單擊 按鈕按鈕。(3) 設置局部區(qū)域中的所有邊框線設置局部區(qū)域中的所有邊框線選中單元格區(qū)域選中單元格區(qū)域I3:I29，單擊，單擊“開始段落開始段落”組中組中的框線的框線 按鈕的右側箭頭，從彈出的列表中選按鈕的右側箭頭，從彈出的列表中選擇最后一項擇最后一項“其他邊框其他邊框”，在彈出，在彈出【設置單元格設置單元格格式格式】對話框中，在對話框中，在“線條樣式線條樣式”列表框中單擊列表框中單擊選擇粗的實線，在選擇粗的實線，在“預置預置”中單擊中單擊“外邊框外邊框”和和“內(nèi)部內(nèi)部”，這時單元格區(qū)域，這時單元格區(qū)域I3:I29的所有邊線都的所有邊線都變成粗實線，單擊變成粗實線，

13、單擊 按鈕。按鈕。完成完成的的校歷校歷如圖如圖所示所示制作制作如圖如圖所示所示的的評審表評審表1. 啟動啟動Excel2007，新建一個空白工作薄，新建一個空白工作薄“Book1”，將文件保存為，將文件保存為“6-2(職稱評職稱評審基本情況表審基本情況表).xlsx”。2. 錄入如圖所示的基本數(shù)據(jù)。錄入如圖所示的基本數(shù)據(jù)。3. 設置表格的邊框線。選中單元格區(qū)域設置表格的邊框線。選中單元格區(qū)域A2:I14，單擊，單擊“開始段落開始段落”組中的框線組中的框線 按鈕的右側箭頭，從彈出的列表中選擇最按鈕的右側箭頭，從彈出的列表中選擇最后一項后一項“其他邊框其他邊框”，這時彈出，這時彈出【設置單設置單元

14、格格式元格格式】對話框，依次在對話框，依次在“線條樣式線條樣式”列表框中單擊選擇粗的實線，在列表框中單擊選擇粗的實線，在“預置預置”中單擊中單擊“外邊框外邊框”，再在，再在“線條樣式線條樣式”列列表框中單擊選擇細的實線，在表框中單擊選擇細的實線，在“預置預置”中中單擊單擊“內(nèi)部內(nèi)部”，單擊，單擊 按鈕。按鈕。4. 設置字體、字號。選中設置字體、字號。選中A1單元格，在單元格，在“開始字體開始字體”組中，將標題字體設置為組中，將標題字體設置為華文楷體，字號設置為華文楷體，字號設置為16；選擇其余文；選擇其余文字單元格，將其余單元格字體也設置為字單元格，將其余單元格字體也設置為華文楷體，字號設置為

15、華文楷體，字號設置為11。5. 選中單元格區(qū)域選中單元格區(qū)域A1:I1 等多個區(qū)域，單等多個區(qū)域，單擊擊“開始對齊方式開始對齊方式”組中的組中的 按鈕按鈕 “合合并后居中并后居中” 。6. 設置行高。用鼠標單擊行標簽設置行高。用鼠標單擊行標簽“1”，按，按住住Ctrl鍵，繼續(xù)選擇行標簽鍵，繼續(xù)選擇行標簽“2”和和“4”，選中第，選中第1行、第行、第2行和第行和第4行，在選中的行，在選中的行標簽的位置右擊，選擇行標簽的位置右擊，選擇“行高行高”，在，在彈出的彈出的【行高行高】對話框中輸入對話框中輸入24，單擊，單擊 按鈕；按同樣方法，設置第按鈕；按同樣方法，設置第3行、第行、第5行行至第至第8行及第行及第10行、第行、第 12行和第行和第 14行的行的行高為行高為37；設置第；設置第9行和第行和第13行的行高為行的行高為50。7. 設置列寬。用鼠標單擊列標簽設置列寬。用鼠標單擊列標簽“A”，選，選中第中第A列，在選中的列標簽的位置右擊，列，在選中的列標簽的位置右擊，選擇選擇“列寬列寬”，在彈出的，在彈出的【列寬列寬】對話對話框中輸入框中輸入3，單擊，單擊 按鈕，設置第按鈕，設置第A列列的列寬為的列寬為3磅；按同樣方法，分別設置第磅；按同樣方法，分別設置第B列至第列至