庫存管理案例分析

1、和瑞公司實施庫存控制分析一、采用的庫存控制方法的定義庫存控制是對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法，得到更高的盈利的商業(yè)手段。庫存控制是倉儲管理的一個重要組成部門。它是在滿足顧客服務(wù)要求的前提下通過對企業(yè)的庫存水平進行控制，力求盡可能降低庫存水平、提高物流系統(tǒng)的效率， 以提高企業(yè)的市場競爭力。二、和瑞公司企業(yè)簡介和瑞公司系于1999年組建的股份制企業(yè)，是當(dāng)?shù)刈畲蟮拿娣燮髽I(yè)之一。公司年加工小麥42萬噸，擁有員工500余人，總資產(chǎn)億元。年產(chǎn)優(yōu)質(zhì)小麥專用粉和高等級面粉10萬噸、食用油3000噸、豆粕

2、萬噸。2000年實現(xiàn)銷售收入億元，創(chuàng)利稅 2846萬元。面粉廠新上優(yōu)質(zhì)小 麥專用面粉生產(chǎn)線，總投資5000萬元，被全國光彩事業(yè)促進會和省人民政府列為“全國光彩事業(yè)重點企業(yè)”和省重點扶持建設(shè)小麥加工轉(zhuǎn)化龍頭企業(yè)，現(xiàn)已達到日處理小麥600噸，可生產(chǎn)蛋糕粉、面包粉、方便面專用粉、水餃、饅頭專用粉、拉面、炫面專用粉 7個種類產(chǎn) 品，年可實現(xiàn)銷售收入億元，創(chuàng)利稅2920萬元，2006年年底新上日處理小麥 1000噸的面粉廠。三、詳細分析，需要回答以下幾個問題：1企業(yè)實施庫存管理的前的狀況隨著企業(yè)逐步的發(fā)展壯大，原材料和備品備件的采購資金占公司總體成本的70%±o生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，經(jīng)濟形勢的變

3、化，原輔材料的價格頻繁調(diào)高，存貨積壓不斷上升，使產(chǎn)品成本有了較大的增長。但是對于公司原材料倉庫的管理方法一直很落后，存貨不合理，查詢不方便等。因此，公司內(nèi)物品超儲、積壓現(xiàn)象嚴重、資金占用多、周轉(zhuǎn)速度慢等情況已成為 存貨管理中相當(dāng)嚴重的問題。公司物品品種成百計，其重要程度、消耗數(shù)量、資金占用等各不相同。2企業(yè)實施庫存管理技術(shù)的后的狀況(一)優(yōu)化存貨管理流程1、優(yōu)化存貨管理流程的思路利用物流的先進管理理論和管理方法，對公司存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置， 使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出， 這是現(xiàn)代存貨管理的趨勢和重點。加強存貨管理的所有資源，

4、通過業(yè)務(wù)流程重組， 增強物流信息系統(tǒng)自動處理功能， 進而縮短存貨周期，提高管理效率，使存貨管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)真正實 現(xiàn)其控制作用，促進存貨管理目標(biāo)的實現(xiàn)。2、存貨管理流程設(shè)計 (1)產(chǎn)品入庫驗收控制 主要是指產(chǎn)品入庫的數(shù)量和質(zhì)量，一定要做到準(zhǔn)確、安全入庫，并標(biāo)明庫位號，因為這直接 關(guān)系到存貨產(chǎn)品的警戒線和印制數(shù)量的實施。(2)建立嚴格發(fā)貨制度發(fā)貨是公司的主旋律，產(chǎn)品只有發(fā)出去，才能變現(xiàn)，才是真正的“流動資產(chǎn)”。倉庫保管人 員要核查發(fā)貨單。無論是何種形式的發(fā)貨單，均要有營銷業(yè)務(wù)經(jīng)手人簽字和部門負責(zé)人批準(zhǔn) 簽字，儲運人員仔細驗單、核發(fā)數(shù)量，并在實物出庫憑證上簽字。存貨發(fā)出后，倉庫保管人 員及時登記存貨

5、記錄卡片，計算結(jié)余數(shù)，并與存貨產(chǎn)品警戒線對照。以便及時、準(zhǔn)確地掌握存貨的數(shù)量。退貨的控制公司發(fā)生銷貨退回是很正常的，再大的企業(yè)，最好的產(chǎn)品，也得接受市場終端的檢驗，也難免退貨，這是不能避免的客觀問題。但要有一個度，即要有一個占銷售發(fā)出存貨的比例。因為退貨清單上金額就是客戶的現(xiàn)金的另一種體現(xiàn)形式，它可以直接沖減公司發(fā)貨金額。并且其直接影響著公司的信譽、影響主營業(yè)務(wù)銷售收入和應(yīng)收賬款的確認，直接抵減了公司的經(jīng)濟效益。因此，公司要有退貨的控制制度。收到退回的產(chǎn)品時，要仔細檢驗產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格， 數(shù)量是否與對方的退貨單相符，能繼續(xù)銷售的可填制銷售退回入庫單。如果客戶退貨損壞嚴重或不及時，業(yè)務(wù)員要告知

6、客戶，并采取一定的措施。若退回產(chǎn)品的數(shù)量少，則提示對方，下不為例；若退回產(chǎn)品的數(shù)量多，或雙方按一定比例承擔(dān)等。否則公司損失更大。（4） 存貨的盤點制度將定期盤點與不定期盤點相結(jié)合。清查盤點時，最好由3人以上組成盤點小組，且應(yīng)有財務(wù)人員參加，防止錯盤、重盤、漏盤，既要查清數(shù)量，又要檢查質(zhì)量，根據(jù)盤點結(jié)果，如實填寫“存貨盤點報告單”。對積壓、殘損的存貨單獨寫清查報告和處理意見，并同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，確保賬實相符，以保證會計存貨核算資料的真實可靠。（二）建立存貨最佳存貨量1、加強市場調(diào)查和市場預(yù)測就公司而言，要增強憂患意識，提高對市場調(diào)查和市場預(yù)測重要性的認識。市場調(diào)查是擺脫市場的低迷狀態(tài)

7、，尋求新的目標(biāo)市場、拓展傳統(tǒng)市場的重要的“機會性”手段。在市場經(jīng)濟條件下，公司要做好市場調(diào)查與市場預(yù)測。首先， 必須分清公司的主要競爭對手，確認競爭對手的實力，潛在的競爭者是誰；其次，根據(jù)有關(guān)市場信息資料，運用一定的方法和數(shù)學(xué)模型，預(yù)測未來一定時期內(nèi)市場發(fā)展的方向，為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略和市場營銷策略提供科學(xué)依據(jù)。只有這樣，才能了解競爭對手，弄清對手的營銷策略，才能在競爭中抓住機遇，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。營銷源于市場經(jīng)濟，又反作用于市場經(jīng)濟。公司引入營銷機制，必將進一步?jīng)_破束縛，拓展思維，建立全新的發(fā)行理念，必將向更高的層次發(fā)展。2、科學(xué)確定存貨量結(jié)合公司自身的實際模式，對歷史銷售情況詳細統(tǒng)計，客觀

8、分析，除去偶然因素的影響，確定每種存貨產(chǎn)品的警戒線，尤其是對暢銷產(chǎn)品、常銷產(chǎn)品。存貨產(chǎn)品數(shù)一旦低于此數(shù)，就要著手生產(chǎn)事宜。因為從生產(chǎn)開始到成品入庫，通常需要一段時間，而此期間產(chǎn)品的存貨在不斷減少。一定要杜絕客戶己將款項匯入公司帳戶，卻無貨可發(fā)，不能給客戶一個滿意的交待的情況，因為這直接影響公司的聲譽。3 企業(yè)實施庫存管理過程。從目前情況來看，和瑞公司在存貨管理方面仍然存在一些問題，這些問題不但影響公司資產(chǎn)的流動能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長遠來看，也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。（一）存貨管理信息系統(tǒng)存在問題分析公司目前己使用ERK理信息系統(tǒng)，但還存在不能完全滿足管理需要的問題：1、存

9、貨管理信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)不能充分共享公司現(xiàn)有的ERPt理信息系統(tǒng)中，存貨系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)，但各信息不能充分共享，一方面導(dǎo)致信息浪費，另一方面也造成“信息孤島”大量存在，難以實現(xiàn)信息共享，阻礙了管理效率的提高。例如: 存貨管理信息系統(tǒng)不能及時從其他信息系統(tǒng)獲取必要的信息，其他信息系統(tǒng)亦不能完全及時從存貨管理信息系統(tǒng)獲取信息。造成產(chǎn)品存貨信息與銷售、生產(chǎn)、 采購等部門嚴重脫節(jié)，生產(chǎn)部門不能及時了解已生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售與發(fā)貨情況，銷售部門不能及時掌握新產(chǎn)品生產(chǎn)情況，不清楚現(xiàn)有產(chǎn)品的儲備情況，物流（儲運 ） 部門不了解產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，不掌握市場部門與客戶之間簽訂的合同條

10、款的相關(guān)內(nèi)容，導(dǎo)致各部門各行其是，產(chǎn)品無計劃生產(chǎn)，某些產(chǎn)品在尚有大批量存貨的情況下繼續(xù)生產(chǎn)的現(xiàn)象時有發(fā)生，由此不僅嚴重影響了產(chǎn)品銷售，而且也造成了公司資源的極大浪費，導(dǎo)致了產(chǎn)品存貨的急劇膨脹。2、信息系統(tǒng)管理功能不強存貨管理信息系統(tǒng)僅僅實現(xiàn)了網(wǎng)上的運行，系統(tǒng)只能為管理人員和決策層提供一般意義上的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計，缺乏必要的信息檢索、對比分析等綜合管理功能，很難滿足存貨管理中過程控制和決策對信息的需求。（二）存貨管理成本問題分析1、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量管理不當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量制定是生產(chǎn)管理部門人員經(jīng)常面臨的一個問題，公司長期以來在這個問題上忽略管理，所以造成存貨產(chǎn)品積壓、資金周轉(zhuǎn)不暢等一系列問題，最終影響產(chǎn)品

11、的經(jīng)濟效益和公司的良好運行。在傳統(tǒng)做法上，生產(chǎn)數(shù)量由公司主管一人敲定，這種“閉門造車”的做法很不妥。生產(chǎn)數(shù)量大小，主要取決于市場需求大小。這樣的做法對市場很難有深入了解，極易出現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)量制定的盲目性，導(dǎo)致生產(chǎn)決策與現(xiàn)實市場的脫節(jié)。3、未能充分利用第三方的物流管理目前， 物流管理水平己成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從我國的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，我國自營物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩。和瑞公司有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價格問題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此，第三方物流服務(wù)市場十分有限。（三）存貨管理流程存在的問題分析公司現(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu)不能很好的適應(yīng)存

12、貨管理，表現(xiàn)有以下兩點:1、局部利益與整體利益沖突公司目前每一項業(yè)務(wù)都有一個專門的部門負責(zé)，資源分散在各個部門，各部門員工的工作內(nèi)容僅僅局現(xiàn)于那些直接與本部門特性相關(guān)的業(yè)務(wù)，如生產(chǎn)人員大多只關(guān)注如何加工好產(chǎn)品，很少了解產(chǎn)品的銷售、退貨以及存貨情況；而銷售人員更多地關(guān)心產(chǎn)品的銷售，很少了解產(chǎn)品本身的質(zhì)量。各部門目標(biāo)利益是相互沖突的，他們所關(guān)心的只是局部利益而不是公司的整體利益。2、信息不能充分共享現(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu)是典型的直線職能制，條塊分割相當(dāng)嚴重，公司的信息不能充分共享。主要表現(xiàn)如下:牽扯到存貨的部門多并且業(yè)務(wù)處理和操作工序繁雜，統(tǒng)計匯總工作量大、信息可靠程度不高。各部門之間信息交換緩慢、信息傳遞失真等。各種經(jīng)營決策所需的數(shù)據(jù)采集困難、很難及時獲取所需數(shù)據(jù)。四、通過企業(yè)實施庫存管理成效及啟示。企業(yè)的存貨需要占量大量的流動資金，一般地說，企業(yè)存貨占用的流動資金占整個流動資金的絕大部分。從保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要來說，存貨要求充足、完備；而從節(jié)約流動資金的角度來說，存貨少一些為好（ 一般以滿足最低需要，比較合理） 。因此，科學(xué)、合理地保持存貨量既要基本滿足生產(chǎn)需要，又能盡可能地節(jié)約資金占用，是企業(yè)決策和現(xiàn)代化管理的客觀要求，也是保